Posiada Pan/Pani starą wersję oprogramowania i niektóre elementy na stronie mogą nie działać poprawnie. Prosimy zaktualizować system, aby korzystać ze wszystkich funkcji na stronie.
light
dark
PL
light
dark

Ceny i licencjonowanie Power BI: jak to działa?

Power BI to jedno z najpopularniejszych na rynku narzędzi do analizy danych, które umożliwia przedsiębiorcom wgląd w skomplikowane zestawienia informacji w formie przejrzystych wizualizacji. W obliczu rosnącej potrzeby wykorzystania danych w procesie decyzyjnym, coraz więcej firm rozważa wdrożenie tego rozwiązania. Jednak zanim dokonają inwestycji, chcą dokładnie zrozumieć, ile ich to będzie kosztować.

Ceny i Licencjonowanie Power BI: Jak to działa? 

Power BI to potężne narzędzie do analizy danych i wizualizacji stworzone przez Microsoft. Wykorzystywane jest przez firmy na całym świecie, aby umożliwić lepsze zrozumienie danych, a co za tym idzie wesprzeć podejmowanie bardziej przemyślanych decyzji. Jednakże, jak wiele innych rozwiązań, Power BI posiada swoje własne zasady licencjonowania i różne opcje płatności. W tym artykule wyjaśnimy, jak to działa.  

Dwie uwagi, zanim przejdziemy dalej:  

  • Microsoft wprowadził jakiś czas temu Fabric, więc na stronach mogą pojawiać się zamiennie nazwy Power BI / Fabric – jednak z punktu widzenia tego artykułu i najprostszego ujęcia licencjonowania, ten niuans nie ma większego znaczenia. 

 

Edycje Power BI 

1. Power BI Desktop / Free

To bezpłatne narzędzie do tworzenia raportów i wizualizacji. Możesz je pobrać i używać na swoim komputerze, aby tworzyć raporty, ale ma bardzo ograniczone możliwości współpracy online. Zasadniczo na powerbi.com: 

  • Nie możesz oglądać raportów opublikowanych przez kogoś innego 
  • Możesz opublikować raport tak aby był widoczny dla każdego dysponującego linkiem do raportu. Można to wykorzystać jako prezentację przykładowych raportów lub ogólnie dostępnych informacji, ale absolutnie nie wolno wykorzystywać do raportów zawierających dane wewnątrz-firmowe. 

Przykład raportu udostępnionego „wszystkim”: World Cup 2022  

Raport Power BI

 

Podsumowując: Edycja Power BI Desktop / Free wraz z możliwością zapisywania raportu na stronę powerbi.com będzie dobrym narzędziem do nauki i eksperymentowania z Power BI. 

Cena: Za darmo

2. Power BI Pro

Power BI Pro to płatna subskrypcja miesięczna za każdego użytkownika. Użytkownicy Power BI Pro mają przede wszystkim odblokowaną możliwość współdzielenia raportów – mimo, iż brzmi to niepozornie jest to najważniejsza funkcjonalność, jeśli chodzi o możliwość współpracy z innymi użytkownikami – tylko licencje płatne (Pro, Premium i PPU) pozwalają udostępniać raporty tak aby każdy z użytkowników miał dostęp do konkretnych raportów a w nich do tylko swojej partii danych np. w jednym raporcie Centrala widzi wszystko a Regiony tylko wyniki swojego regionu.  

Cena: 9,40 € za użytkownika/miesiąc. 

Uwaga: W ramach licencji Pro nie ma rozróżnienia na czytelnika i twórcę raportów – wszyscy niezależnie od roli, aby współdzielić raporty muszą mieć licencję Pro.

3. Power BI Premium

W odróżnieniu od Power BI Pro, w Power BI Premium płacisz za moc obliczeniową, a nie za liczbę użytkowników. To oznacza, że możesz udostępniać raporty nieograniczonej liczbie osób, bez konieczności płacenia za każdego użytkownika. Jest to również niezbędne, jeśli planujesz wdrożyć rozwiązania Power BI na dużą skalę – tworząc zaawansowane przepływy danych (Dataflow), umożliwiając tworzenie dużych modeli danych czy zapewniając częstsze odświeżanie danych (Pro do 8 razy dziennie a Premium do 48 razy dziennie). 

Cena: od 4 675,60 € za pojemność (czyli moc obliczeniową)/miesiąc 

Uwaga: Tu już występuje rozróżnienie na czytelnika i twórcę raportów. Czytelnik jest licencjonowany w ramach powyższej opłaty a twórca raportów musi dodatkowo posiadać licencję Pro. 

