Case Study: Odzyskanie kontroli nad migracją portalu firmowego

Tło: Opóźniona migracja zagraża ciągłości operacyjnej

Regionalna firma ubezpieczeniowa napotkała poważne problemy w końcowej fazie migracji swojego portalu korporacyjnego. Projekt miał na celu przeniesienie całej obecności cyfrowej na nową platformę webową — jednak tuż przed uruchomieniem wszystko się zatrzymało.

Opóźnienie zagroziło ciągłości operacyjnej i komunikacji z klientami.

Wyzwanie: Migracja treści w warunkach niepewności

Klient poprosił nas o pilne wsparcie przy przeniesieniu treści ze starego systemu CMS na nową platformę. Jednak realizacja była utrudniona przez:

Brak lub nieaktualną dokumentację,
Słabą koordynację z dostawcą nowej platformy,
Niejasny stan gotowości technicznej.

Nie było pewności, czy migracja w ogóle może zostać dokończona.

Rozwiązanie: Ekspercka analiza braków i wspólne działanie

Aby ruszyć z miejsca, zaangażowaliśmy doświadczonego konsultanta Adobe oraz zespół autorów treści. Nasze działania objęły:

Szybką analizę różnic pomiędzy starą a nową platformą,
Identyfikację brakujących elementów niezbędnych do migracji,
Rekomendacje i wdrożenie skutecznych obejść,
Zapewnienie ciągłości działań mimo braku pełnej współpracy ze strony pierwotnego dostawcy.

Efektem był uporządkowany proces, prowadzony pod okiem ekspertów, który przywrócił kontrolę i przejrzystość.

Jesteś zainteresowany wdrożeniem? Skontaktuj się z nami

Efekt: Udane uruchomienie bez kompromisów

Dzięki naszemu wsparciu klient zakończył migrację zgodnie z harmonogramem. Mimo licznych przeszkód, nowy portal wystartował bez krytycznych błędów i bez przestojów.

Kluczowe rezultaty:

Migracja zakończona na czas mimo wcześniejszych opóźnień,
Pełne odzyskanie kontroli nad zatrzymanym projektem,
Zminimalizowane ryzyko dzięki analizie technicznej ekspertów,
Przywrócona struktura i porządek w procesie migracji treści,
Zmniejszona zależność od niepełnej dokumentacji dostawcy,
Wzrost pewności po stronie klienta przed uruchomieniem portalu.

Podsumowanie: Łączenie celów biznesowych z technicznymi

Ten projekt pokazał, że szybka reakcja ekspertów i zwinne podejście do problemu pozwalają skutecznie połączyć ograniczenia techniczne z twardymi terminami biznesowymi.

Dzięki naszemu wsparciu w kluczowym momencie, klient odzyskał kontrolę nad projektem i z sukcesem przeniósł swoją obecność cyfrową na nową, nowoczesną platformę.

Najważniejsze lekcje

Nawet projekty bliskie porażki można uratować, jeśli zaangażuje się odpowiednich ekspertów,
Migracja treści to nie tylko kwestia operacyjna — wymaga strategicznej koordynacji,
Dokładna analiza techniczna może szybko odblokować zatrzymany projekt,
Połączenie tworzenia treści z konsultingiem technicznym przynosi wymierne rezultaty,
Interwencja ekspercka na ostatnim etapie może ochronić ciągłość działania firmy.