Home •Blog
TTMS Blog
Świat okiem ekspertów IT.
Sortuj po tematach
Top 7 firm outsourcingowych IT w Polsce – ranking 2025
Zobacz ranking najlepszych firm outsourcingowych IT w Polsce. Porównanie TOP-7 dostawców usług IT na 2025 rok. Najlepsze firmy outsourcingowe IT w Polsce zyskują coraz większe uznanie, ponieważ biznesy coraz częściej powierzają realizację projektów IT zewnętrznym partnerom, aby skupić się na swojej głównej działalności. Poniżej przedstawiamy ranking TOP 7 IT firm outsourcingowych w Polsce na 2025 rok. Uwzględniliśmy zarówno największych dostawców outsourcingu IT w Polsce, jak i mniejsze, wyspecjalizowane agencje – wszystkie sprawdzone pod kątem jakości i doświadczenia. W porównaniu uwzględniono kluczowe dane, takie jak przychody za 2024 rok, liczba biur w Polsce, liczba pracowników oraz rok wejścia na rynek. 1. Transition Technologies MS (TTMS) Transition Technologies MS (TTMS) zajmuje pierwsze miejsce na liście najlepszych dostawców usług outsourcingu IT, jako dynamicznie rozwijająca się firma świadcząca skalowalne i wysokiej jakości usługi dla wymagających branż. TTMS działa w Polsce od 2015 roku. Firma zatrudnia ponad 800 wysoko wykwalifikowanych specjalistów IT i posiada 8 biur w Polsce (Warszawa, Lublin, Wrocław, Białystok, Kraków, Łódź, Koszalin i Poznań), a także oddziały i biura zagraniczne w Malezji, Danii, Szwajcarii, Wielkiej Brytanii i Indiach. W 2024 roku TTMS osiągnęła przychód w wysokości 233,7 mln zł, co potwierdza jej stały rozwój i silną pozycję na rynku. Transition Technologies MS (TTMS) zajmuje pierwsze miejsce na liście najlepszych dostawców usług outsourcingu IT, jako dynamicznie rozwijająca się firma świadcząca skalowalne i wysokiej jakości usługi dla wymagających branż. TTMS działa w Polsce od 2015 roku. Firma zatrudnia ponad 800 wysoko wykwalifikowanych specjalistów IT i posiada 8 biur w Polsce (Warszawa, Lublin, Wrocław, Białystok, Kraków, Łódź, Koszalin i Poznań), a także oddziały i biura zagraniczne w Malezji, Danii, Szwajcarii, Wielkiej Brytanii i Indiach. W 2024 roku TTMS osiągnęła przychód w wysokości 233,7 mln zł, co potwierdza jej stały rozwój i silną pozycję na rynku. TTMS: profil firmy Przychody w 2024 roku: 233,7 mln zł Liczba pracowników: 800+ Strona internetowa: www.ttms.com Siedziba główna: Warszawa Główne usługi/specjalizacja AEM, Azure, Power Apps, Salesforce, BI, AI, Webcon, e-learning, Quality Management 2. Sii Poland Sii Polska to największa polska firma technologiczna oferująca usługi outsourcingu IT, inżynierii oraz doradztwa biznesowego. Założona w 2006 roku, obecnie zatrudnia około 7 700 specjalistów IT i inżynierów. W 2024 roku przychody firmy przekroczyły 2,13 mld zł. Sii posiada 16 biur w całej Polsce, m.in. w Warszawie, Gdańsku, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Katowicach, Łodzi, Lublinie, Rzeszowie i Bydgoszczy. Portfolio usług Sii obejmuje leasing specjalistów IT, tworzenie oprogramowania, testowanie (QA), zarządzanie infrastrukturą IT, a także usługi BPO. Sii Polska: profil firmy Przychody w 2024 roku: 2,13 mld zł Liczba pracowników: 7700+ Strona internetowa: www.sii.pl Siedziba główna: Warszawa Główne usługi/specjalizacja IT outsourcing, engineering, software development, BPO, testing, infrastructure 3. Capgemini Poland Capgemini Polska to lokalny oddział globalnego lidera w dziedzinie konsultingu i outsourcingu IT. Firma działa w Polsce od 1996 roku i zatrudnia obecnie ponad 11 000 pracowników. Jej biura znajdują się w Warszawie, Krakowie, Katowicach, Opolu, Poznaniu i Wrocławiu. Grupa Capgemini wygenerowała w 2024 roku około 100 mld zł przychodu na świecie. W Polsce oferuje usługi outsourcingu IT (tworzenie oprogramowania, zarządzanie infrastrukturą, cyberbezpieczeństwo) oraz BPO (obsługa HR, finansów i klienta). Capgemini słynie z dojrzałych procesów, globalnych standardów oraz możliwości skalowania usług dla dużych przedsiębiorstw. Capgemini Polska: profil firmy Przychody w 2024 roku: Ok. 100 mld zł (globalnie) Liczba pracowników: 11,000+ (Poland) Strona internetowa: www.capgemini.com Siedziba główna: Kraków Główne usługi/specjalizacja Software development, cybersecurity, BPO, infrastructure 4. Asseco Poland Asseco Poland to największa polska firma IT z rodzimym kapitałem, założona w 1991 roku. Obecnie Grupa Asseco działa w 60 krajach i zatrudnia około 33 000 pracowników, z czego kilka tysięcy w Polsce. Przychody Grupy w 2024 roku wyniosły 17,1 mld zł. Choć Asseco jest przede wszystkim znane z własnego oprogramowania, oferuje również usługi outsourcingu IT i body leasingu. Firma ma szeroką obecność w Polsce – jej główna siedziba znajduje się w Rzeszowie, a duże oddziały mieszczą się w Warszawie, Gdyni, Łodzi i Krakowie. Asseco Poland: profil firmy Przychody w 2024 roku: 17,1 mld zł (grupa) Liczba pracowników: 33,000+ (global) Strona internetowa: pl.asseco.com Siedziba główna: Rzeszów Główne usługi/specjalizacja Custom software, IT systems, digital government 5. Comarch Założony w 1993 roku Comarch to jeden z wiodących polskich dostawców oprogramowania. Firma zatrudnia ponad 6 500 specjalistów i posiada ponad 20 biur w Polsce, m.in. w Krakowie, Warszawie, Gdańsku, Wrocławiu i innych miastach. W 2024 roku Comarch osiągnął przychód w wysokości 1,916 mld zł. Oprócz systemów ERP, CRM, dla telekomunikacji i programów lojalnościowych, Comarch oferuje również usługi outsourcingu IT, takie jak tworzenie dedykowanego oprogramowania, zarządzanie infrastrukturą IT oraz hosting w chmurze. Firma łączy doświadczenie w tworzeniu własnych produktów z elastycznymi rozwiązaniami outsourcingowymi. Comarch: profil firmy Przychody w 2024 roku: 1,916 mld zł Liczba pracowników: 6500+ Strona internetowa: www.comarch.pl Siedziba główna: Kraków Główne usługi/specjalizacja ERP, CRM, telecom software, cloud, hosting 6. NTT System NTT System to polski producent komputerów i sprzętu IT, który oferuje również usługi outsourcingowe skoncentrowane na infrastrukturze i obsłudze sprzętu. Firma została założona w 1991 roku, a w 2024 roku osiągnęła przychód w wysokości 1,489 mld zł. Siedziba NTT System znajduje się w Zakręcie, a cztery regionalne oddziały mieszczą się w Krakowie, Bydgoszczy, Rudzie Śląskiej i Wrocławiu. Zespół liczy około 150 pracowników, a firma świadczy usługi outsourcingu sprzętowego, serwisowania oraz zarządzania infrastrukturą IT, co czyni ją solidnym partnerem w zakresie outsourcingu IT opartego na sprzęcie. NTT System: profil firmy Przychody w 2024 roku: 1,489 mld zł Liczba pracowników: 150+ Strona internetowa: www.ntt.pl Siedziba główna: Zakręt Główne usługi/specjalizacja IT hardware production, infrastructure outsourcing, service and support 7. Next Technology Professionals Next Technology Professionals to butikowa agencja outsourcingu i rekrutacji IT, założona w 2015 roku i mająca siedzibę w Warszawie. Zespół składający się z kilkudziesięciu specjalistów zrealizował już ponad 700 projektów rekrutacyjnych i outsourcingowych. Next Tech specjalizuje się w szybkim dostarczaniu sprawdzonych ekspertów IT i jest preferowanym partnerem dla klientów poszukujących niszowych kompetencji i błyskawicznego onboardingu. Next Technology Professionals: profil firmy Przychody w 2024 roku: Ok. 4,8 mln zł Liczba pracowników: 50+ Strona internetowa: www.nexttechnology.io Siedziba główna: Warszawa Główne usługi/specjalizacja IT recruitment, contract outsourcing, IT consulting Dlaczego warto wybrać firmę z grona najlepszych dostawców usług outsourcingu IT w Polsce? Wybór partnera z tego rankingu najlepszych firm outsourcingowych IT w Polsce to konkretne korzyści. Dostawcy ci są zweryfikowani, doświadczeni i dobrze ugruntowani na rynku, co znacząco zmniejsza ryzyko projektowe. Najlepsi partnerzy outsourcingowi IT oferują dostęp do dużych zespołów o zróżnicowanych umiejętnościach, co pozwala dopasować usługi do wielkości projektu i potrzeb technologicznych. Najlepsi dostawcy posiadają również certyfikaty czołowych producentów (np. Microsoft, Salesforce, Adobe) i stosują najlepsze praktyki, zapewniając wysokie standardy realizacji i komunikacji. Outsourcing potrzeb IT do zaufanego partnera oszczędza czas, optymalizuje koszty i umożliwia szybszą realizację – pozwalając Ci skupić się na tym, co naprawdę ważne w Twoim biznesie. Jak wybrać firmę outsourcingową IT? Postaw na lidera w Polsce Wybierając partnera do outsourcingu IT, zwróć uwagę na doświadczenie, transparentność i sprawdzone rezultaty. Transition Technologies MS to zaufany partner, dysponujący zespołem ponad 800 specjalistów, 8 biurami w Polsce i setkami zrealizowanych projektów w różnych branżach. Mamy w portfolio ponad 300 studiów przypadków. Oto niektóre z nich: Wdrożenie Salesforce dla polskiej firmy technologicznej: Salesforce Case Study Integracja Salesforce i Adobe Experience Manager dla globalnej spójności marketingowej: Studium przypadku: integracja Salesforce i AEM Optymalizacja kosztów łańcucha dostaw dla globalnego producenta: Poprawa zarządzania kosztami w łańcuchu dostaw Usprawnienie szkoleń helpdesk z wykorzystaniem AI: Przykład zastosowania AI w szkoleniach korporacyjnych Wdrożenie AI do analizy dokumentów sądowych w kancelarii prawnej: Wdrożenie AI do analizy dokumentacji sądowej Wsparcie Volvo Car Poland w zakresie transformacji cyfrowej i doskonalenia procesów: Jak pomogliśmy Volvo Car Poland stać się data driven company? Każdy projekt wspierany jest przez sprawdzone procesy, zwinne dostarczanie i głębokie zrozumienie potrzeb klienta. Dowiedz się więcej o naszej ofercie outsourcingu IT na stronie: https://ttms.com/pl/outsourcing/ Czym jest outsourcing IT i jak działa? Outsourcing IT to model współpracy, w którym firma deleguje wybrane zadania związane z IT zewnętrznemu dostawcy usług. Może to obejmować rozwój oprogramowania, konserwację systemu, wsparcie techniczne, testowanie, zarządzanie infrastrukturą lub projekty wdrożeniowe. Outsourcing IT pomaga obniżyć koszty, zwiększyć elastyczność operacyjną i uzyskać dostęp do umiejętności i technologii, które mogą nie być dostępne wewnętrznie. Jakie korzyści daje firmom outsourcing IT? Główne korzyści outsourcingu IT obejmują: zmniejszone koszty rekrutacji i zatrudnienia w wewnętrznych zespołach IT, szybki dostęp do doświadczonych specjalistów i najnowocześniejszych technologii, elastyczne skalowanie projektu zespoły, możliwość skupienia się na podstawowych działaniach biznesowych, większa przewidywalność kosztów dzięki przejrzystym modelom rozliczeniowym. How to choose the best IT outsourcing company in Poland? Wybierając partnera outsourcingu IT, weź pod uwagę następujące kwestie: doświadczenie i historia udanych projektów, liczba i doświadczenie dostępnych specjalistów, zakres usług (np. wynajem nadwozia, wynajem zespołu, usługi zarządzane), stos technologiczny i certyfikaty, opinie i referencje klientów, elastyczność w modelach współpracy. Dobrym punktem wyjścia jest porównanie czołowych firm zajmujących się outsourcingiem IT w Polsce, takich jak Transition Technologies MS, Sii Polska czy Comarch. Ile kosztuje outsourcing IT w Polsce w 2025 roku? Koszt outsourcingu IT w Polsce w 2025 r. zależy od kilku czynników, w tym zakresu usług, stosu technologicznego, wymaganego poziomu wiedzy specjalistycznej, czasu trwania projektu i wybranego modelu rozliczeniowego (np. stawka godzinowa, stała cena lub subskrypcja). Ceny mogą się znacznie różnić w zależności od dostawcy i typu projektu. Zazwyczaj długoterminowa współpraca i jasno określone umowy o poziomie usług (SLA) przyczyniają się do lepszej efektywności kosztowej i bardziej przewidywalnego budżetowania. Aby uzyskać dokładną wycenę, najlepiej skonsultować się bezpośrednio z wybraną firmą outsourcingową IT w oparciu o Twoje konkretne potrzeby. Jakie firmy oferują outsourcing IT w Polsce? Usługi outsourcingu IT w Polsce oferuje wiele firm. Są to zarówno globalni gracze, jak i lokalni dostawcy. Najczęściej wybierane i wysoko oceniane to: Transition Technologies MS (TTMS), Sii Polska, Capgemini Polska, Asseco Poland, Comarch, System NTT, Następni profesjonaliści w dziedzinie technologii. Wszystkie te firmy znajdują się w naszym rankingu Top 7 firm outsourcingu IT w Polsce na rok 2025 i oferują szeroki wachlarz usług oraz modeli współpracy.
Czytaj
Managed Services – strategiczny model dostarczania usług IT dla dużych firm
W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym duże przedsiębiorstwa potrzebują rozwiązań IT, które są nie tylko opłacalne, ale także niezawodne i skalowalne w długim okresie. Jednym z modeli outsourcingu IT, który spełnia te potrzeby, jest model Managed Services (zarządzanych usług IT). W ramach współpracy firma nawiązuje partnerstwo z dostawcą IT, który przejmuje pełną odpowiedzialność za określony zakres usług lub operacji IT – zazwyczaj w sposób ciągły, zgodnie z jasno określonymi umowami o poziomie usług (SLA). To coś więcej niż tylko zatrudnianie specjalistów IT – chodzi o powierzenie zewnętrznemu zespołowi zarządzania i realizacji całej funkcji IT (od analizy systemów i ich rozwoju, po utrzymanie i wsparcie) jako strategicznemu, długoterminowemu partnerowi. Model Managed Services często uważany jest za „najbardziej zaawansowaną technologicznie formę usług outsourcingu IT” i jest coraz częściej wybierany przez największe światowe korporacje ze względu na zdolność do zapewnienia stabilności i ciągłego doskonalenia w dostarczaniu usług IT. Czym jest model Managed Services w IT? W modelu Managed Services dostawca usług przejmuje pełną odpowiedzialność za określony obszar IT w imieniu klienta. Oznacza to, że dostarcza dedykowany zespół (lub zespoły) specjalistów i zarządza codziennymi operacjami, utrzymaniem oraz rozwojem systemów lub procesów objętych zakresem usługi. W przeciwieństwie do jednorazowych projektów czy prostego uzupełniania zasobów kadrowych, dostawca ponosi odpowiedzialność za kompleksowe rezultaty – monitoruje wydajność, proaktywnie rozwiązuje problemy i gwarantuje określone wyniki, zgodnie z zapisami umowy (na przykład dostępność systemu, czasy reakcji czy wdrażanie nowych funkcji). Klient natomiast korzysta z bezobsługowego zarządzania daną funkcją IT, koncentrując się na kluczowych działaniach biznesowych, podczas gdy partner Managed Services zajmuje się pracą techniczną. Kluczowe cechy Managed Services Długoterminowa współpraca: Managed Services są zazwyczaj realizowane w formie wieloletnich kontraktów lub stałych umów, a nie krótkoterminowych zleceń. Dostawca staje się długoterminowym partnerem, który dogłębnie poznaje systemy i cele biznesowe klienta. Taka relacja sprzyja spójnej jakości usług oraz ciągłemu doskonaleniu na przestrzeni czasu. Określony zakres i SLA: Obie strony uzgadniają zakres usług (np. zarządzanie infrastrukturą chmurową, wsparcie aplikacji korporacyjnej, prowadzenie zewnętrznego centrum operacyjnego) oraz konkretne wskaźniki wydajności lub poziomy usług (SLA). Dostawca ponosi odpowiedzialność za realizację tych celów (takich jak 99,9% dostępności systemu czy rozwiązywanie zgłoszeń w określonym czasie), co zapewnia przewidywalną jakość usług. Zespół zarządzany przez dostawcę: W przeciwieństwie do modeli, w których to klient zarządza codziennymi zadaniami, w modelu Managed Services to dostawca odpowiada za kierowanie zespołem, organizację procesów i realizację usług. Zewnętrzny zespół może pracować zdalnie lub na miejscu, ale działa w ramach struktury zarządzania i najlepszych praktyk dostawcy. Klient otrzymuje raporty i aktualizacje, jednak nie musi nadzorować techników na bieżąco. Kompleksowy zakres usług: Umowa Managed Services zazwyczaj obejmuje szeroki zakres działań – od wstępnej analizy i projektowania, po bieżące wsparcie i utrzymanie. Na przykład dostawca może nie tylko stworzyć platformę programistyczną, ale także ją utrzymywać, aktualizować, monitorować jej wydajność 24/7 oraz wspierać użytkowników końcowych. W wielu przypadkach dostawca odpowiada również za takie obszary, jak planowanie pojemności, wdrażanie poprawek bezpieczeństwa czy ciągła optymalizacja w ramach świadczonych usług. Elastyczne i skalowalne dostarczanie usług: Choć współpraca w modelu Managed Services ma charakter długoterminowy, możliwe jest skalowanie zasobów w górę lub w dół, w zależności od potrzeb klienta. Jeśli zapotrzebowanie rośnie, dostawca może szybko rozszerzyć zespół lub wprowadzić nowe kompetencje; jeśli maleje – zespół może zostać odpowiednio zoptymalizowany. Wszystko odbywa się w ramach umowy serwisowej, bez konieczności rekrutacji lub zwalniania pracowników po stronie klienta. W istocie, Managed Services polega na outsourcingu rezultatu, a nie tylko ludzi. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia działającej usługi lub systemu, a to po jego stronie leży zapewnienie odpowiednich ludzi, procesów i narzędzi, aby wywiązać się z zobowiązania. Korzyści z Managed Services dla dużych przedsiębiorstw Dla dużych firm wybór modelu Managed Services może przynieść wiele strategicznych korzyści. Powierzając kluczowe operacje IT wyspecjalizowanemu partnerowi, przedsiębiorstwa mogą osiągnąć większą ciągłość i wydajność w dostarczaniu usług IT. