...

Jak sztuczna inteligencja zmienia tworzenie szkoleń e-learningowych w firmach 

Spis treści

    Tworzenie kursów e-learningowych w firmach jeszcze niedawno zajmowało całe tygodnie – od zbierania materiałów po przygotowanie interaktywnych modułów. Dziś, dzięki narzędziom opartym na sztucznej inteligencji, takim jak AI4E-learning, proces ten można w pełni zautomatyzować – i skrócić do zaledwie kilku minut. To rewolucja w świecie szkoleń online, zarządzania wiedzą i rozwoju pracowników.

    Sam Altman, CEO OpenAI, zwraca uwagę, że już teraz ludzie korzystają z AI, by zwiększyć produktywność – nawet mimo znanych ograniczeń tych narzędzi. Według jego prognoz, w niedalekiej przyszłości pierwsze agentowe systemy AI dołączą do zespołów roboczych i radykalnie zmienią efektywność firm na całym świecie.

    Z perspektywy firmy technologicznej, która na co dzień rozwiązuje problemy optymalizacyjne dzięki implementacji narzędzi opartych o AI, to proces nieodwracalny. Dla dużych korporacji to wręcz konieczność – sposób na obniżenie kosztów produkcji, a jednocześnie na uwolnienie kreatywności i potencjału pracowników, na których naprawdę zależy organizacjom. Dzięki wykorzystaniu AI nie muszą już oni wykonywać żmudnych, powtarzalnych zadań, które często prowadzą do szybkiego wypalenia zawodowego.

    Podobnie wygląda sytuacja w działach szkoleń – tu również nadchodzi zmiana. Choć rozwój tej technologii dopiero nabiera tempa. AI pomaga nie tylko w obniżaniu kosztów czy łagodzeniu braków kadrowych – potrafi zrobić dla rozwoju pracowników znacznie więcej niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka.

    W tym artykule przyglądamy się temu, jak działa AI4E-learning (autorskie narzędzie TTMS) oraz w jaki sposób może zrewolucjonizować proces tworzenia szkoleń w Twojej organizacji — niezależnie od jej wielkości czy branży.

    Jak sztuczna inteligencja zmienia tworzenie szkoleń e-learningowych w firmach 

    1. AI4E-learning – narzędzie AI do tworzenia kursów e-learningowych

    AI4E-learning to inteligentne narzędzie edukacyjne, które umożliwia szybkie tworzenie gotowych, interaktywnych kursów w standardzie SCORM – w pełni zgodnych z platformami LMS (Learning Management System). Jego głównym atutem jest zdolność do automatycznego przekształcania różnych materiałów źródłowych – takich jak dokumenty tekstowe (DOC, PDF), prezentacje (PPT), pliki dźwiękowe (MP3) czy nagrania wideo (MP4) – w angażujące treści szkoleniowe.

    Dzięki wbudowanej sztucznej inteligencji narzędzie analizuje zawartość dostarczonych plików i na tej podstawie generuje:

    • interaktywne kursy e-learningowe gotowe do wdrożenia na platformie LMS,
    • quizy, ćwiczenia i testy wiedzy,
    • materiały uzupełniające dla uczestników szkoleń,
    • gotowe zestawy materiałów dla trenerów prowadzących szkolenia stacjonarne.

    Co ważne, AI4E-learning pozwala na wygenerowanie pliku SCORM — który można łatowo zaimportować do dowolnego LMS – bez konieczności ręcznej edycji czy specjalistycznej j wiedzy technicznej.

    Jak sztuczna inteligencja zmienia tworzenie szkoleń e-learningowych w firmach 

    2. Jak AI4E-learning automatyzuje tworzenie szkoleń e-learningowych?

    Proces jest prosty – użytkownik wgrywa pliki źródłowe, takie jak prezentacje, dokumenty Word, PDF-y, nagrania audio i wideo. Narzędzie analizuje te treści i na ich podstawie generuje scenariusz szkoleniowy, który po akceptacji zostaje przekształcony na kurs z różnego rodzaju interakcjami oraz slajdami wiedzowymi, dźwiękiem lektora. Narzędzie pozwala na generowanie materiału szkoleniowego w różnych wersjach językowych. Dostępna jest także funkcja generowania narracji głosowej (lektor AI).

