...

System do zarządzania firmą na Teamsach? Tak, to już się dzieje!

Spis treści

    O tym, jak zaplanowanie urlopów w Teamsach może usprawnić funkcjonowanie całej firmy.

    ABC Zarządzania firmą 

    Michael Gerber w książce „Mit przedsiębiorczości” radzi, by firmę prowadzić za pomocą reguł, które umożliwią działanie organizacji nawet wtedy, gdy odejdzie kluczowy pracownik lub zmieni się właściciel. To świetna rada, ale jak ją wcielić w życie? 

    Jeśli masz biznes i zatrudniasz wiele osób, to wiesz, ile potrzeba procedur, zasad i reguł do zarządzania przedsiębiorstwem. Dotyczy to każdej sprawy – od zamawiania materiałów biurowych, po zarządzanie zadaniami, na urlopach kończąc.  

    Im większy zespół, tym większy robi się bałagan. I wtedy na ratunek przychodzą rozwiązania, takie jak oprogramowanie CRM, systemy ERP itp. Wiele rzeczy trzeba zaplanować, skorelować i dodawać kolejne podsystemy.  

    A mało kto wie, że wystarczy Office 365 i zwinne oprogramowanie Teams. Oto, jak poukładaliśmy proces urlopowy w naszej firmie za pomocą aplikacji w trzy dni! 

    Case study z tworzenia aplikacji do planowania urlopów 

    Projekt w skrócie: 

    • Klient: TTMS 
    • Czas pracy nad aplikacją: 3 dni 
    • Liczba osób w projekcie:
    • Rok współpracy: 2022 
    • Narzędzia i metody wykorzystane w projekcie: Power Apps 

    Wyzwanie: Biuro zorganizowane od A do … Teams? 

    Możecie nie wierzyć, ale prawdziwym wyzwaniem w naszym zespole było do tej pory zgłaszanie dni wolnych. Niby proste zadanie, ale nie do końca, bo nasz zespół TTMS bardzo szybko się rozrasta i wciąż dochodzą nowe osoby.  

    Do tej pory nie każdy w dziale do końca wiedział, w jaki sposób i do kogo zgłaszać urlopy.  

    Pomysł: aplikacja do zarządzania urlopami 

    Hubert, który odpowiada za wdrożenia Microsoft Power Apps wpadł na pomysł, jak łatwo i niewielkim kosztem rozwiązać ten problem. 

    Rozwiązanie 

    „Skoro i tak korzystamy wszyscy z Microsoft Teams, to dlaczego nie wykorzystać go do zarządzania firmą? Może udałoby się usprawnić i zautomatyzować proces urlopów.  

    I tak powstała aplikacja Urlopy zrobiona w Power Apps for Teams z wykorzystaniem Dataverse for Teams,  połączona z kalendarzem grupy w SharePoint’cie” – opowiada Hubert Ferenc, PowerApp Lead w #PowerTeam TTMS. 

    To Hubert zarządza projektami PowerApps w naszym #PowerTeam w TTMS!

    Efekty Projektu 

    Dzięki prostej aplikacji powstałej w 72h, udało się nam rozwiązać kilka problemów z zakresu zarządzania przedsiębiorstwem:   

    1. Teraz każdy wie, że aby zgłosić urlop, wystarczy wejść do aplikacji, wybrać daty, uzupełnić krótki formularz i wysyłać. 
    1. Zgłoszenie zawsze trafia do odpowiedniej osoby, czyli bezpośredniego przełożonego. 
    1. Kalendarz zawsze jest prawidłowo uzupełniony.  

    Usprawnienia  

    Dodatkowo do aplikacji dodaliśmy bota, który wysyła powiadomienia o zdarzeniach w aplikacji.  

    Power Apps – poprawa w zarządzaniu przedsiębiorstwem 

    Może Twoja firma też potrzebuje takiej aplikacji?  

    W TTMS, za pomocą Microsoft Power Apps, tworzymy łatwe w obsłudze aplikacje. 