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zalety Managed Services oraz to, jak odpowiadają one na potrzeby środowisk IT w dużych organizacjach: Długoterminowa niezawodność i partnerskie relacje: Model Managed Services sprzyja stabilnej, długoterminowej współpracy. Głęboka znajomość środowiska IT i procesów biznesowych klienta po stronie dostawcy oznacza mniej niespodzianek i większą niezawodność w czasie. Utrzymanie wiedzy jest wyższe, ponieważ ten sam partner zarządza systemem przez lata. Na przykład zaangażowania TTMS w modelu Managed Services często przekształcają się w wieloletnie partnerstwa – w jednym z przypadków globalna firma z branży zarządzania energią współpracuje z TTMS nieprzerwanie od 2010 roku, polegając na dedykowanym zespole, który nieustannie rozwija i wspiera jej kluczowy ekosystem oprogramowania. Taka ciągłość przekłada się na niezawodność – klient może liczyć na spójną jakość usług i mieć pewność, że dostawca będzie wspierał również przyszłe potrzeby. Ciągłość operacyjna i minimalizacja ryzyka: Dzięki modelowi Managed Services przedsiębiorstwa zyskują całodobowe wsparcie operacyjne (24/7) oraz skuteczne zarządzanie ryzykiem związanym z ich systemami IT. To dostawca odpowiada za zapewnienie nieprzerwanego działania usług – często poprzez proaktywne monitorowanie i gotowy do reakcji zespół wsparcia, który rozwiązuje problemy, zanim wpłyną one na działalność biznesową. Gwarantuje to wysoką dostępność systemów i minimalne przestoje. Co więcej, dostawca przejmuje odpowiedzialność za ryzyka personalne, takie jak rotacja pracowników – jeśli inżynier odejdzie, to dostawca ma obowiązek zapewnić następstwo i przeszkolenie nowej osoby, bez zakłóceń dla klienta. Dla klienta oznacza to ciągłość działania biznesu. TTMS specjalizuje się w zapewnianiu takiej ciągłości – jako część dużej grupy IT dysponuje zasobami, które pozwalają na sprawne zarządzanie rotacją i transferem wiedzy, dzięki czemu usługa nie jest nigdy przerywana. Krótko mówiąc, partner Managed Services przejmuje na siebie ryzyka operacyjne, umożliwiając przedsiębiorstwu nieprzerwane funkcjonowanie bez obaw o awarie IT czy braki kadrowe. Kontrola kosztów i przewidywalność: Model Managed Services może być korzystny finansowo dzięki lepszej przewidywalności kosztów i ich optymalizacji. Współpraca jest zazwyczaj rozliczana jako stała miesięczna opłata lub w ramach ustalonego budżetu, co czyni wydatki na IT bardziej przewidywalnymi w porównaniu do projektów realizowanych ad hoc. Przedsiębiorstwa unikają dużych nakładów początkowych i często mogą przekształcić koszty stałe w koszty zmienne. Dodatkowo, dostawcy wykorzystują efekt skali i efektywne procesy, aby obniżyć całkowity koszt posiadania (TCO). Co istotne, klienci płacą za rezultaty, a nie za godziny pracy – jeśli dostawca zrealizuje zadania mniejszym nakładem sił lub zautomatyzuje procesy, zyski z tej efektywności trafiają do klienta. Model Managed Services pomaga również uniknąć ukrytych kosztów przestojów lub awarii, dzięki aktywnemu utrzymaniu systemów. Z czasem wielu klientów odnotowuje oszczędności wynikające z optymalizacji operacyjnej oraz z faktu, że nie muszą rozbudowywać wewnętrznego zespołu IT do obsługi tych funkcji. Dodatkowa elastyczność skalowania usług zgodnie z rzeczywistymi potrzebami (i budżetem) dodatkowo wzmacnia opłacalność tego rozwiązania. Skalowalność i elastyczność: Jedną z kluczowych zalet modelu Managed Services jest łatwość skalowania. W miarę jak duże przedsiębiorstwo się rozwija lub wchodzi na nowe rynki, jego potrzeby IT mogą gwałtownie wzrosnąć – więcej użytkowników do obsługi, więcej danych do zarządzania, nowe funkcje do wdrożenia itd. Z partnerem Managed Services skalowanie w górę jest proste: wystarczy renegocjować zakres usług, a dostawca doda więcej specjalistów lub całych zespołów, aby obsłużyć zwiększone obciążenie. Z drugiej strony, jeśli niektóre operacje stają się mniej intensywne, dostawca może zmniejszyć skład zespołu, unikając zbędnych kosztów. Taka elastyczność jest szczególnie cenna dla dużych organizacji, które często przechodzą przez dynamiczne zmiany (np. fuzje, przejęcia, sezonowe wzrosty aktywności). Model Managed Services – szczególnie w wykonaniu TTMS, który dysponuje szerokim zasobem specjalistów – pozwala firmom szybko dostosować zasoby bez opóźnień związanych z rekrutacją i bez kosztów związanych ze zwolnieniami. Krótko mówiąc, zyskujesz możliwość szybkiego skalowania w górę lub w dół, mając do dyspozycji gotowy zespół wykwalifikowanych ekspertów, którzy odpowiadają na Twoje bieżące potrzeby. Ta elastyczność dotyczy również technologii – chcesz wdrożyć nowy stack technologiczny lub narzędzie? Twój partner Managed Services może zapewnić odpowiednich specjalistów lub szkolenie, aby to zrealizować. Dostęp do specjalistycznych kompetencji i innowacji: Współpraca w modelu Managed Services daje przedsiębiorstwom stały dostęp do szerokiego zakresu specjalistycznych umiejętności IT, które mogą być trudne lub kosztowne do utrzymania wewnętrznie. Dostawca zapewnia zespół o zróżnicowanej ekspertyzie – na przykład architektów chmurowych, ekspertów ds. bezpieczeństwa, administratorów baz danych i innych – wszystko w ramach jednej umowy serwisowej. Dzięki temu firma może korzystać z tej wiedzy zawsze, gdy jest potrzebna, bez konieczności zatrudniania każdego specjalisty na własną rękę. Co więcej, dobry dostawca Managed Services nieustannie wprowadza innowacje i udoskonala usługę, wdrażając najlepsze praktyki branżowe i nowe rozwiązania, z korzyścią dla klienta. Często ma doświadczenie zdobyte przy pracy z wieloma klientami i w różnych branżach, co pozwala na wprowadzanie świeżych pomysłów i unikanie stagnacji. Przykładowo, TTMS wykorzystuje swoje szerokie doświadczenie we współpracy z globalnymi liderami, aby nieustannie optymalizować świadczone usługi – wieloletnie partnerstwa TTMS pokazują, że wzrost jakości i kompetencji po stronie dostawcy przekłada się bezpośrednio na lepsze rezultaty IT dla klienta. W praktyce może to oznaczać, że zespół Managed Services zaproponuje optymalizację wydajności, wdroży narzędzie do automatyzacji lub zadba o to, by systemy zawsze korzystały z aktualnych i bezpiecznych technologii – wszystko w ramach świadczonej usługi. Klient korzysta z tych innowacji bez konieczności poszukiwania ich na własną rękę. Podsumowując, model Managed Services zapewnia stabilne, skalowalne i oparte na eksperckiej wiedzy dostarczanie usług IT. Duże przedsiębiorstwa wybierają to rozwiązanie, aby mieć pewność, że ich operacje IT znajdują się w dobrych rękach na dłuższą metę – z przewidywalnymi kosztami, gwarantowaną wydajnością i elastycznością, która pozwala dostosowywać się do rozwoju biznesu. Kiedy warto skorzystać z Managed Services: Idealne scenariusze Model Managed Services to efektywne i zaawansowane rozwiązanie, które jednak najlepiej sprawdza się w określonych scenariuszach i przy konkretnych potrzebach. Duże firmy powinny rozważyć podejście Managed Services w sytuacjach, gdy długoterminowe wsparcie i wartość strategiczna mają większe znaczenie niż potrzeba krótkoterminowej elastyczności. Stałe wsparcie i utrzymanie rozwiązania: Jeśli Twoja organizacja posiada kluczową platformę programistyczną lub aplikację korporacyjną, która wymaga ciągłego wsparcia, regularnych aktualizacji i pomocy dla użytkowników, model Managed Services jest często najlepszym rozwiązaniem. Zamiast traktować każde ulepszenie czy problem jako osobny projekt, możesz powierzyć dedykowanemu zespołowi odpowiedzialność za kondycję i rozwój systemu w dłuższym okresie. To podejście idealnie sprawdza się w przypadku systemów, które muszą działać nieprzerwanie 24/7 (takich jak serwisy e-commerce, systemy bankowe czy wewnętrzne narzędzia wykorzystywane codziennie przez tysiące pracowników), gdzie przestoje są niedopuszczalne. Na przykład system zarządzania dostawcami w firmie farmaceutycznej, pierwotnie zbudowany w 2008 roku, został przekazany TTMS w modelu Managed Services w 2018 roku – TTMS przejęło utrzymanie systemu oraz jego systematyczne udoskonalanie. Taka transformacja zapewniła, że platforma pozostała aktualna i wydajna, bez obciążania wewnętrznych zasobów klienta. Jeśli posiadasz podobną, długo funkcjonującą aplikację kluczową dla działalności, Managed Services mogą zagwarantować stabilne utrzymanie, wsparcie użytkowników oraz rozwój funkcjonalności zgodnie z bieżącymi potrzebami. Złożone, wieloletnie programy IT: Inicjatywy IT na dużą skalę – takie jak programy transformacji cyfrowej, wdrożenia globalnych systemów czy rozbudowane ekosystemy aplikacyjne – często obejmują wiele lat i etapów realizacji. W takich przypadkach utrzymanie ciągłości ma kluczowe znaczenie. Model Managed Services pozwala zapewnić stabilny, stały zespół, który towarzyszy projektowi przez cały jego cykl życia. Nawet gdy poszczególne projekty w ramach programu ewoluują, dostawca zachowuje ciągłość wiedzy i kontekstu, gromadzonych od fazy do fazy. Dzięki temu unika się „kosztów restartu” wynikających z ciągłego wdrażania nowych dostawców lub zespołów. Na przykład w sektorze energetycznym wiodąca firma zajmująca się zarządzaniem energią nawiązała współpracę z TTMS jako partnerem nearshore, powierzając mu od 2010 roku rozwój i utrzymanie pakietu aplikacji. Z czasem poszczególne rozwiązania zostały zintegrowane w jeden spójny system, a TTMS zapewniło około 60 specjalistów, którzy wspierali rozwój, utrzymanie i innowacje w ramach jednej usługi. Taka ciągłość w ramach wieloletniego programu sprawiła, że ekosystem oprogramowania mógł się nieprzerwanie rozwijać w miarę jak zmieniała się strategia klienta. Centra operacyjne i potrzeby wsparcia 24/7: Jeśli Twoja firma potrzebuje outsourcowanego centrum operacyjnego, centrum monitoringu sieci lub całodobowego helpdesku, model Managed Services będzie doskonałym wyborem. Takie scenariusze wymagają nieustannego nadzoru oraz zespołu pracującego w systemie zmianowym, aby zapewnić obsługę o każdej porze – co bywa trudne i kosztowne do zorganizowania wewnętrznie. Dostawca Managed Services może uruchomić dedykowane Centrum Operacyjne z zespołem dostępnych przez całą dobę specjalistów, którzy monitorują infrastrukturę, reagują na incydenty i wspierają użytkowników w dowolnym momencie. Ponieważ to dostawca odpowiada za grafiki, szkolenia i skalowanie zespołu, klient otrzymuje nieprzerwaną obsługę bez problemów kadrowych. Jest to szczególnie przydatne w branżach takich jak finanse, telekomunikacja czy usługi online, gdzie przestoje poza „godzinami pracy” są niedopuszczalne. W ramach kontraktu zarządzanego dostawca zobowiązuje się do świadczenia wsparcia nocnego i weekendowego, co daje klientowi pewność, że eksperci są zawsze dostępni. W skrócie – zawsze gdy potrzebujesz ciągłego wsparcia IT lub monitoringu, Managed Services może zapewnić kompletny, gotowy do działania zespół, który się tym zajmie. Potrzeba ścisłych poziomów usług i zgodności z regulacjami: Są sytuacje, w których niespełnienie celów wydajnościowych IT może mieć poważne konsekwencje – takie jak kary finansowe, utrata klientów czy problemy z organami regulacyjnymi. Przykłady to np. wymóg przetwarzania transakcji w określonym czasie w sektorze bankowym, czy zapewnienie szybkiego przywrócenia działania systemów w służbie zdrowia. W takich przypadkach odpowiedzialność i struktura modelu Managed Services mają ogromną wartość. Można formalnie określić ścisłe SLA (np. czasy reakcji na incydenty, czasy rozwiązania problemów, poziomy zgodności z wymogami bezpieczeństwa) w umowie, a dostawca jest kontraktowo zobowiązany do ich spełniania. Dostawcy wyspecjalizowani w zarządzanych usługach IT dysponują zazwyczaj dojrzałymi procesami (np. praktykami ITIL) oraz certyfikowanymi standardami jakości, które pozwalają konsekwentnie realizować wymagane wskaźniki. Jeśli Twoje przedsiębiorstwo działa w środowisku mocno regulowanym lub o krytycznym znaczeniu dla biznesu, współpraca z partnerem Managed Services może faktycznie podnieść poziom zgodności i niezawodności – ponieważ cały model dostarczania usług po stronie dostawcy jest dostosowany do realizacji z góry określonych norm. Zespół zarządzany przez dostawcę zajmuje się również audytami, dokumentacją i planami ciągłości działania, co może być ogromnym odciążeniem dla wewnętrznych działów compliance. Brak wewnętrznych kompetencji lub zasobów: Być może Twoja firma wdraża nową technologię (np. przenosi się do chmury lub uruchamia zaawansowany moduł ERP) i nie posiada wewnętrznych ekspertów, którzy mogliby nią długofalowo zarządzać. A może Twój zespół IT jest już przeciążony i nie jest w stanie wziąć na siebie obsługi kolejnego systemu. To idealna sytuacja, aby zaangażować partnera w modelu Managed Services. Zamiast podejmować kosztowny i czasochłonny proces rekrutacji i szkolenia pracowników, możesz powierzyć całą funkcję specjalistom, którzy już mają odpowiednie doświadczenie. Model Managed Services sprawdza się tu znakomicie, ponieważ nie jest to jednorazowa konsultacja – to podejście, które gwarantuje ciągłą obecność ekspertów po wdrożeniu, aby system był utrzymywany i optymalizowany na bieżąco. Tak właśnie było w przypadku jednej z globalnych firm, która potrzebowała zarządzania nowym ekosystemem Salesforce. Zdecydowała się na Managed Services od TTMS, które zapewniło „pełne zarządzanie platformą Salesforce, w tym wsparcie użytkowników i optymalizację systemu, dzięki czemu firma nie musiała tworzyć wewnętrznego zespołu Salesforce”. Ogólnie rzecz biorąc, za każdym razem, gdy Twoja organizacja staje przed potrzebą IT wykraczającą poza podstawowe kompetencje, Managed Services może skutecznie i długofalowo wypełnić tę lukę. Podsumowując, model Managed Services najlepiej sprawdza się w przypadku operacji IT, które mają charakter ciągły, są kluczowe dla wydajności biznesu i ulegają zmianom lub rozwojowi w czasie. Jeśli przewidujesz, że dany obszar IT będzie wymagał stałej uwagi i ewolucji, to wyraźny sygnał, że warto rozważyć właśnie to podejście. Z kolei w przypadku bardzo krótkoterminowych projektów lub ściśle zdefiniowanych, jednorazowych zadań, prostszy model outsourcingu może być wystarczający. Wartość Managed Services rośnie wszędzie tam, gdzie potrzebna jest strategiczna, długofalowa współpraca, a nie tylko szybkie rozwiązanie konkretnego problemu. Czym różni się Managed Services od modeli Time & Material oraz Staff Augmentation Warto odróżnić Managed Services od innych popularnych modeli outsourcingu IT, takich jak Time & Material (T&M) czy Staff Augmentation (znane również jako „body leasing”). Wszystkie trzy modele zakładają współpracę z zewnętrznym dostawcą usług IT, jednak zakres odpowiedzialności, kontrola oraz podział ryzyka różnią się w każdym z nich: Managed Services vs. Time & Material W modelu Time & Material (T&M) klient płaci za rzeczywisty czas pracy i wykorzystane zasoby, które dostawca poświęca na realizację projektu. To elastyczna, często krótkoterminowa forma współpracy, w której to klient zazwyczaj decyduje, co należy zrobić, a zakres może zmieniać się w trakcie trwania projektu. Kontrola i kierowanie pracami pozostają po stronie klienta – dostawca dostarcza ludzi i wiedzę ekspercką, ale realizacja odbywa się pod nadzorem klienta. Z kolei w modelu Managed Services większa odpowiedzialność spoczywa na dostawcy. Nie chodzi tu tylko o rozliczanie godzin – dostawca zobowiązuje się do dostarczenia konkretnego rezultatu lub utrzymania usługi w czasie. Zakres w Managed Services definiowany jest poprzez efekt końcowy (np. „utrzymuj System X w dobrej kondycji i na bieżąco aktualizowany”), a to dostawca decyduje, jak zarządzać zasobami, by osiągnąć ten cel. Można powiedzieć, że T&M to model „płać w miarę potrzeb”, a Managed Services to kompleksowe utrzymanie zdolności IT. Przykład: jeśli tworzenie nowej funkcjonalności odbywa się w modelu T&M, klient ustala priorytety funkcji i akceptuje kolejne prace w sprintach. Natomiast jeśli to oprogramowanie znajduje się pod opieką Managed Services, zespół dostawcy może samodzielnie planować ulepszenia, przeprowadzać konserwację, a klient otrzymuje jedynie okresowe raporty z postępów i wskaźników KPI. Różny jest też podział ryzyka i odpowiedzialności: – w modelu T&M, jeśli coś zajmie więcej czasu, klient zazwyczaj płaci więcej; – w modelu Managed Services, to dostawca często ponosi koszty przekroczeń, o ile nie wykraczają one poza zakres usługi – ponieważ zobowiązał się do konkretnego rezultatu lub stałej opłaty. Time & Material sprawdza się doskonale tam, gdzie potrzebna jest duża elastyczność i zakres projektu ciągle się zmienia, natomiast Managed Services jest najlepszym wyborem, gdy zależy Ci na ciągłości działania i realizacji ustalonych standardów usług. Managed Services vs. Staff Augmentation Staff augmentation to w praktyce zatrudnianie zewnętrznych specjalistów IT, którzy mają wesprzeć Twój wewnętrzny zespół. W tym modelu, jeśli potrzebujesz np. pięciu dodatkowych deweloperów lub projektanta UX na określony czas, firma outsourcingowa dostarcza te osoby, ale to Ty integrowasz je z własnymi projektami i zarządzasz nimi bezpośrednio. Tacy specjaliści działają według Twoich procesów, korzystają z Twoich narzędzi i podlegają Twoim kierownikom, jakby byli częścią zespołu (choć formalnie pozostają pracownikami dostawcy – to on odpowiada za ich kadry i płace). Kluczowa różnica w stosunku do Managed Services polega na zakresie zarządzania: w Managed Services dostawca dostarcza rezultat, a nie pojedyncze osoby. Nie mówisz członkom zespołu usług zarządzanych, co mają robić każdego dnia – tym zajmuje się ich własny lider zespołu zatrudniony przez dostawcę. Jak opisuje CEO TTMS, w usługach Managed Services „dostarczani są nie tylko eksperci i ich praca, lecz dostawca bierze odpowiedzialność za cały rozwój zespołów i projektów”. To oznacza, że to dostawca buduje i rozwija zespół, planuje pracę i gwarantuje realizację zadań – zakres znacznie szerszy niż w modelu staff augmentation. Kolejna różnica to zakres pracy: – Staff augmentation zazwyczaj uzupełnia konkretne braki kompetencyjne w projektach, które sam kontrolujesz, – Managed Services obejmuje cały obszar lub system IT – często z udziałem wielu ról i funkcji. Z perspektywy klienta: – Staff augmentation to dodatkowe ręce do pracy, ale odpowiedzialność pozostaje po Twojej stronie; – Managed Services to kompleksowo zarządzane rozwiązanie, w którym dostawca odpowiada za całość. Jeśli pracownik w modelu staff augmentation idzie na urlop lub odchodzi – to Ty musisz to uwzględnić w swoim harmonogramie. Jeśli podobna sytuacja zdarzy się w Managed Services – to dostawca w tle zapewni zastępstwo, a usługa będzie realizowana bez zakłóceń i bez Twojego zaangażowania. Staff augmentation sprawdza się lepiej przy krótkoterminowych lub niepewnych potrzebach, ale nie zapewni strategicznego doradztwa ani pełnej odpowiedzialności takiej, jaką daje model Managed Services. Podsumowując, wybór między tymi modelami sprowadza się do tego, co chcesz zarządzać samodzielnie, a co zlecić na zewnątrz. Jeśli po prostu potrzebujesz dodatkowych zasobów i chcesz zachować kontrolę, wystarczające mogą być staff augmentation lub T&M. Ale jeśli chcesz, aby cały rezultat był zarządzany za Ciebie – z odpowiedzialnością dostawcy za zarządzanie talentami, kontrolę jakości i realizację – wtedy Managed Services jest jednoznacznym wyborem. Oferuje wyższy poziom usług, w którym dostawca działa jako stały partner wspierający Twój sukces, a nie tylko wykonawca. Dlatego wiele dużych przedsiębiorstw korzysta ze wszystkich trzech modeli w zależności od potrzeb: na przykład stosując staff augmentation do tymczasowego uzupełnienia zespołu, T&M do pilotażowego projektu badawczego, a Managed Services do ugruntowanych produktów lub infrastruktury, wymagających niezawodnego, długoterminowego nadzoru. Studia przypadków TTMS: Managed Services w praktyce Aby zobrazować model Managed Services, poniżej przedstawiamy kilka rzeczywistych przykładów projektów realizowanych przez TTMS w ramach długoterminowych umów serwisowych. Przypadki te pokazują, jak Managed Services działa w praktyce i jakie wymierne korzyści przynosi dużym organizacjom. Sektor energetyczny – ponad 13-letnie partnerstwo w zakresie rozwoju i wsparcia: Jednym z flagowych projektów Managed Services realizowanych przez TTMS jest współpraca z globalnym liderem w dziedzinie zarządzania energią i automatyki (firma z listy Fortune 500 działająca w branży elektrycznej). Początkowo, w 2010 roku, klient poszukiwał partnera nearshore do rozwoju kilku aplikacji służących do konfigurowania zabezpieczeń przekaźnikowych. To, co zaczęło się jako współpraca projektowa, szybko przekształciło się w pełnoprawną usługę zarządzaną, gdy klient zdecydował się na konsolidację wielu narzędzi w jedną zintegrowaną platformę. TTMS przejęło odpowiedzialność nie tylko za rozwój zunifikowanej aplikacji, ale także za jej dalsze utrzymanie i ciągłe doskonalenie. Obecnie TTMS zapewnia temu klientowi około 60 specjalistów w ramach czterech zespołów agile, realizując bieżący rozwój, utrzymanie i wsparcie techniczne dla całego ekosystemu oprogramowania. Współpraca odbywa się na podstawie zdefiniowanych warunków serwisowych, co gwarantuje, że platforma klienta jest zawsze aktualna, bezpieczna i dostosowana do zmieniających się potrzeb biznesowych. Rezultaty są imponujące: konsolidacja narzędzi przyniosła znaczące zwiększenie efektywności i