ZFŚS – Nowoczesne narzędzie dla działów HR i pracowników
Nasza firma, TTMS, opracowała innowacyjną aplikację o nazwie ZFŚS (Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych), która usprawnia zarządzanie wnioskami socjalnymi w firmie. Narzędzie powstało w technologii Power Apps i zostało zaprojektowane z myślą o działach HR oraz pracownikach, oferując wygodę, szybkość i pełną transparentność w procesie obsługi wniosków.
Funkcje aplikacji ZFŚS:
- Intuicyjny interfejs – składanie wniosków nigdy nie było prostsze. Kreatory prowadzą użytkowników krok po kroku.
- Monitoring wniosków – pracownicy mogą na bieżąco sprawdzać status swoich zgłoszeń.
- Eliminacja papierologii – wszystkie dane są przechowywane w jednym miejscu, co pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć biurokrację.
Aplikacja wspiera działy HR, umożliwiając im skupienie się na kluczowych zadaniach, zamiast na ręcznym przetwarzaniu wniosków. Jak tłumaczy Hubert Ferenc, Power Platform Practice Lead w TTMS, odpowiedzialny za powstanie aplikacji: „Dzięki ZFŚS całość dokumentacji odbywa się cyfrowo, od złożenia wniosku po jego akceptację, a aplikacja oferuje różne poziomy dostępu – dla pracowników, administratorów i działów HR.”
Jakie wnioski można składać?
W aplikacji przewidziano kilkanaście typów wniosków, w tym np. dofinansowanie „wczasów pod gruszą”, wsparcie finansowe w sytuacjach losowych czy wnioski o zapomogi. System automatycznie przypomina o niezbędnych dokumentach, takich jak akt urodzenia czy deklaracja dochodów, co upraszcza proces.
Technologia w służbie optymalizacji
ZFŚS została stworzona na licencjach Microsoft, co eliminuje dodatkowe koszty i czyni ją przystępną dla firm korzystających z ekosystemu Microsoft. Jak podkreśla Hubert Ferenc: „Webcon byłby zbyt dużym i kosztownym rozwiązaniem, dlatego zdecydowaliśmy się na Power Apps, które w pełni odpowiadało naszym potrzebom”.
Czy TTMS planuje rozwój aplikacji?
Obecnie ZFŚS jest wykorzystywana wewnętrznie, ale jej potencjał może zostać rozwinięty w przyszłości. Aplikacja może być dostosowana do innych procedur lub potrzeb, jeśli pojawi się zainteresowanie ze strony zewnętrznych firm.
Co dalej?
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach aplikacji ZFŚS lub Power Apps, zapraszamy do kontaktu z nami. Dzięki technologii można zredukować biurokrację, zwiększyć efektywność i stworzyć lepsze warunki dla pracowników i działów HR. TTMS już z powodzeniem realizuje te cele – czas na Twoją firmę!