    Dzięki Power Apps prototypowanie i wdrożenia stały się błyskawiczne. Nasza aplikacja powstała w 3 dni! Do tego dochodzą niskie koszty wytworzenia i utrzymania. 

    Zalety Power Apps 

    Problem:Rozwiązanie:
    Usprawnienie zarządzania Zwinna aplikacja Power Apps 
    Nie chcę wydawać dużo  Efektywność kosztowa 
    Nie chcę dodatkowego oprogramowania  Aplikacja oparta na technologii Microsoft 
    Nie chcę długiego procesu Aplikacja nawet w 48 h 

    Zastosowanie w przedsiębiorstwach produkcyjnych 

    Aplikacje Microsoft Power Apps, które wdraża TTMS, służą nie tylko do usprawnienia procesów HR i zarządzania firmą.  

    Świetnie sprawdzają  się także w większych projektach, praktycznie w każdej branży.  

    W TTMS pomagamy w upraszczaniu procesów biznesowych naszych klientów. Oto 3 przykłady naszych wdrożeń Microsoft Power Apps: 

    Aplikacja do zamawiania szczepionek przeciw Covid​-19 

    Prosta aplikacja umożliwiająca centralne zarządzanie zamówieniami szczepionek​ 

    Aplikacja do zarządzania parkingami​ 

    ​Intuicyjna aplikacja umożliwiająca rezerwację miejsc parkingowych w biurze​, o której więcej pisaliśmy tutaj

    Aplikacja do zamawiania licencji​ 

    Zwinna aplikacja umożliwiająca centralne zarządzanie zamówieniami na licencje 

    Jeśli Twoja Firma chce usprawnić procesy… 

    W TTMS otrzymasz kompleksowe wsparcie we wdrożeniu aplikacji – od pomysłu, wyboru funkcjonalności, aż po wdrożenie i obsługę. 

    • usprawnisz obieg dokumentów 
    • uprościsz system zarządzania 
    • unowocześnisz procedury HR 
    • poprawisz przepływ informacji między pracownikami 

    Zwinne oprogramowania dla firm – zapraszamy na konsultacje 

    Chętnie spotkamy się z firmami, które mają pomysł na usprawnienie swoich procesów – tych w miarę prostych i tych zaawansowanych.  

    Zapraszamy na konsultację, jeśli: 

    • potrzebujesz aplikacji szybko 
    • chcesz zautomatyzować procesy firmowe 
    • chcesz sprytnych rozwiązań 

    Zamów już dziś aplikację, która usprawni firmowe procesy i zmieści się w Twoim budżecie. Napisz do nas! 

    TTMS – dlaczego z nami?  

    Jesteśmy partnerem Microsoft i mamy wieloletnie doświadczenie we wdrożeniach Power Apps.  

    TTMS jest częścią grupy kapitałowej TT,  która działa na rynku  amerykańskim i azjatyckim oraz w 6 krajach w Europie.  

    Grupa TT posiada 23 biura na 3 kontynentach i zatrudnia około 2000 osób. Nasz zespół to przede wszystkim wysoko wykwalifikowani i certyfikowani specjaliści.   

    Napisz do nas i umów się na bezpłatną rozmowę z konsultantem. 

    Wiktor Janicki Poland

    Transition Technologies MS świadczy usługi informatyczne terminowo, o wysokiej jakości i zgodnie z podpisaną umową. Polecamy firmę TTMS jako godnego zaufania i rzetelnego dostawcę usług IT oraz partnera wdrożeniowego Salesforce.

    Czytaj więcej
    Julien Guillot Schneider Electric

    TTMS od lat pomaga nam w zakresie konfiguracji i zarządzania urządzeniami zabezpieczającymi z wykorzystaniem różnych technologii. Ueługi świadczone przez TTMS są realizowane terminowo, i zgodnie z umową.

    Czytaj więcej

    Już dziś możemy pomóc Ci rosnąć

    Porozmawiajmy, jak możemy wesprzeć Twój biznes

    TTMC Contact person
    Monika Radomska

    Sales Manager