oszczędności kosztowe, a TTMS stało się zaufanym partnerem długoterminowym w procesie cyfrowej transformacji klienta. Przez ponad 13 lat udanej współpracy model Managed Services zapewnił klientowi ciągłość operacyjną dla kluczowych systemów oraz skalowalność niezbędną do realizacji nowych projektów na żądanie (zespoły TTMS zrealizowały na przestrzeni lat wiele dużych projektów programistycznych – wszystkie w ramach zarządzanej usługi). Ten przypadek pokazuje, jak dobrze zrealizowana usługa Managed Services może ewoluować w strategiczne partnerstwo — klient może polegać na TTMS jak na przedłużeniu własnego działu IT, czerpiąc wartość w sposób ciągły, a nie tylko w ramach jednorazowych wdrożeń. Sektor ochrony zdrowia – zewnętrzne utrzymanie i rozwój platformy: W branży ochrony zdrowia TTMS ma na swoim koncie sukces w modelu Managed Services z klientem prowadzącym globalne centrum usług IT dla firmy farmaceutycznej. Klient ten stworzył wewnętrznie w 2008 roku niestandardowy system Contractor and Vendor Management System, służący do obsługi złożonych procesów zarządzania zewnętrznymi dostawcami IT i wykonawcami w wielu krajach. Do 2018 roku system stał się kluczowy, ale wymagał nowych funkcji i bardziej rygorystycznego wsparcia, aby sprostać rosnącym wymaganiom w zakresie zgodności. Klient podjął strategiczną decyzję o outsourcowaniu zarządzania platformą do TTMS w ramach umowy Managed Services. TTMS przejęło rolę dedykowanego dostawcy usług, obejmując pełną odpowiedzialność za aplikację. Zakres ten objął utworzenie stałego zespołu, który miał za zadanie zrozumieć istniejącą bazę kodu, rozpocząć modernizację systemu, zapewnić wsparcie użytkowników i zadbać o aktualność funkcji zgodnych z wymogami regulacyjnymi (np. podatkowymi i prawnymi w różnych regionach). Zespół Managed Services dostarczał ciągłe usprawnienia systemu – co istotne, po przejęciu przez TTMS, funkcjonalności platformy zostały rozszerzone ponad pierwotny zakres. Co ważne, klient nie musiał już angażować własnych deweloperów do obsługi tego narzędzia – TTMS przejęło całość zadań związanych z rozwojem, poprawkami i utrzymaniem, świadcząc usługę w sposób ciągły. Dzięki temu wewnętrzny zespół klienta mógł skupić się na nowych, strategicznych projektach, a TTMS zapewniał, że procesy zarządzania dostawcami przebiegają bez zakłóceń. Rezultat okazał się bardzo pozytywny: platforma pozostała stabilna i zgodna z międzynarodowymi standardami, a klient ma spokój ducha, wiedząc, że doświadczony partner stale czuwa nad tym kluczowym systemem. To doskonały przykład na to, jak Managed Services może tchnąć nowe życie w istniejącą, krytyczną dla biznesu platformę, zapewniając jej stałe wsparcie i rozwój przez kolejne lata. (To tylko dwa przykłady; portfolio TTMS obejmuje wiele podobnych, długoterminowych współprac w różnych obszarach – od prowadzenia zewnętrznych centrów wsparcia dla globalnych przedsiębiorstw, po zarządzanie całymi ekosystemami Salesforce jako usługą. W każdym przypadku wspólnym mianownikiem jest trwałe partnerstwo, które przynosi klientowi ciągłą wartość. Większość studiów przypadków TTMS to w gruncie rzeczy opowieść o ciągłej współpracy, która stanowi istotę podejścia Managed Services.) Podsumowanie: Wykorzystaj Managed Services dla długoterminowego sukcesu IT Dla dużych firm, które chcą osiągnąć strategiczne cele IT na szeroką skalę, model Managed Services stanowi sprawdzoną drogę. Wybierając Managed Services, przedsiębiorstwa zyskują nie tylko dostawcę usług, ale strategicznego partnera, który dba o optymalne funkcjonowanie operacji IT i ich rozwój w obliczu przyszłych wyzwań. Korzyści – od długoterminowej niezawodności i ciągłości operacyjnej, po elastyczne skalowanie i dostęp do specjalistycznej wiedzy – bezpośrednio odpowiadają na złożoność środowisk IT w dużych organizacjach. W przeciwieństwie do krótkoterminowych kontraktów, Managed Services buduje fundament zaufania i głębokiej współpracy. Jak pokazują rzeczywiste przykłady TTMS, ten model może prowadzić do wieloletnich partnerstw, w których dostawca staje się praktycznie przedłużeniem organizacji klienta. Porównując modele współpracy, widać wyraźnie, że Managed Services zajmuje szczególne miejsce w inicjatywach, gdzie nie można pójść na kompromis w kwestii stałej wydajności i ciągłego doskonalenia. Różni się od modeli Time & Material czy staff augmentation tym, że dostarcza efekty, a nie tylko nakład pracy. Dla firm, które chcą skupić się na swoim podstawowym biznesie, a jednocześnie mieć pewność, że ich fundament IT jest profesjonalnie zarządzany, model ten często okazuje się idealnym wyborem. Pozwala odciążyć organizację z codziennej złożoności operacji IT, przekazując ją partnerowi takiemu jak TTMS – firmie posiadającej odpowiednie procesy, ludzi i doświadczenie, by realizować to skutecznie i proaktywnie. Najlepszy moment, by rozważyć managed services jako element swojej strategii IT jest… teraz. Jeśli Twoja organizacja dąży do długoterminowej stabilności, lepszej kontroli kosztów i elastycznego skalowania operacji IT, współpraca z dostawcą usług zarządzanych może okazać się przełomowa. TTMS od lat wspiera największe światowe korporacje w tym modelu, budując swoją pozycję dzięki niezawodności, innowacyjności i partnerskiemu podejściu. Zachęcamy do sprawdzenia, co to rozwiązanie może oznaczać dla Twojego biznesu. Skontaktuj się z TTMS, aby porozmawiać o tym, jak można dostosować współpracę w modelu Managed Services do potrzeb Twojej organizacji i wynieść operacje IT na wyższy poziom efektywności i wydajności. Porozmawiajmy o stworzeniu rozwiązania Managed Services, które będzie napędzać Twój długofalowy sukces. Jaka jest różnica między Managed Services a tradycyjnym outsourcingiem IT? Tradycyjny outsourcing IT zazwyczaj oznacza zatrudnianie zewnętrznych specjalistów do realizacji zadań pod nadzorem klienta – na przykład w modelach staff augmentation lub Time & Material. W przeciwieństwie do tego, model Managed Services przenosi odpowiedzialność za osiągnięcie rezultatów na dostawcę usług. Dostawca nie tylko dostarcza ekspertów, ale także nimi zarządza, nadzoruje przebieg prac i dba o realizację uzgodnionych rezultatów. Ten model polega na outsourcingu całej funkcji wraz z mierzalnymi poziomami usług, a nie jedynie na uzupełnianiu wewnętrznych zasobów. Kiedy firma powinna rozważyć skorzystanie z modelu Managed Services? Model Managed Services jest idealnym rozwiązaniem, gdy firma potrzebuje długoterminowego, stabilnego wsparcia dla kluczowych systemów lub operacji IT. Sprawdza się szczególnie dobrze przy zarządzaniu platformami korporacyjnymi, obsłudze systemów legacy, utrzymywaniu środowisk o wysokiej dostępności oraz świadczeniu usług helpdesku 24/7. Firmy powinny rozważyć ten model, gdy ich wewnętrzne zespoły są przeciążone, gdy potrzebne są gwarantowane poziomy wydajności lub gdy chcą skoncentrować się na podstawowej działalności biznesowej, pozostawiając zapewnienie niezawodności i optymalizacji infrastruktury IT zaufanemu partnerowi. Jakie są główne korzyści biznesowe modelu Managed Services dla dużych przedsiębiorstw? Duże organizacje mogą osiągnąć wiele strategicznych korzyści dzięki modelowi Managed Services. Należą do nich m.in. poprawa ciągłości operacyjnej, ograniczenie ryzyka IT, lepsza przewidywalność kosztów oraz stały dostęp do szerokiego zakresu specjalistycznych kompetencji. Zamiast zajmować się rekrutacją, szkoleniem czy zarządzaniem usługami we własnym zakresie, przedsiębiorstwa mogą powierzyć pełną odpowiedzialność za realizację dostawcy. Umowy Managed Services są również nastawione na ciągłe doskonalenie, co umożliwia wdrażanie innowacji i optymalizację procesów w czasie – czego nie zapewniają jednorazowe projekty ani model staff augmentation. Czy model Managed Services umożliwia elastyczne skalowanie zasobów IT? Tak, elastyczność i skalowalność to jedne z największych zalet modelu Managed Services. Dostawca może zwiększać lub zmniejszać liczebność i skład zespołu w zależności od aktualnych potrzeb biznesowych – bez opóźnień i kosztów związanych z zatrudnianiem lub redukcją wewnętrznego personelu. Jest to szczególnie cenne w okresach wzrostu, sezonowych wzmożeń aktywności lub podczas transformacji cyfrowych. Dodatkowo, w przypadku zmian technologicznych, dostawca może szybko zaangażować ekspertów z nowymi kompetencjami, zapewniając płynny rozwój możliwości IT organizacji. Co zazwyczaj obejmuje standardowa umowa Managed Services? Umowa Managed Services określa zakres prac (np. utrzymanie platformy, rozwój aplikacji, monitorowanie 24/7), kluczowe wskaźniki wydajności (takie jak procent dostępności systemu czy czas reakcji) oraz strukturę cenową (zazwyczaj w formie stałej miesięcznej opłaty lub modelu skalowalnego). Zawiera również definicje ról, obowiązków oraz procedury eskalacyjne. Takie umowy zapewniają odpowiedzialność, ograniczają niepewność i zwiększają przejrzystość współpracy, umożliwiając przedsiębiorstwom zaufanie do dostawcy bez konieczności stałego nadzoru czy mikrozarządzania.
Czytaj
AI w strategii transformacji cyfrowej 2025: 6 kluczowych trendów dla dużych firm
Na początek kilka statystyk… Transformacja cyfrowa nabiera tempa – w 2025 roku aż 94% organizacji prowadzi różnego rodzaju inicjatywy cyfrowe. W centrum tych działań coraz częściej znajduje się sztuczna inteligencja (AI). Ponad trzy czwarte firm już dziś korzysta z AI przynajmniej w jednym obszarze swojej działalności, a 83% przedsiębiorstw uznaje AI za strategiczny priorytet. AI nie jest więc futurystyczną ciekawostką, lecz kluczowym czynnikiem przewagi konkurencyjnej. Jakie trendy AI powinny znaleźć się w strategii organizacji planujących rozwój po 2025 roku? Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich, istotne zwłaszcza dla liderów transformacji cyfrowej w dużych firmach. Globalne przychody z oprogramowania AI rosną wykładniczo, sygnalizując ogromne inwestycje biznesu w sztuczną inteligencję. Szybki wzrost rynku AI idzie w parze z lawinowo rosnącą liczbą wdrożeń w firmach – zgodnie z badaniami McKinsey, 78% organizacji używa AI przynajmniej w jednej funkcji biznesowej. Dla kadry zarządzającej oznacza to konieczność uwzględnienia AI w długofalowej strategii, aby nie pozostać w tyle za konkurencją. Coraz więcej liderów dostrzega ten fakt – niemal połowa deklaruje, że AI jest już w pełni zintegrowana ze strategicznymi planami ich biznesu. Strategiczne podejście do AI, oparte na aktualnych trendach, staje się zatem warunkiem udanej transformacji cyfrowej po 2025 roku. 1. Automatyzacja procesów (hiperautomatyzacja) Automatyzacja procesów biznesowych z wykorzystaniem AI to jeden z filarów transformacji cyfrowej. W dobie dążenia do operacyjnej doskonałości firmy sięgają po tzw. hyperautomation – łączenie wielu technologii (AI, uczenie maszynowe, RPA) w celu automatyzacji wszystkiego, co się da. Według Gartnera hiperautomatyzacja jest priorytetem dla 90% dużych przedsiębiorstw, co pokazuje jak istotne stało się usprawnianie procesów za pomocą AI. Automatyzowane mogą być zarówno rutynowe zadania back-office (np. przetwarzanie dokumentów, raportowanie), jak i interakcje z klientami (chatboty, voiceboty). Przykładowo, algorytmy AI potrafią analizować dokumenty i wyciągać z nich dane w kilka sekund – coś, co manualnie zajmowało pracownikom wiele godzin. Systemy typu RPA w połączeniu z AI mogą samodzielnie obsługiwać procesy finansowe, kadrowe czy logistyczne, ucząc się na podstawie danych i usprawniając swoje działanie z czasem. 70% organizacji wskazuje upraszczanie workflow i eliminację manualnych czynności jako top priorytet w strategii cyfrowej, a AI doskonale wpisuje się w te cele. Co więcej, szacuje się, że do 2026 roku 30% przedsiębiorstw zautomatyzuje ponad połowę procesów sieciowych (wzrost z <10% w 2023) – to dowód, że skala automatyzacji gwałtownie rośnie. Firmy inwestujące w AI-driven automation odnotowują wymierne korzyści: redukcję kosztów operacyjnych, przyspieszenie realizacji zadań oraz odciążenie pracowników od żmudnych obowiązków (pozwalając im skupić się na zadaniach kreatywnych). W efekcie transformacja cyfrowa przyspieszona przez automatyzację staje się faktem, dając organizacjom większą zwinność i produktywność. 2. Analityka predykcyjna i data-driven decision making Analityka predykcyjna to kolejny kluczowy obszar, który powinien znaleźć się w strategii AI każdej dużej firmy. Dzięki wykorzystaniu uczenia maszynowego do analizy danych historycznych, organizacje mogą prognozować przyszłe trendy, zdarzenia i zapotrzebowanie z niespotykaną dotąd trafnością. Zamiast bazować wyłącznie na raportach opisujących przeszłość, firmy stosujące analitykę predykcyjną potrafią przewidywać np. wzrost popytu na produkt, ryzyko odejścia klienta czy awarię maszyny produkcyjnej, zanim do niej dojdzie. Tego typu AI w biznesie przekłada się na lepsze decyzje – proaktywne, oparte na danych, a nie intuicji. Rynek rozwiązań do analityki predykcyjnej dynamicznie rośnie (około 21% rocznie) i ma niemal podwoić swoją wartość z 9,5 mld USD w 2022 do ok. 17 mld USD w 2025. Nic dziwnego – przedsiębiorstwa wdrażające predykcyjne modele AI odnotowują znaczące korzyści. W jednym z badań 64% firm wskazało poprawę efektywności i produktywności jako główną zaletę wykorzystania analityki predykcyjnej. Przykładowo, sieci handlowe stosujące AI do prognozowania popytu mogą lepiej zarządzać zapasami (unikając braków towaru i nadmiarów), zaś banki przewidujące, którzy klienci mogą mieć trudności ze spłatą kredytu, potrafią wcześniej podjąć działania zaradcze. Analityka predykcyjna znajduje zastosowanie w każdej branży – od przemysłu (utrzymanie ruchu na podstawie przewidywania awarii maszyn), przez logistykę (optymalizacja łańcucha dostaw w oparciu o prognozy), po marketing (predykcja zachowań klientów i personalizacja oferty). Dla kadry zarządzającej oznacza to możliwość podejmowania lepszych decyzji szybciej. Rozwiązania AI dla biznesu w obszarze predykcji stają się zatem niezbędnym elementem strategii firm, które chcą być data-driven i wyprzedzać zmiany rynkowe zamiast jedynie na nie reagować. 3. Integracja AI z systemami CRM/ERP Kolejnym trendem kształtującym strategię AI 2025 jest wnikanie sztucznej inteligencji do kluczowych systemów biznesowych, takich jak CRM (zarządzanie relacjami z klientami) i ERP (planowanie zasobów przedsiębiorstwa). Zamiast traktować AI jako oddzielny eksperyment na uboczu, liderzy stawiają na integrację AI z istniejącymi platformami – tak, aby inteligencja maszynowa wspierała procesy sprzedaży, obsługi klienta, finansów czy operacji w ramach już używanych narzędzi. Dostawcy oprogramowania biznesowego dostrzegają tę potrzebę i coraz częściej oferują wbudowane moduły AI. Microsoft wprowadził np. Dynamics 365 Copilot oparty na GPT-4 do swojego systemu ERP/CRM, a SAP rozwija asystenta AI „Joule” w swoich aplikacjach biznesowych. Korzyści z takiej integracji są ogromne. W systemach CRM zasilanych AI handlowcy otrzymują podpowiedzi, który lead jest najbardziej obiecujący (AI scoring), jakie produkty rekomendować klientowi, a nawet gotowe szkice maili ofertowych wygenerowane przez model językowy. Wsparcie AI oznacza też automatyczne logowanie interakcji z klientem czy analizę sentymentu wypowiedzi klienta (czy jest zadowolony, zirytowany?). Z kolei w systemach ERP AI pomaga optymalizować łańcuch dostaw (lepsze prognozy popytu i poziomu zapasów), wykrywać anomalie finansowe, usprawniać planowanie produkcji czy automatycznie porównywać oferty dostawców. Według analiz, ponad połowa firm wdrożyła już systemy CRM wzbogacone o AI – co więcej, firmy te są o 83% bardziej skłonne przekroczyć swoje cele sprzedażowe dzięki lepszemu wykorzystaniu danych o klientach. To pokazuje realny wpływ AI na core biznesu. Integracja AI z systemami klasy CRM/ERP często wymaga jednak fachowego podejścia – identyfikacji właściwych punktów, gdzie AI doda najwięcej wartości, dostosowania modeli do danych firmy oraz zapewnienia płynnej współpracy nowej „inteligencji” z istniejącymi procesami. Przykładem udanego wdrożenia może być projekt, gdzie TTMS wprowadziło system AI zintegrowany z Salesforce CRM, automatycznie analizujący zapytania ofertowe (RFP) i oceniający kluczowe kryteria. Rozwiązanie to znacząco usprawniło proces ofertowania – AI przyspieszyła podejmowanie decyzji i alokację zasobów potrzebnych do przygotowania oferty. To realny dowód, że dobrze zintegrowana AI potrafi odciążyć pracowników (tu: dział sprzedaży) od czasochłonnych analiz dokumentów i pozwala skupić się na budowaniu relacji z klientem. Podobne wdrożenia AI stają się udziałem coraz większej liczby firm – integrują one np. chatboty oparte na AI z systemami obsługi klienta, moduły uczenia maszynowego z systemami zarządzania zapasami czy AI w finansach, łączącą się z ERP w celu automatycznej klasyfikacji wydatków. W rezultacie strategia AI powinna zakładać bliskie splecenie AI z podstawową infrastrukturą IT firmy, tak aby inteligencja sztuczna przenikała procesy end-to-end zamiast działać w oderwaniu od nich. 4. Generatywna AI – od ChatGPT po własne modele Generatywna sztuczna inteligencja zyskała ogromny rozgłos w latach 2023–2024 za sprawą modeli pokroju GPT-4 (ChatGPT), DALL-E czy innych systemów zdolnych do tworzenia nowych treści – tekstów, obrazów, kodu – na poziomie zbliżonym do ludzkiego. Dla dużych firm generatywna AI otwiera zupełnie nowe możliwości, dlatego powinna stać się ważnym elementem strategii na kolejne lata. Zastosowania są bardzo szerokie: automatyzacja tworzenia treści marketingowych, generowanie spersonalizowanych ofert dla klientów, tworzenie chatbotów potrafiących prowadzić naturalny dialog, wspomaganie działów R&D (np. generowanie i testowanie koncepcji nowych produktów), a nawet pomoc w programowaniu („sztuczny programista” podpowiadający kod). Już dziś 71% organizacji deklaruje regularne wykorzystanie generatywnej AI w co najmniej jednym obszarze działalności (wzrost z 65% na początku 2024 roku). Oznacza to, że generatywne modele bardzo szybko przeszły z fazy ciekawostki do praktycznych wdrożeń w biznesie. Dla liderów transformacji cyfrowej generatywna AI to podwójne wyzwanie: z jednej strony ogromna szansa na innowacje, z drugiej – potrzeba ostrożności i etyki (o czym za chwilę). Trendy wskazują, że w nadchodzących latach firmy będą budować własne modele generatywne wyspecjalizowane w ich domenie (np. model wygeneruje raport finansowy na podstawie danych firmy czy asystenta do obsługi wewnętrznej wiedzy korporacyjnej). Już teraz powstają rozwiązania GenAI-as-a-Service w chmurze, które pozwalają trenować modele na własnych danych z zapewnieniem poufności. Generatywna AI zmienia też zasady gry w obszarze obsługi klienta – chatbot nowej generacji może rozwiązać znacznie bardziej złożone problemy klientów, łącząc się przy tym z wewnętrznymi systemami firmy. Ważnym trendem jest także wykorzystanie AI generatywnej w narzędziach pracy – np. asystenci oparci na GPT pojawiają się w pakietach biurowych, ułatwiając tworzenie podsumowań, prezentacji czy analiz. Wpływa to na wydajność pracowników, niejako „podwajając” zasoby ludzkie: PwC przewiduje, że zastosowanie agentów AI może dać efekt równoważny podwojeniu liczebności zespołu dzięki automatyzacji zadań rutynowych. Przykładem zastosowania generatywnej AI w dużej firmie może być case study TTMS z branży automotive, gdzie opracowano PoC z użyciem Azure OpenAI (GPT-4) do automatycznego przetwarzania zapytań o parametry pojazdów i kalkulacji rabatów. Taka inteligentna aplikacja jest w stanie na podstawie opisu konfiguracji samochodu wygenerować optymalną ofertę cenową w kilka sekund – coś, co wcześniej wymagało ręcznej analizy cenników i tabel rabatowych. To pokazuje, że generatywna AI potrafi wspomóc sprzedaż i wycenę w czasie rzeczywistym, podnosząc tempo działania biznesu. Podsumowując, generative AI to trend, którego duże firmy nie mogą ignorować. W strategii AI na 2025+ warto uwzględnić pilotażowe wdrożenia narzędzi generatywnych tam, gdzie mogą one przynieść najszybszy zwrot (np. content marketing, obsługa klienta, wsparcie developerów). Należy jednocześnie zadbać o ramy zarządzania takimi modelami – od kontroli jakości generowanych treści po zabezpieczenia przed wygenerowaniem niepożądanych danych. Ci, którzy pierwsi nauczą się efektywnie wykorzystywać generatywną AI w swojej działalności, zyskają przewagę innowatorów i znacznie przyspieszą swoją transformację cyfrową. 