AI w biznesie: 6 sygnałów, że naprawdę działa

Spis treści

    Zgodnie z niedawnym raportem tylko 15% liderów firm w Polsce uważa, że sztuczna inteligencja (AI) wspiera rozwój ich organizacji. To wynik zaskakująco niski w porównaniu do około 33% globalnie. Paradoksalnie co trzecia firma w Polsce uwzględnia AI w swojej strategii biznesowej, jednak wiele projektów nigdy nie wychodzi poza etap eksperymentów – aż dwie trzecie przedsiębiorstw przyznaje, że wstrzymało lub porzuciło projekty AI na etapie pilotażu.

    Dane jasno pokazują: mimo dużych oczekiwań wobec wzrostu napędzanego przez AI, większość organizacji ma trudności z przełożeniem tej technologii na realną wartość biznesową. Co więcej, 59% polskich prezesów obawia się, że ich firma może nie przetrwać kolejnych 10 lat bez zmiany modelu biznesowego, a jednocześnie ponad 40% nadal oczekuje, że AI w najbliższym czasie zwiększy rentowność. Jeśli AI ma być katalizatorem przewagi konkurencyjnej, dlaczego tak niewielu decydentów widzi dziś realne korzyści? I co ważniejsze – jak firmy mogą zasypać lukę między obietnicą AI a jej faktycznym wpływem na biznes?

    1. Dlaczego wiele projektów AI kończy się niepowodzeniem

    Wysokie oczekiwania, niska integracja: Liderzy biznesu na świecie patrzą na AI z dużym optymizmem – niemal połowa CEO globalnych firm spodziewa się, że projekty AI zwiększą zyski w ciągu roku. Polscy menedżerowie pozostają jednak bardziej ostrożni. Ograniczone zaufanie (15%) do biznesowej wartości AI sugeruje, że wiele inicjatyw wciąż nie przynosi mierzalnych rezultatów. Kluczowy problemem polega na tym, że AI często pozostaje na obrzeżach organizacji, wdrażana jako odizolowane pilotaże.

    Co więcej, badanie MIT pokazuje, że zaledwie 5% prototypów generatywnej AI przechodzi pomyślnie poza fazę testów – głównie dlatego, że firmom trudno jest osadzić AI w kluczowych procesach biznesowych. Innymi słowy, wiele organizacji eksperymentuje z AI, ale tylko nieliczne integrują ją na tyle głęboko, by mogła realnie wpływać na efektywność i wyniki operacyjne.
    Jakość danych i silosy: „Coraz więcej firm rozumie, że przed wdrożeniem AI muszą najpierw zadbać o odpowiednią strukturę i jakość danych” – zauważa Łukasz Wróbel, VP w Webcon. Słaba jakość danych jest jedną z głównych barier. Globalnie jedynie 12% firm uważa, że jakość i dostępność ich danych są wystarczające do efektywnego wykorzystania AI. Wiele polskich organizacji przecenia swoją gotowość: 88% deklaruje posiadanie wysokiej jakości danych, ale tylko 34% faktycznie podejmuje decyzje w oparciu o dane.

    Bez czystych, dobrze ustrukturyzowanych i łatwo dostępnych danych nawet najbardziej zaawansowane algorytmy AI będą generować słabe wyniki. Ekspert Webcon zwraca uwagę, że przez lata organizacje traktowały AI jako rozwiązanie typu plug-and-play, oczekując natychmiastowych efektów. W rzeczywistości AI jest tak dobra, jak informacje, którymi jest zasilana. Firmy, które nie zunifikowały danych lub funkcjonują w silosach informacyjnych, szybko napotykają na blokady w realizacji projektów AI.

    AI: bad data

    Niejasne mierniki sukcesu: Kolejnym wyzwaniem jest brak jasno zdefiniowanych KPI i sposobów mierzenia efektów wdrożeń AI. Ponad 57% polskich firm w ogóle nie monitoruje skuteczności swoich rozwiązań AI, a kolejne 34% opiera się wyłącznie na obserwacjach jakościowych. Oznacza to, że 91% organizacji nie posiada twardych danych na temat realnego wpływu AI.