    Co ważne, AI4E-learning umożliwia pracę nawet osobom bez doświadczenia w narzędziach autorskich – wystarczy znajomość edycji pliku Word, by zaangażować się w przygotowanie szkolenia.

    Treści są w pełni responsywne i dostosowują się automatycznie do różnych długości tekstów i rozdzielczości ekranów, co rozwiązuje typowe problemy znane z narzędzi takich jak Articulate czy Captivate.

    3. Dlaczego scenariusz szkoleniowy ma kluczowe znaczenie w AI4E-learning?

    Jednym z kluczowych założeń było oparcie procesu szkoleniowego na pracy ze scenariuszem – jeszcze przed rozpoczęciem developmentu. To nie tylko zwiększa przejrzystość komunikacji z klientem, ale też minimalizuje ryzyko kosztownych poprawek „po fakcie”. Klient ma pełen wgląd i możliwość zatwierdzenia treści na wczesnym etapie, co przekłada się na większą kontrolę i przewidywalność całego projektu.

    Jak sztuczna inteligencja zmienia tworzenie szkoleń e-learningowych w firmach 

    4. Skalowalne szkolenia e-learningowe dzięki AI – poznaj możliwości AI4E-learning

    Chociaż AI4E-learning to gotowe narzędzie, jego pełny potencjał ujawnia się dopiero wtedy, gdy zostanie dostosowane do konkretnych potrzeb organizacji lub danego projektu. Zarówno wygląd szkolenia, jego struktura, poziom złożoności, długość, jak i zastosowane interakcje mogą być w pełni kastomizowane. Użytkownik ma możliwość dodawania własnych multimediów – grafik, wideo, a także modeli 3D – bezpośrednio do slajdów. Planowany jest również rozwój funkcjonalności, takich jak „ekran zasobów” z dodatkowymi materiałami do pobrania, co jeszcze bardziej zwiększy elastyczność tworzenia angażujących i dopasowanych szkoleń.

    5. Jak powstał AI4E-learning – narzędzie wspierające rozwój szkoleń w firmach

    Pomysł na AI4E-learning zrodził się wewnątrz zespołu Transition Technologies MS jako odpowiedź na wewnętrzne potrzeby automatyzacji scenariuszy szkoleniowych. Na początku był to eksperyment – koncepcja wykorzystania sztucznej inteligencji do przyspieszenia pracy nad strukturą i treścią szkoleń. Jednak bardzo szybko okazało się, że potencjał narzędzia wykracza poza pierwotne założenia.

    Odzew z rynku przerósł oczekiwania twórców. Firmy z różnych branż – od przemysłu po edukację i farmację – zaczęły zgłaszać zapotrzebowanie na intuicyjne narzędzie, które pozwoliłoby szybko tworzyć kompletne, interaktywne kursy e-learningowe, bez konieczności angażowania specjalistów od narzędzi autorskich. Potrzebny był sposób na wykorzystanie już istniejących zasobów – dokumentów, prezentacji, materiałów wideo – i przekształcenie ich w angażujące treści szkoleniowe gotowe do wdrożenia na platformach LMS.

    Dzięki zaangażowaniu interdyscyplinarnego zespołu – złożonego z ekspertów w dziedzinach nauczania, kognitywistyki, user experience i uczenia maszynowego – udało się połączyć wiedzę pedagogiczną z najnowszymi technologiami AI. Tak powstało narzędzie, które realnie odpowiada na aktualne potrzeby działów L&D, HR oraz trenerów wewnętrznych. AI4E-learning to nie tylko produkt – to efekt zrozumienia, jak wygląda codzienność pracy z materiałami szkoleniowymi i jakie wyzwania stoją przed osobami odpowiedzialnymi za rozwój kompetencji w organizacjach.

