Home » Case studies » Wdrożenie AI do analizy dokumentacji sądowej w kancelarii prawnej

Wdrożenie AI do analizy dokumentacji sądowej w kancelarii prawnej

Case study opisuje wdrożenie zaawansowanego systemu przetwarzania i analizy dokumentacji dla Kancelarii Prawnej Sawaryn i Partnerzy. Kancelaria ta specjalizuje się w obsłudze firm z branż technologicznych, IT, e-commerce oraz startupów, oferując usługi w zakresie prowadzenia transakcji inwestycyjnych, prawa spółek, obsługi korporacyjnej, RODO oraz prawa umów. W ramach współpracy z naszym klientem dostarczyliśmy nowoczesne narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, które znacząco usprawniły proces zarządzania dokumentacją. Nasze rozwiązania pozwoliły na bezpieczne i efektywne przetwarzanie dużej ilości danych wewnętrznych.

WYZWANIE: Zautomatyzować przetwarzanie dokumentacji

Klient stanął przed wyzwaniem związanym z przetwarzaniem dużej ilości
dokumentacji spraw, protokołów sądowych oraz nagrań audio z rozpraw sądowych. Ręczne zarządzanie i analizowanie tych materiałów było czasochłonne, podatne na błędy i wymagało zaangażowania dużej ilości zasobów ludzkich. Te trudności znacznie obniżały efektywność operacyjną oraz utrudniały szybkie podejmowanie decyzji.

ROZWIĄZANIE: Wdrożenie zaawansowanego systemu AI do analizy dokumentacji sądowej

Aby sprostać tym wyzwaniom, zaproponowaliśmy zaawansowane rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji, w szczególności wykorzystując platformę Azure Open AI. Dzięki temu mogliśmy dostarczyć klientowi nowoczesne narzędzia, które automatyzują procesy związane z przetwarzaniem i analizą dużych ilości dokumentacji i nagrań.
Architektura systemu została zaprojektowana w taki sposób, żeby klient mógł bezpiecznie przetwarzać duże ilości danych wewnętrznych. Wyniki generowane przez AI nie są dostępne poza systemem – dane wejściowe i wyjściowe nie są przekazywane innym organizacjom ani używane do trenowania sieci neuronowych.

Chcesz podobny projekt? Skontaktuj się z nami

REZULTAT: Usprawnienie pracy kancelarii prawnej dzięki AI

W wyniku naszej współpracy klient otrzymał aplikację, która umożliwia:

Generowanie podsumowań z zadanej dokumentacji spraw, protokołów sądowych oraz nagrań audio z rozpraw, co znacznie przyspieszył o dostęp do kluczowych informacji i usprawniło pracę zespołów prawniczych.
Przygotowywanie zmian w dokumentach na podstawie konkretnych próśb, co zautomatyzowało i usprawniło proces aktualizacji dokumentacji sądowej i prawnej, oszczędzając czas i zmniejszając ryzyko błędów.

Nasza współpraca nie zakończyła się na wdrożeniu początkowych rozwiązań. Stale rozwijamy system, aby uwzględniać zmieniające się potrzeby klienta, a także implementować nasze propozycje rozwiązań nowych problemów, na które natrafia Kancelaria. Dzięki temu klient ma pewność, że jego narzędzia technologiczne są zawsze
na najwyższym poziomie i dostosowane do dynamicznie zmieniających się wymagań rynku prawniczego.

WNIOSKI: Korzyści z wdrożenia AI w kancelarii prawnej

Klient docenił wiele aspektów naszej współpracy, w tym:

Doświadczenie w dziedzinie sztucznej inteligencji:
Nasze głębokie zrozumienie i praktyczne doświadczenie w AI pozwoliły na
zaproponowanie optymalnych rozwiązań, dopasowanych do specyficznych
potrzeb klienta.
Dbałość o bezpieczeństwo danych:
Architektura systemu została zaprojektowana w taki sposób, że procesowane dane
i odpowiedzi AI nie są dostępne zewnętrznym organizacjom ani nie są dostępne
później do trenowania sieci neuronowych – minimalizuje to ryzyko naruszenia
bezpieczeństwa danych i zapewnia pełną kontrolę nad poufnością informacji.
Doradztwo w sposobie rozwiązania istniejących problemów:
Nasze konsultacje pomogły klientowi zidentyfikować najważniejsze obszary do
usprawnienia oraz zaplanować wdrożenie nowych technologii w sposób efektywny
i zgodny z ich wymaganiami.
Szybka implementacja niezbędnych funkcjonalności:
Dzięki naszej zwinności w działaniu, klient szybko uzyskał dostęp do kluczowych
funkcji, co pozwoliło na natychmiastowe korzyści operacyjne i znaczne
usprawnienie procesów wewnętrznych.

Dzięki naszej współpracy klient nie tylko poprawił efektywność przetwarzania dokumentacji spraw i protokołów sądowych, ale również zyskał nowoczesne narzędzia wspomagające codzienne operacje prawnicze, co przełożyło się na lepszą produktywność i szybkość działania.

Nasza kancelaria stanęła przed wyzwaniem zarządzania tysiącami dokumentów, analizowania notatek ze spotkań oraz organizowania godzin nagrań z negocjacji, co było pracochłonne i zajmowało dużo czasu. TTMS szybko zaimplementowało rozwiązania oparte na platformie Azure Open AI, co umożliwiło automatyzację procesów: szybkie generowanie podsumowań oraz aktualizowanie dokumentów. Jesteśmy w pełni zadowoleni ze współpracy z TTMS i polecamy ich jako niezawodnego partnera technologicznego, doświadczonego w technologiach bazujących na sztucznej inteligencji.

Mateusz Sawaryn
„Sawaryn & Partners” Law Firm