    Bez jasno określonych wskaźników – takich jak szybkość procesów, liczba błędów, satysfakcja klientów czy wzrost przychodów – nie da się ocenić, czy projekt AI faktycznie działa. Eksperci Webcon podkreślają, że projekty AI muszą być powiązane z konkretnymi wskaźnikami biznesowymi, takimi jak oszczędność czasu, poprawa jakości czy redukcja kosztów. W przeciwnym razie inwestycje w AI pozostają aktem wiary i są łatwe do wstrzymania, gdy nie widać szybkiego zwrotu z inwestycji.

    Luki kulturowe i kompetencyjne: U podstaw tych problemów często leży ostrożna kultura organizacyjna oraz niedobór kompetencji. Polscy menedżerowie dostrzegają potrzebę fundamentalnych zmian – chcą zwiększać innowacyjność i efektywność – jednak działa tu tzw. „paradoks ostrożności”. Liderzy są optymistycznie nastawieni do wzrostu gospodarczego i dostrzegają konieczność korzystania z nowych technologii, ale jednocześnie podchodzą z rezerwą do narzędzi takich jak AI.

    Taka postawa może przenikać do całej organizacji, ograniczając skłonność do eksperymentowania i podejmowania ryzyka. Dodatkowo brak kompetencji AI lub obawy pracowników przed automatyzacją mogą skutecznie hamować adopcję. Firmy często nie dysponują odpowiednimi talentami do wdrażania AI lub mierzą się z oporem wewnętrznym, przez co projekty AI zatrzymują się, zanim zdążą wygenerować realną wartość.

    2. Od pilota do realnych wyników: 7 oznak, że AI przynosi wartość biznesową

    Pomimo tych wyzwań jedno jest pewne: potencjał AI w zakresie poprawy efektywności i wzrostu jest realny – jednak jego urzeczywistnienie wymaga strategicznego i pragmatycznego podejścia. Oto, jak firmy mogą przekształcić AI z modnego hasła w realną wartość biznesową:

    2.1 Projekty AI przynoszą szybkie i widoczne efekty biznesowe

    Zamiast wdrażać AI „dla samej AI”, warto identyfikować przypadki użycia, w których technologia może natychmiast rozwiązać konkretny problem lub wąskie gardło. Ponad 40% polskich prezesów liczy na to, że AI zwiększy rentowność ich firm – kluczowe jest jednak zastosowanie AI tam, gdzie może szybko przynieść widoczne korzyści.

    Skoncentrowana strategia AI powinna być powiązana z celami biznesowymi i obszarami o jasno określonym ROI. Jeśli na przykład obsługa klienta spowalnia przez ręczne przetwarzanie zapytań, chatbot AI lub inteligentna klasyfikacja e-maili mogą okazać się projektami o wysokim wpływie. Firmy powinny priorytetowo traktować rozwiązania AI, które poprawiają konkretne wskaźniki – skracają czas reakcji, obniżają koszty operacyjne lub zwiększają konwersję sprzedaży – w perspektywie 1-2 lat.

    Najnowsze badania pokazują, że CEO oczekują dziś szybszego zwrotu z inwestycji w AI (1-3 lata zamiast 3-5), dlatego wybór realistycznych projektów ma kluczowe znaczenie. Szybkie sukcesy budują zaufanie i napędzają dalszą adopcję AI w organizacji.

    2.2 Dane są uporządkowane, wysokiej jakości i gotowe na AI

    Dane są paliwem dla AI, dlatego uporządkowanie fundamentów danych nie podlega negocjacjom. Oznacza to likwidację silosów, czyszczenie i standaryzację informacji oraz często modernizację infrastruktury danych (np. hurtownie danych, integracje, rozwiązania chmurowe). Jeśli organizacja działa w odizolowanych „wyspach danych”, inicjatywa integracyjna powinna poprzedzać wdrożenie AI.

