
AI to taki cichy bohater działów HR i L&D — sam tworzy kursy, analizuje postępy, podpowiada, co kto powinien jeszcze ogarnąć i jak go do tego zmotywować. A wszystko to bez narzekania na za długie zebrania i brak kawy w kuchni.
W czasach, kiedy każda minuta się liczy, a skalowalność to słowo klucz (obok „synergia”, oczywiście), zrozumienie i wdrożenie narzędzi opartych na AI to już nie przewaga — to warunek przetrwania.
1. Narzędzia szkoleniowe oparte na sztucznej inteligencji – przegląd najciekawszych zastosowań
Zacznijmy od początku. Nie sposób nie zauważyć, że sztuczna inteligencja w szkoleniach i rozwoju pracowników– choć często przedstawiana jako przełom – w gruncie rzeczy jest po prostu odpowiedzią na rosnące wymagania biznesu. To zdanie, powtarzane jak mantra w wielu korporacjach, może brzmieć banalnie, ale dziś jest prawdziwsze niż kiedykolwiek wcześniej.
Wybór odpowiednich narzędzi do szkoleń pracowniczych i korporacyjnych przestał być tylko kwestią optymalizacji kosztów. To reakcja na zmianę stylu pracy, której doświadczyliśmy wszyscy. Po pandemii COVID-19 praca zdalna i hybrydowa przestały być awaryjnym rozwiązaniem – stały się opcją, a dla wielu wręcz benefitem. Nic więc dziwnego, że również szkolenia wkroczyły na nowy etap.
Pracując zdalnie, spędzamy długie godziny przed ekranami komputerów – pisząc raporty, uczestnicząc w spotkaniach i wykonując codzienne obowiązki, zależnie od branży. To wielogodzinne unieruchomienie sprawia, że coraz trudniej jest nam utrzymać koncentrację na dłużej. Nie będzie więc zaskoczeniem, jeśli powiem, że znacznie łatwiej skupić uwagę, gdy uczestnik bierze udział w grze strategicznej, niż wtedy, gdy po raz kolejny ogląda „gadającą głowę” na ekranie. Specjaliści od e-learningu i kognitywistyki wiedzieli to już na długo przed lockdownem. Już w latach 60. powstał pierwszy znany system e-learningowy – PLATO (Programmed Logic for Automated Teaching Operations), stworzony na Uniwersytecie Illinois. Choć wówczas możliwości technologiczne były ograniczone, PLATO robił to, co najważniejsze – umożliwiał naukę różnych przedmiotów z elementami interakcji między uczniami i nauczycielami za pomocą forów, testów i czatów.
Dziś zarówno świat nauki, jak i biznesu nie wyobraża sobie szkoleń bez udziału e-learningu. Teraz do gry wkracza sztuczna inteligencja, która z impetem zmienia zasady i wyznacza nowe kierunki w edukacji oraz rozwoju kompetencji.
1.1 Systemy do analizy kompetencji
Systemy do analizy kompetencji to specjalistyczne narzędzia (często zintegrowane z platformami LMS lub HRM), które pozwalają firmom ocenić poziom wiedzy i umiejętności pracowników, zidentyfikować luki kompetencyjne i na tej podstawie zaplanować skuteczne działania rozwojowe – np. szkolenia, mentoring, przesunięcia kadrowe czy ścieżki awansu.
W skali całej organizacji kluczowe staje się nie tylko monitorowanie bieżącego poziomu wiedzy pracowników, ale przede wszystkim prognozowanie ryzyk i potencjalnych strat kompetencyjnych, które mogą zagrozić ciągłości operacyjnej, jakości usług lub innowacyjności.
Systemy do analizy kompetencji pozwalają je również mapować. Dzięki temu możemy spojrzeć na zasoby wiedzy i umiejętności z szerszej, strategicznej perspektywy a organizacja może w czasie rzeczywistym analizować, gdzie występują braki, nadmiary lub nierównomierne rozłożenie kompetencji – zarówno na poziomie indywidualnym, jak i zespołowym, działowym czy geograficznym.