    6. Sztuczna inteligencja w służbie pracownika – personalizacja i dane w centrum e-learningu

    Największą siłą AI4E-learning nie jest sama automatyzacja procesu tworzenia kursów. To, co naprawdę wyróżnia to narzędzie, to możliwość szybkiego i łatwego tworzenia modułów szkoleniowych dopasowanych do poziomu wiedzy, tempa nauki czy roli zawodowej odbiorcy. Dzięki temu organizacje zyskują elastyczność w projektowaniu bardziej spersonalizowanych ścieżek rozwoju, które wcześniej wymagały znacznie większych nakładów czasu i zasobów.

    Dla firm oznacza to nie tylko większą efektywność, ale i realne wsparcie dla działów HR oraz L&D. Gdy treści generowane z pomocą AI4E-learning są zintegrowane z platformą LMS, możliwe staje się korzystanie z zaawansowanej analityki – w tym:

    • identyfikacji rzeczywistych luk kompetencyjnych w zespołach,
    • oceny poziomu wiedzy pracowników w wybranych obszarach,
    • podejmowania trafnych decyzji o uruchomieniu konkretnych szkoleń,
    • planowania rekrutacji uzupełniających pod kątem konkretnych kompetencji,
    • monitorowania efektywności szkoleń w czasie rzeczywistym.

    To właśnie takie połączenie – nowoczesnego narzędzia do tworzenia treści z systemem zarządzania szkoleniami – przekształca e-learning z konieczności w strategiczne narzędzie zarządzania wiedzą w firmie. Zamiast przypadkowych kursów powstają celowane programy rozwoju kompetencji, które zwiększają zaangażowanie, zmniejszają ryzyko wypalenia i wzmacniają poczucie docenienia wśród pracowników.

    Jak sztuczna inteligencja zmienia tworzenie szkoleń e-learningowych w firmach 

    7. Dlaczego firmy wybierają AI4E-learning – doświadczenie, rozwój i wsparcie

    AI4E-learning to odpowiedź na realne potrzeby nowoczesnych organizacji – zarówno globalnych korporacji, jak i niezależnych trenerów czy zespołów HR. Automatyzacja, personalizacja, intuicyjna obsługa i pełna elastyczność sprawiają, że nasze narzędzie doskonale wpisuje się w wyzwania współczesnego e-learningu. Ale za tą technologią stoi coś więcej niż tylko algorytmy – stoi zespół ludzi, którzy od ponad 10 lat pracują z pasją nad projektami edukacyjnymi.

    Nasz zespół to doświadczeni specjaliści od e-learningu, którzy realizowali projekty szkoleniowe dla międzynarodowych organizacji – m.in. z branży farmaceutycznej, medycznej, finansowej i przemysłowej – w tym dla klientów ze Szwajcarii, Niemiec, Wielkiej Brytanii czy USA. Znamy potrzeby dużych firm, potrafimy pracować w środowiskach o wysokich wymaganiach, dostarczając rozwiązania skalowalne, bezpieczne i dopasowane do procesów klienta.

    AI4E-learning powstaje w ścisłej współpracy z naszym dedykowanym zespołem AI, w którego skład wchodzą eksperci od uczenia maszynowego, cyberbezpieczeństwa, data engineeringu, UX i analizy danych. Dzięki temu rozwój narzędzia opiera się nie tylko na solidnym fundamencie technologicznym, ale też na głębokim zrozumieniu potrzeb użytkowników końcowych.

    Co szczególnie doceniają nasi klienci? To, że jesteśmy dostępni i zaangażowani również po wdrożeniu. Nie zostawiamy użytkowników samym sobie z nową technologią – zapewniamy wsparcie, szkolenia, bieżące doradztwo i rozwój narzędzia zgodnie z indywidualnymi potrzebami. Klienci cenią bezpośredni kontakt z naszymi specjalistami – ludźmi kompetentnymi, życzliwymi i gotowymi pomóc zawsze wtedy, gdy jest taka potrzeba.

    AI4E-learning to efekt naszej pracy, wiedzy i podejścia, które stawia relacje z klientem na pierwszym miejscu.

    Dlaczego warto używać AI4E-learning?

