Home » Blog » Jak stworzyć plan szkolenia pracowników

Jak stworzyć plan szkolenia pracowników

E-Learning

25 czerwca 2024

Spis treści

Jeśli zależy Ci na większym zaangażowaniu pracowników i chcesz zatrzymać najlepsze talenty w firmie, dobrze zaplanowany plan szkolenia pracowników może odegrać kluczową rolę. W tym przewodniku pokażemy krok po kroku, jak stworzyć plan szkoleń w firmie, który nie tylko rozwija konkretne umiejętności, ale też wspiera pracowników w pełnym wykorzystaniu ich potencjału.

1. Czym jest plan szkoleniowy dla pracowników i jaki jest jego cel?

Plan szkoleniowy dla pracowników to uporządkowany program, który określa, jak firma będzie wspierać rozwój kompetencji swojego zespołu. Zawiera konkretne działania, harmonogramy oraz informacje o tym, kto prowadzi szkolenia i czego mają one dotyczyć. Taki plan nie tylko pomaga realizować cele organizacji, ale także wspiera pracowników w codziennej pracy i przygotowuje ich do dalszego rozwoju zawodowego.

Dobrze opracowany plan szkoleniowy spełnia kilka ważnych funkcji:

Pomaga zniwelować luki kompetencyjne, zwiększając efektywność pracy.
Podnosi satysfakcję pracowników, co sprzyja zatrzymaniu talentów w firmie.
Wprowadza spójność w zespole – każdy ma dostęp do tych samych informacji i standardów.
Ułatwia adaptację do zmian, np. wdrażania nowych technologii.

Dobrze zaplanowany program szkoleniowy działa jak projekt architektoniczny – wyznacza kierunek, nadaje strukturę i pozwala mierzyć postępy. Jego celem jest nie tylko przekazanie wiedzy, ale także zachęcanie do ciągłego rozwoju. W końcu to ludzie są fundamentem każdej firmy – dlatego inwestycja w ich rozwój to inwestycja w przyszłość organizacji.

2. Dlaczego właściwy plan szkoleniowy jest ważny?

Kompletny i dobrze zorganizowany plan szkoleniowy ma ogromne znaczenie dla sprawnego funkcjonowania każdej firmy. Przynosi szereg korzyści, które przekładają się zarówno na rozwój pracowników, jak i na wyniki całej organizacji.

Po pierwsze – wyznacza jasny kierunek rozwoju dla pracowników. Gdy członkowie zespołu wiedzą, czego mają się nauczyć i po co, łatwiej wykorzystują nowe umiejętności w praktyce.

Po drugie – wspiera ciągły rozwój i elastyczność w dynamicznie zmieniającym się środowisku pracy. Regularne szkolenia pomagają nadążać za nowymi technologiami i trendami branżowymi, co zwiększa konkurencyjność zespołu.

Po trzecie – bezpośrednio wpływa na efektywność pracy. Pracownicy, którzy mają dostęp do odpowiednich szkoleń, lepiej radzą sobie z codziennymi zadaniami i są bardziej samodzielni.

I wreszcie – dobrze zaplanowane szkolenia poprawiają satysfakcję z pracy. Pracownicy czują się docenieni i wspierani w rozwoju, co pozytywnie wpływa na atmosferę w firmie i lojalność wobec pracodawcy.

Dzięki przemyślanemu programowi szkoleniowemu zespół zdobywa umiejętności potrzebne do realizacji celów firmy, lepiej odnajduje się w zmianach i działa z większą pewnością siebie.

3. Różne typy planów szkoleniowych dla pracowników

Zróżnicowany zespół pracowników sprawia, że trudno stworzyć jeden, uniwersalny plan szkoleniowy. Różnice w umiejętnościach, zakresach obowiązków i celach firmowych wymagają indywidualnego podejścia do rozwoju kompetencji. Dlatego przed opracowaniem programu warto przyjrzeć się różnym typom szkoleń stosowanych w różnych branżach.

3.1 Szkolenie wprowadzające

Szkolenie wprowadzające to pierwszy krok w przygotowaniu pracownika do nowej roli — zarówno dla osoby rozpoczynającej pierwszą pracę, jak i dla doświadczonego specjalisty przechodzącego na nowe stanowisko. Jego celem jest nie tylko przedstawienie obowiązków, ale też zapoznanie z zasadami działania firmy, jej kulturą i wewnętrznymi procedurami.

3.2 Szkolenie z rozwoju umiejętności

W sytuacjach, gdy pracownikom brakuje konkretnych umiejętności potrzebnych do lepszego wykonywania zadań, warto wdrożyć szkolenie rozwijające te kompetencje. Może ono dotyczyć np. obsługi nowej wersji oprogramowania czy doskonalenia komunikacji z klientem. Tego typu praktyczne, dopasowane do potrzeb instrukcje realnie przekładają się na lepsze wyniki w pracy.

3.3 Szkolenie z zakresu zgodności

Szkolenia z zakresu zgodności (compliance) są często wymagane przez przepisy prawa, standardy branżowe lub wewnętrzne polityki firmy. Ich celem jest uświadomienie pracownikom, jakich zasad muszą przestrzegać w codziennej pracy. Zakres takich szkoleń różni się w zależności od branży — przykładowo personel medyczny uczy się przepisów HIPAA, a pracownicy budowlani poznają zasady BHP i protokoły bezpieczeństwa.

3.4 Szkolenie z zakresu przywództwa

W miarę jak pracownicy wspinają się po szczeblach kariery, szkolenie z zakresu przywództwa staje się coraz bardziej istotne, aby wyposażyć ich w odpowiednie narzędzia i strategie zarządzania. Pomaga to również w efektywnym nadzorowaniu zespołów.

Zrozumienie różnych typów szkoleń pomaga lepiej dopasować program do rzeczywistych potrzeb pracowników. Dzięki temu moduły szkoleniowe nie są przypadkowe, lecz wspierają konkretne cele zespołów i całej organizacji. Warto więc zastanowić się, który rodzaj szkolenia najlepiej odpowiada waszym priorytetom – i jasno to określić na etapie planowania.

4. Jak stworzyć świetny plan szkoleniowy w kilku krokach

Stworzenie skutecznego planu szkoleniowego dla pracowników, to nie tylko spisanie kilku punktów. To cały proces, który wymaga przemyślanego planowania, zaangażowania i aktualizacji.

4.1 Przeprowadź analizę potrzeb szkoleniowych i opracuj cele

Każdy skuteczny plan szkoleniowy zaczyna się od zrozumienia, czego naprawdę potrzebują pracownicy. Dlatego na początku warto dokładnie przeanalizować aktualne kompetencje zespołu i sprawdzić, czego brakuje, by lepiej realizować zadania — teraz i w przyszłości.
W procesie analizy dobrze jest zaangażować menedżerów, liderów zespołów, a także samych pracowników. Dzięki temu łatwiej zidentyfikować realne braki i wyznaczyć kierunek dalszego rozwoju.
Na tej podstawie określ konkretne cele szkolenia – najlepiej, jeśli będą one mierzalne, realistyczne i osadzone w czasie (zgodne z metodą SMART). To właśnie te cele będą drogowskazem przy tworzeniu i wdrażaniu całego programu.

4.2 Zaprojektuj i określ swój plan szkoleniowy

Zanim przejdziesz do działania, warto szczegółowo zaplanować cały program. Spisanie swojej wizji – czy to na papierze, czy w dokumencie online – pomaga uporządkować pomysły i lepiej zorganizować proces.

Dobrze zdefiniowany plan powinien zawierać:

Profil uczestników,
Jasno określone cele szkolenia,
Zakres tematyczny i sposób realizacji,
Metody oceny postępów

Taka „mapa szkolenia” pozwala spojrzeć na całość z szerszej perspektywy i sprawia, że projektowanie programu staje się prostsze i mniej przytłaczające.

4.3 Twórz materiały z pomocą ekspertów

Nie musisz znać się na wszystkim – dlatego warto współpracować z ekspertami z danej dziedziny podczas tworzenia materiałów szkoleniowych. Najlepsze treści powstają wtedy, gdy tworzą je osoby, które naprawdę rozumieją temat.
Eksperci mogą pochodzić z twojego zespołu lub być zewnętrznymi specjalistami, którzy pomogą dopasować szkolenie do założonych celów. Ich wsparcie nie tylko zwiększa jakość materiałów, ale też odciąża cię z konieczności robienia wszystkiego samodzielnie.

4.4 Wdrażaj i oceniaj plan szkoleniowy

Kiedy plan jest gotowy, a treści dopracowane – pora na jego wdrożenie. To nie tylko moment przekazania wiedzy pracownikom, ale też szansa na dialog. Zachęcaj uczestników do zadawania pytań i dzielenia się swoimi wrażeniami na bieżąco.
Pamiętaj, że zakończenie szkolenia to dopiero początek. Kluczowe jest sprawdzenie, na ile było ono skuteczne. Warto zbierać opinie – zarówno przez ankiety, jak i w luźnych rozmowach – a następnie na ich podstawie wprowadzać zmiany, które poprawią przyszłe edycje programu.

4.5 Mierz skuteczność i aktualizuj plan

Ocenianie szkolenia nie kończy się na wystawieniu ocen. Chodzi o regularne sprawdzanie, czy program faktycznie pomaga osiągać ustalone wcześniej cele. Monitoruj postępy uczestników i porównuj je z założeniami – to najlepszy sposób, by ocenić skuteczność działań.
Z czasem potrzeby firmy się zmieniają – podobnie jak technologie czy narzędzia pracy. Dlatego warto co jakiś czas aktualizować plan szkoleniowy, by wciąż odpowiadał na realne potrzeby zespołu.
Choć cały proces może się na początku wydawać złożony, podzielenie go na mniejsze kroki zdecydowanie ułatwia zadanie. Rozwijanie kompetencji pracowników bezpośrednio wpływa na efektywność firmy – warto więc potraktować to jako inwestycję, a nie tylko obowiązek.

5. Czego unikać podczas tworzenia planu szkoleniowego dla pracowników

Stworzenie dobrze przemyślanego planu szkoleniowego to niełatwe zadanie – po drodze można natrafić na kilka pułapek. Oto najczęstsze błędy, których warto unikać już na etapie planowania.

5.1 Pomijanie indywidualnych potrzeb pracowników

Nie istnieje jedno rozwiązanie dobre dla wszystkich. Łatwo założyć, że każdy pracownik uczy się w tym samym tempie i w ten sam sposób, ale rzeczywistość wygląda inaczej. Według modelu stylów uczenia się Honey i Mumforda wyróżniamy cztery typy: aktywisty, refleksyjny, teoretyczny i pragmatyczny. Dlatego warto uwzględnić różnorodność w zespole i dopasować metody szkoleniowe do realnych potrzeb uczestników.

5.2 Brak informacji zwrotnej

Efektywna komunikacja działa w obie strony. Jeśli nie zbierasz opinii od uczestników na temat przebiegu i wartości szkolenia, trudno ocenić, czy przynosi ono oczekiwane rezultaty. Proste narzędzia, takie jak ankiety czy krótkie rozmowy po szkoleniu, pomagają usprawnić kolejne edycje i lepiej realizować cele.

5.3 Niedoszacowanie potrzebnych zasobów

Częstym błędem jest niedocenianie nakładów potrzebnych do przeprowadzenia skutecznego szkolenia. Chodzi nie tylko o budżet, ale też o czas i dostępność odpowiednich specjalistów. Warto pamiętać, że dobrze zrealizowane szkolenie to inwestycja – według danych Forbes, firmy, które inwestują w rozwój pracowników więcej niż przeciętnie, osiągają niemal dwukrotnie wyższe marże zysku.
Rozwijanie kompetencji pracowników to coś więcej niż kolejne wpisy w CV – to sposób na budowanie wewnętrznego potencjału firmy i zwiększenie efektywności zespołu.