    Niezbędne są procesy ciągłego pozyskiwania, aktualizacji i weryfikacji jakości danych. Coraz więcej firm powołuje stewardów danych lub wdraża ramy zarządzania danymi, aby utrzymać ich wysoką jakość. Korzyści są znaczące: dobrze zarządzane dane pozwalają modelom AI wydobywać wnioski, które wcześniej ginęły w informacyjnym szumie. Jak podkreśla VP Webcon, przygotowanie danych do AI jest warunkiem koniecznym, zanim można oczekiwać realnej skuteczności narzędzi AI.

    Przykładowo, jeśli firma planuje wykorzystać AI do predykcyjnego utrzymania ruchu w produkcji, najpierw musi zunifikować dane z czujników wszystkich maszyn i usunąć niespójności. Ten etap może nie być spektakularny, ale ma bezpośredni wpływ na powodzenie całego projektu AI.

    2.3 AI jest zintegrowana z kluczowymi procesami biznesowymi

    Aby wyjść poza etap prototypu, rozwiązania AI muszą zostać trwale wplecione w codzienne operacje firmy. Warto dążyć do stworzenia tzw. „agentic enterprise”, czyli organizacji, w której agenci AI są osadzeni w kluczowych procesach, mają jasno określone role i dostęp do właściwych danych. W praktyce może to oznaczać system AI, który automatycznie kieruje zgłoszenia klientów do odpowiednich działów, asystenta AI wspierającego zespoły finansowe w analizie faktur czy model uczenia maszynowego podpowiadający handlowcom najlepszą kolejną ofertę.

    Celem jest tak głęboka integracja narzędzi AI, aby stały się one naturalnym elementem standardowych procesów, a nie technologiczną ciekawostką. W tym obszarze bardzo pomocne są platformy low-code, takie jak WEBCON. WEBCON Business Process Suite umożliwia automatyzację i usprawnianie procesów, a po połączeniu z AI pozwala pójść o krok dalej. Przykładowo, dzięki integracji AI z automatyzacją procesów low-code WEBCON, firmy mogą automatycznie klasyfikować przychodzące e-maile lub zgłoszenia serwisowe i kierować je do właściwych zespołów, znacząco ograniczając ręczną selekcję.

    Tego typu integracja sprawia, że AI działa ramię w ramię z zespołami ludzkimi. W efekcie nie jest już projektem pobocznym, lecz cyfrowym współpracownikiem osadzonym w operacjach. Gdy rozwiązania AI stają się częścią kluczowych procesów, ich wpływ na efektywność i jakość staje się mierzalny i realny.

    2.4 Monitorujesz jasne wskaźniki mierzące skuteczność AI

    Powiązanie projektów AI z wynikami biznesowymi jest kluczowe. Zasada „to, co mierzone, jest zarządzane” w pełni odnosi się także do projektów AI. Jeszcze przed wdrożeniem należy jasno określić, czym jest sukces – czy chodzi o redukcję churnu o X%, obsłużenie Y większej liczby transakcji na godzinę, czy zmniejszenie liczby błędów o połowę. Konieczne jest ustalenie punktu odniesienia i monitorowanie zmian po uruchomieniu systemu AI.

    Często wymaga to nowych narzędzi analitycznych lub paneli umożliwiających śledzenie efektywności AI w czasie rzeczywistym. Przykładowo, jeśli firma wdraża narzędzie AI do analizy dokumentów w dziale prawnym, powinna mierzyć, o ile skrócił się czas analizy umów lub jak poprawiła się trafność identyfikacji ryzyk. Według Webcon, powiązanie AI z jasnymi KPI (takimi jak czas trwania procesu, liczba błędów czy poziom satysfakcji klientów) jest niezbędne do podejmowania świadomych decyzji o skalowaniu lub modyfikacji projektu.