    • oszczędność czasu i kosztów
    • zgodność ze standardem SCORM
    • generowanie treści w różnych językach
    • brak konieczności znajomości narzędzi autorskich
    • lepsza skalowalność projektów L&D

    Chcesz zautomatyzować tworzenie szkoleń w swojej firmie?
    Skontaktuj się z naszym zespołem i sprawdź, jak AI4E-learning może wesprzeć Twój dział HR lub L&D.
    Przetestuj narzędzie lub umów demo!

    Czy AI4E‑learning może w pełni zastąpić tradycyjnego autora kursów e‑learningowych?

    AI4E‑learning nie zastępuje eksperta, ale automatyzuje powtarzalne zadania: analizę materiałów, generowanie scenariusza, quizów, narracji i gotowych pakietów SCORM. Umożliwia szybkie przygotowanie kursów nawet osobom bez wiedzy technicznej, co oszczędza czas i koszty. Scenariusz angażuje klienta na wcześniejszym etapie, co minimalizuje błędy i poprawki w gotowym już kursie. Jednocześnie zespół ekspercki nadal kontroluje i zatwierdza cały proces.

    Jakie korzyści analityczne daje AI4E‑learning działom HR i L&D?

    Choć AI4E-learning samo w sobie nie dostarcza danych analitycznych o zespole, to dzięki integracji z platformą LMS kursy stworzone w tym narzędziu mogą stać się źródłem cennych informacji o poziomie wiedzy i kompetencjach pracowników. Menedżerowie zyskują dostęp do szczegółowych analiz w określonych obszarach tematycznych, co pozwala im:

    • identyfikować realne luki kompetencyjne,
    • oceniać rzeczywistą wiedzę zespołu,
    • podejmować decyzje o uruchomieniu nowych szkoleń lub rozpoczęciu rekrutacji,
    • monitorować efektywność kursów w czasie rzeczywistym i optymalizować programy rozwojowe.

    Dzięki temu szkolenia przestają być oderwanym procesem, a stają się strategicznym narzędziem zarządzania wiedzą w organizacji – wspierającym zarówno rozwój pracowników, jak i realizację celów biznesowych.

    Czy AI4E‑learning działa z każdym systemem LMS i plikami źródłowymi?

    Tak — narzędzie generuje kursy w standardzie SCORM, które można łatwo zaimportować do dowolnej platformy LMS, bez konieczności ręcznej edycji. Akceptuje szeroką gamę materiałów wejściowych, m.in. dokumenty Word, PDF, prezentacje PPT, pliki MP3 i MP4. Użytkownik otrzymuje jeden spójny plik wyjściowy, bez konieczności znajomości technik publikacji. Dzięki temu cały proces jest przyjazny nawet dla osób bez doświadczenia technicznego.

    Czy do korzystania z AI4E‑learning potrzeba specjalistycznej wiedzy?

    Nie — narzędzie umożliwia pracę osobom bez wcześniejszego doświadczenia w narzędziach autorskich. Wystarczy wgrać pliki źródłowe i uruchomić proces automatycznego generowania kursu. System sam analizuje materiały i dostosowuje treści do różnych długości tekstów i rozdzielczości ekranów. Cały proces jest intuicyjny.

    Wiktor Janicki

    Transition Technologies MS świadczy usługi informatyczne terminowo, o wysokiej jakości i zgodnie z podpisaną umową. Polecamy firmę TTMS jako godnego zaufania i rzetelnego dostawcę usług IT oraz partnera wdrożeniowego Salesforce.

    Czytaj więcej
    Julien Guillot Schneider Electric

    TTMS od lat pomaga nam w zakresie konfiguracji i zarządzania urządzeniami zabezpieczającymi z wykorzystaniem różnych technologii. Ueługi świadczone przez TTMS są realizowane terminowo, i zgodnie z umową.

    Czytaj więcej

    Już dziś możemy pomóc Ci rosnąć

    Porozmawiajmy, jak możemy wesprzeć Twój biznes

    TTMC Contact person
    Monika Radomska

    Sales Manager