5.4 Myślenie krótkoterminowe

Efektywne szkolenia nie przynoszą rezultatów z dnia na dzień. Wymagają długofalowego podejścia i ciągłej pracy. Badania opublikowane w Journal of Personnel Psychology pokazują, że długoterminowe programy rozwojowe dają trwałe i znacznie lepsze rezultaty niż jednorazowe interwencje.

Błędy te zdarzają się często, ale można ich łatwo uniknąć – wystarczy świadome podejście i gotowość do modyfikacji planu w miarę potrzeb. Pamiętaj: droga do dobrze wyszkolonego zespołu to proces, który wymaga zarówno strategii, jak i elastyczności.

6. Podsumowanie

Opracowanie przemyślanego planu szkoleniowego to nie tylko formalność czy obowiązek działu HR – to realna inwestycja w rozwój zespołu i długoterminowy sukces całej firmy. Dobrze zaplanowane szkolenia przekładają się na lepszą wydajność, większe zaangażowanie pracowników i niższą rotację kadry.

Choć stworzenie skutecznego harmonogramu szkoleń może na początku wydawać się zadaniem trudnym lub czasochłonnym, jego realizacja staje się znacznie prostsza, gdy podejdziemy do niej etapami. Rozpoznanie luk kompetencyjnych, określenie celów, zaprojektowanie programu oraz bieżące dostosowywanie go do zmieniających się potrzeb – to proces, który wymaga zaangażowania, ale przynosi wymierne efekty.

Warto też pamiętać, że nie musisz wszystkiego robić samodzielnie. Korzystanie z wiedzy ekspertów i regularne zbieranie informacji zwrotnych od uczestników szkoleń to elementy, które wspierają jakość i skuteczność całego programu.
Z cierpliwością, otwartością na zmiany i zrozumieniem realnych potrzeb Twojego zespołu – jesteś w stanie stworzyć plan szkoleniowy, który nie tylko spełnia swoje zadanie, ale staje się realnym wsparciem w rozwoju Twojej firmy.

7. Jak TTMS może pomóc w opracowaniu planu szkoleniowego dla pracowników

Nie musisz być specjalistą w każdej dziedzinie swojej firmy, by stworzyć skuteczny plan szkoleniowy. Warto w tym procesie skorzystać z doświadczenia ekspertów, którzy znają temat od podszewki i potrafią przygotować materiały dopasowane do konkretnych celów. Mogą to być zarówno członkowie Twojego zespołu, jak i zewnętrzni konsultanci.

My w TTMS specjalizujemy się w tworzeniu nowoczesnych szkoleń e-learningowych, które wspierają rozwój pracowników i odpowiadają na realne potrzeby biznesowe. Skontaktuj się z nami!

Dodanie angażującego e-learningu na tym etapie to świetny krok w stronę efektywnego rozwoju zespołu. Interaktywne kursy pomagają lepiej przyswajać wiedzę, zwiększają zaangażowanie i sprawiają, że nauka staje się przyjemniejsza. Nasz zespół zadba o wysoką jakość materiałów oraz ich dopasowanie do Twoich celów – tak, abyś nie musiał robić wszystkiego samodzielnie.
Pozwól TTMS pomóc ci dostarczyć najwyższej jakości doświadczenia e-learningowe, które podniosą umiejętności i wydajność twojego zespołu.

Jak stworzyć plan szkoleniowy dla moich pracowników?

Stworzenie planu szkoleniowego dla pracowników nie musi być zniechęcającym zadaniem. Proces zaczyna się od zidentyfikowania luki w umiejętnościach w twojej organizacji – możesz użyć różnych metod do identyfikacji tych luk, takich jak ankiety, opinie pracowników i oceny wyników.

Po zidentyfikowaniu luk w umiejętnościach, zaprojektuj cele szkoleniowe wokół nich. Następnym krokiem jest zaprojektowanie i określenie planu szkoleniowego. Upewnij się, że jest on kierowany tymi zidentyfikowanymi potrzebami i dostosowany do celów organizacji.

Współpracuj z ekspertami w celu stworzenia wysokiej jakości treści dostosowanych do skutecznego zaspokojenia tych potrzeb.

Na koniec, nie zapomnij regularnie oceniać i mierzyć wpływu swojego planu.

Jak stworzyć podstawowy plan szkoleniowy?

Tworzenie nawet podstawowego planu szkoleniowego obejmuje kilka kroków:

Zidentyfikuj luki w umiejętnościach.
Określ konkretne cele nauczania.
Zaprojektuj odpowiednią strukturę sesji szkoleniowych.
Opracuj lub dostosuj materiały wysokiej jakości.
Wdrażaj i ciągle oceniaj skuteczność.

Czy mogę samodzielnie stworzyć plan szkoleniowy?

Tak, zdecydowanie możesz! Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym menedżerem HR, czy właścicielem start-upu, który robi wszystko samodzielnie, tworzenie własnych planów jest z pewnością możliwe. Wykorzystaj dostępne zasoby online i połącz je z pierwszorzędną wiedzą z wnętrza organizacji – pamiętaj tylko o głównych krokach wymienionych powyżej. Z odpowiednim zaangażowaniem i zasobami, można osiągnąć wspaniałe rezultaty.

Jak powinien wyglądać plan szkoleniowy?

Dobrze zaprojektowany plan szkoleniowy dla pracowników jest strukturalny, ale elastyczny. Kwantyfikuje swoje cele, mapuje proces osiągania tych celów (w tym materiały i metody nauczania), ustala ramy czasowe, identyfikuje trenerów lub nauczycieli, określa operacyjne wytyczne dla uczestników i zaleca metody oceny na końcu. Jednak poza tymi elementami wyróżniają się dwie główne cechy: adekwatność do potrzeb uczących się i zgodność z celami organizacyjnymi. Dzięki temu Twój plan pomaga w zrównoważonym rozwoju, skutecznie wypełniając luki w umiejętnościach poszczególnych pracowników, jednocześnie wspierając większą strategię Twojej organizacji.

Jaki model szkoleniowy jest powiązany ze strategią organizacji?

Modelem szkoleniowym ściśle powiązanym ze strategią organizacji jest model strategicznego planowania szkoleń. Zakłada on dopasowanie programów rozwojowych do celów biznesowych firmy. Dzięki temu szkolenia wspierają realizację kluczowych zadań i wzmacniają kompetencje niezbędne do osiągania przewagi konkurencyjnej.

TTMS blog – świat IT oczami ekspertów

Jak działa elastyczny model Time & Material w projektach IT?

