Case Study z zarządzania pracownikami: Automatyzacja procesów w celu uzyskania przewagi strategicznej
W tym przykładzie automatyzacji systemu zarządzania pracownikami nasz klient to globalna firma farmaceutyczna.
Zanim kontrahenci zostaną przydzieleni do projektów partnerskich i rozpoczną pracę, muszą przejść proces rejestracji określony przez Zamówienie Zakupu. Monitorowanie liczby pracowników oraz zapewnienie odpowiednich umiejętności do realizacji zaplanowanych inicjatyw to kluczowe zadanie realizowane przez zespół technologiczny i menedżerów centrum technologicznego w firmie klienta.
Wyzwanie: Przezwyciężanie ograniczeń arkuszy kalkulacyjnych w planowaniu zasobów i koordynacji
Wcześniej, planowanie zasobów było zarządzane za pomocą arkuszy kalkulacyjnych. Menedżerowie planowania zasobów komunikowali się z menedżerami zespołów, aby uzyskać perspektywę projektu, oczekiwania dotyczące zestawu umiejętności, wymagania dotyczące stażu pracy, wielkość zespołu oraz oczekiwania partnera biznesowego. Na podstawie tych informacji menedżerowie zespołów planowali koszty dostaw i składali zamówienia na zasoby.
Rozwiązanie: Automatyzacja zarządzania pracownikami za pomocą zintegrowanego systemu
Aby zoptymalizować proces opisany w tym case study o automatyzacji systemu zarządzania pracownikami, zespół klienta zintegrował zewnętrzne narzędzie, Perform, z modułem „Demand” (opisanym w tym case study). Teraz, kiedy menedżerowie planowania zasobów realizują projekty partnerskie, jednocześnie dostarczają dane, które po obliczeniach stawek uzupełniają Plan Zasobów w innym miejscu aplikacji. Ten plan zapisywany miesięcznie jest następnie synchronizowany z aplikacją Perform. Integracja ta eliminuje potrzebę prowadzenia rekordów w arkuszach kalkulacyjnych oraz ręcznych obliczeń liczby pracowników.
Wynik
Dzięki automatyzacji kluczowych zadań menedżerowie zespołów zyskali możliwość bardziej efektywnego zarządzania szczegółami projektów. Mogą wykorzystać szczegółowe analizy do szczegółowego porównywania zapotrzebowania na zasoby z planami ich dostępności, identyfikując potencjalne obszary oszczędności i efektywności operacyjnej.
Ten strategiczny ruch nie tylko optymalizuje alokację zasobów, ale także wzmacnia rentowność organizacji, lepiej dopasowując zdolności zespołu do wymagań projektowych. Eliminując procesy manualne i integrując systemy takie jak Perform, nasz klient otworzył nowe ścieżki do strategicznego planowania i podejmowania decyzji, umacniając swoją pozycję w branży pod względem trwałego wzrostu i doskonałości operacyjnej.
Wnioski: Postęp w strategicznym planowaniu i efektywności dzięki zautomatyzowanemu systemowi zarządzania pracownikami
Integracja Perform z systemem zarządzania zasobami ludzkimi oznacza znaczną poprawę efektywności operacyjnej i zdolności do strategicznego planowania. Dzięki automatyzacji planowania zasobów i eliminacji ręcznego prowadzenia dokumentacji umożliwiło menedżerom zespołów skupienie się na analizie strategicznej i optymalizacji. To case study o zautomatyzowanym systemie zarządzania pracownikami podkreśla znaczenie wykorzystania zintegrowanych narzędzi do usprawniania procesów i poprawy podejmowania decyzji w złożonych środowiskach organizacyjnych.
Zobacz inne case studies
Już dziś możemy pomóc Ci rosnąć
Porozmawiajmy, jak możemy wesprzeć Twój biznes