1.2 Asystenci edukacyjni i chatboty AI
Asystenci edukacyjni i chatboty AI to inteligentne narzędzia wspierające proces uczenia się w nowoczesny, interaktywny sposób. Ich główną rolą jest prowadzenie użytkownika przez szkolenie, udzielanie odpowiedzi na pytania, wspieranie podczas rozwiązywania testów oraz motywowanie do dalszej nauki. Działają 24/7, dzięki czemu pracownicy mogą korzystać z nich w dowolnym czasie, bez konieczności kontaktu z trenerem.
Chatbot edukacyjny może towarzyszyć uczestnikowi szkolenia od samego początku – na przykład podczas onboardingu – i dostarczać spersonalizowanych treści dopasowanych do postępów i potrzeb danej osoby. Potrafi odgrywać scenariusze sytuacyjne (np. rozmowy z klientem lub audytorem), przypominać o nieukończonych modułach, zadawać pytania powtórkowe i tłumaczyć trudne pojęcia.
W branży farmaceutycznej, na przykład przy wdrażaniu pracownika do obsługi maszyn, taki asystent może wyjaśniać zasady kalibracji urządzeń, przypominać o procedurach GxP czy wspierać w przygotowaniach do certyfikacji. Co ważne, chatboty uczą się na bieżąco – analizują odpowiedzi i zachowania użytkowników, by jeszcze lepiej dopasować kolejne treści. To nie tylko wygodne, ale i efektywne rozwiązanie, które znacząco przyspiesza proces przyswajania wiedzy i redukuje koszty szkoleń.
1.3 Interaktywny podręcznik szkoleniowy – nowy standard w edukacji firmowej
Tradycyjne materiały szkoleniowe w PDF-ach czy prezentacjach odchodzą do lamusa. Firmy coraz częściej sięgają po interaktywne podręczniki szkoleniowe, które angażują pracowników, zwiększają zapamiętywanie treści i umożliwiają śledzenie postępów. Dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji, takie manuale mogą automatycznie dopasowywać treści do poziomu użytkownika, wprowadzać dynamiczne quizy i oferować spersonalizowaną ścieżkę nauki.
Interaktywny podręcznik szkoleniowy może na przykład krok po kroku prowadzić pracownika przez wszystkie etapy pracy z konkretną maszyną – od przygotowania stanowiska, przez uruchomienie, aż po prawidłowe zakończenie cyklu produkcyjnego. W takim przypadku taki podręcznik mógłby składać się z następujących części:
- Wizualnej – np wirtualny spacer 360° po stanowisku pracy, umożliwiający zapoznanie się z otoczeniem, rozmieszczeniem urządzeń oraz elementami wymagającymi szczególnej uwagi (np. systemy bezpieczeństwa, panele kontrolne).
- Symulacyjnej – symulacje obsługi maszyny, w których użytkownik, klikając kolejne elementy, uczy się uruchamiać i zatrzymywać proces, rozpoznawać alarmy oraz reagować na sytuacje awaryjne.
- Powtórzeniowej – np. Checklisty do interaktywnego zaznaczania, sprawdzające gotowość urządzenia do pracy
- Sprawdzającej – quizy z pytaniami sytuacyjnymi i multimedialnymi

2. Narzędzia do tworzenia kursów z AI (AI course builders)
Narzędzia do tworzenia kursów z AI (tzw. AI course builders) to inteligentne platformy, które wspierają szybkie i zautomatyzowane tworzenie materiałów szkoleniowych. Użytkownik wpisuje temat lub dostarcza podstawowe informacje, a system – z pomocą sztucznej inteligencji – generuje strukturę kursu, treści lekcji, quizy, podsumowania czy nawet grafiki i wideo.
To ogromne ułatwienie dla działów HR, trenerów i edukatorów, którzy mogą w krótkim czasie przygotować wartościowy kurs bez konieczności ręcznego tworzenia każdej części. Dzięki AI możliwe jest też łatwe tłumaczenie materiałów na inne języki, personalizacja treści oraz szybkie aktualizowanie kursów, np. w odpowiedzi na zmiany procedur. Narzędzia te pozwalają znacząco skrócić czas przygotowania szkolenia i lepiej dopasować je do odbiorcy.