Time & Material (T&M) to model współpracy, w którym rozliczenie opiera się na faktycznie przepracowanym czasie specjalistów i zużytych zasobach. W przeciwieństwie do sztywnej umowy Fixed Price z góry określającej zakres i koszt, T&M zapewnia elastyczność – zakres prac może ewoluować wraz z potrzebami projektu, a klient płaci za realnie wykonane zadania. Taki model zyskuje na popularności wśród firm stawiających na transformację cyfrową, które potrzebują szybkiego dostępu do kompetencji i możliwości bieżącego dostosowania się do zmian. Poniżej wyjaśniamy, dlaczego liderzy transformacji cyfrowej wybierają model T&M, w jakich sytuacjach sprawdza się on najlepiej, oraz przedstawiamy przykłady z praktyki (m.in. case study współpracy TTMS z ADA). Na koniec zapraszamy do kontaktu, by omówić, jak T&M może wesprzeć również Twój projekt. 1. Czym jest model Time & Material w IT? Model Time & Material polega na tym, że klient płaci za godziny pracy i materiały wykorzystane przy projekcie IT. Nie ma sztywno ustalonego końcowego kosztu ani dokładnie zamrożonego zakresu – projekt jest realizowany iteracyjnie, a szczegóły mogą być doprecyzowywane w trakcie prac. Taka formuła jest w pełni spójna z metodykami Agile i podejściem iteracyjnym do wytwarzania oprogramowania. Zespół projektowy rejestruje czas pracy, regularnie raportuje postępy, a rozliczenia odbywają się np. w cyklu miesięcznym lub za etapy. Klient zyskuje pełną transparentność – dokładnie widzi, za co płaci, i może na bieżąco korygować kierunek prac. W praktyce umowa T&M ustala stawki (np. godzinowe czy dzienne) dla poszczególnych ról w projekcie (programista, tester, analityk itp.) oraz ogólne zasady współpracy, ale pozostawia przestrzeń na zmiany zakresu. Jeśli w trakcie projektu pojawią się nowe wymagania lub konieczne modyfikacje, nie ma potrzeby renegocjowania całej umowy – zespół po prostu kontynuuje prace w rozszerzonym zakresie, a klient płaci za dodatkowy czas według ustalonych stawek. To podejście znacząco skraca czas startu projektu (nie trzeba na początku tworzyć 100% dokładnej specyfikacji) i redukuje ryzyko niedoszacowania lub pominięcia istotnych elementów. W modelu T&M zarówno dostawca, jak i klient, współpracują jak partnerzy dzielący odpowiedzialność za sukces projektu. 2. Elastyczność przede wszystkim – dlaczego liderzy stawiają na T&M? Dzisiejsze otoczenie biznesowe cechuje się ogromną dynamiką. Firmy będące liderami transformacji cyfrowej doskonale wiedzą, że w ambitnych projektach IT zmiany to norma – pojawiają się nowe pomysły, zmieniają się oczekiwania użytkowników, a technologia ciągle ewoluuje. Klasyczne modele rozliczeń (np. stała cena za projekt) często okazują się zbyt mało elastyczne w takich warunkach. Dlatego właśnie przodujące organizacje coraz częściej wybierają Time & Material, aby zapewnić sobie możliwość szybkiego reagowania na zmiany i utrzymania tempa innowacji. Model T&M oferuje szereg korzyści istotnych z perspektywy dużych przedsiębiorstw i programów cyfrowych transformacji: Szybkie rozpoczęcie projektu i dostarczanie rezultatów etapami: Nie trzeba czekać na idealnie dopracowany zakres – prace mogą ruszyć szybko, a rozwiązania dostarczane są w krótkich iteracjach. Pozwala to osiągać pierwsze efekty biznesowe wcześniej i na bieżąco je weryfikować. Elastyczność wprowadzania zmian: Gdy pojawią się nowe wyzwania, feedback od rynku lub innowacyjne pomysły, zespół może bez zwłoki dostosować zakres prac. Nie ma potrzeby pisania aneksów do umowy przy każdej zmianie – plan działania ewoluuje w ramach ustalonej współpracy. Transparentność kosztów: Na bieżąco wiadomo, ile czasu zostało przepracowane i na co przeznaczono budżet. Klient otrzymuje regularne raporty z godzinami i zadaniami, dokładnie wie, za co płaci i może kontrolować budżet na każdym etapie. Dzięki temu nie ma ukrytych kosztów – wszystko jest jawne i rozliczane według ustalonych stawek. Pełna kontrola i zaangażowanie po stronie klienta: Klient jest aktywnym uczestnikiem projektu – może priorytetyzować zadania, decydować o kolejności realizacji funkcjonalności, a także szybko podejmować decyzje, gdy konieczna jest zmiana kierunku. Daje to poczucie kontroli nad projektem i pewność, że powstający produkt spełni rzeczywiste potrzeby biznesowe. Dostęp do potrzebnych kompetencji dokładnie wtedy, gdy są potrzebne: W modelu T&M można elastycznie skalować zespół – zwiększać jego liczebność lub włączać dodatkowych specjalistów, gdy projekt wchodzi w nową fazę. Liderzy cyfrowi często potrzebują unikalnych kompetencji (np. eksperta od AI, administratora Salesforce, itp.) na określony czas. T&M pozwala “wypożyczyć” eksperta na wymagany okres bez długotrwałych procesów rekrutacyjnych. Lepsza jakość poprzez ciągłe usprawnienia: Ponieważ projekt jest prowadzony iteracyjnie, jakość produktu końcowego może być wyższa – ciągłe testowanie, feedback i usprawnienia na bieżąco podnoszą wartość rozwiązania. Dostawca usług IT (taki jak TTMS) i klient działają wspólnie, żeby osiągnąć jak najlepszy efekt, zamiast kurczowo trzymać się przestarzałych założeń. Ryzyko niepowodzenia jest mniejsze, bo problemy wychwytywane są wcześnie i można je od razu korygować. Warto zauważyć, że model T&M zdejmuje też konieczność płacenia za “nadmiarowe” założenia. W modelu Fixed Price dostawcy często wliczają rezerwę na ryzyko – klient płaci więc na zapas, nawet za ewentualne nieprzewidziane trudności. W T&M tego nie ma – płacisz za to, co faktycznie zrobiono. Jeśli pewne prace okażą się zbędne lub uproszczone dzięki np. nowym technologiom, budżet na nie może zostać przesunięty na inne priorytety zamiast przepadać. 3. Kiedy model T&M sprawdza się najlepiej? Model Time & Material nie jest panaceum na każdy projekt – są sytuacje, gdzie sprawdzi się idealnie, a są takie, gdzie lepszy będzie model stałej ceny. Poniżej przedstawiamy typowe scenariusze, w których T&M działa najlepiej: Długoterminowe, złożone projekty – jeśli przedsięwzięcie jest rozciągnięte w czasie i składa się z wielu etapów (np. rozwój dużego systemu korporacyjnego, platformy e-commerce czy wdrożenie rozwiązania dla wielu oddziałów firmy), z góry wiadomo, że trudno przewidzieć wszystkie wymagania na starcie. T&M pozwala sukcesywnie dostosowywać zakres prac do aktualnej sytuacji, co jest kluczowe przy dużej skali projektu. Niejasno zdefiniowane wymagania na początku – gdy klient ma ogólną wizję i cele biznesowe, ale nie pełną listę wymagań funkcjonalnych. Często zdarza się to przy innowacyjnych inicjatywach, gdzie dopiero w trakcie prac krystalizuje się ostateczny kształt produktu. Model T&M umożliwia zaczęcie od MVP, a następnie iteracyjne rozwijanie systemu zgodnie z tym, czego uczymy się po drodze. Dynamiczne środowisko biznesowe lub technologiczne – w branżach takich jak fintech, e-commerce, telekomunikacja czy marketing cyfrowy zmiany zachodzą błyskawicznie. Jeśli działasz na rynku, gdzie potrzeby użytkowników szybko ewoluują, regulacje się zmieniają albo pojawia się presja konkurencji, to sztywno określony kontrakt może hamować Twoją reakcję. T&M daje swobodę wprowadzania korekt na bieżąco, dzięki czemu projekt nadąża za rynkiem. Potrzeba kontroli budżetu w trakcie projektu – paradoksalnie, choć T&M nie ma z góry ustalonej ostatecznej kwoty, daje dużym firmom narzędzia do ścisłej kontroli wydatków. Gdy chcesz monitorować ROI w trakcie przedsięwzięcia, decydować o dofinansowaniu kolejnych etapów na podstawie rezultatów poprzednich – model T&M to umożliwia. Masz wgląd w postęp i koszty i możesz w każdym momencie podjąć decyzję o skalowaniu, przyspieszeniu lub wstrzymaniu prac, minimalizując ryzyko strat. Outsourcing i projekty wymagające specjalistycznego know-how – jeżeli zamierzasz skorzystać z outsourcingu IT lub team augmentation (rozszerzenia własnego zespołu o zewnętrznych specjalistów), T&M jest naturalnym wyborem. Pozwala wynająć ekspertów na tyle godzin i miesięcy, ile faktycznie potrzeba, zamiast próbować z góry “wykuć w kamieniu” cały kontrakt. Dla klienta oznacza to dostęp do wiedzy i umiejętności dostawcy na bardzo elastycznych zasadach, co jest nieocenione np. przy utrzymaniu i rozwoju systemów w fazie po wdrożeniu. Oczywiście, model T&M wymaga zaufania i dojrzałego podejścia po obu stronach – klient musi być gotów na bieżącą współpracę i nadzór nad projektem, a dostawca zapewnić pełną transparentność i efektywność. W przypadku doświadczonych partnerów, takich jak TTMS, wprowadza się mechanizmy kontrolne (raportowanie godzin, budżetów cząstkowych, kamienie milowe), które zabezpieczają projekt przed niekontrolowanym rozrostem kosztów. Dzięki temu ryzyka T&M (np. możliwość przekroczenia wstępnych założeń budżetowych) są minimalizowane, a klient zyskuje to, co najważniejsze – produkty wysokiej jakości, dostarczone na czas, zgodnie z realnymi potrzebami. 4. Przykład: TTMS i ADA – partnerstwo w modelu T&M Realnym przykładem elastyczności modelu T&M jest najnowsza współpraca TTMS w regionie Azji. W maju 2025 roku malezyjski oddział TTMS (spółka TTMS Software Sdn Bhd z Kuala Lumpur) rozpoczął partnerstwo z firmą ADA, wiodącym dostawcą usług transformacji cyfrowej w Azji Południowo-Wschodniej. ADA specjalizuje się m.in. w analizie danych, sztucznej inteligencji i marketingu cyfrowym, obsługuje ponad 1500 klientów na 12 rynkach azjatyckich i jest wspierana przez inwestorów takich jak SoftBank czy Axiata Group. Współpraca TTMS–ADA od początku oparta jest na modelu Time & Material – TTMS deleguje do ADA doświadczonego administratora Salesforce na początkowy okres trzech miesięcy, rozliczając się za przepracowany czas. Taka forma umożliwia ADA korzystanie z ekspertyzy TTMS dokładnie wtedy, gdy jest to potrzebne, bez zbędnych przestojów, a jednocześnie stanowi fundament pod ewentualne poszerzenie zakresu prac w przyszłości. 5. Inne przypadki zastosowania modelu T&M w TTMS W TTMS od lat realizujemy projekty w modelu Time & Material lub podobnych elastycznych modelach. Większość naszych studiów przypadków to historie długoterminowej współpracy, iteracyjnego ulepszania systemów i podejścia partnerskiego – to właśnie umożliwia T&M. Na przykład: W sektorze energetycznym stworzyliśmy skalowalną i elastyczną aplikację integrującą wiele systemów – tak złożone przedsięwzięcie było możliwe do zrealizowania właśnie dzięki stopniowemu rozszerzaniu zakresu i ścisłej kooperacji z klientem. W branży farmaceutycznej wspieraliśmy międzynarodową firmę w budowie systemu CRM – tu również zakres rozwijał się w trakcie prac, a nasz zespół działał ramię w ramię z klientem, dostosowując funkcjonalności do wymogów rynku zdrowia. Nasze doświadczenia pokazują, że model T&M sprawdza się w różnych sektorach – od przemysłu, przez finansowy, po high-tech. Wielu naszych klientów, takich jak m.in. Schneider Electric (światowy lider automatyki przemysłowej i zarządzania energią), ceni sobie długoterminową współpracę z TTMS w formule outsourcingu specjalistów. Pozwala im to szybko zwiększać zasoby przy nowych inicjatywach i zachować ciągłość usług, przy równoczesnym utrzymaniu najwyższej jakości i terminowości. Innymi słowy, mogą polegać na nas jako zaufanym partnerze technologicznym, który zawsze dostarczy właściwych ludzi i kompetencji we właściwym czasie. 6. T&M w Azji – rosnący trend Warto dodać, że także na rynku azjatyckim obserwujemy rosnące zainteresowanie elastycznymi kontraktami. Przedsiębiorstwa z tego regionu, znane z dynamicznego rozwoju, często wskazują model T&M jako klucz do skutecznego prowadzenia projektów transformacyjnych. Na przykład jeden z wiodących operatorów telekomunikacyjnych w Azji Południowo-Wschodniej zdecydował się na kontrakt w modelu T&M przy wdrażaniu nowej platformy cyfrowej – dzięki temu mógł na bieżąco dostosowywać zakres i harmonogram prac do zmieniających się wymagań rynku, unikając opóźnień, które pojawiłyby się przy sztywnym podejściu. Również w sektorze e-commerce zdarzają się projekty, gdzie początkowe założenia ulegają znaczącym modyfikacjom w trakcie realizacji. W jednym z takich przypadków zastosowanie modelu T&M i bliska współpraca zespołu deweloperskiego z klientem zaowocowały stworzeniem platformy perfekcyjnie dopasowanej do ewoluujących potrzeb biznesowych – klient docenił transparentność i możliwość kształtowania produktu w toku prac. To wszystko potwierdza, że w nowoczesnych projektach IT elastyczność = skuteczność. 7. Postaw na dopasowany model współpracy Time & Material to sprawdzony sposób realizacji projektów IT tam, gdzie liczy się szybkość działania, elastyczność i dostęp do specjalistycznych kompetencji. Liderzy decydują się na ten model, ponieważ pozwala im skupić się na celach biznesowych zamiast na ciągłym renegocjowaniu warunków współpracy. Odpowiednio zastosowany model T&M zapewnia: Swobodę działania Przejrzystość kosztów Jakość i rezultaty Jeśli Twoja firma planuje wdrożenie nowego systemu lub rozwój istniejącego rozwiązania i potrzebuje elastycznego, doświadczonego partnera IT, model T&M może być właściwym wyborem. TTMS od lat wspiera klientów właśnie w tym modelu – dostarczając najwyższej klasy specjalistów i zespoły oraz budując długofalowe relacje oparte na zaufaniu i wspólnych celach. Porozmawiajmy – dopasujemy model współpracy do Twojego projektu. Skontaktuj się z nami. Czym różni się model Time & Material od staff augmentation? Choć oba podejścia zapewniają elastyczność, Time & Material odnosi się do rozliczania pracy na podstawie przepracowanego czasu i wykorzystanych zasobów, często w kontekście całego projektu. Staff augmentation to forma uzupełnienia zespołu klienta o zewnętrznych specjalistów. T&M obejmuje często również dostarczanie zespołu, harmonogramów i wspólnych celów projektowych. Czy model T&M jest droższy niż Fixed Price? Niekoniecznie. Choć nie zakłada stałej ceny z góry, często pozwala uniknąć nadpłat dzięki rozliczaniu tylko realnie wykonanej pracy. W modelu Fixed Price dostawcy często uwzględniają „bufor ryzyka”, przez co klient płaci więcej na zapas. Jak kontrolować zakres i budżet w projekcie Time & Material? Kluczowe są jasne zasady zarządzania projektem – raportowanie czasu, cykliczne przeglądy sprintów, dokumentacja i bieżąca komunikacja. Klient aktywnie uczestniczy w planowaniu, nadaje priorytety i monitoruje postęp, co pozwala na realną kontrolę budżetu. Czy model T&M nadaje się do branż regulowanych, np. farmacji czy finansów? Tak – pod warunkiem zastosowania odpowiednich standardów jakości, dokumentacji i walidacji. T&M bardzo dobrze sprawdza się tam, gdzie wymagania zmieniają się w toku realizacji, a jednocześnie trzeba spełnić konkretne normy branżowe. Czy można zacząć w modelu Time & Material, a później przejść na Fixed Price? Jak najbardziej. Wiele firm zaczyna współpracę w modelu T&M – szczególnie na etapie analizy lub budowy MVP – a po doprecyzowaniu zakresu przechodzi do modelu stałej ceny lub hybrydowego.

