Case study Power Apps: Jak zautomatyzowaliśmy rejestrację czasu pracy dla Oerlikon
Tło
Firma Oerlikon – globalny lider w dziedzinie inżynierii powierzchniowej i zaawansowanych materiałów, znana również z produkcji systemów przeciwlotniczych – zmagała się z wyzwaniami związanymi z ewidencją czasu pracy w swojej międzynarodowej strukturze.
W odpowiedzi na te potrzeby stworzyliśmy dedykowaną aplikację Power Apps, która uprościła proces rejestracji czasu, zautomatyzowała obiegi zatwierdzeń i umożliwiła raportowanie w czasie rzeczywistym – zwiększając przejrzystość i ograniczając obciążenie administracyjne.
Klient
Oerlikon to szwajcarska grupa technologiczna z około 12 000 pracownikami w 150 lokalizacjach na całym świecie, działająca w obszarach takich jak materiały zaawansowane, precyzyjna inżynieria oraz systemy obrony przeciwlotniczej. Firma jest w trakcie cyfrowej transformacji, stopniowo zastępując starsze systemy rozwiązaniami opartymi o Microsoft 365 i Power Platform.
OERLIKON HSE
Aplikacja OERLIKON HSE wspiera następujące obszary:
Zarządzanie incydentami (IM)
Zarządzanie zadaniami (TM)
Obchody bezpieczeństwa (SOT)
Bliskie zdarzenia w sytuacjach niebezpiecznych (NMUS)
Wyzwanie
Oerlikon potrzebował rozwiązania, które:
-
Zastąpi ręczne śledzenie czasu pracy w Excelu
-
Umożliwi rejestrację czasu i nieobecności z poziomu dowolnego urządzenia
-
Obsłuży wieloetapowe zatwierdzanie wpisów
-
Zintegruje się z Power BI i innymi narzędziami wewnętrznymi
-
Ograniczy koszty poprzez rezygnację z zewnętrznego oprogramowania
-
Zapewni skalowalność przy rosnącym zapotrzebowaniu na rozwiązania cyfrowe
Rozwiązanie
Zespół TTMS dostarczył dedykowaną aplikację Power Apps, która w pełni odpowiadała na potrzeby Oerlikon. Kluczowe funkcjonalności:
Dla pracowników:
-
Rejestrowanie czasu pracy wg zadań i projektów
-
Zgłaszanie nieobecności (urlop, zwolnienie lekarskie itd.)
-
Możliwość kopiowania wcześniejszych wpisów
-
Dostępność z poziomu desktopu i urządzeń mobilnych
-
Podgląd statusu zatwierdzeń
Dla menedżerów:
-
Panel do zatwierdzania wpisów z możliwością filtrowania
-
Raporty wg zespołów, projektów i okresów
- Integracja z Power BI i eksport danych do Excela
Rezultaty
✅ 60% mniej czasu poświęcanego na zarządzanie rozliczeniami czasu pracy
✅ Płynne przejście z dotychczasowych rozwiązań do zintegrowanego środowiska Microsoft
✅ Lepsza kontrola i transparentność dla kadry zarządzającej
✅ Wzrost adopcji dzięki intuicyjnemu interfejsowi i mobilności
✅ Architektura gotowa na dalszą rozbudowę
Inne przykłady
PowerApps może być używane w wielu działach, na przykład:
- Aplikacja jako wtyczka do Teams dla pracowników, aby mogli wygodnie zgłaszać swoje urlopy.
- Aplikacja do onboardingu nowych pracowników.
- Aplikacja do obiegu dokumentów zamówień w dziale sprzedaży z wielopoziomowym systemem zatwierdzania zamówień.
Zobacz inne case studies
Już dziś możemy pomóc Ci rosnąć
Porozmawiajmy, jak możemy wesprzeć Twój biznes