    Dzięki pomiarom nie tylko udowadniasz ROI interesariuszom, ale również zyskujesz dane pozwalające doskonalić rozwiązanie. Jeśli AI nie spełnia założeń, liczby pokażą to szybko, umożliwiając korektę kursu, zanim stracisz czas i budżet. Z kolei potwierdzone sukcesy ułatwiają dalsze inwestycje i szersze wdrożenia.

    2.5 Małe zespoły innowacyjne szybko prototypują przypadki użycia AI

    Skuteczna adopcja AI często zaczyna się oddolnie, a nie wyłącznie od decyzji zarządu. Warto tworzyć interdyscyplinarne zespoły, które potrafią szybko prototypować rozwiązania AI odpowiadające na konkretne problemy. Jak zauważa Łukasz Wróbel z Webcon, „najlepsze rozwiązania często powstają w małych zespołach. Pracownik zgłasza problem, specjaliści IT proponują rozwiązanie, prototyp powstaje w jedno popołudnie, a po kilku dniach działa w produkcji, pomagając setkom osób”.

    Takie zwinne, iteracyjne podejście pozwala testować pomysły w małej skali, uczyć się na błędach i szybko udoskonalać to, co działa. Aby było to możliwe, firmy potrzebują technologii, które wspierają szybkie tworzenie i wdrażanie rozwiązań. W tym miejscu pojawiają się nowoczesne platformy i narzędzia – od usług AutoML po kreatory aplikacji typu drag-and-drop.

    Środowiska low-code (takie jak WEBCON BPS, Microsoft Power Apps i podobne) umożliwiają współpracę zarówno zespołom IT, jak i tzw. citizen developerom, bez konieczności budowania wszystkiego od zera. Kultura, w której eksperymentowanie jest akceptowane, a prototypy powstają w ciągu dni, pozwala wykorzystać kreatywność i wiedzę domenową pracowników. Bardzo często to osoby z pierwszej linii najlepiej wiedzą, gdzie znajdują się wąskie gardła. Dzięki odpowiednim narzędziom mogą współtworzyć rozwiązania oparte na AI. Takie szybkie sukcesy nie tylko rozwiązują lokalne problemy, ale też budują kulturę innowacji i wspólnej odpowiedzialności za transformację cyfrową.

    2.6 Strategia AI spina ludzi, procesy i technologię

    Ostatecznie AI nie powinna być traktowana jako odrębny projekt technologiczny, lecz jako element całościowej transformacji organizacji. Eksperci przewidują, że prawdziwymi zwycięzcami będą firmy, które potrafią połączyć technologię, dane i zaangażowanie ludzi w jeden spójny system. Oznacza to, że równolegle z wdrażaniem narzędzi AI konieczne jest rozwijanie kompetencji pracowników, dostosowywanie procesów do wykorzystania wyników AI oraz utrzymanie wsparcia zarządu dla projektów opartych na sztucznej inteligencji.

    Przykładowo, jeśli firma wdraża system AI do zarządzania wiedzą, który odpowiada na pytania pracowników, musi jednocześnie przeszkolić zespoły w jego używaniu i dostosować procesy dzielenia się wiedzą. AI powinna stać się elementem codziennej pracy i podejmowania decyzji. Warto zachęcać zespoły do traktowania AI jak współpracownika – narzędzia, które przejmuje powtarzalne zadania lub dostarcza analizy oparte na danych, podczas gdy ludzie koncentrują się na tym, w czym są najlepsi: myśleniu strategicznym, relacjach z klientami i kreatywnym rozwiązywaniu problemów.

    Gdy ludzie, procesy i narzędzia AI są ze sobą spójne, powstaje efekt synergii, który pozwala osiągać skoki produktywności i innowacyjności wcześniej nieosiągalne.

    Achieving AI Success

    3. Podsumowanie: AI jako źródło strategicznej przewagi

    Rola AI w biznesie nie jest już wizją przyszłości – to rzeczywistość. Firmy, które potrafią skutecznie ją wykorzystać, będą wyprzedzać konkurencję. Fakt, że obecnie tylko 15% polskich prezesów postrzega AI jako motor wzrostu, jest jednocześnie ostrzeżeniem i szansą. Pokazuje, że wiele organizacji wciąż nie przeszło drogi od szumu wokół AI do realnego wpływu AI na biznes.