Czytaj więcej

Rola pracowników w cyberbezpieczeństwie farmaceutycznym – od codziennych nawyków po strategiczną ochronę

1. Wprowadzenie: Kluczowa rola pracowników w cyberbezpieczeństwie farmaceutycznym Przemysł farmaceutyczny znajduje się na kluczowym skrzyżowaniu, gdzie innowacje spotykają się z podatnością na zagrożenia w nowoczesnym środowisku cyfrowym. Wraz z nieustannym rozwojem i rosnącą złożonością cyberzagrożeń, cyberbezpieczeństwo w sektorze farmaceutycznym stało się priorytetem dla organizacji na całym świecie. Najnowsze dane wskazują, że globalny sektor farmaceutyczny odnotował 19% skumulowany roczny wzrost zatrudnienia w obszarze cyberbezpieczeństwa od 2020 roku, co podkreśla rosnącą świadomość tego kluczowego zagadnienia. 1.1 Zrozumienie unikalnych podatności branży farmaceutycznej Przemysł farmaceutyczny zmaga się z wyjątkowymi wyzwaniami w zakresie cyberbezpieczeństwa, które odróżniają go od innych sektorów. Przede wszystkim operuje na danych o wysokiej wartości, takich jak wrażliwa własność intelektualna, cenne wyniki badań oraz poufne informacje o pacjentach. Sprawia to, że firmy farmaceutyczne stają się atrakcyjnym celem dla cyberprzestępców dążących do uzyskania korzyści finansowych lub przewagi konkurencyjnej. Sytuację dodatkowo komplikuje konieczność przestrzegania rygorystycznych regulacji, takich jak GDPR (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) oraz HIPAA (Ustawa o Przenośności i Odpowiedzialności Ubezpieczeniowej), które wymagają stosowania zaawansowanych zabezpieczeń przy jednoczesnym zachowaniu efektywności operacyjnej. 1.2 Wzrost zagrożeń cybernetycznych wymierzonych w firmy farmaceutyczne Krajobraz zagrożeń cybernetycznych dla branży farmaceutycznej staje się coraz bardziej złożony i niebezpieczny. Choć liczba ofert pracy w obszarze cyberbezpieczeństwa w tej branży wzrosła o 64% w 2021 roku, to nieustająca ewolucja zagrożeń nadal stanowi ogromne wyzwanie. Nowoczesne cyberbezpieczeństwo w farmacji musi zmierzyć się z zaawansowanymi atakami ransomware, ukierunkowanymi kampaniami phishingowymi oraz zagrożeniami APT (Advanced Persistent Threats), które celowo atakują cenne dane badawcze i procesy produkcyjne. Integracja urządzeń IoT oraz przetwarzania danych w chmurze w operacjach farmaceutycznych stworzyła nowe wektory ataku, które mogą zostać wykorzystane przez cyberprzestępców. Zespół TTMS rozumie, że choć te innowacje technologiczne są niezbędne dla postępu, to wymagają również stosowania zaawansowanych środków bezpieczeństwa w celu ochrony przed nowo pojawiającymi się zagrożeniami. Dodatkową warstwę złożoności stanowi globalny charakter łańcuchów dostaw w farmacji, ponieważ cyberataki mogą potencjalnie zakłócić funkcjonowanie operacji w wielu regionach jednocześnie. 2. Niezastąpiona rola pracowników w cyberbezpieczeństwie 2.1 Dlaczego pracownicy są pierwszą linią obrony przed cyberzagrożeniami W dziedzinie cyberbezpieczeństwa farmaceutycznego pracownicy odgrywają kluczową rolę jako pierwsza linia obrony przed stale ewoluującymi zagrożeniami. Od 2020 roku stanowiska kierownicze stanowiły 33% ofert pracy związanych z cyberbezpieczeństwem, co pokazuje, że branża farmaceutyczna docenia znaczenie nadzoru ludzkiego w ochronie zasobów cyfrowych. Czynnik ludzki w cyberbezpieczeństwie farmacji ma kluczowe znaczenie. Chociaż zaawansowane systemy zabezpieczeń są niezbędne, to właśnie pracownicy często jako pierwsi napotykają i identyfikują potencjalne zagrożenia. Ich zdolność do rozpoznawania podejrzanych działań, takich jak próby phishingu czy nietypowe zachowania systemu, może zapobiec poważnym naruszeniom bezpieczeństwa, zanim do nich dojdzie. Ta „ludzki firewall” jest szczególnie istotna w ochronie poufnych danych badawczych, własności intelektualnej i informacji o pacjentach. 2.2 Tworzenie kultury bezpieczeństwa w miejscu pracy Budowanie silnej kultury bezpieczeństwa w przemyśle farmaceutycznym wymaga więcej niż tylko wdrażania polityk i procedur. Znaczący wzrost zatrudnienia w obszarach związanych z informatyką i matematyką, który w 2021 roku wyniósł 83%, pokazuje zaangażowanie branży w rozwój wiedzy technicznej. Jednak prawdziwa doskonałość w zakresie bezpieczeństwa wynika z połączenia zaawansowanych umiejętności technicznych z ogólnofirmowym podejściem opartym na świadomości zagrożeń. TTMS promuje holistyczne podejście do cyberbezpieczeństwa farmaceutycznego, które koncentruje się na ciągłym kształceniu i otwartej komunikacji. Obejmuje to regularne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa, jasne procedury zgłaszania incydentów oraz stworzenie środowiska, w którym pracownicy czują się komfortowo, zgłaszając potencjalne zagrożenia. Dzięki kształtowaniu kultury, w której bezpieczeństwo jest wspólną odpowiedzialnością, organizacje mogą budować bardziej odporną ochronę przed cyberatakami. Sukces podejścia opartego na priorytecie bezpieczeństwa w dużej mierze zależy od współpracy między działami. Gdy pracownicy z różnych obszarów organizacji dzielą się swoimi spostrzeżeniami i doświadczeniami, tworzą bardziej kompleksową sieć zabezpieczeń, która skuteczniej identyfikuje i neutralizuje potencjalne zagrożenia. 2.3 Najczęstsze wyzwania w zakresie cyberbezpieczeństwa w farmacji i jak pracownicy mogą im zaradzić Phishing i inżynieria społeczna: rozpoznawanie i zgłaszanie zagrożeń W obszarze cyberbezpieczeństwa farmaceutycznego ataki phishingowe pozostają jednym z najczęstszych zagrożeń. Czołowe firmy, takie jak AstraZeneca, dostrzegły ten problem i od 2020 roku znacząco zwiększyły swoje zespoły ds. cyberbezpieczeństwa, publikując 1 654 ogłoszenia o pracę. Zaawansowane techniki phishingu często celują w pracowników poprzez fałszywe e-maile, które wydają się autentyczne, ale mają na celu wyłudzenie poufnych informacji lub danych uwierzytelniających. Aby przeciwdziałać tym zagrożeniom, pracownicy muszą nauczyć się rozpoznawać podejrzane wiadomości i znać właściwe procedury ich zgłaszania. Kluczowe działania obejmują: Dokładne sprawdzanie adresów nadawców, Ostrożność wobec pilnych próśb o podanie poufnych informacji, Weryfikację nietypowych żądań poprzez alternatywne kanały komunikacji. 2.4 Bezpieczne zarządzanie hasłami i kontrola dostępu W ramach cyberbezpieczeństwa w farmacji, silne zarządzanie hasłami oraz kontrola dostępu stanowią fundament ochrony danych. Pięć największych firm farmaceutycznych odpowiada za 29% wszystkich nowych miejsc pracy związanych z cyberbezpieczeństwem, co wyraźnie pokazuje, że branża koncentruje się na wzmacnianiu podstawowych mechanizmów bezpieczeństwa. Najlepsze praktyki w tym zakresie obejmują: Wdrażanie uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA), Regularne aktualizowanie haseł, Unikanie ponownego używania tych samych haseł w różnych systemach, Bezpieczne przechowywanie haseł i unikanie ich udostępniania innym osobom. 2.5 Ochrona poufnych danych i przestrzeganie zasad prywatności Branża farmaceutyczna mierzy się z wyjątkowymi wyzwaniami w zakresie ochrony danych, ponieważ operuje na niezwykle wrażliwych informacjach, takich jak wyniki badań, własność intelektualna oraz dane pacjentów. Pracownicy muszą być świadomi swojej roli w utrzymaniu poufności danych poprzez stosowanie odpowiednich praktyk ich przetwarzania i udostępniania. Najważniejsze zasady obejmują: Korzystanie z szyfrowanych kanałów komunikacji, Ochronę fizycznych dokumentów i ich właściwe przechowywanie, Stosowanie ustalonych protokołów klasyfikacji danych w celu ograniczenia dostępu do wrażliwych informacji tylko do uprawnionych osób. Dzięki przestrzeganiu tych zasad pracownicy mogą aktywnie przyczyniać się do wzmacniania cyberbezpieczeństwa w swoich organizacjach i zminimalizować ryzyko naruszeń danych. 2.6 Minimalizowanie ryzyka błędów i zaniedbań pracowników Błąd ludzki pozostaje jednym z kluczowych wyzwań w cyberbezpieczeństwie przemysłu farmaceutycznego. Nawet proste pomyłki, takie jak wysłanie e-maila do niewłaściwego adresata lub przypadkowe udostępnienie poufnych informacji, mogą prowadzić do poważnych konsekwencji. TTMS podkreśla znaczenie jasnych procedur oraz wprowadzenia wielopoziomowej weryfikacji w krytycznych procesach. Aby zminimalizować ryzyko, organizacje powinny: Wdrażać automatyczne mechanizmy zabezpieczeń, które ograniczają możliwość popełnienia błędu, Regularnie szkolić pracowników, odświeżając wiedzę na temat bezpieczeństwa, Zachęcać do zgłaszania incydentów bez obaw przed konsekwencjami – budowanie atmosfery otwartości sprzyja szybkiemu reagowaniu, Określić jasne procedury dotyczące przetwarzania danych wrażliwych, aby pracownicy wiedzieli, jak postępować, Przeprowadzać regularne audyty i przeglądy uprawnień dostępu, aby eliminować nieautoryzowany dostęp do kluczowych systemów. Dzięki tym działaniom firmy farmaceutyczne mogą znacząco wzmocnić swoje cyberbezpieczeństwo, ograniczając ryzyko naruszeń wynikających z błędów ludzkich lub zaniedbań. 