3. Tworzenie kursów online z wykorzystaniem AI. Jak zacząć?
3.1 Zdefiniowanie celu szkolenia i grupy docelowej
Przed rozpoczęciem projektowania kursu z wykorzystaniem sztucznej inteligencji kluczowe jest precyzyjne określenie jego celu biznesowego oraz charakterystyki odbiorców. Należy zidentyfikować, jakie kompetencje mają zostać rozwinięte, z jakim wyzwaniem mierzy się organizacja oraz jaki efekt szkoleniowy ma zostać osiągnięty. Inaczej będzie wyglądał program onboardingowy dla nowego pracownika produkcji, a inaczej zaawansowana ścieżka rozwoju dla menedżera średniego szczebla. Jasna definicja celu znacząco ułatwia kolejne etapy – szczególnie dobór narzędzi i generowanie treści.
3.2 Dobór narzędzi opartych na AI
Kiedy wiadomo, jaki typ kursu ma powstać i do kogo jest adresowany, można przystąpić do wyboru technologii wspierających jego realizację. Na rynku dostępne są narzędzia AI umożliwiające automatyczne generowanie treści edukacyjnych, tworzenie interaktywnych quizów, wykorzystanie awatarów do produkcji materiałów wideo oraz platformy LMS z funkcjami personalizacji i analizy danych. Dobór technologii powinien być podyktowany konkretnymi potrzebami: czy celem jest szybkie wdrożenie, wielojęzyczność, czy może maksymalne zaangażowanie użytkownika? Coraz więcej platform oferuje dziś kompleksowe podejście, integrując kilka z tych funkcji w jednym środowisku.
3.3 Struktura kursu – projektowanie z wykorzystaniem AI
Na tym etapie sztuczna inteligencja może odegrać istotną rolę w budowaniu logicznej, angażującej struktury kursu. Wystarczy wprowadzić temat i ogólne założenia, a narzędzie AI wygeneruje propozycję podziału na moduły, listę zagadnień, przykładowe ćwiczenia oraz pytania weryfikujące wiedzę. Taki szkic może stanowić punkt wyjścia do dalszej personalizacji i dostosowania do realiów organizacyjnych.
3.4 Generowanie treści edukacyjnych
Po opracowaniu struktury można przystąpić do tworzenia właściwych materiałów. Narzędzia AI mogą wspomóc proces redakcyjny, generując opisy lekcji, quizy, podsumowania, checklisty, tłumaczenia oraz materiały dodatkowe. W przypadku treści multimedialnych warto wykorzystać awatary AI lub animacje, co pozwala na profesjonalne przygotowanie materiałów wideo bez angażowania studia produkcyjnego. Należy jednak pamiętać, że wygenerowane treści wymagają weryfikacji merytorycznej – AI nie zawsze uwzględnia specyfikę danej branży, kultury organizacyjnej czy obowiązujących standardów.
3.5 Implementacja w systemie LMS
Gotowe materiały należy zintegrować z wybraną platformą szkoleniową (LMS). To tutaj definiuje się ścieżki rozwojowe, ustala warunki zaliczenia, kontroluje dostępność modułów oraz sposób prezentacji treści. Nowoczesne LMS-y wspierane przez AI oferują funkcje automatycznej analizy postępów uczestników, proponują dodatkowe materiały i przypomnienia, a także personalizują doświadczenie użytkownika. Odpowiednia konfiguracja LMS ma kluczowe znaczenie dla intuicyjności kursu i jego efektywności szkoleniowej.

3.6 Testy i optymalizacja pilotażowa
Przed pełnym wdrożeniem rekomendowane jest przeprowadzenie testów z udziałem reprezentatywnej grupy użytkowników. Dzięki temu można wychwycić nieścisłości, ocenić poziom trudności treści i zebrać pierwsze informacje zwrotne. AI może wesprzeć analizę danych pilotażowych, wskazując m.in. miejsca, w których uczestnicy zatrzymują się najdłużej lub pomijają treści. Wnioski z tego etapu są kluczowe dla ostatecznej optymalizacji kursu.