    Ucząc się na wczesnych błędach – koncentrując się na jakości danych, integracji, jasnych miernikach oraz zwinnej realizacji – firmy mogą odwrócić ten trend. Korzyści są znaczące: usprawnione operacje, lepsze decyzje, niższe koszty i wyższa jakość doświadczeń klientów. Wraz z dojrzewaniem AI (w tym rozwojem generatywnej AI i agentów autonomicznych) organizacje muszą odpowiednio się przygotować, aby wykorzystać ten potencjał, zamiast zostać w tyle za bardziej zaawansowaną konkurencją.

    Strategiczny wniosek jest prosty: AI nie powinna być traktowana jak błyszczący gadżet, lecz jak integralny element strategii biznesowej i architektury procesów. Dzięki temu firmy mogą dołączyć do grona organizacji, które realnie wykorzystują AI do zrównoważonego wzrostu.
    W TTMS specjalizujemy się we wspieraniu firm w tej transformacji. Oferujemy szeroki wachlarz rozwiązań i usług AI, które odpowiadają na różnorodne potrzeby organizacji – od automatyzacji analizy dokumentów prawnych po usprawnienie procesów rekrutacyjnych w HR. Poniżej prezentujemy wybrane rozwiązania AI dostępne w ofercie TTMS (z linkami do szczegółowych informacji):

    • AI Solutions for Business – kompleksowy zestaw usług opartych na AI, zaprojektowany z myślą o zwiększaniu efektywności operacyjnej i wspieraniu decyzji opartych na danych w różnych branżach.
    • AI4Legal – zaawansowane rozwiązania AI dla kancelarii prawnych, które automatyzują rutynowe zadania (takie jak analiza dokumentów sądowych czy generowanie umów), zwiększając efektywność pracy i ograniczając ryzyko błędów.
    • AML Track – platforma AML oparta na AI, automatyzująca weryfikację klientów oraz procesy compliance w oparciu o globalne listy sankcyjne, zapewniająca szybką i precyzyjną ocenę ryzyka oraz raportowanie.
    • Narzędzie do analizy dokumentów AI (AI4Content) – inteligentne rozwiązanie do automatycznego przetwarzania dużych wolumenów dokumentów, generujące precyzyjne, ustrukturyzowane podsumowania i raporty w ciągu minut, z zachowaniem standardów bezpieczeństwa klasy enterprise.
    • Narzędzie AI do tworzenia e-learningu (AI4E-learning) – platforma oparta na AI, która przekształca wewnętrzne materiały (dokumenty, prezentacje, audio/wideo) w kompletne kursy szkoleniowe, znacząco przyspieszając proces tworzenia treści e-learningowych.
    • System zarządzania wiedzą oparty na AI (AI4Knowledge) – inteligentne centrum wiedzy, które centralizuje know-how firmy (procedury, instrukcje, FAQ) i wykorzystuje AI do szybkiego wyszukiwania informacji oraz wspierania pracowników w podejmowaniu decyzji.
    • Usługi lokalizacji treści oparte na AI (AI4Localisation) – konfigurowalna platforma tłumaczeniowa AI, zapewniająca szybkie i kontekstowe tłumaczenia dopasowane do branży i stylu marki, przy jednoczesnym zachowaniu spójności terminologii.
    • Oprogramowanie AI do selekcji CV (AI4Hire) – narzędzie AI dla działów HR, które automatycznie analizuje i selekcjonuje CV, dopasowując kandydatów lub wewnętrzne talenty do odpowiednich ról i projektów, skracając czas rekrutacji i optymalizując alokację zasobów.
    • Narzędzie AI do zarządzania testami (QATANA) – nowoczesna platforma do zarządzania testami, wyposażona w asystę AI, umożliwiająca generowanie przypadków testowych, integrację testów manualnych i automatycznych oraz dostarczanie analiz w czasie rzeczywistym, co przekłada się na szybsze i skuteczniejsze procesy QA.