3. Skuteczne strategie wzmacniania roli pracowników w cyberbezpieczeństwie farmaceutycznym 3.1 Programy szkoleniowe: Budowanie świadomości i umiejętności w zakresie cyberbezpieczeństwa W dynamicznie zmieniającym się środowisku cyberbezpieczeństwa farmaceutycznego kompleksowe programy szkoleniowe są kluczowe dla budowania odpornej i świadomej kadry pracowniczej. Stany Zjednoczone odpowiadają za 51% ofert pracy związanych z cyberbezpieczeństwem w branży farmaceutycznej, co pokazuje wyraźne zaangażowanie w rozwój wyspecjalizowanych ekspertów zdolnych do ochrony cennych zasobów. TTMS zaleca wdrażanie szkoleń dostosowanych do ról i działów, które uwzględniają specyficzne wyzwania związane z cyberbezpieczeństwem w różnych obszarach farmacji. Programy powinny obejmować: Podstawowe zasady bezpieczeństwa, Ochronę danych laboratoryjnych, Bezpieczeństwo w łańcuchu dostaw, Przeglądy aktualnych zagrożeń i najlepszych praktyk. Regularne kursy uzupełniające pomagają pracownikom być na bieżąco z nowo pojawiającymi się zagrożeniami i metodami ich neutralizacji. 3.2 Regularne symulacje i ćwiczenia: Przygotowanie na potencjalne zagrożenia Branża cyberbezpieczeństwa w farmacji znacząco korzysta z praktycznych doświadczeń zdobywanych poprzez symulowane scenariusze ataków. Warto zauważyć, że rynek cyberbezpieczeństwa w ochronie zdrowia ma osiągnąć wartość 35,3 miliarda USD do 2028 roku, co wskazuje na rosnące inwestycje w zaawansowane narzędzia szkoleniowe oraz platformy symulacyjne. Ćwiczenia powinny obejmować: Kampanie symulacyjne phishingu – testowanie umiejętności wykrywania podejrzanych wiadomości, Ćwiczenia reagowania na wyciek danych – sprawdzanie procedur postępowania w sytuacjach kryzysowych, Testowanie protokołów awaryjnych – symulacje działań w przypadku cyberataku, Ćwiczenia współpracy międzydziałowej – koordynacja reakcji na zagrożenia w skali całej organizacji, Symulacje odzyskiwania systemów – sprawdzanie zdolności organizacji do przywrócenia operacji po cyberataku. Regularne szkolenia i realistyczne scenariusze zwiększają świadomość zagrożeń wśród pracowników oraz wzmacniają gotowość organizacji do skutecznego reagowania na cyberataki. 3.3 Wykorzystanie technologii i narzędzi do wzmocnienia bezpieczeństwa pracowników Nowoczesne cyberbezpieczeństwo farmaceutyczne opiera się na połączeniu czujności pracowników z zaawansowanymi rozwiązaniami technologicznymi. TTMS wdraża nowoczesne narzędzia bezpieczeństwa, które wspierają codzienną pracę personelu, zapewniając jednocześnie kompleksową ochronę. Najważniejsze wdrożenia technologiczne obejmują: Zaawansowane systemy ochrony urządzeń końcowych – zabezpieczające komputery, tablety i smartfony przed zagrożeniami, Automatyczne systemy wykrywania i reagowania na zagrożenia – eliminujące ataki w czasie rzeczywistym, Bezpieczne platformy komunikacyjne – szyfrujące przesyłane dane i chroniące przed nieautoryzowanym dostępem, Rozwiązania do zarządzania dostępem – kontrolujące, kto i kiedy może korzystać z krytycznych systemów, Narzędzia do monitorowania w czasie rzeczywistym – pozwalające na szybkie wykrywanie i neutralizację podejrzanych działań. Łącząc zaawansowane rozwiązania technologiczne z dobrze przeszkolonymi pracownikami, organizacje mogą skutecznie wzmocnić swoją ochronę przed cyberzagrożeniami. Kluczowe jest, aby narzędzia te wspierały, a nie utrudniały codzienną pracę pracowników, umożliwiając im wykonywanie obowiązków w bezpieczny i efektywny sposób. 4. Podsumowanie: Wspieranie współpracy w zakresie cyberbezpieczeństwa w farmacji 4.1 Ciągła potrzeba doskonalenia i adaptacji Krajobraz cyberbezpieczeństwa w farmacji nieustannie się zmienia, co wymaga od organizacji proaktywnego podejścia do środków ochrony. Wraz z rosnącą złożonością cyberzagrożeń, struktura cyberbezpieczeństwa w przemyśle farmaceutycznym musi być dynamiczna i elastyczna. Oznacza to regularne aktualizowanie protokołów bezpieczeństwa, wdrażanie nowych technologii oraz zapewnianie, że szkolenia pracowników pozostają aktualne i skuteczne. Sukces w zakresie cyberbezpieczeństwa w farmacji zależy od stworzenia środowiska, w którym ciągłe uczenie się i rozwój są wspierane i promowane. Organizacje muszą być na bieżąco z nowo pojawiającymi się zagrożeniami, najlepszymi praktykami branżowymi oraz innowacjami technologicznymi, które mogą wzmocnić ich odporność na ataki. Regularne audyty bezpieczeństwa oraz systematyczna analiza opinii pracowników pomagają identyfikować obszary wymagające poprawy i zapewniają, że stosowane środki ochrony pozostają skuteczne wobec nowych zagrożeń. 4.2 Rola liderów we wspieraniu inicjatyw pracowniczych w zakresie cyberbezpieczeństwa Liderzy odgrywają kluczową rolę w kształtowaniu sukcesu inicjatyw cyberbezpieczeństwa w farmacji. Ich zaangażowanie i alokacja zasobów mogą zainspirować pracowników do podejmowania aktywnej roli w ochronie zasobów organizacji. Wsparcie kierownictwa obejmuje: Promowanie inicjatyw związanych z cyberbezpieczeństwem na wszystkich poziomach organizacji, Przydzielanie odpowiednich zasobów na szkolenia i narzędzia związane z ochroną danych, Zachęcanie do otwartej komunikacji na temat zagrożeń i obaw dotyczących bezpieczeństwa, Docenianie i nagradzanie działań pracowników na rzecz poprawy bezpieczeństwa, Dawanie przykładu poprzez przestrzeganie zasad bezpieczeństwa w codziennej pracy. TTMS rozumie, że skuteczne cyberbezpieczeństwo w farmacji wymaga czegoś więcej niż tylko wdrożenia odpowiednich środków ochrony – wymaga aktywnie zaangażowanego przywództwa. Poprzez wspólne podejście do cyberbezpieczeństwa, firmy farmaceutyczne mogą uczynić ochronę danych integralną częścią kultury organizacyjnej, a nie tylko zbiorem zasad do przestrzegania. Aktywne zaangażowanie liderów wywołuje efekt domina, który wzmacnia świadomość i buduje odporność organizacji na przyszłe zagrożenia. 5. Rozwiązania TTMS w zakresie cyberbezpieczeństwa dla branży farmaceutycznej – skuteczna ochrona Twojego biznesu Jako lider w cyberbezpieczeństwie farmaceutycznym, TTMS oferuje kompleksowe rozwiązania dostosowane do unikalnych wyzwań, przed którymi stoją organizacje farmaceutyczne. Ponieważ 25% stanowisk związanych z cyberbezpieczeństwem obejmuje role kierownicze, nasze doświadczenie pozwala na skuteczne łączenie strategii zarządzania z praktycznym wdrażaniem środków ochrony. Nasze rozwiązania w zakresie cyberbezpieczeństwa farmaceutycznego obejmują kluczowe obszary, począwszy od oceny ryzyka i opracowania strategii, które uwzględniają: Szczegółowe audyty bezpieczeństwa, Dostosowane strategie minimalizacji ryzyka, Ramowe systemy zgodności regulacyjnej, Analizę zagrożeń specyficznych dla branży farmaceutycznej. 5.1 Wzmocnienie roli pracowników poprzez edukację i szkolenia W nowoczesnym podejściu do cyberbezpieczeństwa kluczowe znaczenie ma nie tylko stosowanie zaawansowanych technologii i procedur, lecz także aktywne zaangażowanie pracowników. To właśnie oni, pracując na co dzień z systemami i narzędziami IT, mają bezpośredni kontakt z potencjalnymi zagrożeniami i najlepiej dostrzegają niedoskonałości istniejących rozwiązań. Ich doświadczenia mogą wskazywać na realne problemy – takie jak trudności z aktualizacjami, zbyt skomplikowane procesy uwierzytelniania czy nieintuicyjne systemy, które skłaniają do obchodzenia zabezpieczeń. Pracownicy często jako pierwsi zauważają podejrzane wiadomości e-mail, nietypowe zachowania systemów czy niespójności w procedurach, co czyni ich cennym źródłem informacji przy projektowaniu skuteczniejszych i bardziej praktycznych strategii bezpieczeństwa. Ich codzienne obserwacje powinny być wykorzystywane do ulepszania zarówno narzędzi, jak i wewnętrznych standardów postępowania. TTMS rozumie wagę uczestnictwa zespołu w procesie kształtowania kultury cyberbezpieczeństwa w organizacji. Dlatego oferujemy: Modułowe szkolenia dostosowane do ról i obowiązków, E-learning z zakresu bezpieczeństwa danych, Szkolenia z reagowania na incydenty cybernetyczne, Programy zgodności z regulacjami (np. GDPR, HIPAA). 5.2 TTMS – równowaga między technologią a ekspertyzą ludzką Skuteczne cyberbezpieczeństwo w sektorze farmaceutycznym opiera się na odpowiednim połączeniu nowoczesnych technologii z praktyczną wiedzą i doświadczeniem specjalistów – to podejście stanowi fundament działań TTMS. Oferujemy stałe wsparcie i konsultacje, aby Twoja organizacja mogła skutecznie chronić swoje zasoby przed rozwijającymi się zagrożeniami, zachowując jednocześnie efektywność operacyjną. Skontaktuj się z TTMS już dziś, aby dowiedzieć się, jak nasze dostosowane do branży farmaceutycznej rozwiązania w zakresie cyberbezpieczeństwa mogą wzmocnić ochronę Twojej organizacji i zabezpieczyć jej cenne aktywa.