5. Etyka i odpowiedzialność AI Włączenie AI do strategii biznesowej na szeroką skalę wymaga równie dużej uwagi poświęconej kwestiom etycznym i odpowiedzialnemu rozwojowi AI. Im bardziej algorytmy decydują o ważnych sprawach (np. przyznawanie kredytu, diagnoza medyczna, selekcja CV kandydatów), tym głośniej padają pytania: czy AI podejmuje sprawiedliwe i niewykluczające decyzje? Czy jest przejrzysta i wytłumaczalna? Czy dane klientów są należycie chronione?. Liderzy dużych firm muszą zadbać, by AI działała zgodnie z zasadami etyki, inaczej narażają organizację na ryzyka prawne (nadchodzące regulacje, jak EU AI Act), reputacyjne i biznesowe. Na znaczeniu zyskuje koncepcja Responsible AI – czyli zestawu praktyk i zasad, które mają zapewnić, że rozwijane modele są pozbawione niepożądanych uprzedzeń, a ich działanie jest transparentne i zgodne z regulacjami. ROI z AI zależy od przyjęcia zasad Responsible AI – zauważają eksperci PwC. Innymi słowy, inwestycje w AI przyniosą pełne korzyści tylko wtedy, gdy klienci i partnerzy obdarzą te systemy zaufaniem. Tymczasem sporo jest tu do zrobienia – choć 75% kadry kierowniczej uważa kwestie etyczne AI za bardzo ważne, to jednocześnie tylko 40% klientów i obywateli ufa firmom co do odpowiedzialnego wykorzystywania przez nie AI. Widzimy więc wyraźną lukę między intencjami a odbiorem społecznym. Organizacje muszą tę lukę zasypać poprzez konkretne działania: tworzenie kodeksów etycznych AI, powoływanie komisji nadzoru nad algorytmami, szkolenia z nieświadomych biasów danych, wdrażanie zasad AI Governance i monitorowanie modeli pod kątem ich decyzji. Na szczęście trend jest pozytywny – świadomość problemów rośnie. Aż 90% firm przyznało, że spotkało się z etycznym „potknięciem” AI w swojej działalności (np. stronnicze wskazania systemu rekrutacyjnego), co skłania do wypracowania lepszych praktyk. Wzrosła świadomość konkretnych zagadnień: np. 78% menedżerów jest już świadomych znaczenia wyjaśnialności AI (wobec 32% rok wcześniej). W strategii AI na 2025 rok i dalej należy więc uwzględnić komponent etyka AI by design – od początku planować wdrożenia tak, by były przejrzyste, sprawiedliwe i zgodne z prawem. Dotyczy to także wykorzystania danych: AI nie powinna naruszać prywatności ani zasad bezpieczeństwa informacji. Firmy, które postawią na odpowiedzialną AI, nie tylko zminimalizują ryzyko, ale zyskają przewagę – zbudują większe zaufanie klientów, a ich markę będzie wyróżniać wiarygodność. To wszystko przekłada się na długoterminową strategię AI zgodną z wartościami i zrównoważonym rozwojem biznesu. 6. Skalowalność wdrożeń AI w całej organizacji Ostatnim, lecz absolutnie kluczowym trendem (a zarazem wyzwaniem) jest skalowanie rozwiązań AI w ramach całej organizacji. Wiele dużych firm ma za sobą udane pilotażowe wdrożenia AI – prototypy modeli czy ograniczone rollouty np. w jednym dziale. Jednak aby AI naprawdę zmieniła biznes, nie może pozostać izolowanym eksperymentem. Strategia AI powinna obejmować plan przejścia od PoC (proof of concept) do produkcyjnego użycia na szeroką skalę, we wszystkich miejscach, gdzie technologia przynosi wartość. A z tym bywa problem – jak pokazują badania IDC, aż 88% projektów AI grzęźnie na etapie pilotażu i nie trafia do produkcji w skali całej firmy. Innymi słowy, statystycznie tylko 4 inicjatywy AI na 33 udaje się z powodzeniem rozwinąć globalnie. Przyczyny bywają różne: brak klarownych celów biznesowych dla projektu, niedostateczna jakość danych lub infrastruktury, trudności z integracją rozwiązania z istniejącymi systemami, a także niedobór talentów (brak ekspertów od MLOps, data science). W 2025 roku duże organizacje kładą więc nacisk na skalowalność i utrzymanie AI. Pojęcia takie jak MLOps (Machine Learning Operations) zyskują na popularności – oznaczają zestaw praktyk i narzędzi pozwalających zarządzać cyklem życia modeli (od prototypu, przez testy, po wdrożenie i monitoring) podobnie jak zarządza się oprogramowaniem. Liderzy IT zdają sobie sprawę, że potrzebne jest odpowiednie zaplecze: chmurowe platformy AI, które umożliwią szybkie zwiększenie mocy obliczeniowych na potrzeby trenowania modeli, repozytoria funkcji i modeli do ponownego wykorzystania w różnych projektach, mechanizmy automatycznego skalowania aplikacji AI gdy rośnie liczba użytkowników lub danych. Firmy, którym udało się zbudować taką “fabrykę AI”, odnotowują dużo większy zwrot z inwestycji – osiągają efekt skali: jeśli jeden model oszczędza 1 mln zł, to wdrożenie podobnych modeli w 10 obszarach da już 10 mln zł korzyści. Badania McKinsey potwierdzają, że liderzy wdrożeń AI używają AI w średnio 3 funkcjach biznesowych, podczas gdy reszta ogranicza się do pojedynczych zastosowań. W praktyce oznacza to, że firmy te potrafią powielać sukcesy – np. model AI sprawdzony w dziale sprzedaży łatwiej adaptują później w dziale obsługi posprzedażowej itd. Skalowalność to również zmiana kultury organizacyjnej – aby AI przeniknęła firmę, pracownicy muszą być przeszkoleni i przekonani do współpracy z AI, zespoły międzydziałowe powinny wspólnie realizować projekty (biznes + IT + analitycy), a zarząd powinien aktywnie patronować inicjatywom AI. Jak wskazuje McKinsey, zaangażowanie CEO w nadzór nad projektami AI silnie koreluje z uzyskaniem wyższego wpływu AI na wyniki firmy. Innymi słowy, skalowanie AI to zadanie strategiczne, a nie tylko techniczne – wymaga wizji, inwestycji i koordynacji na poziomie całej organizacji. W strategii na lata 2025+ należy więc uwzględnić: plan budowy infrastruktury i kompetencji do skalowania AI, wybór odpowiednich platform (np. narzędzia do automatyzacji wdrożeń modeli), ustanowienie mierników sukcesu (KPI) dla projektów AI oraz procesu ich ewaluacji przed ekspansją. Firmy, które tego dokonają, zamienią pojedyncze wdrożenia AI w trwałą przewagę – AI stanie się częścią ich „DNA” organizacyjnego, a nie tylko dodatkiem. W rezultacie transformacja cyfrowa będzie napędzana na wszystkich poziomach przez rozwiązania AI dla biznesu – od operacji, przez analitykę, po interakcje z klientem. Gotowi na strategię AI 2025? Przyszłość dużych organizacji bez wątpienia będzie kształtowana przez powyższe trendy AI: od powszechnej automatyzacji procesów, przez predykcyjne podejście do danych, integrację AI w systemach, generatywne innowacje, po nacisk na etykę i skalowanie rozwiązań. Każdy z tych elementów powinien znaleźć odzwierciedlenie w Twojej strategii AI na nadchodzące lata. Zastosowanie ich w praktyce pozwoli usprawnić transformację cyfrową biznesu i utrzymać przewagę konkurencyjną w świecie po 2025 roku. Skontaktuj się z nami – eksperci TTMS pomogą Ci przełożyć te trendy na konkretne działania. Wspólnie opracujemy skuteczną strategię AI dla Twojej firmy i zrealizujemy wdrożenia AI na miarę jej potrzeb. Dzięki wsparciu doświadczonego partnera maksymalnie wykorzystasz potencjał sztucznej inteligencji, zapewniając swojej organizacji wzrost i innowacyjność w erze cyfrowej. Czym jest hiperautomatyzacja i czym różni się od tradycyjnej automatyzacji? Hiperautomatyzacja to zaawansowane podejście do automatyzacji procesów, które łączy technologie takie jak AI, uczenie maszynowe, robotyczną automatyzację procesów (RPA) i inteligentne przepływy pracy w celu zautomatyzowania jak największej liczby procesów biznesowych. W przeciwieństwie do tradycyjnej automatyzacji, która zazwyczaj koncentruje się na powtarzalnych zadaniach, hiperautomatyzacja integruje wiele systemów i źródeł danych w celu optymalizacji całych procesów end-to-end, umożliwiając ciągłe doskonalenie i większą skalowalność. Czym właściwie jest sztuczna inteligencja generatywna i w jaki sposób przedsiębiorstwa mogą ją wykorzystać? Generative AI odnosi się do modeli AI zdolnych do tworzenia nowej treści — takiej jak tekst, obrazy lub kod — na podstawie danych treningowych. Przykłady obejmują ChatGPT i DALL·E. Firmy wykorzystują generative AI do automatyzacji tworzenia treści, personalizacji komunikacji z klientami, wspierania rozwoju produktów i wspomagania inżynierii oprogramowania. Umożliwia szybszą innowację i poprawia wydajność w zakresie funkcji marketingu, sprzedaży i obsługi klienta. Co oznacza MLOps i dlaczego jest ważny? MLOps, skrót od Machine Learning Operations, to zestaw praktyk, których celem jest usprawnienie rozwoju, wdrażania, monitorowania i zarządzania modelami uczenia maszynowego. Podobnie jak DevOps w inżynierii oprogramowania, MLOps zapewnia, że modele AI są stale integrowane, testowane i aktualizowane w sposób skalowalny i bezpieczny. Jest to niezbędne dla organizacji, które chcą przejść od pilotażowych projektów AI do implementacji na dużą skalę, gotowych do produkcji w różnych działach. Why is explainability in AI so important? Dlaczego wyjaśnialność jest tak ważna w sztucznej inteligencji? Jakie ryzyka wiążą się z wdrażaniem sztucznej inteligencji i jak można je ograniczyć? Wdrożenie AI wiąże się z ryzykiem, takim jak stronniczość danych, brak przejrzystości, obawy dotyczące prywatności danych i niezamierzone konsekwencje w podejmowaniu decyzji. Ryzyko to można złagodzić poprzez odpowiedzialne praktyki AI — w tym jasne ramy zarządzania, ciągły monitoring, wytyczne etyczne i edukację użytkowników. Zaangażowanie zespołów multidyscyplinarnych i zapewnienie nadzoru ludzkiego to również kluczowe strategie utrzymania kontroli nad procesami opartymi na AI.
Czytaj
Wykorzystaj AI do tworzenia treści szkoleniowych – e-learning w nowym wymiarze
AI to taki cichy bohater działów HR i L&D — sam tworzy kursy, analizuje postępy, podpowiada, co kto powinien jeszcze ogarnąć i jak go do tego zmotywować. A wszystko to bez narzekania na za długie zebrania i brak kawy w kuchni. W czasach, kiedy każda minuta się liczy, a skalowalność to słowo klucz (obok „synergia”, oczywiście), zrozumienie i wdrożenie narzędzi opartych na AI to już nie przewaga — to warunek przetrwania. 1. Narzędzia szkoleniowe oparte na sztucznej inteligencji – przegląd najciekawszych zastosowań Zacznijmy od początku. Nie sposób nie zauważyć, że sztuczna inteligencja w szkoleniach i rozwoju pracowników– choć często przedstawiana jako przełom – w gruncie rzeczy jest po prostu odpowiedzią na rosnące wymagania biznesu. To zdanie, powtarzane jak mantra w wielu korporacjach, może brzmieć banalnie, ale dziś jest prawdziwsze niż kiedykolwiek wcześniej. Wybór odpowiednich narzędzi do szkoleń pracowniczych i korporacyjnych przestał być tylko kwestią optymalizacji kosztów. To reakcja na zmianę stylu pracy, której doświadczyliśmy wszyscy. Po pandemii COVID-19 praca zdalna i hybrydowa przestały być awaryjnym rozwiązaniem – stały się opcją, a dla wielu wręcz benefitem. Nic więc dziwnego, że również szkolenia wkroczyły na nowy etap. Pracując zdalnie, spędzamy długie godziny przed ekranami komputerów – pisząc raporty, uczestnicząc w spotkaniach i wykonując codzienne obowiązki, zależnie od branży. To wielogodzinne unieruchomienie sprawia, że coraz trudniej jest nam utrzymać koncentrację na dłużej. Nie będzie więc zaskoczeniem, jeśli powiem, że znacznie łatwiej skupić uwagę, gdy uczestnik bierze udział w grze strategicznej, niż wtedy, gdy po raz kolejny ogląda „gadającą głowę” na ekranie. Specjaliści od e-learningu i kognitywistyki wiedzieli to już na długo przed lockdownem. Już w latach 60. powstał pierwszy znany system e-learningowy – PLATO (Programmed Logic for Automated Teaching Operations), stworzony na Uniwersytecie Illinois. Choć wówczas możliwości technologiczne były ograniczone, PLATO robił to, co najważniejsze – umożliwiał naukę różnych przedmiotów z elementami interakcji między uczniami i nauczycielami za pomocą forów, testów i czatów. Dziś zarówno świat nauki, jak i biznesu nie wyobraża sobie szkoleń bez udziału e-learningu. Teraz do gry wkracza sztuczna inteligencja, która z impetem zmienia zasady i wyznacza nowe kierunki w edukacji oraz rozwoju kompetencji. 1.1 Systemy do analizy kompetencji Systemy do analizy kompetencji to specjalistyczne narzędzia (często zintegrowane z platformami LMS lub HRM), które pozwalają firmom ocenić poziom wiedzy i umiejętności pracowników, zidentyfikować luki kompetencyjne i na tej podstawie zaplanować skuteczne działania rozwojowe – np. szkolenia, mentoring, przesunięcia kadrowe czy ścieżki awansu. W skali całej organizacji kluczowe staje się nie tylko monitorowanie bieżącego poziomu wiedzy pracowników, ale przede wszystkim prognozowanie ryzyk i potencjalnych strat kompetencyjnych, które mogą zagrozić ciągłości operacyjnej, jakości usług lub innowacyjności. Systemy do analizy kompetencji pozwalają je również mapować. Dzięki temu możemy spojrzeć na zasoby wiedzy i umiejętności z szerszej, strategicznej perspektywy a organizacja może w czasie rzeczywistym analizować, gdzie występują braki, nadmiary lub nierównomierne rozłożenie kompetencji – zarówno na poziomie indywidualnym, jak i zespołowym, działowym czy geograficznym. 1.2 Asystenci edukacyjni i chatboty AI Asystenci edukacyjni i chatboty AI to inteligentne narzędzia wspierające proces uczenia się w nowoczesny, interaktywny sposób. Ich główną rolą jest prowadzenie użytkownika przez szkolenie, udzielanie odpowiedzi na pytania, wspieranie podczas rozwiązywania testów oraz motywowanie do dalszej nauki. Działają 24/7, dzięki czemu pracownicy mogą korzystać z nich w dowolnym czasie, bez konieczności kontaktu z trenerem. Chatbot edukacyjny może towarzyszyć uczestnikowi szkolenia od samego początku – na przykład podczas onboardingu – i dostarczać spersonalizowanych treści dopasowanych do postępów i potrzeb danej osoby. Potrafi odgrywać scenariusze sytuacyjne (np. rozmowy z klientem lub audytorem), przypominać o nieukończonych modułach, zadawać pytania powtórkowe i tłumaczyć trudne pojęcia. W branży farmaceutycznej, na przykład przy wdrażaniu pracownika do obsługi maszyn, taki asystent może wyjaśniać zasady kalibracji urządzeń, przypominać o procedurach GxP czy wspierać w przygotowaniach do certyfikacji. Co ważne, chatboty uczą się na bieżąco – analizują odpowiedzi i zachowania użytkowników, by jeszcze lepiej dopasować kolejne treści. To nie tylko wygodne, ale i efektywne rozwiązanie, które znacząco przyspiesza proces przyswajania wiedzy i redukuje koszty szkoleń. 1.3 Interaktywny podręcznik szkoleniowy – nowy standard w edukacji firmowej Tradycyjne materiały szkoleniowe w PDF-ach czy prezentacjach odchodzą do lamusa. Firmy coraz częściej sięgają po interaktywne podręczniki szkoleniowe, które angażują pracowników, zwiększają zapamiętywanie treści i umożliwiają śledzenie postępów. Dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji, takie manuale mogą automatycznie dopasowywać treści do poziomu użytkownika, wprowadzać dynamiczne quizy i oferować spersonalizowaną ścieżkę nauki. Interaktywny podręcznik szkoleniowy może na przykład krok po kroku prowadzić pracownika przez wszystkie etapy pracy z konkretną maszyną – od przygotowania stanowiska, przez uruchomienie, aż po prawidłowe zakończenie cyklu produkcyjnego. W takim przypadku taki podręcznik mógłby składać się z następujących części: Wizualnej – np wirtualny spacer 360° po stanowisku pracy, umożliwiający zapoznanie się z otoczeniem, rozmieszczeniem urządzeń oraz elementami wymagającymi szczególnej uwagi (np. systemy bezpieczeństwa, panele kontrolne). Symulacyjnej – symulacje obsługi maszyny, w których użytkownik, klikając kolejne elementy, uczy się uruchamiać i zatrzymywać proces, rozpoznawać alarmy oraz reagować na sytuacje awaryjne. Powtórzeniowej – np. Checklisty do interaktywnego zaznaczania, sprawdzające gotowość urządzenia do pracy Sprawdzającej – quizy z pytaniami sytuacyjnymi i multimedialnymi 2. Narzędzia do tworzenia kursów z AI (AI course builders) Narzędzia do tworzenia kursów z AI (tzw. AI course builders) to inteligentne platformy, które wspierają szybkie i zautomatyzowane tworzenie materiałów szkoleniowych. Użytkownik wpisuje temat lub dostarcza podstawowe informacje, a system – z pomocą sztucznej inteligencji – generuje strukturę kursu, treści lekcji, quizy, podsumowania czy nawet grafiki i wideo. To ogromne ułatwienie dla działów HR, trenerów i edukatorów, którzy mogą w krótkim czasie przygotować wartościowy kurs bez konieczności ręcznego tworzenia każdej części. Dzięki AI możliwe jest też łatwe tłumaczenie materiałów na inne języki, personalizacja treści oraz szybkie aktualizowanie kursów, np. w odpowiedzi na zmiany procedur. Narzędzia te pozwalają znacząco skrócić czas przygotowania szkolenia i lepiej dopasować je do odbiorcy. 3. Tworzenie kursów online z wykorzystaniem AI. Jak zacząć? 3.1 Zdefiniowanie celu szkolenia i grupy docelowej Przed rozpoczęciem projektowania kursu z wykorzystaniem sztucznej inteligencji kluczowe jest precyzyjne określenie jego celu biznesowego oraz charakterystyki odbiorców. Należy zidentyfikować, jakie kompetencje mają zostać rozwinięte, z jakim wyzwaniem mierzy się organizacja oraz jaki efekt szkoleniowy ma zostać osiągnięty. Inaczej będzie wyglądał program onboardingowy dla nowego pracownika produkcji, a inaczej zaawansowana ścieżka rozwoju dla menedżera średniego szczebla. Jasna definicja celu znacząco ułatwia kolejne etapy – szczególnie dobór narzędzi i generowanie treści. 3.2 Dobór narzędzi opartych na AI Kiedy wiadomo, jaki typ kursu ma powstać i do kogo jest adresowany, można przystąpić do wyboru technologii wspierających jego realizację. Na rynku dostępne są narzędzia AI umożliwiające automatyczne generowanie treści edukacyjnych, tworzenie interaktywnych quizów, wykorzystanie awatarów do produkcji materiałów wideo oraz platformy LMS z funkcjami personalizacji i analizy danych. Dobór technologii powinien być podyktowany konkretnymi potrzebami: czy celem jest szybkie wdrożenie, wielojęzyczność, czy może maksymalne zaangażowanie użytkownika? Coraz więcej platform oferuje dziś kompleksowe podejście, integrując kilka z tych funkcji w jednym środowisku. 