4. Power BI Premium Per User (PPU)

Power BI Premium Per User jest próbą odpowiedzenia na potrzeby małych zespołów/firm w obszarze zaawansowanych funkcjonalności znanych z licencji Premium (większe modele czy odblokowana część funkcjonalności Dataflow) bez konieczność płacenia za całą licencję Premium. 

Zasadniczo najważniejsze jest to co podkreśliłem, ponieważ produkty wytworzone w ramach licencji PPU mogą być współdzielone tylko z osobami z licencją PPU – czytelnik z licencją Pro nie będzie mógł z nich skorzystać – a więc grono odbiorców jest ograniczone. Stąd i ten typ licencji nie jest specjalnie popularny, ponieważ prędzej czy później okazuje się, że istnieje konieczność współdzielenia takich raportów szerszemu gronu co może skończyć się skokowym podwojeniem kosztów licencjonowania rozwiązania analitycznego. 

Cena: 18,70 € za użytkownika/miesiąc.  

Uwaga: Decyzja o przejście z Pro na PPU tylko ze względu na to, że raport (a bardziej precyzyjnie model danych) staje się większy i już nie przelicza się na licencji Pro, często prowadzi do kolejnych problemów. Jeśli to tylko rozmiar modelu jest przyczyną poszukiwania innych rozwiązań niż licencja Pro, w lwiej części przypadków da się model tak zoptymalizować, aby cały czas spełniał założenia licencji Pro i mógł być współdzielony z innymi użytkownikami tej samej licencji – skontaktuj się z nami a zaproponujemy lepsze rozwiązanie niż przejście na PPU. 

5. Power BI Embedded

Power BI Embedded jest dedykowane dla firm, które chcą wbudować raporty Power BI w swoje własne aplikacje lub witryny internetowe (co właśnie nazywamy, nie do końca poprawnie jako kalka z angielskiego, embeddowaniem). Dzięki osadzeniu raportu na witrynie możemy dotrzeć z raportem do nieograniczonej liczby odbiorców, zarówno wewnętrznych jak zewnętrznych ale tracimy prostą opcję ich identyfikacji. Co to oznacza? O ile w innych licencjach (poza Free oczywiście) portal powerbi.com orientuje się, że tak to ujmę imiennie, kto patrzy na raport i może w odpowiedni sposób ograniczyć dostęp do części danych w raporcie o tyle w Power BI Embedded nie jest to już takie jednoznaczne. Dodatkowo wykorzystanie licencji Power BI Embedded na wewnętrzne potrzeby często sprawia, że użytkownicy negatywnie reagują na brak części funkcjonalności związanych z brakiem dostępu do portalu powerbi.com (subskrypcje na mail, powiadomienia, dashboardy etc.) 

Cena: od 679.58 € za moc obliczeniową/miesiąc (https://azure.microsoft.com/en-us/pricing/details/power-bi-embedded/ ) 

Uwaga: Moc obliczeniowa Power BI Embedded może być włączana i wyłączana – jeśli portal na którym osadzamy raporty jest wykorzystywany tylko w określonych godzinach, dniach tygodnia lub miesiąca wówczas możemy poczynić całkiem spore oszczędności względem powyższej kwoty. 

Jak wybrać właściwą opcję? 

Wybór odpowiedniej opcji zależy od potrzeb Twojej firmy. Oto kilka wskazówek: 

  • Firmy do około 500 osób: Jeśli nie przetwarzasz dużego wolumenu danych a użytkowników raportów masz mniej niż 500, to Power BI Pro będzie dla Ciebie. Nawet jeśli wolumen danych jest duży, cały czas dodając do architektury rozwiązania dodatkowe elementy możesz „zmieścić” się w ramach licencji Power BI Pro.
  • Duże firmy i korporacje: Power BI Premium zapewnia skalowalność i oszczędność kosztów, jeśli masz dużą liczbę użytkowników. Dzięki niemu możesz udostępniać raporty wielu osobom bez dodatkowych opłat za użytkownika. 
  • Aplikacje i witryny internetowe: Jeśli planujesz wbudować raporty Power BI w swoje aplikacje lub witryny internetowe, Power BI Embedded jest odpowiednią opcją. Płacisz za wykorzystywane zasoby, co jest bardziej elastyczną opcją niż subskrypcja użytkownika. 

 

Podsumowanie 

Niezależnie od tego, czy jesteś małą firmą, dużą korporacją czy deweloperem aplikacji, istnieje odpowiednia opcja Power BI, która pomoże Ci uzyskać wartość z analizy danych i wizualizacji. 

Pamiętaj, że ceny mogą się zmieniać, więc zawsze warto przed podjęciem decyzji skontaktować się z nami abyśmy mogli doradzić odpowiednią Edycję Power BI/Fabric.