Czytaj więcej

Wyzwania i bariery wejścia firm IT do sektora obronnego – przykład TTMS

Sektor obronny staje się coraz ważniejszym odbiorcą nowoczesnych rozwiązań IT, a rosnące wydatki na obronność otwierają nowe możliwości biznesowe dla branży technologicznej. Według danych Międzynarodowego Instytutu Studiów Strategicznych, wydatki na obronność w Europie wzrosły w 2024 roku o 11,7% (do poziomu 457 mld USD). Mimo atrakcyjności tego rynku, wejście firmy informatycznej w sektor zbrojeniowy napotyka na wyjątkowo wysokie bariery formalne, technologiczne i organizacyjne. Przykładem przedsiębiorstwa, które skutecznie pokonuje te przeszkody, jest Transition Technologies Managed Services (TTMS) – polski software house, który w ostatnich latach dynamicznie rozwija działalność w segmencie obronnym. TTMS w krótkim czasie podwoiło portfel zamówień w sektorze obronnym, konsekwentnie poszerzając ofertę dla wojska i instytucji rządowych. Sebastian Sokołowski, CEO TTMS Jak przyznaje prezes TTMS Sebastian Sokołowski w rozmowie z ISBtech.pl: „W ostatnim czasie szczególnie mocno skupiamy się na rozwoju działalności dla sektora obronnego, dzięki czemu podwoiliśmy portfel zleceń w tym obszarze. Rosnące zapotrzebowanie stwarza wiele możliwości, ale bycie preferowanym partnerem na tym rynku jest dużym wyzwaniem dla wielu firm IT ze względu na wysoką barierę wejścia i wymagane, niszowe kompetencje”. Poniżej omawiamy główne wyzwania wejścia do branży obronnej oraz sposoby, w jakie TTMS się do nich przygotowuje i buduje pozycję zaufanego dostawcy. Bariery formalne i regulacyjne Jedną z największych przeszkód dla firm IT chcących realizować projekty wojskowe są wymagania formalne. Dostęp do postępowań w sektorze obronnym często uwarunkowany jest posiadaniem odpowiednich koncesji, certyfikatów i zezwoleń. W Polsce działalność polegająca na wytwarzaniu lub obrocie produktami o przeznaczeniu wojskowym (w tym technologiami i oprogramowaniem dla wojska) wymaga koncesji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. TTMS posiada taką koncesję – w 2024 roku spółka uzyskała odnowienie zezwolenia na przetwarzanie środków o podwójnym zastosowaniu (cywilnym i wojskowym) na maksymalny okres 50 lat. Dzięki temu firma może legalnie ubiegać się o wyspecjalizowane zlecenia w obszarze nowoczesnych technologii obronnych. Kolejnym aspektem formalnym jest dostęp do informacji niejawnych. Realizacja projektów dla wojska zazwyczaj wiąże się z koniecznością przetwarzania danych objętych klauzulami tajności. Wymaga to uzyskania przez firmę i jej pracowników odpowiednich poświadczeń bezpieczeństwa (tzw. świadectw bezpieczeństwa przemysłowego oraz osobowych). TTMS i jego konsultanci posiadają poświadczenia bezpieczeństwa na poziomie NATO/ESA/EU Secret, co oznacza spełnienie rygorystycznych wymogów dotyczących ochrony informacji poufnych. Tego typu certyfikacje są warunkiem koniecznym, by móc brać udział w projektach wojskowych zarówno na szczeblu krajowym, jak i międzynarodowym. Niewiele firm IT dysponuje takimi uprawnieniami – TTMS podkreśla, że jest jedną z nielicznych polskich spółek informatycznych mających tak szerokie kompetencje w tworzeniu systemów dla wojska, odpowiednie koncesje oraz specjalistów dopuszczonych do pracy przy projektach obronnych. Formalne przygotowanie w postaci zezwoleń i certyfikatów daje firmie przepustkę do udziału w przetargach zastrzeżonych dla podmiotów spełniających wysokie kryteria bezpieczeństwa. Wymagania technologiczne i normy bezpieczeństwa Bariery technologiczne w sektorze obronnym wynikają z wysokich wymagań stawianych systemom używanym przez wojsko. Rozwiązania IT dla armii muszą cechować się niezawodnością, skalowalnością oraz odpornością na ekstremalne warunki i cyberzagrożenia. Standardy bezpieczeństwa i jakości są tu wyśrubowane – często przewyższają te znane z projektów komercyjnych. Systemy dowodzenia, łączności i rozpoznania (klasy C2/C4ISR) muszą działać nieprzerwanie nawet w sytuacjach kryzysowych, zapewniając ciągłość operacji bojowych. Oznacza to konieczność spełnienia norm odporności systemów, np. na awarie sprzętu, utratę łączności czy ataki hakerskie. Dostawcy IT muszą wdrażać rygorystyczne protokoły cyberbezpieczeństwa, szyfrowania komunikacji oraz redundancji infrastruktury. Nieprzestrzeganie norm bezpieczeństwa, poufności i odporności eliminuje wykonawcę z rynku obronnego na wstępie. Firmy wchodzące do tego sektora muszą więc zainwestować w niszowe kompetencje techniczne i specjalistyczną wiedzę domenową. Przykładowo, tworzenie oprogramowania dla wojskowości wymaga znajomości standardów NATO (np. formatów danych, protokołów zgodnych ze STANAG – porozumieniami standaryzacyjnymi NATO) oraz procedur bezpieczeństwa (np. AQAP – Allied Quality Assurance Publications, norm jakości dla dostawców NATO). Niezbędna jest także umiejętność integracji systemów informatycznych z sprzętem wojskowym (sensorami, efektorami, platformami bojowymi). TTMS wypracował te kompetencje poprzez wieloletnie doświadczenia swoich ekspertów zdobyte przy zaawansowanych projektach obronnych. Specjaliści TTMS doskonale rozumieją funkcjonowanie systemów dowodzenia i wsparcia bojowego na poziomie taktycznym, operacyjnym i strategicznym, co pozwala firmie realizować zarówno projekty czysto programistyczne, jak i te wymagające integracji oprogramowania z urządzeniami na polu walki. Zgodność z normami bezpieczeństwa jest dla wykonawców IT absolutnym priorytetem. W praktyce oznacza to wdrażanie w projektach wojskowych surowych polityk bezpieczeństwa (zgodnych np. z ISO 27001 czy krajowymi przepisami o ochronie informacji niejawnych) oraz poddawanie systemów dodatkowym testom odporności. TTMS, działając w sektorze kosmicznym i zbrojeniowym, kładzie duży nacisk na zapewnienie jakości i bezpieczeństwa rozwijanych rozwiązań. Firma świadczy usługi Product Assurance i Quality Assurance według wymogów Europejskiej Agencji Kosmicznej – dbałość o każdy szczegół, która zwiększa prawdopodobieństwo powodzenia misji. Takie same rygorystyczne podejście jest stosowane w projektach obronnych, gdzie nie ma miejsca na błędy oprogramowania. Dodatkowo TTMS na bieżąco śledzi zmiany technologiczne na świecie i testuje nowe rozwiązania (np. w ramach NATO ACT Innovation Hub) zanim zaimplementuje je u klientów. Pozwala to oferować wojsku nowatorskie technologie (sztuczna inteligencja, big data, rozwiązania geoprzestrzenne) już sprawdzone pod kątem bezpieczeństwa i zgodności z normami. Specyfika przetargów i cyklu zakupowego Nawet dysponując wymaganymi certyfikatami i technologiami, firmy IT stają przed wyzwaniem organizacyjnym, jakim jest długi i złożony cykl zakupowy w sektorze rządowym i militarnym. Procedury przetargowe w obszarze publicznym są sformalizowane i często czasochłonne – od ogłoszenia zapotrzebowania, przez dialog techniczny, po wieloetapową ocenę ofert i wybór dostawcy może minąć wiele miesięcy, a nawet lat. W przypadku dużych programów zbrojeniowych proces ten bywa dodatkowo obciążony wymogami offsetowymi, uzgodnieniami międzyresortowymi czy zależnością od budżetu państwa. Dla firmy IT oznacza to konieczność długofalowego planowania sprzedaży i cierpliwego angażowania zasobów w przygotowanie ofert, które nie od razu przełożą się na przychód. Procedury przetargowe w segmencie obronnym często wymagają spełnienia szeregu kryteriów formalnych, co faworyzuje podmioty doświadczone. Nowi gracze muszą wykazać się referencjami z podobnych realizacji, stabilną sytuacją finansową oraz zdolnością do zabezpieczenia ciągłości dostaw (np. gwarancją serwisową przez wiele lat). Często wymagane jest też posiadanie zespołu o określonych certyfikacjach lub gotowość do prowadzenia projektu w określonym czasie i miejscu. Dla wielu mniejszych firm IT barierą bywa już samo przygotowanie kompletnej oferty zgodnej z formalnymi wymogami przetargu wojskowego. W praktyce skutecznym sposobem na wejście na ten rynek jest nawiązywanie partnerstw i udział w konsorcjach. Duże kontrakty obronne rzadko są realizowane przez pojedynczego wykonawcę – częściej przez konsorcjum łączące kompetencje wielu podmiotów (np. integratora systemów, dostawcy sprzętu i oprogramowania, firmy szkoleniowej). TTMS od początku swojej aktywności w segmencie zbrojeniowym stosuje taką strategię, łącząc siły z partnerami przy składaniu ofert. Spółka brała udział (samodzielnie lub w konsorcjach) w wielu postępowaniach przetargowych dla sektora obronnego, znajdujących się na różnych etapach rozstrzygnięć. Dzięki współpracy z siostrzanymi spółkami z Grupy Transition Technologies oraz wyspecjalizowanymi partnerami (np. BREVCO Services), TTMS może wspólnie oferować kompleksowe, złożone systemy skrojone pod wymagania wojska. Taka kooperacja zwiększa wiarygodność oferty w oczach zamawiającego i ułatwia spełnienie wygórowanych kryteriów (np. dostarczenie pełnego pakietu usług od analizy, przez implementację, po wieloletnie utrzymanie systemu). Charakterystyczną cechą rynku obronnego jest także to, że projekty mają bardzo długi cykl życia. Po wygraniu kontraktu wykonawca często świadczy usługi serwisowe i rozwojowe przez wiele lat. Sebastian Sokołowski zauważa, że kontrakty wojskowe są z definicji długoterminowe – specjaliści angażowani są na lata, a wdrożeniu nowej technologii towarzyszy jej utrzymanie w okresie eksploatacji. TTMS przekonało się o tym, realizując kolejne wdrożenia: wiele systemów dostarczonych we wcześniejszych latach firma nadal rozwija i utrzymuje na rzecz zamawiających. Z jednej strony wydłuża to czas pełnej realizacji przychodów z projektu, z drugiej zaś buduje trwałą relację z klientem i stanowi barierę dla konkurencji (skoro TTMS opiekuje się danym systemem, to logicznym wyborem jest powierzenie mu kolejnych zadań z nim związanych). Przygotowanie TTMS do wymagań sektora obronnego Transition Technologies MS, chcąc sprostać powyższym wyzwaniom, podjęło szereg działań przygotowawczych, aby uwiarygodnić się w roli dostawcy dla wojska. Po pierwsze, spółka strategicznie wybrała segment obronny i kosmiczny jako obszary rozwoju – już w 2017 roku TTMS zaczęło rozwijać biznes w tych sektorach, świadomie inwestując w wymagane kompetencje. Firma pozyskała formalne uprawnienia (wspomnianą koncesję MSWiA oraz certyfikaty bezpieczeństwa), co otworzyło jej drogę do uczestnictwa w przetargach