3.7 Ciągłe doskonalenie na podstawie danych
Po uruchomieniu kursu kluczowe jest jego regularne monitorowanie i aktualizacja. Narzędzia AI pozwalają identyfikować osoby mające trudności z przyswajaniem wiedzy, przewidywać ryzyko rezygnacji z nauki oraz analizować skuteczność poszczególnych modułów. Dzięki temu możliwe jest bieżące doskonalenie treści i utrzymywanie wysokiego poziomu zaangażowania. Kurs staje się wówczas nie statycznym produktem, lecz dynamicznym, rozwijającym się narzędziem wspierającym rozwój kompetencji w organizacji.
4. Czy kursy tworzone przez sztuczną inteligencję odbiegają jakością od tych tworzonych przez trenerów?
Kursy tworzone przy użyciu sztucznej inteligencji coraz śmielej wchodzą do świata edukacji i szkoleń, budząc zarówno entuzjazm, jak i obawy. Często pojawia się pytanie, czy ich jakość może dorównać materiałom opracowywanym przez doświadczonych trenerów. Choć AI nie posiada ludzkiej intuicji ani doświadczenia, jej możliwości są imponujące – przede wszystkim jeśli chodzi o szybkość działania i skalowalność. W zaledwie kilka minut może wygenerować kompletny kurs: od struktury, przez treści edukacyjne, aż po quizy, animacje czy wideo z lektorem AI. Co więcej, takie treści można natychmiast przetłumaczyć na wiele języków, zaktualizować zgodnie z nowymi regulacjami lub dostosować do poziomu wiedzy konkretnego uczestnika.
Nie można jednak zapominać o ograniczeniach. AI nie zna realiów danej firmy, nie ma osobistych doświadczeń ani głębokiego kontekstu branżowego. Treści generowane przez algorytmy bywają schematyczne, pozbawione głębi czy autentycznego zaangażowania, które często wnosi dobry trener. Brakuje im też umiejętności wychwytywania niuansów kulturowych czy emocji uczestników – czegoś, co jest nieodzowne w pracy z grupą. Wciąż też wiele zależy od jakości danych wejściowych – jeśli AI otrzyma nieprecyzyjne instrukcje, stworzy kurs, który może być niedopasowany lub powierzchowny.
Mimo to przyszłość wyraźnie zmierza w stronę połączenia możliwości człowieka i maszyny. Coraz popularniejsze stają się modele hybrydowe, w których sztuczna inteligencja przygotowuje podstawowy materiał dydaktyczny, a trener wnosi kontekst, doświadczenie, prowadzi warsztaty, moderuje dyskusje i angażuje uczestników na żywo. AI nie zastąpi dobrego trenera – ale może go znakomicie wspierać. Przekształca jego rolę – z osoby prowadzącej zajęcia w projektanta doświadczeń edukacyjnych, który łączy technologie z metodyką i empatią.
W tym nowym układzie zyskają ci, którzy są otwarci na zmiany i gotowi do nauki. Trenerzy, którzy opanują korzystanie z narzędzi AI, staną się bardziej elastyczni i konkurencyjni. Działy HR i L&D będą mogły szybciej reagować na potrzeby szkoleniowe organizacji, a pracownicy otrzymają lepiej dopasowane, dostępne w dowolnym czasie i miejscu ścieżki rozwoju. Zyskają również firmy szkoleniowe, które zintegrują sztuczną inteligencję z ofertą i będą potrafiły łączyć efektywność technologiczną z wartością relacji międzyludzkich.
Z drugiej strony, mogą stracić ci, którzy zignorują zmiany. Trenerzy kurczowo trzymający się wyłącznie tradycyjnych metod mogą zostać wypchnięci z rynku. Agencje, które nie zaktualizują swojego podejścia, przestaną być konkurencyjne. Wreszcie – firmy, które pozostaną przy przestarzałych systemach szkoleń i zignorują potencjał AI, będą działać wolniej i mniej efektywnie niż ich cyfrowo zwinni konkurenci.