3.3 Struktura kursu – projektowanie z wykorzystaniem AI Na tym etapie sztuczna inteligencja może odegrać istotną rolę w budowaniu logicznej, angażującej struktury kursu. Wystarczy wprowadzić temat i ogólne założenia, a narzędzie AI wygeneruje propozycję podziału na moduły, listę zagadnień, przykładowe ćwiczenia oraz pytania weryfikujące wiedzę. Taki szkic może stanowić punkt wyjścia do dalszej personalizacji i dostosowania do realiów organizacyjnych. 3.4 Generowanie treści edukacyjnych Po opracowaniu struktury można przystąpić do tworzenia właściwych materiałów. Narzędzia AI mogą wspomóc proces redakcyjny, generując opisy lekcji, quizy, podsumowania, checklisty, tłumaczenia oraz materiały dodatkowe. W przypadku treści multimedialnych warto wykorzystać awatary AI lub animacje, co pozwala na profesjonalne przygotowanie materiałów wideo bez angażowania studia produkcyjnego. Należy jednak pamiętać, że wygenerowane treści wymagają weryfikacji merytorycznej – AI nie zawsze uwzględnia specyfikę danej branży, kultury organizacyjnej czy obowiązujących standardów. 3.5 Implementacja w systemie LMS Gotowe materiały należy zintegrować z wybraną platformą szkoleniową (LMS). To tutaj definiuje się ścieżki rozwojowe, ustala warunki zaliczenia, kontroluje dostępność modułów oraz sposób prezentacji treści. Nowoczesne LMS-y wspierane przez AI oferują funkcje automatycznej analizy postępów uczestników, proponują dodatkowe materiały i przypomnienia, a także personalizują doświadczenie użytkownika. Odpowiednia konfiguracja LMS ma kluczowe znaczenie dla intuicyjności kursu i jego efektywności szkoleniowej. 3.6 Testy i optymalizacja pilotażowa Przed pełnym wdrożeniem rekomendowane jest przeprowadzenie testów z udziałem reprezentatywnej grupy użytkowników. Dzięki temu można wychwycić nieścisłości, ocenić poziom trudności treści i zebrać pierwsze informacje zwrotne. AI może wesprzeć analizę danych pilotażowych, wskazując m.in. miejsca, w których uczestnicy zatrzymują się najdłużej lub pomijają treści. Wnioski z tego etapu są kluczowe dla ostatecznej optymalizacji kursu. 3.7 Ciągłe doskonalenie na podstawie danych Po uruchomieniu kursu kluczowe jest jego regularne monitorowanie i aktualizacja. Narzędzia AI pozwalają identyfikować osoby mające trudności z przyswajaniem wiedzy, przewidywać ryzyko rezygnacji z nauki oraz analizować skuteczność poszczególnych modułów. Dzięki temu możliwe jest bieżące doskonalenie treści i utrzymywanie wysokiego poziomu zaangażowania. Kurs staje się wówczas nie statycznym produktem, lecz dynamicznym, rozwijającym się narzędziem wspierającym rozwój kompetencji w organizacji. 4. Czy kursy tworzone przez sztuczną inteligencję odbiegają jakością od tych tworzonych przez trenerów? Kursy tworzone przy użyciu sztucznej inteligencji coraz śmielej wchodzą do świata edukacji i szkoleń, budząc zarówno entuzjazm, jak i obawy. Często pojawia się pytanie, czy ich jakość może dorównać materiałom opracowywanym przez doświadczonych trenerów. Choć AI nie posiada ludzkiej intuicji ani doświadczenia, jej możliwości są imponujące – przede wszystkim jeśli chodzi o szybkość działania i skalowalność. W zaledwie kilka minut może wygenerować kompletny kurs: od struktury, przez treści edukacyjne, aż po quizy, animacje czy wideo z lektorem AI. Co więcej, takie treści można natychmiast przetłumaczyć na wiele języków, zaktualizować zgodnie z nowymi regulacjami lub dostosować do poziomu wiedzy konkretnego uczestnika. Nie można jednak zapominać o ograniczeniach. AI nie zna realiów danej firmy, nie ma osobistych doświadczeń ani głębokiego kontekstu branżowego. Treści generowane przez algorytmy bywają schematyczne, pozbawione głębi czy autentycznego zaangażowania, które często wnosi dobry trener. Brakuje im też umiejętności wychwytywania niuansów kulturowych czy emocji uczestników – czegoś, co jest nieodzowne w pracy z grupą. Wciąż też wiele zależy od jakości danych wejściowych – jeśli AI otrzyma nieprecyzyjne instrukcje, stworzy kurs, który może być niedopasowany lub powierzchowny. Mimo to przyszłość wyraźnie zmierza w stronę połączenia możliwości człowieka i maszyny. Coraz popularniejsze stają się modele hybrydowe, w których sztuczna inteligencja przygotowuje podstawowy materiał dydaktyczny, a trener wnosi kontekst, doświadczenie, prowadzi warsztaty, moderuje dyskusje i angażuje uczestników na żywo. AI nie zastąpi dobrego trenera – ale może go znakomicie wspierać. Przekształca jego rolę – z osoby prowadzącej zajęcia w projektanta doświadczeń edukacyjnych, który łączy technologie z metodyką i empatią. W tym nowym układzie zyskają ci, którzy są otwarci na zmiany i gotowi do nauki. Trenerzy, którzy opanują korzystanie z narzędzi AI, staną się bardziej elastyczni i konkurencyjni. Działy HR i L&D będą mogły szybciej reagować na potrzeby szkoleniowe organizacji, a pracownicy otrzymają lepiej dopasowane, dostępne w dowolnym czasie i miejscu ścieżki rozwoju. Zyskają również firmy szkoleniowe, które zintegrują sztuczną inteligencję z ofertą i będą potrafiły łączyć efektywność technologiczną z wartością relacji międzyludzkich. Z drugiej strony, mogą stracić ci, którzy zignorują zmiany. Trenerzy kurczowo trzymający się wyłącznie tradycyjnych metod mogą zostać wypchnięci z rynku. Agencje, które nie zaktualizują swojego podejścia, przestaną być konkurencyjne. Wreszcie – firmy, które pozostaną przy przestarzałych systemach szkoleń i zignorują potencjał AI, będą działać wolniej i mniej efektywnie niż ich cyfrowo zwinni konkurenci. Nie ma więc wątpliwości, że sztuczna inteligencja w szkoleniach to nie chwilowa moda, ale jeden z najważniejszych kierunków transformacji edukacji firmowej. To nie pytanie „czy”, tylko „jak” z niej skorzystamy. Bo choć technologia może być bezduszna, to jej umiejętne wykorzystanie może sprawić, że proces nauki stanie się bardziej ludzki niż kiedykolwiek wcześniej. 5. Jak tworzyć skuteczne materiały szkoleniowe z wykorzystaniem AI? Aby odpowiedzieć na to pytanie, warto sięgnąć do teorii uczenia się dorosłych, m.in. autorstwa Malcolma Knowlesa i Davida Kolba. Doświadczony trener doskonale wie, że osoby dorosłe uczą się najskuteczniej, gdy rozumieją, dlaczego mają się czegoś nauczyć, gdy mogą pracować na praktycznych problemach, a także wtedy, gdy uczą się poprzez działanie i doświadczenie. Co więcej, niezwykle ważna jest dla nich możliwość samodzielnego decydowania o tempie i ścieżce rozwoju. Sztuczna inteligencja może doskonale odpowiadać na te potrzeby – pod warunkiem, że wskażemy jej właściwy kierunek. Narzędzia takie jak ChatGPT, Notion AI czy Copilot potrafią wygenerować zarys kursu, podzielić go na moduły, zasugerować cele szkoleniowe i ćwiczenia. Jednak potrzebują do tego odpowiedniego promptu, czyli konkretnego, dobrze przemyślanego polecenia. Podobnie działa to w przypadku tworzenia multimediów, testów czy quizów – AI ma ogromny potencjał, ale wymaga wsparcia ze strony eksperta, który dostarczy mu kontekst, wiedzę trenerską oraz wartościową bazę materiałów edukacyjnych. Nieco inaczej wygląda sytuacja w obszarze personalizacji i adaptacji treści. Współczesne platformy szkoleniowe wykorzystujące AI oferują możliwość dopasowywania ścieżek nauki do użytkownika – w oparciu o wyniki testów, historię aktywności, a nawet preferencje uczestnika. Dzięki temu każdy otrzymuje dokładnie to, czego potrzebuje – w formie i tempie, które najlepiej odpowiada jego stylowi uczenia się. W tym przypadku sztuczna inteligencja rzeczywiście może przejąć żmudną pracę, którą dotąd wykonywali trenerzy, analizując ręcznie odpowiedzi i bazując głównie na własnej ocenie. Z AI proces ten jest znacznie szybszy i dokładniejszy – personalizacja treści staje się bezproblemowa, a adaptacja materiałów niemal natychmiastowa. Co więcej, algorytmy potrafią błyskawicznie zidentyfikować, kto się zatrzymał, kto się nudzi, a kto z kolei szybko przyswaja kolejne porcje wiedzy. Dzięki narzędziom analitycznym – wbudowanym w platformy LMS lub dostępnym jako osobne systemy – możliwe staje się ciągłe doskonalenie kursów na podstawie realnych danych i zachowań uczestników. To otwiera nowy rozdział w tworzeniu materiałów szkoleniowych – bardziej dynamicznych, responsywnych i skutecznych niż kiedykolwiek wcześniej. Podsumowując, aby materiały szkoleniowe tworzone z pomocą AI były naprawdę skuteczne, muszą być projektowane z intencją i wiedzą metodyczną. AI to nie magiczna różdżka, tylko asystent – bardzo szybki i wszechstronny, ale wciąż wymagający kierunku. Trzeba jasno określić cele szkolenia, zadbać o aktualność i poprawność treści oraz przetestować materiały przed ich wdrożeniem. Dobrze zaprojektowany prompt może zaowocować świetnym materiałem – ale źle sformułowany stworzy treść powierzchowną, ogólnikową lub niedopasowaną. 6. Jak wybrać odpowiedni dla mojej firmy kreator kursów online oparty na AI? Wybór odpowiedniego kreatora kursów online opartego na AI to decyzja, która może znacząco wpłynąć na skuteczność szkoleń w Twojej firmie. Aby dobrze dopasować narzędzie do potrzeb organizacji, warto zacząć od zdefiniowania celów szkoleniowych i grupy docelowej – inne funkcje będą kluczowe przy onboardingu pracowników fizycznych, a inne przy rozwoju liderów czy szkoleniach specjalistycznych. Kolejnym krokiem jest określenie, jakiego rodzaju treści chcesz tworzyć – czy mają to być teksty, prezentacje, wideo z awatarem AI, quizy, symulacje czy wszystko naraz. Warto zwrócić uwagę, czy dany kreator pozwala tworzyć interaktywne elementy, czy tylko prezentacje tekstowe. Sprawdź, jak wygląda proces tworzenia kursu – czy narzędzie obsługuje proste „drag and drop”, czy wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej. Dobrze jest także przetestować, jak AI radzi sobie z generowaniem treści w Twojej branży – niektóre kreatory są lepsze w szkoleniach IT, inne w procedurach compliance czy szkoleniach produktowych. Zastanów się również, czy narzędzie oferuje integrację z Twoją platformą LMS, możliwość tłumaczenia kursów na różne języki i analizę wyników użytkowników. Nie ignoruj też kwestii bezpieczeństwa danych, zgodności z RODO i wsparcia technicznego – szczególnie jeśli zamierzasz wykorzystywać kreator do tworzenia treści wewnętrznych, poufnych lub regulowanych. Dobrym pomysłem jest przetestowanie kilku narzędzi w wersji demo i zebranie opinii od osób, które będą z nich korzystać. Ostatecznie, najlepszy kreator to taki, który wspiera Twój zespół, a nie go obciąża – jeśli AI ma pomagać, musi być intuicyjne, elastyczne i dopasowane do realnych potrzeb organizacji. 7. Gdy gotowe rozwiązania nie wystarczają – czas na narzędzie szyte na miarę W przypadku wielu organizacji standardowe narzędzia do generowania szkoleń okazują się zbyt ogólne, ograniczone funkcjonalnie lub niedostosowane do specyfiki procesów wewnętrznych. Jeśli dostępne na rynku rozwiązania nie spełniają oczekiwań, a organizacja jest gotowa na inwestycję strategiczną, warto rozważyć stworzenie narzędzia szytego na miarę – takiego, które odpowiada na rzeczywiste potrzeby rozwojowe pracowników i cele biznesowe firmy. W praktyce oznacza to współpracę z firmą technologiczną, która zaprojektuje i wdroży dedykowaną platformę szkoleniową z elementami sztucznej inteligencji – uwzględniającą konkretne wymagania dotyczące: struktury i treści szkoleń (np. technicznych, onboardingowych, produktowych), analityki postępów i poziomu wiedzy pracowników, integracji z istniejącymi systemami HR, LMS, CRM czy komunikacyjnymi (np. Teams, Slack), automatycznego dopasowywania ścieżek rozwoju do roli i poziomu kompetencji pracownika, spójności z polityką bezpieczeństwa danych i przepisami RODO. Rozwiązania tego typu pozwalają nie tylko lepiej dopasować treść i formę nauki, ale również wdrożyć zaawansowane mechanizmy adaptacyjne – np. personalizowane rekomendacje szkoleniowe, chatboty wspierające proces uczenia się czy systemy oceny oparte na analizie semantycznej odpowiedzi użytkownika. Dobrze zaprojektowane narzędzie AI może stać się integralnym elementem strategii rozwoju kompetencji w organizacji, wspierając nie tylko edukację, ale również zaangażowanie i retencję pracowników. 8. Czym kierować się przy wyborze firmy wdrażającej rozwiązanie AI do tworzenia korporacyjnych szkoleń e-learningowych? 8.1 Doświadczenie i znajomość branży Pierwszym krokiem powinno być sprawdzenie, czy dana firma posiada doświadczenie we wdrażaniu narzędzi AI w kontekście edukacyjnym i rozwojowym. Najlepiej, jeśli może przedstawić konkretne wdrożenia w organizacjach o podobnym profilu – czy to w zakresie szkoleń onboardingowych, compliance, sprzedażowych czy technicznych. Zrozumienie branży oznacza nie tylko znajomość specyfiki treści, ale także potrzeb odbiorców i otoczenia prawno-organizacyjnego. 8.2 Zakres funkcjonalny i elastyczność integracji Nie mniej istotna jest funkcjonalność oferowanego rozwiązania. Nowoczesna platforma AI wspierająca edukację powinna oferować: personalizację ścieżek rozwojowych (na podstawie analizy wyników, aktywności i celów pracownika), możliwość tworzenia i zarządzania własnymi treściami szkoleniowymi, integrację z istniejącymi systemami (LMS, CRM, platformami HR, narzędziami do komunikacji, takimi jak Microsoft Teams czy Slack), analitykę postępów i efektywności nauki. Kluczowe pytanie brzmi: czy platforma AI wpisze się w Twoją istniejącą infrastrukturę, czy też wymusi jej przebudowę? 8.3 Dojrzałość technologiczna i realne wykorzystanie AI Rynek AI jest pełen rozwiązań określanych jako „inteligentne”, które w praktyce opierają się na prostych algorytmach lub bazowych rekomendacjach treści. Warto dokładnie przyjrzeć się temu, jak działa silnik AI w danej platformie: Czy analizuje odpowiedzi i interakcje użytkownika w czasie rzeczywistym? Czy dostosowuje tempo nauki i poziom trudności materiałów? Czy wspiera użytkownika poprzez chatboty lub asystentów głosowych? Technologia musi iść w parze z wartością edukacyjną. Sztuczna inteligencja nie powinna jedynie „wyświetlać materiałów” – jej rolą jest prowadzenie użytkownika przez proces uczenia się w sposób efektywny i angażujący. 8.4 Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami W przypadku każdego rozwiązania IT – zwłaszcza takiego, które analizuje dane pracowników – kwestie bezpieczeństwa i zgodności z przepisami (RODO, ISO 27001) są absolutnie kluczowe. Wybierając dostawcę, warto upewnić się, że: dane są przechowywane na serwerach zgodnych z wymogami lokalnych przepisów, przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z określonymi politykami bezpieczeństwa, dostawca oferuje możliwość audytu i pełną transparentność procesów. Dobrze przeprowadzony proces selekcji pozwala nie tylko uniknąć błędów inwestycyjnych, ale przede wszystkim wybrać partnera, który wniesie realną wartość do strategii rozwoju talentów w organizacji. W czasach dynamicznych zmian i rosnącego znaczenia kompetencji cyfrowych, odpowiedzialne wdrożenie rozwiązań AI w obszarze szkoleń może stać się jednym z filarów przewagi konkurencyjnej firmy. 9. AI do tworzenia kursów e-learningowych. Czy warto? Jeśli wciąż zastanawiasz się, jaką wartość dodaną może przynieść Twojej firmie wykorzystanie sztucznej inteligencji do tworzenia kursów e-learningowych dla pracowników – warto działać szybko. Przedsiębiorstwa, które wcześniej wdrożą AI w procesach szkoleniowych, zyskają nie tylko wyższy poziom satysfakcji wśród pracowników, ale również istotnie ograniczą ryzyko rotacji kadry. Systematyczny przegląd badań opublikowany w International Journal of Environmental Research and Public Health potwierdza, że pracownicy uczestniczący w ciągłym rozwoju zawodowym odczuwają większą satysfakcję z pracy. Co więcej, regularne szkolenia wspierają zdrowie psychiczne i wzmacniają spójność zespołów. Z kolei inne badania – tym razem dotyczące środowiska akademickiego – wskazują, że inwestowanie przez pracodawcę w rozwój kompetencji pracowników przekłada się na ich większą lojalność wobec organizacji. Rynek pracy staje się coraz bardziej konkurencyjny. W ostatnich latach obserwujemy rosnącą rotację specjalistów – wielu z nich zmienia pracodawcę średnio co trzy lata. Dla organizacji oznacza to nie tylko wyzwanie kadrowe, ale przede wszystkim wymierne koszty. Szacuje się, że w 2025 roku całkowity koszt rekrutacji, wdrożenia i przeszkolenia nowego pracownika może być wyższy niż kiedykolwiek wcześniej – obejmując nie tylko działania HR, ale również czas przestoju, utracone kompetencje i konieczność ponownego inwestowania w rozwój. W tym kontekście inwestowanie w dobrostan pracowników, ich rozwój i lojalność nie jest wydatkiem – to realna oszczędność w długofalowej perspektywie. Co więcej, rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji mogą znacząco przyspieszyć i usprawnić proces onboardingu oraz szkolenia stanowiskowego. Dzięki automatyzacji, personalizacji treści i analizie postępów AI pozwala nie tylko szybciej przygotować nowego pracownika do efektywnej pracy, ale też pozytywnie wpływa na jego doświadczenie z firmą już od pierwszych dni. Jeśli wciąż nie jesteś przekonany, że warto zainwestować w narzędzia AI do tworzenia szkoleń dla pracowników – spójrz na liczby. Zgodnie z definicją, duża firma w Europie to taka, która zatrudnia co najmniej 250 pracowników. Średni koszt jednej godziny szkolenia pracownika w Unii Europejskiej wynosi 64 euro. W krajach takich jak Francja (91 euro), Szwecja (87 euro) czy Irlandia (86 euro) koszty są jeszcze wyższe. Całodniowe szkolenie jednego pracownika to koszt rzędu od 512 do nawet 700 euro – w zależności od kraju, branży i formy realizacji. Gdy jednak spojrzymy na to w skali całej organizacji, liczby zaczynają robić wrażenie. Przeszkolenie całego zespołu – na przykład z zakresu skutecznej komunikacji – może oznaczać wydatek sięgający 175 000 euro. A mówimy tu przecież o tylko jednym szkoleniu. W takiej perspektywie inwestycja w narzędzia oparte na sztucznej inteligencji może szybko okazać się nie tylko bardziej efektywna, ale i ekonomicznie uzasadniona. Dzięki możliwości automatyzacji, personalizacji i skalowania treści, AI pozwala znacząco obniżyć koszty jednostkowe już na etapie pierwszego wdrożenia. Co więcej, raz przygotowane materiały szkoleniowe mogą być wielokrotnie wykorzystywane, stale aktualizowane i dostosowywane do potrzeb pracowników – bez konieczności angażowania zewnętrznych trenerów za każdym razem. 10. Jak TTMS może pomóc w obniżeniu kosztów szkoleń korporacyjnych w 2025 roku? Jako Transition Technologies MS (TTMS) tworzymy zaawansowane rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji, wspierające rozwój organizacji w wielu sektorach rynku. W obszarze edukacji koncentrujemy się na połączeniu możliwości technologii AI z wiedzą doświadczonych trenerów oraz specjalistów działów HR i L&D. Od 2015 roku dostarczamy naszym klientom nowoczesne narzędzia szkoleniowe – od dynamicznych animacji i interaktywnych materiałów edukacyjnych, po kompleksowe szkolenia e-learningowe. Projektujemy rozwiązania, które realnie angażują pracowników, wspierają rozwój kompetencji i wzmacniają świadomość w kluczowych obszarach – od umiejętności miękkich po cyberbezpieczeństwo. Nasze szkolenia, zgodne ze standardem SCORM i wzbogacone o funkcje sztucznej inteligencji, pozwalają organizacjom skutecznie identyfikować oraz eliminować luki kompetencyjne. Dzięki temu wspieramy nie tylko bieżące cele biznesowe, ale również długofalowe strategie rozwoju talentów. Jeśli jesteś zainteresowany współpracą zobacz nasze realizacje lub skontaktu się z nami.