wojskowych. Równolegle zbudowano wewnętrzne struktury zdolne obsługiwać specyficzne projekty – wyodrębniono dedykowany pion Defence & Space skupiający konsultantów z doświadczeniem w branży obronnej. TTMS zatrudniło ekspertów posiadających osobiste poświadczenia bezpieczeństwa oraz znajomość realiów pracy dla instytucji rządowych i NATO. Firma opracowała również wewnętrzne procedury zapewniające zgodność z normami ochrony informacji (m.in. bezpieczne środowiska IT do projektów niejawnych, polityki dostępu oparte na zasadzie wiedzy koniecznej itp.). Zarząd TTMS Kolejnym elementem przygotowania było rozwijanie kompetencji technologicznych dopasowanych do potrzeb wojska. TTMS, korzystając z ponad 30-letniego doświadczenia całej Grupy Transition Technologies, przeniosło najlepsze praktyki inżynierskie na grunt projektów obronnych. Firma zdobyła know-how w obszarach kluczowych dla armii, takich jak systemy dowodzenia i kontroli, rozwiązania geoprzestrzenne, sztuczna inteligencja w analizie danych wywiadowczych czy cyberbezpieczeństwo. Przykładowo, TTMS rozwinęło kompetencje w zakresie wykrywania anomalii w cyberprzestrzeni i wsparcia dowódców w podejmowaniu decyzji obronnych – technologie te zastosowano w tworzonych przez spółkę prototypach systemów dla NATO. Istotną rolę odgrywa tu własny dział R&D oraz udział w inicjatywach typu Innovation Hub przy dowództwie NATO (ACT), co pozwala TTMS testować i doskonalić nowe rozwiązania we współpracy z wojskowymi ekspertami zanim trafią one do właściwych wdrożeń. TTMS zadbało także o spełnienie formalnych wymagań proceduralnych poprzez gromadzenie niezbędnych referencji i budowanie historii projektów. Zanim firma zdobyła pierwsze samodzielne kontrakty, brała udział jako podwykonawca lub partner większych integratorów, co pozwoliło zdobyć doświadczenie referencyjne na wymagającym poligonie zamówień publicznych. Każdy zrealizowany projekt (np. wdrożenie systemu dla polskich Wojsk Lądowych lub współpraca przy rozwiązaniu dla NATO) zwiększał wiarygodność TTMS w oczach kolejnych klientów. Obecnie portfel TTMS w branży obronnej obejmuje ponad 10 kontraktów zrealizowanych dla wojska, co stawia firmę w gronie wykonawców z udokumentowanym doświadczeniem. Co ważne, TTMS konsekwentnie rozwija ofertę – nie poprzestaje na wąskiej specjalizacji, lecz oferuje szeroki wachlarz usług dostosowanych do potrzeb instytucji obronnych (od doradztwa i analiz, przez tworzenie oprogramowania bojowego, po długoterminowe wsparcie i utrzymanie systemów). Kompetencje i doświadczenia TTMS w projektach obronnych Dotychczasowe dokonania Transition Technologies MS pokazują, jak firma IT może skutecznie zaistnieć w sektorze obronnym. TTMS może pochwalić się realizacjami dla prestiżowych klientów międzynarodowych. Na szczeblu NATO spółka uczestniczy w projektach na rzecz NATO Allied Command Transformation (ACT) oraz agend takich jak NATO Standardization Office (NSO). Przykładem jest kontrakt o wartości 0,9 mln euro na stworzenie nowego systemu terminologicznego dla NSO – platformy ułatwiającej tworzenie, zarządzanie i dystrybucję ujednoliconej terminologii wojskowej w ramach Sojuszu. TTMS, działając w konsorcjum, odpowiada za całościową implementację tego rozwiązania, które ma zapewnić wszystkim jednostkom NATO dostęp do jednakowego słownika pojęć i skrótów. Projekt ten jest jedenastym z kolei kontraktem TTMS w segmencie obronnym od początku działalności spółki. We wcześniejszych latach zespół zdobywał doświadczenie m.in. wdrażając systemy klasy C4ISR dla polskich sił zbrojnych (w obszarze obrony przeciwlotniczej, wsparcia dowodzenia i rozpoznania) oraz realizując projekty badawczo-rozwojowe związane z autonomicznymi platformami wojskowymi. TTMS angażuje się również w projekty z zakresu cyberbezpieczeństwa i wywiadu elektronicznego. Dla struktur NATO firma opracowała np. innowacyjny system analizy informacji z przestrzeni publicznej – rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji, które skanuje otwarte źródła (Open Source Intelligence) w poszukiwaniu sygnałów mogących mieć znaczenie dla bezpieczeństwa, a następnie generuje raporty podsumowujące dla dowództwa. Jest to świetny przykład wykorzystania AI w komunikacji między systemami a człowiekiem dowódcą, zwiększający świadomość sytuacyjną dzięki automatycznej obróbce ogromnych ilości danych. Inny projekt, w którym TTMS brało udział, dotyczył stworzenia interfejsu komunikacyjnego między Siłami Zbrojnymi RP a systemami NATO – zapewniając kompatybilność i wymianę danych pomiędzy krajowymi a sojuszniczymi strukturami dowodzenia. Takie realizacje pokazują, że polska firma IT potrafi dostarczać rozwiązania na najwyższym światowym poziomie, wpisujące się w strategiczne programy obronne. W sektorze kosmicznym TTMS również zaznacza swoją obecność, co komplementarnie wzmacnia kompetencje firmy w dziedzinach o najwyższych wymaganiach technicznych. Spółka wspiera projekty Europejskiej Agencji Kosmicznej (ESA) oraz Agencji UE ds. Programu Kosmicznego, świadcząc usługi doradcze z zakresu zapewniania jakości oprogramowania i bezpieczeństwa produktu. Praca przy misjach kosmicznych (gdzie niezawodność systemów jest krytyczna) przekłada się na know-how cenne także dla projektów militarnych. TTMS podkreśla synergię między sektorem obronnym a kosmicznym – w obu przypadkach wymagana jest najwyższa jakość, precyzja i bezpieczeństwo rozwiązań IT. Dzięki takiemu doświadczeniu firma potrafi sprostać nawet najbardziej wyśrubowanym wymaganiom stawianym przez instytucje rządowe. Budowanie zaufania wobec instytucji z sektora obronnego Ostatecznym czynnikiem decydującym o sukcesie firmy IT na rynku obronnym jest zaufanie, jakim obdarzą ją klienci – wojsko oraz agencje rządowe. Budowa zaufania w tej branży wymaga czasu i konsekwencji. TTMS od lat pracuje na reputację solidnego i bezpiecznego partnera. Każdy kolejny ukończony projekt wzmacnia pozycję spółki, pokazując, że potrafi ona dostarczyć wymagane rozwiązania zgodnie z założeniami i dochować tajemnicy. Dzięki posiadanym certyfikatom bezpieczeństwa oraz przestrzeganiu najwyższych standardów poufności, TTMS gwarantuje klientom, że powierzone dane i zadania pozostają pod właściwą ochroną. Ważnym elementem jest też ciągłość współpracy – fakt, że firma utrzymuje i rozwija systemy dla wojska przez lata, buduje relacje oparte na niezawodności i lojalności. Instytucje publiczne chętniej powierzą nowe zadania podmiotowi, który już się sprawdził i zna specyfikę ich działania. Zaufanie wzmacnia również transparentność i wiarygodność biznesowa dostawcy. TTMS, jako część dużej grupy kapitałowej Transition Technologies, odznacza się stabilnością finansową i organizacyjną. Spółka przygotowuje się do debiutu giełdowego, co dodatkowo zwiększa jej wiarygodność – bycie notowanym na GPW oznacza poddanie się nadzorowi i raportowaniu, co dla wielu klientów (w tym sektora publicznego) jest oznaką dojrzałości firmy. Dodatkowo, obecność TTMS na międzynarodowych rynkach (Europa, Azja, Ameryka Płd.) oraz zdobyte kontrakty z NATO i ESA świadczą o uznaniu firmy na arenie międzynarodowej. Prezes TTMS wskazuje, że najnowsze technologie – od AI po cyberbezpieczeństwo – będą odgrywać kluczową rolę w obronności, a dalszy rozwój spółki w tym sektorze opierać się będzie na ścisłej współpracy z kluczowymi instytucjami międzynarodowymi, takimi jak NATO, ACT czy ESA. Tego typu partnerstwa są możliwe tylko wtedy, gdy instytucje te obdarzą firmę pełnym zaufaniem co do jej kompetencji i rzetelności. Wnioski Podsumowując, sektor obronny stanowi wymagający, lecz niezwykle perspektywiczny rynek dla firm IT. Wymaga on od dostawców spełnienia surowych kryteriów formalnych, wykazania się unikatowymi kompetencjami technologicznymi oraz odnalezienia się w złożonych realiach proceduralnych. Przykład Transition Technologies Managed Services pokazuje, że konsekwentna strategia inwestowania w specjalistyczne uprawnienia, wiedzę i relacje może przynieść sukces – firma ta z powodzeniem pokonuje bariery wejścia, podwajając portfel zamówień w obszarze obronności i zdobywając zlecenia niedostępne dla wielu konkurentów. Kluczem jest cierpliwość, najwyższa jakość usług oraz budowanie zaufania krok po kroku. Dzięki temu partnerstwo na linii przemysł-obronność może przynieść obustronne korzyści: armia zyskuje innowacyjne technologie zwiększające bezpieczeństwo kraju, a firma IT – stabilny rozwój w niszy o wysokiej wartości dodanej. Dlaczego firmom informatycznym tak trudno jest wejść do sektora obronnego? Sektor obronny narzuca surowe wymogi formalne (licencje, certyfikaty bezpieczeństwa), zaawansowane standardy technologiczne (odporność systemu, normy NATO) i złożone procedury zamówień publicznych. Zaufanie i długoterminowe referencje są również niezbędne do osiągnięcia sukcesu. Czym jest poświadczenie bezpieczeństwa TAJNE NATO/ESA/UE? Poświadczenie bezpieczeństwa TAJNE NATO/ESA/UE to oficjalne upoważnienie, które pozwala firmie i jej personelowi na dostęp i obsługę informacji niejawnych na poziomie „TAJNE” w międzynarodowych projektach dla organizacji takich jak NATO, Europejska Agencja Kosmiczna (ESA) lub UE. Odzwierciedla wysoki poziom zgodności z przepisami bezpieczeństwa i poufności. Co oznacza C4ISR? C4ISR oznacza Command, Control, Communications, Computers, Intelligence, Surveillance, and Reconnaissance. Odnosi się do zintegrowanych systemów, które pomagają siłom zbrojnym podejmować decyzje, komunikować się, analizować informacje wywiadowcze i monitorować pole bitwy. Jest to cyfrowy kręgosłup współczesnych operacji obronnych. Jakie technologie TTMS oferuje sektorowi obronnemu? TTMS zapewnia: systemy wspomagania decyzji dla dowództwa wojskowego, rozwiązania programowe zgodne ze standardami NATO, narzędzia do analizy danych oparte na sztucznej inteligencji, narzędzia interoperacyjności między siłami narodowymi a systemami NATO, wsparcie dla inicjatyw obronnych opartych na przestrzeni kosmicznej i satelitach. Czym różni się proces zamówień publicznych na potrzeby wojska od procesu zamówień cywilnych? Przetargi wojskowe są bardziej złożone i sformalizowane. Często wymagają specjalnych licencji, poświadczeń bezpieczeństwa, zatwierdzeń międzyresortowych i gwarancji długoterminowej konserwacji systemu. Proces ten zazwyczaj trwa dłużej i obejmuje bardziej rygorystyczne kryteria oceny.