    Dzięki tym oraz innym, dopasowanym do potrzeb rozwiązaniom AI, firmy mogą przyspieszyć transformację cyfrową i zamienić potencjał sztucznej inteligencji w mierzalne efekty biznesowe. TTMS wspiera ten proces na każdym etapie. Skontaktuj się z nami!

    Skąd mam wiedzieć, czy moja firma efektywnie wykorzystuje AI?

    Można to ocenić wtedy, gdy da się jasno wskazać, co konkretnie poprawiło się dzięki AI. Może to być krótszy czas realizacji procesów, niższe koszty, mniejsza liczba błędów albo lepsze decyzje biznesowe. Jeśli AI jest obecna w organizacji, ale nikt nie potrafi powiedzieć, co realnie się zmieniło, najprawdopodobniej nie przynosi jeszcze wartości. Skuteczna AI zawsze przekłada się na codzienne wyniki biznesowe, a nie tylko na prezentacje.

    Dlaczego większość projektów AI kończy się na etapie pilotażu?

    Najczęściej dlatego, że nie zostają one zintegrowane z realnymi procesami biznesowymi. Projekty AI bywają prowadzone jako eksperymenty technologiczne, bez wyraźnego właściciela po stronie biznesu i bez jasno określonych celów. Dodatkowo niska jakość danych oraz brak mierników sukcesu sprawiają, że trudno uzasadnić dalsze inwestycje. W efekcie pilotaże nie przechodzą do etapu produkcyjnego.

    Czy korzystanie z narzędzi takich jak ChatGPT oznacza, że firma wdrożyła AI?

    Nie. Takie narzędzia mogą zwiększać produktywność pojedynczych pracowników, ale same w sobie nie oznaczają wdrożenia AI na poziomie organizacji. Prawdziwe wykorzystanie AI zaczyna się wtedy, gdy rozwiązania są zintegrowane z systemami firmowymi, procesami i danymi. Bez tego AI pozostaje indywidualnym wsparciem, a nie elementem strategii biznesowej.

    Czy małe i średnie firmy naprawdę potrzebują strategii AI?

    Tak, choć nie musi to być rozbudowany dokument. Strategia AI powinna odpowiadać na podstawowe pytania: po co firma korzysta z AI, w jakich obszarach i jak będzie mierzyć efekty. Brak nawet prostego planu prowadzi do chaotycznego korzystania z narzędzi, które wyglądają nowocześnie, ale nie wspierają realnych celów biznesowych.

    Jaki jest najczęstszy błąd firm przy wdrażaniu AI?

    Największym błędem jest traktowanie AI jak technologii typu plug-and-play, która sama z siebie przyniesie efekty. W praktyce bez odpowiedniej jakości danych, integracji z procesami i przygotowania pracowników nawet najlepsze rozwiązania AI nie spełnią oczekiwań. Skuteczna AI musi być dopasowana do sposobu działania organizacji, a nie dodana do niej „obok”.

    Wiktor Janicki

    Transition Technologies MS świadczy usługi informatyczne terminowo, o wysokiej jakości i zgodnie z podpisaną umową. Polecamy firmę TTMS jako godnego zaufania i rzetelnego dostawcę usług IT oraz partnera wdrożeniowego Salesforce.

    Czytaj więcej
    Julien Guillot Schneider Electric

    TTMS od lat pomaga nam w zakresie konfiguracji i zarządzania urządzeniami zabezpieczającymi z wykorzystaniem różnych technologii. Ueługi świadczone przez TTMS są realizowane terminowo, i zgodnie z umową.

    Czytaj więcej

    Już dziś możemy pomóc Ci rosnąć

    Porozmawiajmy, jak możemy wesprzeć Twój biznes

    TTMC Contact person
    Monika Radomska

    Sales Manager