Nie ma więc wątpliwości, że sztuczna inteligencja w szkoleniach to nie chwilowa moda, ale jeden z najważniejszych kierunków transformacji edukacji firmowej. To nie pytanie „czy”, tylko „jak” z niej skorzystamy. Bo choć technologia może być bezduszna, to jej umiejętne wykorzystanie może sprawić, że proces nauki stanie się bardziej ludzki niż kiedykolwiek wcześniej.
5. Jak tworzyć skuteczne materiały szkoleniowe z wykorzystaniem AI?
Aby odpowiedzieć na to pytanie, warto sięgnąć do teorii uczenia się dorosłych, m.in. autorstwa Malcolma Knowlesa i Davida Kolba. Doświadczony trener doskonale wie, że osoby dorosłe uczą się najskuteczniej, gdy rozumieją, dlaczego mają się czegoś nauczyć, gdy mogą pracować na praktycznych problemach, a także wtedy, gdy uczą się poprzez działanie i doświadczenie. Co więcej, niezwykle ważna jest dla nich możliwość samodzielnego decydowania o tempie i ścieżce rozwoju.
Sztuczna inteligencja może doskonale odpowiadać na te potrzeby – pod warunkiem, że wskażemy jej właściwy kierunek. Narzędzia takie jak ChatGPT, Notion AI czy Copilot potrafią wygenerować zarys kursu, podzielić go na moduły, zasugerować cele szkoleniowe i ćwiczenia. Jednak potrzebują do tego odpowiedniego promptu, czyli konkretnego, dobrze przemyślanego polecenia. Podobnie działa to w przypadku tworzenia multimediów, testów czy quizów – AI ma ogromny potencjał, ale wymaga wsparcia ze strony eksperta, który dostarczy mu kontekst, wiedzę trenerską oraz wartościową bazę materiałów edukacyjnych.
Nieco inaczej wygląda sytuacja w obszarze personalizacji i adaptacji treści. Współczesne platformy szkoleniowe wykorzystujące AI oferują możliwość dopasowywania ścieżek nauki do użytkownika – w oparciu o wyniki testów, historię aktywności, a nawet preferencje uczestnika. Dzięki temu każdy otrzymuje dokładnie to, czego potrzebuje – w formie i tempie, które najlepiej odpowiada jego stylowi uczenia się. W tym przypadku sztuczna inteligencja rzeczywiście może przejąć żmudną pracę, którą dotąd wykonywali trenerzy, analizując ręcznie odpowiedzi i bazując głównie na własnej ocenie. Z AI proces ten jest znacznie szybszy i dokładniejszy – personalizacja treści staje się bezproblemowa, a adaptacja materiałów niemal natychmiastowa.
Co więcej, algorytmy potrafią błyskawicznie zidentyfikować, kto się zatrzymał, kto się nudzi, a kto z kolei szybko przyswaja kolejne porcje wiedzy. Dzięki narzędziom analitycznym – wbudowanym w platformy LMS lub dostępnym jako osobne systemy – możliwe staje się ciągłe doskonalenie kursów na podstawie realnych danych i zachowań uczestników. To otwiera nowy rozdział w tworzeniu materiałów szkoleniowych – bardziej dynamicznych, responsywnych i skutecznych niż kiedykolwiek wcześniej.
Podsumowując, aby materiały szkoleniowe tworzone z pomocą AI były naprawdę skuteczne, muszą być projektowane z intencją i wiedzą metodyczną. AI to nie magiczna różdżka, tylko asystent – bardzo szybki i wszechstronny, ale wciąż wymagający kierunku. Trzeba jasno określić cele szkolenia, zadbać o aktualność i poprawność treści oraz przetestować materiały przed ich wdrożeniem. Dobrze zaprojektowany prompt może zaowocować świetnym materiałem – ale źle sformułowany stworzy treść powierzchowną, ogólnikową lub niedopasowaną.