Czytaj
Jak stworzyć aplikację – Kompletny poradnik krok po kroku
Czy wiesz, że co roku na rynek trafia ponad 100 tysięcy nowych aplikacji mobilnych? Ten dynamicznie rozwijający się rynek stwarza ogromne możliwości zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla entuzjastów technologii. Bez względu na to, czy marzysz o stworzeniu przełomowego startupu, czy chcesz usprawnić procesy w swojej firmie – zbudowanie własnej aplikacji może być kluczem do sukcesu. W tym kompleksowym przewodniku przeprowadzę Cię przez cały proces tworzenia aplikacji, od pomysłu do publikacji. Przedstawię również przykłady aplikacji dla biznesu low-code. 1. Wprowadzenie do tworzenia aplikacji 1.1 Definicja i znaczenie aplikacji mobilnych w dzisiejszym świecie Aplikacja mobilna to oprogramowanie zaprojektowane z myślą o działaniu na urządzeniach przenośnych, takich jak smartfony czy tablety. To nie tylko narzędzie technologiczne, ale prawdziwe centrum cyfrowego świata każdego użytkownika. Współcześnie aplikacje stanowią integralną część naszej codzienności – od porannego sprawdzenia prognozy pogody, przez płatności mobilne, po monitoring aktywności fizycznej. Znaczenie aplikacji mobilnych nieustannie rośnie. Według najnowszych badań, przeciętny użytkownik smartfona korzysta z około 10 aplikacji dziennie, spędzając w nich ponad 4 godziny. Ta statystyka pokazuje, jak ogromny potencjał niesie za sobą tworzenie aplikacji mobilnych dla biznesu, edukacji czy rozrywki. W erze cyfrowej transformacji, umiejętność tworzenia aplikacji stała się jedną z najbardziej pożądanych na rynku pracy. Firmy poszukują specjalistów, którzy potrafią przekształcić pomysły w funkcjonalne rozwiązania mobilne dostosowane do potrzeb użytkowników i aktualnych trendów technologicznych. 1.2 Korzyści z stworzenia własnej aplikacji Posiadanie dedykowanej aplikacji mobilnej przynosi szereg wymiernych korzyści dla biznesu. Przede wszystkim, aplikacja pozwala zbudować silniejszą więź z klientami poprzez stałą obecność „w ich kieszeni”. Ta bliskość przekłada się na zwiększenie lojalności użytkowników, którzy chętniej wracają do firm oferujących wygodne rozwiązania mobilne. Dobrze zaprojektowana aplikacja znacząco podnosi jakość doświadczeń użytkownika, oferując intuicyjny interfejs, szybkość działania i personalizację, których często brakuje w tradycyjnych witrynach internetowych. Ta poprawa komfortu korzystania z usług bezpośrednio wpływa na satysfakcję klientów. Z biznesowej perspektywy, aplikacje mobilne otwierają nowe kanały sprzedaży, dostępne 24/7 i nieograniczone geograficznie. Dodatkowo, dzięki automatyzacji procesów, jak choćby systemy rezerwacji czy płatności online, firma może optymalizować swoje działania i redukować koszty operacyjne. Nie można też pominąć aspektu wizerunkowego – posiadanie własnej aplikacji wzmacnia postrzeganie marki jako nowoczesnej i zorientowanej na klienta, co daje przewagę nad konkurencją, która jeszcze nie podjęła wyzwania transformacji cyfrowej. 1.3 Podstawowe kroki i fazy rozwijania aplikacji Proces tworzenia aplikacji, choć może wydawać się złożony, da się uporządkować w serię logicznych etapów. Pierwszym krokiem jest zawsze dokładne planowanie – określenie celu aplikacji, grupy docelowej i podstawowych funkcjonalności. To fundament, który determinuje sukces całego przedsięwzięcia. Kolejna faza to projektowanie interfejsu użytkownika (UI) i doświadczeń użytkownika (UX). Na tym etapie powstają makiety i prototypy, które pozwalają wizualizować, jak aplikacja będzie wyglądać i działać. Dobre projektowanie wymaga zrozumienia potrzeb użytkowników i znajomości aktualnych trendów w designie. Właściwe programowanie, czyli kodowanie aplikacji, to etap, gdzie pomysł zaczyna nabierać realnych kształtów. W zależności od wybranej technologii, programiści tworzą front-end (interfejs widoczny dla użytkownika) oraz back-end (zaplecze techniczne aplikacji). W dzisiejszych czasach istnieją też narzędzia typu „low-code”, które umożliwiają tworzenie aplikacji bez znajomości programowania. Finalnym etapem przed publikacją jest gruntowne testowanie, które weryfikuje funkcjonalność, wydajność i bezpieczeństwo aplikacji. Po wprowadzeniu niezbędnych poprawek, aplikacja może zostać wdrożona do sklepów z aplikacjami, gdzie rozpoczyna się jej życie wśród użytkowników. W następnych rozdziałach zagłębimy się szczegółowo w każdy z tych etapów, dostarczając praktycznych wskazówek, jak stworzyć aplikację, która odniesie sukces na konkurencyjnym rynku. 2. Planowanie i badania Etap planowania i badań to fundamentalny krok w procesie tworzenia aplikacji. Zanim napiszesz choćby linijkę kodu czy zaprojektujesz pierwszy ekran, powinieneś dokładnie zrozumieć, co chcesz stworzyć i dla kogo. Właściwe przygotowanie pozwala zaoszczędzić czas, pieniądze i frustrację na późniejszych etapach projektu. 2.1 Określenie celu aplikacji i grupy docelowej Pierwszym krokiem w procesie tworzenia aplikacji jest precyzyjne określenie jej celu. Zadaj sobie pytanie: jaki problem twoja aplikacja ma rozwiązywać? Czy ma służyć rozrywce, edukacji, zwiększeniu produktywności, czy może wspierać procesy biznesowe? Jasno zdefiniowany cel będzie kompasem, który poprowadzi cię przez wszystkie etapy projektowania i rozwoju. Równie istotne jest zrozumienie, kto będzie korzystał z twojej aplikacji. Skuteczne określenie grupy docelowej wymaga wielowymiarowego podejścia. W segmentacji demograficznej uwzględnij wiek, płeć, lokalizację czy poziom dochodów potencjalnych użytkowników. Jednak nie zatrzymuj się na tym – zgłęb również aspekty psychograficzne (styl życia, wartości, zainteresowania) oraz behawioralne (nawyki zakupowe, preferencje technologiczne). Wartościowym narzędziem w tym procesie jest tworzenie person użytkowników – fikcyjnych profili reprezentujących typowych odbiorców twojej aplikacji. Na podstawie zgromadzonych danych możesz stworzyć 2-3 persony, które pomogą ci lepiej zrozumieć potrzeby i motywacje twoich przyszłych użytkowników. Dla przykładu, jeśli tworzysz aplikację fitness, jedna z person może reprezentować 35-letnią pracującą matkę, która szuka szybkich treningów możliwych do wykonania w domu. 2.2 Analiza konkurencji i identyfikacja unikalnych cech Kolejny kluczowy etap w procesie tworzenia aplikacji to dogłębna analiza konkurencji. Pobierz i przetestuj aplikacje podobne do tej, którą planujesz stworzyć. Zwróć uwagę na ich funkcjonalności, interfejs, model biznesowy oraz opinie użytkowników. Ta analiza nie tylko pozwoli ci uniknąć powielania błędów konkurencji, ale również zidentyfikować luki na rynku. Podczas analizy skup się na rozpoznaniu mocnych i słabych stron każdego konkurenta. Jakie funkcje użytkownicy chwalą, a z czego są niezadowoleni? Które elementy interfejsu użytkownika działają dobrze, a które wymagają poprawy? Te informacje możesz czerpać z recenzji w sklepach z aplikacjami, forów dyskusyjnych czy mediów społecznościowych. Na podstawie zebranych danych określ unikalne cechy swojej aplikacji – to, co będzie wyróżniać ją na tle konkurencji. Może to być innowacyjna funkcja, lepszy design, szybsze działanie czy bardziej intuicyjny interfejs. Pamiętaj, że tworzenie aplikacji to nie tylko kopiowanie istniejących rozwiązań, ale przede wszystkim wprowadzanie wartości dodanej dla użytkowników. 2.3 Tworzenie szczegółowego planu i specyfikacji Posiadając jasno zdefiniowany cel, zrozumienie grupy docelowej i znajomość rynku, możesz przystąpić do tworzenia szczegółowego planu projektu. Dobry plan powinien obejmować listę wszystkich funkcji aplikacji, podzielonych na te kluczowe (które muszą znaleźć się w pierwszej wersji) oraz dodatkowe (które można wprowadzić w późniejszych aktualizacjach). Specyfikacja techniczna powinna zawierać szczegółowe informacje o architekturze aplikacji, wymaganiach systemowych, bazach danych oraz interfejsach API, z którymi aplikacja będzie się integrować. Warto również określić, jakie technologie zostaną wykorzystane w procesie tworzenia aplikacji – języki programowania, frameworki czy platformy. Równie istotnym elementem planu jest harmonogram prac z jasno określonymi kamieniami milowymi. Realistyczny harmonogram uwzględnia nie tylko czas potrzebny na programowanie, ale również na projektowanie, testowanie i wprowadzanie poprawek. Doświadczeni projektanci aplikacji zalecają dodanie co najmniej 20% zapasu czasowego na nieprzewidziane trudności, które niemal zawsze pojawiają się w trakcie realizacji projektu. Ostatnim, ale nie mniej ważnym elementem planowania jest określenie budżetu. Koszty tworzenia aplikacji mogą się znacząco różnić w zależności od jej złożoności, wykorzystanych technologii oraz wybranego modelu rozwoju (własny zespół, outsourcing czy narzędzia low-code). Dokładne oszacowanie budżetu pozwoli uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek finansowych w trakcie realizacji projektu. Szczegółowy plan i specyfikacja to swego rodzaju mapa drogowa dla całego procesu tworzenia aplikacji. Starannie przygotowane dokumenty znacząco zwiększają szanse na sukces projektu, minimalizując ryzyko kosztownych zmian na późniejszych etapach rozwoju. 3. Technologie i narzędzia Wybór odpowiednich technologii i narzędzi jest jednym z kluczowych czynników determinujących sukces twojej aplikacji. W dzisiejszym dynamicznie zmieniającym się świecie technologicznym, decyzje te mogą znacząco wpłynąć na szybkość rozwoju, koszty utrzymania oraz możliwości skalowania twojego rozwiązania w przyszłości. 3.1 Wybór platformy: iOS, Android, czy obydwie? Jedną z pierwszych technologicznych decyzji, przed którą stanie każdy twórca aplikacji, jest wybór platformy docelowej. Każda opcja ma swoje zalety i wady, które należy rozważyć w kontekście twojego projektu i grupy docelowej. Android dominuje globalnie pod względem liczby użytkowników, oferując dostęp do szerokiego i zróżnicowanego rynku. Tworzenie aplikacji na Androida jest często preferowane przez firmy chcące dotrzeć do szerokiej publiczności, szczególnie w krajach rozwijających się. System Android oferuje większą swobodę dystrybucji aplikacji, a opłaty za publikację w Google Play są jednorazowe i niższe niż w przypadku App Store. Z drugiej strony, użytkownicy iOS statystycznie wykazują większe zaangażowanie i skłonność do dokonywania płatności w aplikacjach. Jeśli twój model biznesowy opiera się na przychodach z aplikacji, platforma Apple może okazać się bardziej opłacalna. Ponadto, tworzenie aplikacji na iOS często uznawane jest za prostsze ze względu na mniejszą fragmentację urządzeń. Najpopularniejszym rozwiązaniem jest obecnie tworzenie aplikacji w technologiach międzyplatformowych (cross-platform), takich jak React Native czy Flutter. Pozwalają one na pisanie jednego kodu, który działa zarówno na iOS jak i na Androidzie, znacząco redukując czas i koszty rozwoju. Dla mniej złożonych aplikacji podejście to może być idealnym kompromisem między zasięgiem a kosztami. Jeśli zastanawiasz się jak stworzyć aplikację na androida od podstaw, masz kilka ścieżek do wyboru. Możesz skorzystać z natywnego środowiska Android Studio i języka Kotlin lub Java, sięgnąć po wspomniane frameworki międzyplatformowe, albo rozważyć narzędzia low-code lub low-code, które omówimy w następnej sekcji. 3.2 Tworzenie za pomocą low-code w Power Apps Rewolucja low-code demokratyzuje proces tworzenia aplikacji, umożliwiając osobom bez wiedzy programistycznej budowanie funkcjonalnych rozwiązań. Microsoft Power Apps wyłania się jako lider w tej kategorii, oferując możliwość tworzenia zaawansowanych aplikacji biznesowych bez pisania kodu. Power Apps szczególnie wyróżnia się integracją ze środowiskiem Microsoft 365 oraz różnorodnymi źródłami danych. Za pomocą intuicyjnego interfejsu typu „przeciągnij i upuść” możesz tworzyć aplikacje łączące się z SharePoint, Teams, Dynamics 365 czy zewnętrznymi systemami poprzez API. Ta płynna integracja czyni Power Apps idealnym wyborem dla firm już korzystających z ekosystemu Microsoft. Najnowsze trendy w rozwoju Power Apps obejmują coraz szersze wykorzystanie sztucznej inteligencji. AI Builder pozwala na łatwe wdrażanie funkcji rozpoznawania tekstu, przetwarzania języka naturalnego czy analizy obrazów. Dzięki temu nawet osoba bez wiedzy o uczeniu maszynowym może stworzyć aplikację analizującą dokumenty czy automatyzującą procesy z wykorzystaniem AI. Współpraca zespołowa to kolejny obszar, w którym Power Apps się wyróżnia. Funkcje współtworzenia (co-authoring) umożliwiają równoczesną pracę kilku osób nad jednym projektem. Jest to szczególnie cenne w dzisiejszym środowisku pracy hybrydowej, gdzie zespoły często są rozproszone geograficznie. Choć program do tworzenia aplikacji typu Power Apps ma swoje ograniczenia w porównaniu do tradycyjnego kodowania (np. mniejsza elastyczność w tworzeniu niestandardowych interfejsów czy zaawansowanych funkcji), stanowi doskonałe rozwiązanie dla firm szukających szybkiego wdrożenia aplikacji biznesowych bez angażowania zespołu deweloperów. 3.3 Backend i bazy danych: co wybrać? Wybór odpowiedniego backendu i bazy danych jest fundamentalny dla wydajności, skalowalności i bezpieczeństwa twojej aplikacji. Niezależnie od tego, czy tworzysz aplikację od podstaw czy korzystasz z narzędzi low-code, musisz podjąć świadome decyzje dotyczące zaplecza technologicznego. Dla prostszych aplikacji warto rozważyć gotowe rozwiązania Backend as a Service (BaaS), takie jak Firebase od Google czy AWS Amplify. Platformy te oferują kompletną infrastrukturę backendową, obejmującą bazy danych, uwierzytelnianie użytkowników, hosting i wiele innych funkcji. Korzystanie z BaaS znacząco przyspiesza rozwój aplikacji, eliminując konieczność budowania i utrzymywania własnej infrastruktury serwerowej. Jeśli jednak twoja aplikacja ma specyficzne wymagania lub planujesz znaczącą skalowalność w przyszłości, warto rozważyć tradycyjne podejście do tworzenia backendu. Popularne frameworki backendowe to Node.js z Express (dla JavaScript), Django lub Flask (dla Python), czy Spring Boot (dla Java). Każdy z nich ma swoje mocne strony i doskonale sprawdza się w określonych scenariuszach. W kwestii baz danych, decyzja powinna opierać się na naturze przechowywanych danych i przewidywanych wzorcach ich wykorzystania. Relacyjne bazy danych (jak PostgreSQL czy MySQL) doskonale sprawdzają się w aplikacjach operujących na złożonych relacjach między danymi. Z kolei bazy NoSQL (MongoDB, Firebase Firestore) oferują większą elastyczność schematu i często lepszą skalowalność horyzontalną. Dla aplikacji wymagających przetwarzania danych w czasie rzeczywistym, warto rozważyć rozwiązania takie jak Firebase Realtime Database czy MongoDB Realm, które oferują natychmiastową synchronizację danych między urządzeniami. Osoby zainteresowane jak zrobić aplikację na androida powinny pamiętać, że wybór backendu jest niezależny od platformy mobilnej. Ta sama infrastruktura serwerowa może obsługiwać zarówno aplikacje na Androida, jak i iOS. W przypadku korzystania z narzędzi takich jak Power Apps, backend i przechowywanie danych są często zintegrowane z platformą, co dodatkowo upraszcza proces tworzenia. Niezależnie od wybranych technologii, kluczowe jest zaplanowanie architektury z myślą o przyszłości. Dobrze zaprojektowany backend powinien być modularny i skalowalny, aby mógł ewoluować wraz z rozwojem twojej aplikacji i rosnącą bazą użytkowników. 4. Projektowanie i rozwój Projektowanie i rozwój to etap, w którym twoja aplikacja zaczyna przybierać namacalną formę. To moment, gdy abstrakcyjne pomysły przekształcają się w konkretne rozwiązania, interfejsy i doświadczenia użytkownika. W procesie tworzenia aplikacji mobilnych kluczowe jest połączenie estetyki z funkcjonalnością oraz zrozumienie potrzeb i oczekiwań użytkowników. 4.1 Zasady projektowania UX/UI dla aplikacji Doskonałe doświadczenie użytkownika (UX) i intuicyjny interfejs (UI) to fundamenty sukcesu każdej aplikacji mobilnej. W 2024 roku, eksperci z branży wyróżniają kilka kluczowych zasad, które warto wdrożyć w procesie projektowania. Prostota i minimalizm są obecnie na pierwszym miejscu priorytetów projektowych. W czasach przeciążenia informacjami, użytkownicy cenią aplikacje, które oferują czytelny, uporządkowany i niezakłócony zbędnymi elementami interfejs. Zamiast dodawać kolejne funkcje, warto skupić się na udoskonaleniu tych najważniejszych. Projektanci często cytują zasadę Pareto: 80% użytkowników korzysta jedynie z 20% funkcji aplikacji. Personalizacja doświadczeń użytkownika stała się standardem w tworzeniu aplikacji mobilnych. Możliwość dostosowania interfejsu, zawartości czy preferencji znacząco zwiększa zaangażowanie użytkowników. Prostym przykładem jest implementacja trybu ciemnego/jasnego, ale bardziej zaawansowane rozwiązania obejmują personalizację treści w oparciu o zachowanie użytkownika czy lokalizację. Responsywność i szybkość działania to aspekty, których nie można pominąć. Badania pokazują, że 53% użytkowników opuszcza stronę mobilną, jeśli ładuje się dłużej niż 3 sekundy. W przypadku aplikacji mobilnych oczekiwania są jeszcze wyższe. Optymalizacja wydajności, minimalizacja czasu ładowania i płynne animacje znacząco wpływają na ogólne wrażenia użytkownika. Intuicyjna nawigacja stanowi podstawę dobrego UX. Użytkownicy nie powinni zastanawiać się, jak poruszać się po aplikacji. Naturalne gesty, logiczne rozmieszczenie elementów i spójny system nawigacji znacznie ułatwiają korzystanie z aplikacji. Projektanci często stosują zasadę „kciuka” – najważniejsze elementy powinny znajdować się w zasięgu kciuka podczas trzymania telefonu jedną ręką. Dostępność to aspekt, który zyskuje coraz większe znaczenie. Tworzenie aplikacji dostępnych dla osób z różnymi niepełnosprawnościami nie tylko rozszerza grono potencjalnych użytkowników, ale również jest wyrazem inkluzywnego podejścia. Odpowiednie kontrasty kolorów, czytelne czcionki i kompatybilność z czytnikami ekranowymi to podstawowe elementy dostępnego designu. 4.2 Tworzenie prototypów i makiet Prototypowanie to krytyczny etap w procesie tworzenia aplikacji, który pozwala na wizualizację koncepcji przed rozpoczęciem właściwego kodowania. W nowoczesnym podejściu do projektowania, prototypy ewoluowały od statycznych makiet do interaktywnych modeli odzwierciedlających rzeczywiste doświadczenia użytkownika. Proces prototypowania zazwyczaj rozpoczyna się od szkiców lub wireframe’ów – uproszczonych schematów przedstawiających układ elementów na ekranie. Jest to najszybszy sposób na przetestowanie różnych koncepcji układu bez inwestowania zbyt wiele czasu w szczegóły. Narzędzia takie jak Balsamiq czy Sketch doskonale sprawdzają się na tym etapie. Kolejnym krokiem jest tworzenie makiet o wyższej wierności, które uwzględniają kolory, typografię i inne elementy wizualne. Na tym etapie projektanci mogą korzystać z takich narzędzi jak Adobe XD, Figma czy InVision, które umożliwiają tworzenie realistycznych reprezentacji finalnego produktu. Prototypy interaktywne stanowią najbardziej zaawansowaną formę wizualizacji, pozwalając na symulację interakcji i przejść między ekranami. Takie rozwiązanie umożliwia przeprowadzenie testów użyteczności jeszcze przed rozpoczęciem właściwego programowania. W procesie tworzenia aplikacji mobilnych ten etap jest nieoceniony, gdyż pozwala na wczesne wykrycie potencjalnych problemów z użytecznością. Wartościową praktyką jest angażowanie przyszłych użytkowników w proces testowania prototypów. Obserwacja ich interakcji z aplikacją i zbieranie informacji zwrotnych dostarcza bezcennych danych, które można wykorzystać do udoskonalenia projektu. Wielu ekspertów UX zaleca przeprowadzanie testów z udziałem zaledwie 5-7 użytkowników, co pozwala wykryć około 85% problemów z użytecznością. 4.3 Iteracyjny proces tworzenia: od Minimum Viable Product (MVP) do pełnoprawnej wersji Podejście iteracyjne do tworzenia aplikacji znacząco zmieniło sposób, w jaki projekty są rozwijane i wdrażane. Zamiast dążyć do stworzenia idealnego produktu od razu, współczesne metody rozwoju opierają się na koncepcji Minimum Viable Product (MVP) – najprostszej wersji aplikacji, która rozwiązuje podstawowy problem użytkownika. Tworzenie aplikacji w modelu MVP wymaga dokładnego badania rynku i analizy potrzeb użytkowników. Zrozumienie, co stanowi „minimum” dla twojej grupy docelowej, jest kluczowe dla określenia zakresu pierwszej wersji produktu. Należy skupić się na funkcjach, które bezpośrednio adresują główny problem, pomijając tymczasowo elementy dodatkowe. Priorytetyzacja funkcjonalności odgrywa kluczową rolę w rozwoju MVP. Pomocna może być metoda MoSCoW (Must have, Should have, Could have, Won’t have), która pozwala na kategoryzację funkcji według ich istotności. W pierwszej wersji aplikacji powinny znaleźć się tylko elementy z kategorii „Must have”. Po uruchomieniu MVP rozpoczyna się proces iteracyjnego doskonalenia, napędzany danymi i informacjami zwrotnymi od użytkowników. Narzędzia analityczne, takie jak Google Analytics czy Firebase, dostarczają cennych danych o zachowaniu użytkowników, podczas gdy bezpośrednie opinie pozwalają zrozumieć ich potrzeby i bolączki. Każda kolejna iteracja powinna koncentrować się na rozwiązywaniu konkretnych problemów lub dodawaniu wartości w oparciu o zebrane dane. Ten cykliczny proces obejmuje fazę planowania, projektowania, implementacji, testowania i zbierania informacji zwrotnych, a następnie rozpoczyna się od nowa z udoskonalonym zrozumieniem potrzeb użytkowników. Podejście iteracyjne w tworzeniu aplikacji mobilnych niesie ze sobą liczne korzyści: zmniejsza ryzyko porażki, przyspiesza wprowadzenie produktu na rynek, umożliwia lepsze dostosowanie do rzeczywistych potrzeb użytkowników oraz pozwala na efektywne zarządzanie budżetem i zasobami. Według badań, produkty rozwijane w modelu iteracyjnym mają o 60% większą szansę na sukces rynkowy w porównaniu do projektów realizowanych w tradycyjnym, kaskadowym modelu. TTMS zaleca swoim klientom przyjęcie podejścia iteracyjnego w połączeniu z metodyką Agile, co pozwala na elastyczne reagowanie na zmieniające się wymagania i szybkie dostarczanie wartościowych funkcji. Dzięki specjalistom z dziedziny UX/UI i doświadczonym programistom, proces tworzenia aplikacji staje się uporządkowany i ukierunkowany na rzeczywiste potrzeby biznesowe i oczekiwania użytkowników. 