Case study Power Apps: Jak zautomatyzowaliśmy rejestrację czasu pracy dla Oerlikon

Tło

Firma Oerlikon – globalny lider w dziedzinie inżynierii powierzchniowej i zaawansowanych materiałów, znana również z produkcji systemów przeciwlotniczych – zmagała się z wyzwaniami związanymi z ewidencją czasu pracy w swojej międzynarodowej strukturze.

W odpowiedzi na te potrzeby stworzyliśmy dedykowaną aplikację Power Apps, która uprościła proces rejestracji czasu, zautomatyzowała obiegi zatwierdzeń i umożliwiła raportowanie w czasie rzeczywistym – zwiększając przejrzystość i ograniczając obciążenie administracyjne.

Klient

Oerlikon to szwajcarska grupa technologiczna z około 12 000 pracownikami w 150 lokalizacjach na całym świecie, działająca w obszarach takich jak materiały zaawansowane, precyzyjna inżynieria oraz systemy obrony przeciwlotniczej. Firma jest w trakcie cyfrowej transformacji, stopniowo zastępując starsze systemy rozwiązaniami opartymi o Microsoft 365 i Power Platform.

OERLIKON HSE

Aplikacja OERLIKON HSE wspiera następujące obszary:

Zarządzanie incydentami (IM)

Zarządzanie zadaniami (TM)

Obchody bezpieczeństwa (SOT)

Bliskie zdarzenia w sytuacjach niebezpiecznych (NMUS)

Wyzwanie

Oerlikon potrzebował rozwiązania, które:

Zastąpi ręczne śledzenie czasu pracy w Excelu
Umożliwi rejestrację czasu i nieobecności z poziomu dowolnego urządzenia
Obsłuży wieloetapowe zatwierdzanie wpisów
Zintegruje się z Power BI i innymi narzędziami wewnętrznymi
Ograniczy koszty poprzez rezygnację z zewnętrznego oprogramowania
Zapewni skalowalność przy rosnącym zapotrzebowaniu na rozwiązania cyfrowe

Rozwiązanie

Zespół TTMS dostarczył dedykowaną aplikację Power Apps, która w pełni odpowiadała na potrzeby Oerlikon. Kluczowe funkcjonalności:

Dla pracowników:

Rejestrowanie czasu pracy wg zadań i projektów
Zgłaszanie nieobecności (urlop, zwolnienie lekarskie itd.)
Możliwość kopiowania wcześniejszych wpisów
Dostępność z poziomu desktopu i urządzeń mobilnych
Podgląd statusu zatwierdzeń

Dla menedżerów:

Panel do zatwierdzania wpisów z możliwością filtrowania
Raporty wg zespołów, projektów i okresów
Integracja z Power BI i eksport danych do Excela

Chcesz podobny projekt? Skontaktuj się z nami

Rezultaty

✅ 60% mniej czasu poświęcanego na zarządzanie rozliczeniami czasu pracy
✅ Płynne przejście z dotychczasowych rozwiązań do zintegrowanego środowiska Microsoft
✅ Lepsza kontrola i transparentność dla kadry zarządzającej
✅ Wzrost adopcji dzięki intuicyjnemu interfejsowi i mobilności
✅ Architektura gotowa na dalszą rozbudowę

Chcesz podobny projekt? Skontaktuj się z nami

Inne przykłady

PowerApps może być używane w wielu działach, na przykład:

Aplikacja jako wtyczka do Teams dla pracowników, aby mogli wygodnie zgłaszać swoje urlopy.
Aplikacja do onboardingu nowych pracowników.
Aplikacja do obiegu dokumentów zamówień w dziale sprzedaży z wielopoziomowym systemem zatwierdzania zamówień.