6. Jak wybrać odpowiedni dla mojej firmy kreator kursów online oparty na AI?
Wybór odpowiedniego kreatora kursów online opartego na AI to decyzja, która może znacząco wpłynąć na skuteczność szkoleń w Twojej firmie. Aby dobrze dopasować narzędzie do potrzeb organizacji, warto zacząć od zdefiniowania celów szkoleniowych i grupy docelowej – inne funkcje będą kluczowe przy onboardingu pracowników fizycznych, a inne przy rozwoju liderów czy szkoleniach specjalistycznych.
Kolejnym krokiem jest określenie, jakiego rodzaju treści chcesz tworzyć – czy mają to być teksty, prezentacje, wideo z awatarem AI, quizy, symulacje czy wszystko naraz. Warto zwrócić uwagę, czy dany kreator pozwala tworzyć interaktywne elementy, czy tylko prezentacje tekstowe. Sprawdź, jak wygląda proces tworzenia kursu – czy narzędzie obsługuje proste „drag and drop”, czy wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej.
Dobrze jest także przetestować, jak AI radzi sobie z generowaniem treści w Twojej branży – niektóre kreatory są lepsze w szkoleniach IT, inne w procedurach compliance czy szkoleniach produktowych. Zastanów się również, czy narzędzie oferuje integrację z Twoją platformą LMS, możliwość tłumaczenia kursów na różne języki i analizę wyników użytkowników.
Nie ignoruj też kwestii bezpieczeństwa danych, zgodności z RODO i wsparcia technicznego – szczególnie jeśli zamierzasz wykorzystywać kreator do tworzenia treści wewnętrznych, poufnych lub regulowanych. Dobrym pomysłem jest przetestowanie kilku narzędzi w wersji demo i zebranie opinii od osób, które będą z nich korzystać.
Ostatecznie, najlepszy kreator to taki, który wspiera Twój zespół, a nie go obciąża – jeśli AI ma pomagać, musi być intuicyjne, elastyczne i dopasowane do realnych potrzeb organizacji.
7. Gdy gotowe rozwiązania nie wystarczają – czas na narzędzie szyte na miarę
W przypadku wielu organizacji standardowe narzędzia do generowania szkoleń okazują się zbyt ogólne, ograniczone funkcjonalnie lub niedostosowane do specyfiki procesów wewnętrznych. Jeśli dostępne na rynku rozwiązania nie spełniają oczekiwań, a organizacja jest gotowa na inwestycję strategiczną, warto rozważyć stworzenie narzędzia szytego na miarę – takiego, które odpowiada na rzeczywiste potrzeby rozwojowe pracowników i cele biznesowe firmy.
W praktyce oznacza to współpracę z firmą technologiczną, która zaprojektuje i wdroży dedykowaną platformę szkoleniową z elementami sztucznej inteligencji – uwzględniającą konkretne wymagania dotyczące:
- struktury i treści szkoleń (np. technicznych, onboardingowych, produktowych),
- analityki postępów i poziomu wiedzy pracowników,
- integracji z istniejącymi systemami HR, LMS, CRM czy komunikacyjnymi (np. Teams, Slack),
- automatycznego dopasowywania ścieżek rozwoju do roli i poziomu kompetencji pracownika,
- spójności z polityką bezpieczeństwa danych i przepisami RODO.
Rozwiązania tego typu pozwalają nie tylko lepiej dopasować treść i formę nauki, ale również wdrożyć zaawansowane mechanizmy adaptacyjne – np. personalizowane rekomendacje szkoleniowe, chatboty wspierające proces uczenia się czy systemy oceny oparte na analizie semantycznej odpowiedzi użytkownika.
Dobrze zaprojektowane narzędzie AI może stać się integralnym elementem strategii rozwoju kompetencji w organizacji, wspierając nie tylko edukację, ale również zaangażowanie i retencję pracowników.