5. Testowanie i wdrażanie Testowanie i wdrażanie to ostatnie, ale kluczowe etapy w procesie tworzenia aplikacji mobilnych. Nawet najbardziej innowacyjny pomysł i najpiękniejszy design nie zagwarantują sukcesu, jeśli aplikacja jest niestabilna, pełna błędów lub trudna w obsłudze. Profesjonalne podejście do testowania i przemyślana strategia wdrażania mogą zadecydować o powodzeniu Twojego projektu. 5.1 Proces testowania: funkcjonalność, użyteczność, bezpieczeństwo Kompleksowe testowanie aplikacji mobilnej powinno obejmować kilka kluczowych obszarów, które zapewniają, że produkt końcowy jest wysokiej jakości i spełnia oczekiwania użytkowników. Testy funkcjonalne sprawdzają, czy wszystkie komponenty aplikacji działają zgodnie z założeniami. Obejmują one weryfikację wszystkich funkcji, przepływów pracy i scenariuszy użycia. W procesie tworzenia aplikacji mobilnych, szczególnie istotne jest przetestowanie funkcji specyficznych dla urządzeń mobilnych, takich jak obsługa gestów, orientacji ekranu czy działanie w trybie offline. Eksperci rekomendują tworzenie szczegółowych przypadków testowych, które reprezentują realistyczne scenariusze użycia aplikacji. Testy użyteczności koncentrują się na doświadczeniu użytkownika. Ich celem jest upewnienie się, że aplikacja jest intuicyjna i przyjemna w obsłudze. Najskuteczniejsze testy użyteczności angażują rzeczywistych użytkowników, którzy wykonują określone zadania bez wcześniejszych instrukcji. Obserwowanie ich interakcji z aplikacją i zbieranie informacji zwrotnych dostarcza bezcennych informacji na temat potencjalnych problemów z UX/UI. Według badań, optymalna liczba testerów to 5-8 osób, co pozwala wykryć około 85% problemów z użytecznością. Bezpieczeństwo aplikacji to aspekt, który zyskuje coraz większe znaczenie w kontekście rosnących zagrożeń cybernetycznych. Testowanie bezpieczeństwa powinno obejmować weryfikację mechanizmów autentykacji i autoryzacji, ochronę danych przechowywanych lokalnie i przesyłanych przez sieć, a także odporność na popularne ataki. W przypadku tworzenia aplikacji na Androida, warto zwrócić szczególną uwagę na zabezpieczenie przed atakami typu SQL Injection czy Cross-Site Scripting, które są częstym zagrożeniem dla tej platformy. Oprócz powyższych, kompleksowe testowanie powinno również uwzględniać: Testy kompatybilności z różnymi urządzeniami, rozmiarami ekranów i wersjami systemów operacyjnych Testy wydajności, sprawdzające szybkość działania, zużycie baterii i pamięci Testy lokalizacji, weryfikujące poprawność tłumaczeń i adaptacji kulturowych Testy dostępności, zapewniające, że aplikacja jest użyteczna dla osób z niepełnosprawnościami Strategia testowania powinna ewoluować wraz z rozwojem aplikacji. Dla nowych projektów warto zacząć od manualnych testów eksploracyjnych, które pozwalają szybko zidentyfikować kluczowe problemy. Wraz z dojrzewaniem aplikacji i zwiększaniem bazy kodu, należy systematycznie zwiększać pokrycie testami automatycznymi. 5.2 Wdrażanie aplikacji na platformy dystrybucyjne: App Store i Google Play Wdrożenie aplikacji na platformy dystrybucyjne to ostatni krok przed jej oficjalnym debiutem na rynku. Proces ten różni się znacząco między App Store a Google Play, co jest istotne szczególnie dla firm zajmujących się tworzeniem aplikacji na Androida oraz iOS. 5.2.1 App Store (iOS) Publikacja aplikacji w App Store wymaga spełnienia rygorystycznych wymagań Apple. Proces rozpoczyna się od utworzenia konta deweloperskiego Apple Developer Account, co wiąże się z roczną opłatą w wysokości 100 USD. To znacząco więcej niż jednorazowa opłata 25 USD wymagana przez Google Play. Przygotowanie aplikacji do publikacji obejmuje konfigurację w Xcode, kompilację i testowanie na różnych urządzeniach iOS. Wszystkie aplikacje muszą być zbudowane przy użyciu najnowszej wersji Xcode i być kompatybilne z aktualnymi wersjami iOS. Następnie, poprzez platformę App Store Connect, deweloperzy przesyłają build aplikacji wraz z wszystkimi wymaganymi materiałami marketingowymi. Najbardziej charakterystycznym elementem procesu publikacji w App Store jest szczegółowa weryfikacja przeprowadzana przez Apple. Każda aplikacja przechodzi rygorystyczną ocenę pod kątem zgodności z wytycznymi dotyczącymi treści, funkcjonalności, bezpieczeństwa i wydajności. Ten proces może trwać od kilku dni do nawet kilku tygodni, a aplikacja może zostać odrzucona z powodu naruszenia któregokolwiek z licznych wymagań. 5.2.2 Google Play (Android) Google Play stosuje nieco bardziej liberalne podejście do publikacji aplikacji w porównaniu do Apple. Proces rozpoczyna się od utworzenia konta deweloperskiego Google, co wymaga jednorazowej opłaty w wysokości 25 USD. Tworzenie aplikacji na Androida wiąże się z generowaniem plików w formacie APK lub, co jest obecnie preferowane, Android App Bundle (AAB). Format AAB pozwala na optymalizację rozmiaru instalacyjnego aplikacji dla różnych urządzeń, co przekłada się na lepsze doświadczenia użytkownika. Google Play Developer Console umożliwia konfigurację strony aplikacji, przesłanie grafik, ustawienie ceny (jeśli aplikacja jest płatna) oraz określenie dostępności geograficznej. W przeciwieństwie do Apple, Google stosuje częściowo zautomatyzowany proces weryfikacji aplikacji, który zazwyczaj trwa od kilku godzin do kilku dni. Warto zauważyć, że od 2022 roku Google wprowadził dodatkowe wymagania dla nowych kont deweloperskich. Obejmują one przeprowadzenie co najmniej 20 zamkniętych testów aplikacji z udziałem aktywnych testerów przez okres 14 dni przed publikacją wersji produkcyjnej. Niezależnie od platformy, kluczowe dla powodzenia procesu wdrażania są: Dokładne zapoznanie się z aktualnymi wytycznymi i wymaganiami platform Przygotowanie wysokiej jakości materiałów marketingowych (ikony, zrzuty ekranu, opisy) Określenie odpowiedniej polityki prywatności zgodnej z RODO i innymi regulacjami Skonfigurowanie analityki, aby móc śledzić wydajność aplikacji po wdrożeniu 5.3 Narzędzia do automatycznego testowania aplikacji Automatyzacja testów stała się nieodzownym elementem w procesie tworzenia aplikacji mobilnych, pozwalając na szybsze wykrywanie błędów i skrócenie czasu wprowadzania produktu na rynek. W 2024 roku dostępnych jest wiele zaawansowanych narzędzi, które znacząco usprawniają ten proces. Appium to jedno z najpopularniejszych open-source’owych rozwiązań do testowania aplikacji mobilnych. Jego największą zaletą jest wszechstronność – umożliwia testowanie aplikacji na platformach Android i iOS, obsługując aplikacje natywne, hybrydowe i webowe. Appium wykorzystuje protokół WebDriver, co pozwala na pisanie testów w różnych językach programowania, takich jak Java, Python czy Ruby. Ta elastyczność sprawia, że Appium jest chętnie wybierany przez zespoły pracujące nad aplikacjami wieloplatformowymi. Dla firm specjalizujących się w tworzeniu aplikacji na Androida, Espresso stanowi doskonałe rozwiązanie. Jest to framework opracowany przez Google, ściśle zintegrowany z Android Studio. Espresso wyróżnia się wyjątkową stabilnością testów dzięki automatycznej synchronizacji z głównym wątkiem aplikacji. Testy pisane w Espresso są zazwyczaj zwięzłe i intuicyjne, co ułatwia ich utrzymanie i rozszerzanie. XCUITest to natywne narzędzie Apple do testowania aplikacji iOS, będące częścią środowiska Xcode. Zapewnia ono płynną integrację z ekosystemem Apple, co jest szczególnie cenne dla zespołów rozwijających aplikacje wyłącznie na platformę iOS. XCUITest obsługuje zarówno testy jednostkowe, jak i testy interfejsu użytkownika, zapewniając kompleksowe pokrycie różnych aspektów aplikacji. W ostatnich latach coraz większą popularność zyskuje Detox – framework do testowania end-to-end, szczególnie przydatny dla aplikacji budowanych w React Native. Detox wyróżnia się eliminacją „flakiness” (niestabilności) w testach poprzez synchronizację z asynchronicznymi operacjami aplikacji. Jest to istotna zaleta, ponieważ niestabilne testy stanowią jeden z największych problemów w automatyzacji testowania. Dla zespołów poszukujących komercyjnego rozwiązania z intuicyjnym interfejsem, TestComplete oferuje kompleksowe możliwości testowania aplikacji mobilnych, desktopowych i webowych. Narzędzie to pozwala na nagrywanie i odtwarzanie testów, co jest szczególnie przydatne dla mniej technicznych członków zespołu. Wybór odpowiedniego narzędzia do automatyzacji testów zależy od wielu czynników: Technologii używanej do tworzenia aplikacji (natywna, hybrydowa, React Native) Platform docelowych (iOS, Android, obie) Doświadczenia zespołu w zakresie testów automatycznych Integracji z istniejącym przepływem pracy (np. CI/CD) Budżetu projektu Niezależnie od wybranego rozwiązania, automatyzacja testów powinna być wdrażana stopniowo, zaczynając od najbardziej krytycznych i powtarzalnych przypadków testowych. Warto również pamiętać, że automatyzacja nie zastępuje całkowicie testów manualnych, ale stanowi ich cenne uzupełnienie. TTMS rekomenduje zrównoważone podejście do testowania, łączące automatyzację z testami eksploracyjnymi przeprowadzanymi przez doświadczonych testerów. Takie podejście zapewnia zarówno efektywność, jak i dokładność, co przekłada się na wyższą jakość końcowego produktu. 6. Tworzenie profesjonalnej aplikacji bez znajomości kodowania z TTMS W erze cyfrowej transformacji coraz więcej firm poszukuje sposobów na szybkie i efektywne tworzenie aplikacji mobilnych bez konieczności zatrudniania zespołu programistów czy inwestowania w długotrwały proces rozwoju. Odpowiedzią na te potrzeby są rozwiązania low-code, które TTMS z powodzeniem wdraża dla swoich klientów, umożliwiając proces tworzenia aplikacji i umożliwiając firmom każdej wielkości realizację innowacyjnych projektów cyfrowych. 6.1 Rewolucja low-code w tworzeniu aplikacji biznesowych Platformy low-code stanowią przełom w sposobie, w jaki myślimy o rozwoju oprogramowania. Tradycyjne tworzenie aplikacji wymaga specjalistycznej wiedzy z zakresu programowania, co często stanowi barierę dla innowacji w firmach nieposiadających dedykowanych zespołów IT. TTMS specjalizuje się w wykorzystaniu platform low-code, takich jak Microsoft Power Apps, które umożliwiają budowanie zaawansowanych aplikacji bez pisania kodu, za pomocą intuicyjnych interfejsów wizualnych. Program do tworzenia aplikacji typu Power Apps pozwala na konstruowanie rozwiązań typu „przeciągnij i upuść”, co radykalnie skraca czas potrzebny na zbudowanie funkcjonalnego produktu. To, co kiedyś zajmowało miesiące pracy programistycznej, teraz można osiągnąć w ciągu kilku tygodni lub nawet dni. Dla przedsiębiorców i małych firm oznacza to możliwość szybszego reagowania na potrzeby rynku i okazje biznesowe. 6.2 Jak stworzyć aplikację z TTMS bez znajomości kodowania? Proces tworzenia aplikacji bez znajomości kodowania z TTMS rozpoczyna się od szczegółowego zrozumienia potrzeb biznesowych klienta. Eksperci TTMS przeprowadzają warsztaty discovery, podczas których identyfikują kluczowe funkcjonalności, które aplikacja powinna obsługiwać, oraz określają docelowych użytkowników i ich przepływy pracy. Na podstawie zebranych informacji, zespół TTMS tworzy prototyp aplikacji przy użyciu Microsoft Power Apps lub innych odpowiednich narzędzi low-code. Prototyp ten jest następnie przedstawiany klientowi do pierwszej oceny i wprowadzenia ewentualnych poprawek. Ta iteracyjna metodologia pozwala na szybkie dostosowywanie aplikacji do zmieniających się wymagań i oczekiwań. Co istotne, platformy low-code wykorzystywane przez TTMS nie ograniczają się tylko do prostych aplikacji. Współczesne narzędzia low-code umożliwiają tworzenie zaawansowanych rozwiązań biznesowych integrujących się z różnymi systemami i bazami danych. Na przykład aplikacja do planowania urlopów, czy system akceptacji dokumentów. Power Apps pozwala na łączenie się z ponad 275 różnymi źródłami danych, od Microsoft 365 i Dynamics 365, po systemy SAP czy Salesforce. 6.3 Korzyści z wykorzystania rozwiązań low-code z TTMS Tworzenie aplikacji w modelu low-code z TTMS niesie ze sobą liczne korzyści dla biznesu: Znacząca redukcja czasu i kosztów rozwoju – W porównaniu do tradycyjnego programowania, tworzenie aplikacji low-code może być nawet 10 razy szybsze i kosztować ułamek ceny standardowego projektu deweloperskiego. Dla małych i średnich przedsiębiorstw oznacza to możliwość wdrażania rozwiązań cyfrowych, które wcześniej były poza ich zasięgiem finansowym. Łatwość modyfikacji i dostosowywania – Aplikacje stworzone na platformach low-code można szybko modyfikować w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby biznesowe czy feedback użytkowników. Ta elastyczność jest kluczowa w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym. Demokratyzacja innowacji w organizacji – Dzięki rozwiązaniom low-code, pracownicy biznesowi bez wiedzy technicznej mogą aktywnie uczestniczyć w procesie tworzenia aplikacji. To prowadzi do powstawania rozwiązań, które lepiej adresują rzeczywiste potrzeby operacyjne firmy. Szybsze wprowadzanie produktów na rynek – W konkurencyjnym środowisku biznesowym, czas wprowadzenia produktu na rynek (time-to-market) często decyduje o jego sukcesie. Podejście low-code znacząco skraca tę ścieżkę, pozwalając firmom szybciej reagować na potrzeby rynku. Zrównoważony rozwój cyfrowy – TTMS nie tylko dostarcza aplikację, ale również edukuje klientów w zakresie jej późniejszego utrzymania i rozwoju. To tworzy wartość długoterminową i umożliwia organizacjom stopniowe budowanie wewnętrznych kompetencji cyfrowych. 6.4 Przykłady sukcesu dzięki rozwiązaniom low-code TTMS TTMS może pochwalić się licznymi przypadkami sukcesu w implementacji rozwiązań low-code dla klientów z różnych branż. Jednym z przykładów jest aplikacja do zarządzania procesem onboardingu nowych pracowników dla dużej firmy z sektora finansowego. Dzięki zastosowaniu Microsoft Power Apps, TTMS stworzyło kompleksowe rozwiązanie integrujące się z istniejącymi systemami HR, które nie tylko usprawniło proces wprowadzania nowych pracowników, ale również znacząco zredukowało nakłady administracyjne. Innym przykładem jest aplikacja inwentaryzacyjna dla firmy produkcyjnej, która zastąpiła papierowe formularze i arkusze kalkulacyjne. Aplikacja ta, stworzona bez napisania ani jednej linii kodu, zautomatyzowała proces inwentaryzacji, zredukowała liczbę błędów i przyspieszyła raportowanie, co przełożyło się na wymierne oszczędności operacyjne. Wśród udanych wdrożeń warto wyróżnić projekt dla firmy Oerlikon, która potrzebowała usprawnić rejestrację czasu pracy. TTMS zaprojektowało aplikację opartą na Power Apps, umożliwiającą ewidencję godzin z dowolnego urządzenia, automatyczne zatwierdzanie oraz integrację z Power BI. Szczegóły rozwiązania opisaliśmy w case study Power Apps dla Oerlikon. 6.5 Przykładowe aplikacje dla biznesu low-code 6.5.1 PulseCheck – Puls Organizacyjny w 30 Sekund Aplikacja do szybkiego badania nastrojów i zaangażowania zespołu. Działa na komputerach i telefonach, a dzięki prostemu mechanizmowi 1-klikowego feedbacku pozwala firmie „wyczuć” atmosferę w zespole, zanim pojawią się poważniejsze problemy. Funkcje: Dostępna przez Power Apps i przeglądarkę – bez konieczności instalacji Codzienne lub cotygodniowe mikroankiety (1–3 pytania, np. „Jak się dziś czujesz?”) Automatyczne powiadomienia e-mail z linkiem do formularza Anonimowość odpowiedzi i możliwość dodania komentarza Dashboard dla HR/liderów z analizą trendów nastroju Automatyzacja alertów (Power Automate) przy spadkach morale Korzyści: Bieżący wgląd w samopoczucie zespołu Prewencja wypalenia i rotacji pracowników Lepsza alternatywa dla kwartalnych ankiet Budowanie kultury dbania o ludzi i szybkiego feedbacku Dla kogo: zespoły zdalne, hybrydowe, HR, startupy, scale-upy, menedżerowie projektów 6.5.2 SmartShelf – Cyfrowy Opiekun Regału Intuicyjna aplikacja magazynowa dla firm, które nie posiadają zaawansowanego systemu WMS. Umożliwia kontrolę stanów półek i bieżące uzupełnianie zapasów – szybko, mobilnie i bez papierologii. Funkcje: Skanowanie kodów QR i kreskowych produktów Zgłaszanie braków i niskich stanów magazynowych Harmonogram uzupełnień i system przypomnień Automatyczne powiadomienia e-mail dla działu zakupów lub logistyki Dashboard z danymi o dostępności produktów, eksport do Excela / Power BI Integracja z SharePointem lub Dataverse Działa na telefonach magazynierów i komputerach (przeglądarka) Dla kogo: małe i średnie magazyny, biura, warsztaty, firmy produkcyjne i dystrybucyjne 6.5.3 Client Whisper – MikroCRM z Inteligencją Relacji Lekka aplikacja wspierająca relacje z klientami. Nie zastępuje dużego CRM, ale pozwala handlowcom i account managerom rejestrować tzw. „soft data” – nastroje, obawy i potrzeby klientów, które często umykają w codziennej komunikacji. Funkcje: Szybkie logowanie po rozmowie: co klient mówił, jak się czuł, co zaskoczyło Skala emocji (emoji) i notatki System przypomnień – np. kontakt przy odnowieniu umowy Integracja z Outlookiem i Teams Dashboard z mapą emocji klientów i alertami przy pogorszeniu nastroju Korzyści: Miękkie dane jako źródło twardej przewagi konkurencyjnej Szybsze reagowanie na zmiany w relacji Ułatwiony onboarding nowych opiekunów klientów Dla kogo: handlowcy B2B, zespoły Customer Success, firmy usługowe 6.5.4 SkillsBank – Bank Ukrytych Umiejętności Wewnętrzna aplikacja do odkrywania ukrytych talentów pracowników. Pomaga lepiej wykorzystać ich kompetencje poza formalnym zakresem stanowiska – w projektach specjalnych, kryzysowych czy międzydziałowych. Funkcje: Profil umiejętności tworzony przez pracownika (np. grafika, montaż, języki, Excel) Wyszukiwarka kompetencji według tagów Funkcja „Poproś o pomoc” – szybkie zgłoszenie zapotrzebowania Rejestr zaangażowania i odznaki za dzielenie się wiedzą Zastosowania: Lepszy dobór ludzi do projektów Backup kompetencyjny na wypadek absencji Budowanie kultury wiedzy i doceniania Dla kogo: HR, liderzy zespołów projektowych, organizacje promujące knowledge sharing 6.5.5 ProductFlow – Wspólna Praca nad Treściami i Wizualizacjami Produktów Aplikacja wspierająca zespoły marketingu i e-commerce w zarządzaniu opisami i grafikami produktów. Zastępuje rozproszone pliki, maile i komentarze – zapewniając przejrzysty proces, historię zmian i integrację z innymi narzędziami. Moduły: Karta Produktu: edycja opisów, historia zmian, wersjonowanie Panel Grafik: przesyłanie i komentowanie grafik, statusy akceptacji Zatwierdzanie: workflow dla managerów, komentarze, powiadomienia Pomysły marketingowe i SEO: baza inspiracji z oznaczeniami statusów Dashboard użytkownika: zadania, komentarze, ostatnie aktywności Integracje: SharePoint, Power Automate, Power BI, Teams, Outlook Dostępna w przeglądarce (pełna edycja) i na telefonie (komentarze, zatwierdzenia) Dla kogo: zespoły e-commerce, marketingowe, product managerowie 6.5.6 SEOdeck – Centrum Zarządzania Projektami SEO i Linkami Kompleksowa aplikacja SEO zbudowana w Power Apps. Pozwala zespołom marketingowym zapanować nad słowami kluczowymi, linkami, domenami i planami publikacji – wszystko w jednym miejscu, z pełną historią działań. Funkcje: Zarządzanie projektami SEO i domenami Baza słów kluczowych z historią pozycji Rejestr linków z tagowaniem, statusami i powiązaniami z projektami Zatwierdzanie zmian, cofanie edycji, historia użytkownika Dashboardy projektowe, eksport danych do Excela / Power BI Plan publikacji, checklisty SEO, komentarze zespołu System ról i uprawnień (admin, moderator, współpracownik) Dostępność: Power Apps + SharePoint / Dataverse, integracja z Power Automate i Teams Dla kogo: specjaliści SEO, zespoły marketingowe, freelancerzy SEO, managerowie. 7. TTMS jako partner w cyfrowej transformacji TTMS nie postrzega siebie jedynie jako dostawcy rozwiązań low-code, ale jako strategicznego partnera w cyfrowej transformacji firm. Podejście TTMS łączy technologiczne możliwości platform low-code z głębokim zrozumieniem procesów biznesowych i potrzeb użytkowników. Współpraca z TTMS w zakresie tworzenia aplikacji obejmuje nie tylko sam rozwój techniczny, ale również doradztwo strategiczne, warsztaty design thinking, szkolenia dla użytkowników końcowych oraz wsparcie po wdrożeniu. Ta holistyczna metodologia zapewnia, że rozwiązania low-code są nie tylko technicznie sprawne, ale również optymalnie dopasowane do celów biznesowych klienta. W miarę jak aplikacje biznesowe stają się coraz bardziej powszechne i niezbędne w codziennych operacjach firm, podejście low-code promowane przez TTMS stanowi demokratyczną alternatywę dla tradycyjnego programowania. Umożliwia ono firmom każdej wielkości uczestnictwo w cyfrowej rewolucji bez konieczności posiadania rozbudowanych zespołów IT czy znaczących budżetów technologicznych. Tworzenie aplikacji z TTMS to nie tylko proces technologiczny, ale prawdziwa transformacja sposobu myślenia o rozwiązaniach cyfrowych w organizacji – od „czy możemy sobie na to pozwolić?” do „jak szybko możemy to wdrożyć?”. Ta zmiana perspektywy jest kluczowym elementem sukcesu w dzisiejszej, zorientowanej na technologię gospodarce. Skontaktuj się z nami już teraz!
