Digital Support Specialist
Your responsibilities:
- Support onboarding of users into applications, including account creation, permissions
management, and initial troubleshooting. - Provide first-line helpdesk support by email, phone, and ticketing systems, escalating
issues to product or development teams when required. - Review and assist in maintaining user documentation for applications, ensuring clarity
and accuracy. - Identify, document, and escalate bugs or recurring issues to the respective product
team. - Maintain knowledge entries in Information & Knowledge Management (IKM) tools,
ensuring lessons learned and troubleshooting procedures are recorded and accessible. - Monitor application performance and availability using existing tools, escalating incidents
as necessary. - Identify potential improvements to applications and provide user feedback to product and
development teams. - Deliver short training sessions, user guides, and onboarding material to support end
users. - Maintain an awareness of cybersecurity best practices and assist in preventing
unauthorized access or data loss incidents. - Perform additional tasks as required by the COTR related to application support.
We are looking for you, if you have:
- Two years of vocational training in IT, computer-related sciences, or related disciplines.
- A minimum of 3 years (within the last 6) providing helpdesk or end-user support,
including account creation, troubleshooting, and user onboarding. - Experience with helpdesk tracking/ticketing software (e.g., Jira, GitLab, ServiceNow,
Remedy). - Familiarity with Agile/DevSecOps practices and collaboration tools (e.g., Jira,
Confluence, GitLab). - Experience documenting solutions, FAQs, troubleshooting guides, and maintaining
knowledge management entries (e.g., Confluence, IKM tools). - Knowledge of data security principles and best practices relevant to end-user support.
- Experience with application monitoring and incident management (e.g., Nagios,
Prometheus, Splunk, Grafana). - Strong communication skills, with experience training or onboarding users and producing
user-friendly documentation. - Proven ability to work collaboratively in cross-functional and interdisciplinary teams
(support, development, product). - Fluent in English (Written and Oral).
- Proficiency in the use of the Microsoft Office tool suite and collaborative software.
We offer:
- Participation in interesting and challenging projects.
- Flexible working hours.
- A great, non-corporate atmosphere.
- Opportunities for development and promotion.
- Attractive package of benefits.
- Remote work.
We reserve the right to contact the selected candidates.
Dlaczego warto
dołączyć do TTMS?
Elastyczne godziny pracy
Nie każdemu odpowiada praca w firmie w standardowych godzinach 9-17. Od wielu lat z powodzeniem prowadzimy projekty, mimo niejednolitego trybu pracy.
Możliwość pracy zdalnej
W TTMS praca „biurko w biurko” nas napędza, ale rozumiemy, jeśli ktoś woli model zdalny bądź hybrydowy. Jesteśmy wyposażeni we wszystkie konieczne narzędzia, aby pracę wykonywać w dowolnym modelu.
Świetna, niekorporacyjna atmosfera
Profesjonalizm, dbałość o jakość pracy i przyjazna, nieformalna atmosfera nie wykluczają się. Płaska struktura oraz naturalne, życzliwe relacje tworzą u nas podłoże do kreatywności i innowacji.
Ciekawe, międzynarodowe projekty
Tworzymy rozwiązania dla średnich i dużych firm, jesteśmy obecni w Polsce, Malezji, Danii, UK, Szwajcarii i Indiach – efekty Twojej pracy okrążą cały świat. W TTMS masz wpływ na sukces firmy.
Wspólnie ku neutralności klimatycznej
Wybieramy podwykonawców pod kątem minimalizacji śladu węglowego, organizujemy nasadzenia krzewów, ratujemy torfowiska – wszystko po to, żeby osiągnąć neutralność klimatyczną już w 2025 roku. Cieszymy się, że przyciągamy coraz więcej osób, które dbają o zrównoważony rozwój i ochronę środowiska.
Przyjazne biura
Nasze biura to nowoczesne przestrzenie, inspirujące pracowników i przyjazne środowisku. Białystok jest królestwem superbohaterów Marvela, Kraków kojącym lasem tropikalnym, Wrocław galerią sztuki, a oddział Lubelski to rockowe “hall of fame”.
Chciałbyś dla nas pracować?
Przesłanie CV
Zawrzyj w nim informacje o umiejętnościach technicznych, znajomości języków programowania i narzędzi IT. Doświadczenie w projektach mile widziane.
Phone screening
Rozmowa ma na celu ocenę dopasowania kandydata do stanowiska i weryfikację podstawowych informacji z CV. Jest to również okazja do omówienia oczekiwań kandydata oraz krótkiego przedstawienia opisu stanowiska i warunków pracy.
Spotkanie z HR + weryfikacja
Rozmawiamy o doświadczeniach zawodowych kandydata, ale też o oczekiwaniach względem nowej pracy. Jest to moment na sprawdzenie referencji oraz potwierdzenie autentyczności podanych informacji. Pozwala to na lepszą ocenę kompetencji kandydata i jego dopasowania do kultury organizacyjnej firmy.
Rekomendacja do klienta
Kandydat jest przedstawiany klientowi. Etap ten ma na celu dopasowanie przyszłego pracownika do konkretnego projektu, biorąc pod uwagę zarówno umiejętności techniczne, jak i preferencje projektowe, co zwiększa szanse na pomyślną współpracę.
Zatrudnienie
Podpisujemy umowę, w której zawarte są warunki współpracy, zakres obowiązków, wynagrodzenie oraz inne kluczowe aspekty zatrudnienia, takie jak prawa i obowiązki obu stron. Od tej pory kandydat staje się oficjalnym pracownikiem firmy.
Onboarding + pierwszy dzień pracy
Kompleksowy proces zapoznawania nowego pracownika z organizacją, zespołem i narzędziami, w celu jak najszybszego i najefektywniejszego włączenia się do pracy. W TTMS proces ten jest nowoczesny – onboarding prowadzimy poprzez własną platformę e-learningową.
Nasze biura
Warszawa
Serce naszej firmy i centrum dowodzenia.
Funkcjonuje tu Zarząd spółki oraz kierownictwo poszczególnych obszarów biznesowych. To tutaj na co dzień podejmowane są najważniejsze decyzje strategiczne i biznesowe, ale też inicjatywy proekologiczne. Warszawski oddział – zlokalizowany w Varso Tower – stawia sobie za cel stworzenie w pełni ekologicznego biura wykorzystującego Energię odnawialną i stworzonego z materiałów przyjaznych dla środowiska.
Kraków
Poznań
Wrocław
Lublin
Białystok
Łódź
Koszalin
Transition Technologies MS S.A.
(„TTMS”) to szybko rosnący dostawca nowoczesnego outsourcingu IT
w Polsce i zagranicą.
Transition Technologies MS S.A.(„TTMS”) to szybko rosnący dostawca nowoczesnego outsourcingu IT w Polsce i zagranicą. TTMS jest częścią Grupy Transition Technologies, jednej z największych firm branży IT w Polsce, dzięki czemu jesteśmy stabilni i elastyczni.
Zatrudniamy ponad 600 specjalistów. Realizujemy nietypowe, kompleksowe
i nieszablonowe projekty dla wielu branż. Oferujemy elastyczne modele współpracy
i całościową obsługę projektów dzięki zespołom specjalistów z wielu dziedzin.
Stawiamy na ekologię i nieustannie zmniejszamy ślad węglowy, minimalizując jego
negatywny wpływ na środowisko.