8. Czym kierować się przy wyborze firmy wdrażającej rozwiązanie AI do tworzenia korporacyjnych szkoleń e-learningowych?
8.1 Doświadczenie i znajomość branży
Pierwszym krokiem powinno być sprawdzenie, czy dana firma posiada doświadczenie we wdrażaniu narzędzi AI w kontekście edukacyjnym i rozwojowym. Najlepiej, jeśli może przedstawić konkretne wdrożenia w organizacjach o podobnym profilu – czy to w zakresie szkoleń onboardingowych, compliance, sprzedażowych czy technicznych. Zrozumienie branży oznacza nie tylko znajomość specyfiki treści, ale także potrzeb odbiorców i otoczenia prawno-organizacyjnego.
8.2 Zakres funkcjonalny i elastyczność integracji
Nie mniej istotna jest funkcjonalność oferowanego rozwiązania. Nowoczesna platforma AI wspierająca edukację powinna oferować:
- personalizację ścieżek rozwojowych (na podstawie analizy wyników, aktywności i celów pracownika),
- możliwość tworzenia i zarządzania własnymi treściami szkoleniowymi,
- integrację z istniejącymi systemami (LMS, CRM, platformami HR, narzędziami do komunikacji, takimi jak Microsoft Teams czy Slack),
- analitykę postępów i efektywności nauki.
Kluczowe pytanie brzmi: czy platforma AI wpisze się w Twoją istniejącą infrastrukturę, czy też wymusi jej przebudowę?
8.3 Dojrzałość technologiczna i realne wykorzystanie AI
Rynek AI jest pełen rozwiązań określanych jako „inteligentne”, które w praktyce opierają się na prostych algorytmach lub bazowych rekomendacjach treści. Warto dokładnie przyjrzeć się temu, jak działa silnik AI w danej platformie:
- Czy analizuje odpowiedzi i interakcje użytkownika w czasie rzeczywistym?
- Czy dostosowuje tempo nauki i poziom trudności materiałów?
- Czy wspiera użytkownika poprzez chatboty lub asystentów głosowych?
Technologia musi iść w parze z wartością edukacyjną. Sztuczna inteligencja nie powinna jedynie „wyświetlać materiałów” – jej rolą jest prowadzenie użytkownika przez proces uczenia się w sposób efektywny i angażujący.
8.4 Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami
W przypadku każdego rozwiązania IT – zwłaszcza takiego, które analizuje dane pracowników – kwestie bezpieczeństwa i zgodności z przepisami (RODO, ISO 27001) są absolutnie kluczowe.
Wybierając dostawcę, warto upewnić się, że:
- dane są przechowywane na serwerach zgodnych z wymogami lokalnych przepisów,
- przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z określonymi politykami bezpieczeństwa,
- dostawca oferuje możliwość audytu i pełną transparentność procesów.
Dobrze przeprowadzony proces selekcji pozwala nie tylko uniknąć błędów inwestycyjnych, ale przede wszystkim wybrać partnera, który wniesie realną wartość do strategii rozwoju talentów w organizacji. W czasach dynamicznych zmian i rosnącego znaczenia kompetencji cyfrowych, odpowiedzialne wdrożenie rozwiązań AI w obszarze szkoleń może stać się jednym z filarów przewagi konkurencyjnej firmy.

9. AI do tworzenia kursów e-learningowych. Czy warto?
Jeśli wciąż zastanawiasz się, jaką wartość dodaną może przynieść Twojej firmie wykorzystanie sztucznej inteligencji do tworzenia kursów e-learningowych dla pracowników – warto działać szybko. Przedsiębiorstwa, które wcześniej wdrożą AI w procesach szkoleniowych, zyskają nie tylko wyższy poziom satysfakcji wśród pracowników, ale również istotnie ograniczą ryzyko rotacji kadry.
Systematyczny przegląd badań opublikowany w International Journal of Environmental Research and Public Health potwierdza, że pracownicy uczestniczący w ciągłym rozwoju zawodowym odczuwają większą satysfakcję z pracy. Co więcej, regularne szkolenia wspierają zdrowie psychiczne i wzmacniają spójność zespołów.
Z kolei inne badania – tym razem dotyczące środowiska akademickiego – wskazują, że inwestowanie przez pracodawcę w rozwój kompetencji pracowników przekłada się na ich większą lojalność wobec organizacji.