Czytaj
Jak połączyć ChatGPT z Salesforce – praktyczny przewodnik i korzyści dla biznesu
Wraz z rozwojem technologii zmienia się także sposób, w jaki firmy budują relacje z klientami i organizują codzienną pracę. W TTMS stale poszukujemy rozwiązań, które poprawiają efektywność i wspierają zaangażowanie klientów. Integracja ChatGPT z Salesforce to jedno z takich rozwiązań — może zupełnie odmienić sposób, w jaki organizacja komunikuje się, przetwarza dane i podejmuje decyzje. W tym artykule omawiamy zalety tego połączenia oraz przedstawiamy dobre praktyki, które ułatwią jego skuteczne wdrożenie. 1. Połącz możliwości ChatGPT i Salesforce Salesforce już teraz oferuje zaawansowane narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, które wspierają obsługę klienta i upraszczają procesy. AgentForce — inteligentny asystent Salesforce — wspomaga konsultantów m.in. przez inteligentne kierowanie zgłoszeń, automatyczne podsumowania czy sugestie w czasie rzeczywistym, co znacząco zwiększa efektywność pracy zespołu wsparcia. Jednak integracja z ChatGPT pozwala pójść o krok dalej. Zaawansowane przetwarzanie języka naturalnego i możliwości generatywne ChatGPT sprawiają, że rozmowy z klientami stają się płynniejsze i bardziej kontekstowe, odpowiedzi mogą być tworzone automatycznie, a zespoły zyskują pomoc w redagowaniu podsumowań czy artykułów do bazy wiedzy. Połączenie strukturalnych narzędzi AI Salesforce z konwersacyjną inteligencją ChatGPT pozwala firmom oferować bardziej spójną i „ludzką” obsługę klienta, jednocześnie optymalizując pracę wewnątrz organizacji. 1.1 Rola AI w systemach CRM Sztuczna inteligencja całkowicie zmienia zasady gry na rynku CRM, wpływając na sposób, w jaki firmy budują i utrzymują relacje z klientami. Nowoczesne systemy CRM to już nie tylko bazy danych — to inteligentne platformy, które potrafią analizować dane, przewidywać zachowania i wspierać pracę zespołów w czasie rzeczywistym. Systemy CRM oparte na AI potrafią analizować ogromne ilości danych klientów, wyłapywać wzorce, prognozować zachowania i automatyzować powtarzalne zadania. Zgodnie z najnowszymi badaniami, wdrożenie AI w obszarze CRM pozwala znacząco poprawić poziom satysfakcji klientów i jednocześnie obniżyć koszty operacyjne. Możliwość analizy interakcji i wyciągania z nich konkretnych wniosków sprawia, że AI staje się nieodłącznym elementem strategii CRM. 1.2 Salesforce i ChatGPT – zarys rozwiązania ChatGPT to zaawansowany model językowy, który rozumie i generuje tekst w sposób zbliżony do ludzkiego. Z kolei Salesforce to jedna z najpopularniejszych platform CRM na świecie, wspierająca firmy w zarządzaniu relacjami i danymi. Ich połączenie tworzy synergię, dzięki której można automatyzować procesy, oferować spersonalizowaną obsługę oraz generować przydatne analizy i wnioski. 1.3 Dlaczego warto zintegrować ChatGPT z Salesforce? W cyfrowym świecie, w którym liczy się szybkość i trafność odpowiedzi, integracja ChatGPT z Salesforce pozwala wyróżnić się na tle konkurencji. Usprawnia kontakt z klientem, porządkuje procesy wewnętrzne i wspiera rozwój biznesu. Niezależnie od tego, czy chodzi o obsługę zapytań, czy zarządzanie złożonymi przepływami danych — to połączenie daje realną przewagę. 2. Korzyści z integracji ChatGPT z Salesforce 2.1 Lepsza obsługa klienta Automatyczne rozwiązywanie zgłoszeń: Dzięki integracji można szybciej analizować problemy zgłaszane przez klientów i sugerować odpowiednie rozwiązania. To skraca czas oczekiwania i odciąża zespoły wsparcia, które mogą skupić się na bardziej złożonych sprawach. Spersonalizowane interakcje: Mając dostęp do danych historycznych zapisanych w Salesforce, ChatGPT jest w stanie tworzyć odpowiedzi dopasowane do konkretnej sytuacji i indywidualnych potrzeb klienta. 2.2 Skuteczniejsze zarządzanie sprzedażą i leadami Kwalifikacja leadów i follow-up: ChatGPT może pomóc w ocenie potencjału leadów, analizując ich aktywność i automatyzując dalszy kontakt — dzięki czemu żadne szanse sprzedażowe nie umkną uwadze. Rekomendacje predykcyjne: Na podstawie historii interakcji i zgromadzonych danych, AI może proponować działania wspierające strategię sprzedażową i zwiększające skuteczność konwersji. 2.3 Sprawniejsza automatyzacja marketingu Generowanie treści: Sztuczna inteligencja może tworzyć spersonalizowane materiały marketingowe — od e-maili po posty w social media — dopasowane do konkretnych segmentów odbiorców. Precyzyjne segmentowanie klientów: Wykorzystując dane, ChatGPT pomaga identyfikować grupy odbiorców o podobnych cechach, co pozwala na lepiej ukierunkowane kampanie marketingowe. Analiza nastrojów: Monitorowanie opinii klientów w różnych kanałach umożliwia szybkie reagowanie i kształtowanie pozytywnego wizerunku marki. 2.4 Usprawnione zarządzanie danymi i automatyzacja procesów Automatyczne zbieranie i uzupełnianie danych: ChatGPT może wspierać rejestrowanie informacji z rozmów z klientami, dbając o to, by dane w Salesforce były zawsze aktualne i kompletne. Oczyszczanie danych: Integracja pomaga wykrywać i korygować błędy, duplikaty czy niespójności w bazach danych, co poprawia ich jakość. 2.5 Zaawansowane analizy i podejmowanie decyzji Prognozowanie trendów: Możliwość rozpoznawania nowych wzorców i kierunków zmian pozwala zespołom lepiej planować działania. Analiza konkurencji: Porównanie wyników firmy z danymi branżowymi umożliwia szybsze reagowanie i utrzymanie przewagi rynkowej. 2.6 Oszczędność czasu i kosztów Lepsze wykorzystanie zasobów: Dzięki automatyzacji powtarzalnych zadań pracownicy mogą zająć się bardziej wymagającymi tematami, co przekłada się na większą efektywność. Obniżenie kosztów operacyjnych: Zautomatyzowane procesy to mniejsze nakłady pracy i znaczne oszczędności w dłuższej perspektywie. Szybsza reakcja: Natychmiastowe odpowiedzi generowane przez AI zwiększają satysfakcję i lojalność klientów. 3. Salesforce i ChatGPT – dobre praktyki udanej integracji 3.1 Przemyślana strategia i jasne cele Zanim rozpoczniesz integrację, określ konkretne cele i wskaźniki sukcesu (KPI). Czy zależy Ci przede wszystkim na lepszej obsłudze klienta, czy może na usprawnieniu procesów sprzedażowych? Jasna wizja ułatwi planowanie i wdrażanie odpowiednich rozwiązań. 3.2 Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami Ochrona danych to absolutna podstawa. Upewnij się, że integracja spełnia wymogi takich regulacji jak GDPR czy HIPAA. Wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń i dostępu opartego na rolach zwiększa poziom bezpieczeństwa i buduje zaufanie klientów. 3.3 Personalizacja i skalowalność Każda firma działa inaczej – dlatego warto dostosować ChatGPT do języka branżowego i oczekiwań klientów w Twojej organizacji. Równie ważne jest przygotowanie systemu na przyszły rozwój i zmieniające się potrzeby biznesowe. 3.4 Spójna integracja we wszystkich kanałach Klienci kontaktują się z firmą na wiele sposobów – przez stronę internetową, aplikację, e-mail czy media społecznościowe. ChatGPT powinien działać płynnie w każdym z tych kanałów, aby zapewnić jednolite i spójne doświadczenie. 3.5 Ciągłe testowanie i doskonalenie Technologia i oczekiwania klientów nieustannie się zmieniają. Regularnie testuj integrację, zbieraj opinie użytkowników i wprowadzaj ulepszenia, by utrzymać system w optymalnej formie. 4. Kroki i wskazówki przy wdrażaniu ChatGPT w Salesforce 4.1 Ocena obecnego środowiska Salesforce Zacznij od dokładnej analizy istniejącej konfiguracji Salesforce. Zidentyfikuj miejsca integracji, oceń jakość danych i potencjalne przeszkody. Rzetelna diagnoza to solidna baza do dalszego wdrożenia. 4.2 Konfiguracja ChatGPT pod Salesforce Gdy określisz wymagania, przejdź do integracji technicznej – konfiguracji API, połączeń danych i dostosowania ChatGPT do środowiska Salesforce. Kluczowa w tym etapie jest współpraca działów IT, CRM i biznesu. 4.3 Szkolenie zespołu i wspieranie adaptacji Sama integracja to nie wszystko – liczy się jej wykorzystanie w praktyce. Zadbaj o solidne szkolenie zespołu, tak aby pracownicy wiedzieli, jak skutecznie korzystać z ChatGPT. Wdrożenie inicjatyw z zakresu zarządzania zmianą pomoże zwiększyć zaangażowanie i wykorzystać pełen potencjał integracji. 5. Długofalowe korzyści z połączenia ChatGPT i Salesforce Inwestycja w integrację AI to krok strategiczny, którego efekty sięgają daleko poza pierwsze wdrożenie. Dzięki połączeniu ChatGPT i Salesforce firmy mogą liczyć na realne korzyści: całodobową, spersonalizowaną obsługę klienta, szybsze odpowiedzi i komunikację w wielu językach. Interakcje wspierane przez AI zapewniają spójność, a jednocześnie tworzą angażujące doświadczenia, które wzmacniają satysfakcję i lojalność klientów. Oprócz lepszej obsługi, integracja wpływa też na usprawnienie procesów wewnętrznych – automatyzuje wprowadzanie danych, porządkuje przepływy pracy i ogranicza liczbę ręcznych zadań. Zespoły mogą działać sprawniej, a dostęp do analiz wspieranych przez AI ułatwia podejmowanie trafnych decyzji. Zaawansowane narzędzia analityczne – takie jak prognozowanie sprzedaży, bieżąca analiza trendów rynkowych czy automatyczne raporty – pomagają firmom reagować na zmiany i działać w sposób przemyślany, oparty na danych. Na dłuższą metę taka integracja oznacza też oszczędności i przewagę konkurencyjną. Niższe koszty operacyjne, mniejsze wydatki na szkolenia i lepsze wykorzystanie zasobów przekładają się na wyższą wydajność. Firmy zyskują elastyczność, by szybko reagować na zmieniające się warunki, wdrażać innowacje i rozwijać się z większą pewnością. A ponieważ technologie AI wciąż się rozwijają, synergia między ChatGPT a Salesforce sprawia, że organizacje pozostają gotowe na przyszłość. 6. Podsumowanie Integracja ChatGPT z Salesforce otwiera przed firmami szereg możliwości — od lepszej obsługi klienta i skuteczniejszego zarządzania sprzedażą, po usprawnienie przepływu danych i zaawansowaną analitykę. Dzięki odpowiedniemu planowaniu, dbałości o bezpieczeństwo, personalizacji oraz ciągłemu doskonaleniu, organizacje mogą w pełni wykorzystać potencjał tego rozwiązania i realnie przekształcić swój sposób działania. W TTMS wierzymy, że korzystanie z innowacyjnych technologii to klucz do utrzymania przewagi konkurencyjnej. Integracja ChatGPT z Salesforce to nie tylko krok technologiczny — to świadoma decyzja strategiczna, prowadząca do bardziej elastycznego, zorientowanego na klienta i opartego na danych modelu działania. Warto rozważyć to połączenie, by dać zespołom większą sprawczość, poprawić doświadczenia klientów i wspierać zrównoważony rozwój firmy. 7. Jak TTMS może pomóc Ci w integracji Salesforce z ChatGPT? TTMS oferuje kompleksowe wsparcie i specjalistyczną wiedzę w zakresie integracji ChatGPT z Salesforce. Nasz zespół certyfikowanych ekspertów, posiadający wieloletnie doświadczenie w pracy z obiema platformami, zapewnia płynny przebieg całego procesu, dopasowanego do potrzeb Twojej organizacji. 7.1 Konsultacje eksperckie i planowanie Na początku dokładnie analizujemy istniejące systemy, aby wskazać najlepsze punkty integracji. Tworzymy dopasowaną strategię obejmującą analizę ROI i plan wdrożenia, projektujemy stabilną architekturę techniczną oraz przeprowadzamy audyt bezpieczeństwa i zgodności. Ten etap stanowi solidną bazę do bezpiecznego i skutecznego wdrożenia. 7.2 Usługi wdrożeniowe W TTMS odpowiadamy za całość konfiguracji technicznej i dostosowanie systemu do Twoich potrzeb. Zapewniamy migrację danych, ich weryfikację, przeprowadzamy testy integracyjne i kontrolę jakości, a także oferujemy szkolenia użytkowników i pełną dokumentację. Takie podejście gwarantuje sprawne i bezproblemowe wdrożenie. 7.3 Wsparcie techniczne i optymalizacja Oferujemy wsparcie techniczne w trybie 8/5 oraz bieżący monitoring działania systemu. Regularnie dostarczamy aktualizacje, optymalizujemy wydajność i prowadzimy okresowe audyty bezpieczeństwa. Dzięki temu masz pewność, że system będzie działał stabilnie i rozwijał się razem z Twoją firmą. 7.4 Wartość dodana Stosujemy sprawdzone praktyki branżowe i oferujemy dopasowane modyfikacje, uwzględniające specyfikę Twojej działalności. Planujemy rozwój systemu z myślą o skalowalności, wspieramy zarządzanie zmianą oraz udostępniamy raporty i analizy, które pomagają podejmować lepsze decyzje. Te dodatkowe działania tworzą elastyczne i trwałe rozwiązanie wspierające rozwój Twojej organizacji. Aby integracja ChatGPT z Salesforce przebiegła skutecznie, TTMS stosuje sprawdzoną metodykę, która minimalizuje zakłócenia w działaniu firmy i maksymalizuje korzyści z wdrożenia. Nasze doświadczenie pozwala uniknąć typowych pułapek i przyspiesza cyfrową transformację. Skontaktuj się z TTMS, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Ci rozwinąć możliwości CRM dzięki profesjonalnej integracji i kompleksowemu wsparciu. Nasze najnowsze case studies: Elgór+Hansen – Usprawnienie Obsługi Serwisowej Dzięki Salesforce Service Cloud Case study z wdrożenia Salesforce w MŚP na przykładzie firmy KEVIN Case Study z integracji platformy do zarządzania zgodami Cyfrowe Zdrowie: Case Study z wdrożenia w branży farmaceutycznej Czy można zintegrować ChatGPT z Salesforce? Tak, ChatGPT można w pełni zintegrować z Salesforce za pomocą API. Taka integracja pozwala wzbogacić możliwości systemu CRM o funkcje oparte na sztucznej inteligencji – m.in. automatyczną obsługę klienta, inteligentną analizę danych i spersonalizowaną komunikację. Aby integracja działała sprawnie i bezpiecznie, konieczna jest odpowiednia konfiguracja API, uwierzytelnienie oraz dostosowanie ustawień w środowisku Salesforce. Czy ChatGPT może zastąpić Salesforce? Nie, ChatGPT nie jest w stanie zastąpić Salesforce. ChatGPT to zaawansowany model językowy, natomiast Salesforce to kompleksowa platforma CRM, która wspiera zarządzanie relacjami z klientami, procesami sprzedaży i codziennymi operacjami biznesowymi. ChatGPT pełni raczej funkcję uzupełniającą – rozszerza możliwości Salesforce o inteligentne rozmowy, automatyczne odpowiedzi i zaawansowane przetwarzanie danych. Jak Salesforce integruje się z chatbotami? Salesforce może być integrowany z chatbotami na kilka sposobów: Połączenia API do wymiany danych Niestandardowy kod oparty na klasach Apex Komponenty Lightning Web Components dla interfejsu użytkownika Integracja z platformą Einstein Bot Łącza z chatbotami zewnętrznymi Dzięki temu możliwa jest synchronizacja danych w czasie rzeczywistym, automatyczne wyzwalanie procesów oraz płynne zarządzanie interakcjami z klientami w ramach Salesforce. Czy chatboty AI można zintegrować z istniejącymi systemami? Tak, chatboty oparte na sztucznej inteligencji można zintegrować z istniejącymi systemami na wiele sposobów: Integracje API (REST/SOAP) Wdrożenia webhooków Własne rozwiązania typu middleware Wbudowane konektory platformowe Synchronizacja z bazami danych Dzięki tej elastyczności firmy mogą wzbogacić swoje aktualne systemy o funkcje AI, nie zmieniając dotychczasowych procesów. Integrację można dostosować do indywidualnych wymagań biznesowych i standardów bezpieczeństwa.
CzytajThe world’s largest corporations trust us
Transition Technologies MS świadczy usługi informatyczne terminowo, o wysokiej jakości i zgodnie z podpisaną umową. Polecamy firmę TTMS jako godnego zaufania i rzetelnego dostawcę usług IT oraz partnera wdrożeniowego Salesforce.
TTMS od lat pomaga nam w zakresie konfiguracji i zarządzania urządzeniami zabezpieczającymi z wykorzystaniem różnych technologii. Ueługi świadczone przez TTMS są realizowane terminowo, i zgodnie z umową.
Już dziś możemy pomóc Ci rosnąć
Porozmawiajmy, jak możemy wesprzeć Twój biznes
Monika Radomska
Sales Manager