Rynek pracy staje się coraz bardziej konkurencyjny. W ostatnich latach obserwujemy rosnącą rotację specjalistów – wielu z nich zmienia pracodawcę średnio co trzy lata. Dla organizacji oznacza to nie tylko wyzwanie kadrowe, ale przede wszystkim wymierne koszty.
Szacuje się, że w 2025 roku całkowity koszt rekrutacji, wdrożenia i przeszkolenia nowego pracownika może być wyższy niż kiedykolwiek wcześniej – obejmując nie tylko działania HR, ale również czas przestoju, utracone kompetencje i konieczność ponownego inwestowania w rozwój.
W tym kontekście inwestowanie w dobrostan pracowników, ich rozwój i lojalność nie jest wydatkiem – to realna oszczędność w długofalowej perspektywie.
Co więcej, rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji mogą znacząco przyspieszyć i usprawnić proces onboardingu oraz szkolenia stanowiskowego. Dzięki automatyzacji, personalizacji treści i analizie postępów AI pozwala nie tylko szybciej przygotować nowego pracownika do efektywnej pracy, ale też pozytywnie wpływa na jego doświadczenie z firmą już od pierwszych dni.
Jeśli wciąż nie jesteś przekonany, że warto zainwestować w narzędzia AI do tworzenia szkoleń dla pracowników – spójrz na liczby.
Zgodnie z definicją, duża firma w Europie to taka, która zatrudnia co najmniej 250 pracowników.
Średni koszt jednej godziny szkolenia pracownika w Unii Europejskiej wynosi 64 euro. W krajach takich jak Francja (91 euro), Szwecja (87 euro) czy Irlandia (86 euro) koszty są jeszcze wyższe.
Całodniowe szkolenie jednego pracownika to koszt rzędu od 512 do nawet 700 euro – w zależności od kraju, branży i formy realizacji. Gdy jednak spojrzymy na to w skali całej organizacji, liczby zaczynają robić wrażenie. Przeszkolenie całego zespołu – na przykład z zakresu skutecznej komunikacji – może oznaczać wydatek sięgający 175 000 euro. A mówimy tu przecież o tylko jednym szkoleniu.
W takiej perspektywie inwestycja w narzędzia oparte na sztucznej inteligencji może szybko okazać się nie tylko bardziej efektywna, ale i ekonomicznie uzasadniona. Dzięki możliwości automatyzacji, personalizacji i skalowania treści, AI pozwala znacząco obniżyć koszty jednostkowe już na etapie pierwszego wdrożenia. Co więcej, raz przygotowane materiały szkoleniowe mogą być wielokrotnie wykorzystywane, stale aktualizowane i dostosowywane do potrzeb pracowników – bez konieczności angażowania zewnętrznych trenerów za każdym razem.
10. Jak TTMS może pomóc w obniżeniu kosztów szkoleń korporacyjnych w 2025 roku?
Jako Transition Technologies MS (TTMS) tworzymy zaawansowane rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji, wspierające rozwój organizacji w wielu sektorach rynku. W obszarze edukacji koncentrujemy się na połączeniu możliwości technologii AI z wiedzą doświadczonych trenerów oraz specjalistów działów HR i L&D.
Od 2015 roku dostarczamy naszym klientom nowoczesne narzędzia szkoleniowe – od dynamicznych animacji i interaktywnych materiałów edukacyjnych, po kompleksowe szkolenia e-learningowe. Projektujemy rozwiązania, które realnie angażują pracowników, wspierają rozwój kompetencji i wzmacniają świadomość w kluczowych obszarach – od umiejętności miękkich po cyberbezpieczeństwo.
Nasze szkolenia, zgodne ze standardem SCORM i wzbogacone o funkcje sztucznej inteligencji, pozwalają organizacjom skutecznie identyfikować oraz eliminować luki kompetencyjne. Dzięki temu wspieramy nie tylko bieżące cele biznesowe, ale również długofalowe strategie rozwoju talentów.
Jeśli jesteś zainteresowany współpracą zobacz nasze realizacje lub skontaktu się z nami.