Czytaj więcej

Operator od OpenAI – Nowa era automatyzacji biznesu

Czy AI może działać jako Twój asystent? OpenAI wprowadziło Operatora – inteligentnego agenta AI, który wykonuje zadania tak samo jak człowiek. Może kupować produkty, składać raporty wydatków, rezerwować stoliki w restauracjach, a nawet zarządzać zadaniami online, wchodząc w interakcję z interfejsami użytkownika. Dla firm jest to przełom w automatyzacji procesów, zapewniający oszczędność czasu i kosztów. Jak działa Operator? Operator potrafi przewijać, klikać, wypełniać formularze i nawigować po systemach internetowych – dokładnie tak, jak robi to człowiek. Dzięki temu może obsługiwać procesy, które wcześniej wymagały ręcznej pracy. Wykracza poza klasyczne chatboty i systemy RPA (Robotic Process Automation), ponieważ: ✅ Działa jak człowiek – nie wymaga integracji API, lecz bezpośrednio wchodzi w interakcję z interfejsami. ✅ Automatyzuje złożone zadania – takie jak zbieranie informacji, porównywanie ofert i wysyłanie e-maili. ✅ Uczy się i dostosowuje – analizując wzorce użytkownika i dostosowując się do ewoluujących procesów. Jak Operator może wspierać biznes? Obsługa klienta i procesy sprzedażowe Automatyczne planowanie spotkań i koordynacja kalendarza. Odpowiedzi na zapytania klientów w czasie rzeczywistym. Personalizowane oferty na podstawie analizy danych. Automatyzacja administracyjna i operacyjna Wypełnianie formularzy i składanie raportów wydatków. Obsługa zamówień i śledzenie dostaw. Generowanie raportów i analiza danych. Zarządzanie finansami i HR Przygotowywanie dokumentów HR i obsługa wniosków pracowników. Weryfikacja faktur i monitorowanie płatności. Śledzenie wydatków i prognozowanie finansowe. Operator OpenAI w praktyce – kto już go używa? Kilka wiodących firm wdrożyło Operatora OpenAI do swoich procesów, pokazując jego wszechstronność w różnych branżach. Instacart: Współpracując z OpenAI, Instacart umożliwił klientom korzystanie z Operatora do składania zamówień na zakupy spożywcze. Dzięki tej integracji użytkownicy mogą delegować ręczne interakcje AI, usprawniając proces zakupowy. Uber: Uber wykorzystuje Operatora do automatyzacji rezerwacji przejazdów. Użytkownicy mogą zamawiać transport bez konieczności ręcznego wpisywania danych. eBay: eBay zintegrował Operatora, aby poprawić doświadczenie zakupowe online. Użytkownicy mogą polecić Operatorowi wyszukiwanie produktów, porównywanie cen i finalizowanie zakupów, co czyni e-commerce bardziej efektywnym. DoorDash: Operator pomaga klientom DoorDash w zamawianiu jedzenia, eliminując konieczność ręcznego składania zamówień i zwiększając wygodę korzystania z usługi. Stripe: Stripe testował Operatora jako narzędzie do automatyzacji procesów wewnętrznych. Dzięki interakcji z interfejsami użytkownika Stripe zoptymalizował przepływy pracy i zarządzanie danymi bez potrzeby skomplikowanej integracji API. Box: Box bada zastosowanie Operatora w automatyzacji obsługi klienta. Dzięki umiejętności nawigowania po interfejsach Operator może obsługiwać rutynowe zapytania, odciążając ludzkich agentów. Te rzeczywiste zastosowania pokazują, że Operator może być używany w różnych sektorach – od e-commerce i logistyki po usługi finansowe i SaaS. Jego zdolność do obsługi interfejsów użytkownika w sposób zbliżony do ludzkiego sprawia, że wdrożenie jest prostsze i nie wymaga kosztownych zmian w infrastrukturze IT. Czym Operator różni się od tradycyjnych chatbotów i RPA? Sztuczna inteligencja od lat rewolucjonizuje automatyzację biznesu, a chatboty i Robotic Process Automation (RPA) znacząco poprawiają wydajność procesów. Jednak Operator OpenAI wprowadza nową jakość, łącząc zalety obu technologii i eliminując ich ograniczenia. Zanim porównamy te technologie, wyjaśnijmy, czym są chatboty i RPA oraz dlaczego mają znaczenie w tej dyskusji. Czym są chatboty? Chatboty to narzędzia AI zaprojektowane do symulacji rozmów z użytkownikami za pomocą tekstu lub głosu. Najczęściej wykorzystywane są w obsłudze klienta, sprzedaży i wirtualnej asysty. Większość chatbotów działa na podstawie predefiniowanych skryptów lub modeli uczenia maszynowego, co ogranicza ich zdolność do wykonywania bardziej złożonych działań poza konwersacją. Czym jest RPA? Robotic Process Automation (RPA) to technologia automatyzująca powtarzalne, oparte na regułach zadania w różnych aplikacjach. Boty RPA mogą wypełniać formularze, wyodrębniać dane z e-maili, przetwarzać faktury i przenosić informacje między systemami. W przeciwieństwie do chatbotów, RPA działa w tle, automatyzując ustrukturyzowane procesy, ale często wymaga predefiniowanych reguł i brakuje mu elastyczności w dostosowywaniu się do zmian. Dlaczego porównujemy Operatora do chatbotów i RPA? Operator OpenAI nie jest zwykłym chatbotem ani narzędziem RPA – to inteligentny agent AI, który wchodzi w interakcję z oprogramowaniem jak człowiek. Podczas gdy chatboty odpowiadają na pytania, a RPA automatyzuje strukturalne procesy, Operator łączy obie te funkcje, obsługując zarówno komunikację, jak i wykonywanie skomplikowanych zadań poprzez bezpośrednią interakcję z interfejsami użytkownika. Oto szczegółowe porównanie tych technologii: Funkcja Chatboty RPA Operator Interakcja z interfejsem użytkownika ❌ Nie ✅ Tak, ale ograniczona do wybranych systemów ✅ Tak, dynamicznie Adaptacja do nowych procesów ❌ Ograniczona ❌ Wymaga programowania ✅ Samouczenie Obsługa złożonych zadań ❌ Ograniczona ✅ Tak, ale oparte na regułach ✅ Tak, elastycznie Integracja z systemami ✅ Tak, wymaga API ✅ Tak, wymaga skryptów ✅ Nie wymaga API, działa jak człowiek Operator OpenAI – jak AI może zmienić Twój biznes? 🚀 Operator OpenAI to przełomowa technologia, która przenosi automatyzację na nowy poziom. Dzięki zdolności interakcji z interfejsami użytkownika jak człowiek, Operator eliminuje manualne procesy i zwiększa efektywność operacyjną. W TTMS wykorzystujemy potencjał AI do transformacji biznesu, łącząc narzędzia OpenAI z naszą wiedzą w zakresie automatyzacji procesów, analizy danych i inteligentnych rozwiązań. Czy Twoja firma jest gotowa na przyszłość automatyzacji? 📩 Skontaktuj się z nami i odkryj rozwiązania AI dla Twojego biznesu!

Czytaj więcej

Międzynarodowa Współpraca w Obronności: Jak Budować Interoperacyjność w Czasach Kryzysu

W dobie dynamicznych zmian technologicznych i rosnących zagrożeń na arenie międzynarodowej, skuteczna obrona państwa wymaga nie tylko nowoczesnych rozwiązań technologicznych, ale także intensywnej współpracy między państwami. Integracja systemów obronnych współpracujących krajów – zwłaszcza platform C4ISR – oraz współdziałanie ekspertów umożliwiają tworzenie spójnych i efektywnych rozwiązań, które zwiększają interoperacyjność oraz gotowość operacyjną sojuszników. Rola Współpracy Międzynarodowej w Nowoczesnych Systemach Obrony Współpraca międzynarodowa stała się nieodzownym elementem budowy nowoczesnych systemów obronnych. Państwa, dążąc do osiągnięcia przewagi technologicznej, coraz częściej dzielą się wiedzą, doświadczeniami oraz najlepszymi praktykami. Wspólne projekty badawcze oraz inicjatywy technologiczne umożliwiają stworzenie rozwiązań, które są nie tylko innowacyjne, ale również kompatybilne między sobą, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania sytuacją na polu walki. Integracja Systemów C4ISR jako Fundament Współdziałania Systemy C4ISR (Command, Control, Communication, Computing, Intelligence, Reconnaissance) stanowią rdzeń nowoczesnych rozwiązań obronnych. Integracja tych systemów umożliwia szybką wymianę informacji oraz koordynację działań na poziomie międzynarodowym. Dzięki integracji danych pochodzących z różnych źródeł – radarów, satelitów, systemów komunikacyjnych – powstaje jedna, spójna platforma, która zwiększa zdolność reagowania na dynamiczne zagrożenia. Współpraca oparta na jednolitych standardach jest wspierana przez inicjatywy, takie jak dokument NATO 2030: Strategic Foresight and Innovation Agenda, który podkreśla konieczność tworzenia wspólnych platform technologicznych. Przykłady Międzynarodowej Współpracy w Projektach Obrony Międzynarodowe ćwiczenia obronne są jednym z najważniejszych narzędzi testujących interoperacyjność systemów oraz współpracę między państwami. Warto przyjrzeć się kilku kluczowym inicjatywom: Trident Juncture Trident Juncture to jedno z największych i najbardziej złożonych ćwiczeń NATO, odbywające się co kilka lat. Ćwiczenie to symuluje scenariusze hybrydowe, gdzie przeciwnik wykorzystuje zarówno tradycyjne zagrożenia militarne, jak i cyberataki oraz działania dezinformacyjne. Uczestniczy w nim tysiące żołnierzy, setki pojazdów oraz zaawansowanych systemów, w tym dronów i platform C4ISR. Trident Juncture testuje interoperacyjność sił sojuszniczych, pozwalając na identyfikację luk w systemach dowodzenia i doskonalenie procedur operacyjnych. Ćwiczenie to, odbywające się często w ekstremalnych warunkach, sprawdza wytrzymałość oraz adaptacyjność uczestników. Cold Response Cold Response to ćwiczenie organizowane w Norwegii, skoncentrowane na operacjach w ekstremalnych warunkach zimowych. Wymaga ono od uczestniczących państw NATO radzenia sobie z niskimi temperaturami, silnymi wiatrami i ograniczoną widocznością. Dzięki temu ćwiczeniu, kraje doskonalą swoje zdolności operacyjne w regionach o specyficznych warunkach klimatycznych, co jest kluczowe dla ochrony granic północnych. Defender Europe Defender Europe to seria ćwiczeń, których celem jest demonstracja szybkości i elastyczności w rozmieszczaniu sił na terenie Europy. Uczestniczą w nim zarówno siły amerykańskie, jak i europejskie, które wspólnie symulują mobilność, logistykę i integrację operacyjną w warunkach kryzysowych. Ćwiczenie to podkreśla zaangażowanie USA w bezpieczeństwo europejskie oraz umożliwia testowanie wspólnych procedur dowodzenia, co przyczynia się do szybszej i bardziej efektywnej reakcji na zagrożenia. Joint Warrior Joint Warrior to coroczne, międzynarodowe ćwiczenie organizowane przez Wielką Brytanię, które gromadzi jednostki lądowe, powietrzne oraz morskie z różnych krajów. Ćwiczenie koncentruje się na testowaniu interoperacyjności oraz współpracy między systemami obronnymi w realistycznych scenariuszach operacyjnych. Joint Warrior umożliwia uczestnikom wymianę doświadczeń i doskonalenie procedur, co przekłada się na lepsze przygotowanie do wielowymiarowych operacji wojskowych. Cyber Coalition Cyber Coalition to inicjatywa skoncentrowana na testowaniu zdolności cyberobronnych państw członkowskich NATO. Podczas ćwiczenia symulowane są ataki cybernetyczne na kluczowe systemy informatyczne, co pozwala na opracowanie strategii szybkiego wykrywania i neutralizacji zagrożeń. Cyber Coalition kładzie nacisk na współpracę międzynarodową w zakresie zabezpieczania danych oraz utrzymania ciągłości operacyjnej w środowisku cybernetycznym. Steadfast Defender To ćwiczenie skupia się na zintegrowanej obronie powietrznej i przeciwrakietowej. Podczas Steadfast Defender testowane są systemy radarowe, platformy C4ISR oraz procedury operacyjne, które umożliwiają szybkie wykrywanie i neutralizację zagrożeń powietrznych. Ćwiczenie symuluje intensywne scenariusze ataku, w których interoperacyjność i zdolność szybkiej reakcji są kluczowe dla skutecznej obrony sojuszniczej. Swift Response Ćwiczenie to podkreśla znaczenie szybkiego reagowania na niespodziewane zagrożenia. Swift Response skupia się na mobilności, logistyce oraz koordynacji operacyjnej, umożliwiając szybkie rozmieszczanie sił i zasobów w odpowiedzi na kryzys. Dzięki temu sojusznicy mogą testować swoje procedury szybkiego reagowania i efektywnego wdrażania wspólnych operacji na terenie Europy. Steadfast Noon To inicjatywa, która koncentruje się na doskonaleniu systemów dowodzenia i kontroli w warunkach intensywnego, wielodomenowego zagrożenia. Steadfast Noon testuje zdolność do integracji danych z różnych źródeł – radarów, satelitów, sensorów – oraz szybkiej koordynacji działań operacyjnych. Ćwiczenie to symuluje sytuacje, w których sojusznicy muszą podejmować decyzje w czasie rzeczywistym, łącząc tradycyjne metody dowodzenia z nowoczesnymi technologiami informacyjnymi. Kooperacja – Wspólna Droga do Bezpiecznego Jutra Współpraca międzynarodowa przynosi liczne korzyści – standaryzację technologii, szybszy transfer wiedzy oraz wspólne dzielenie kosztów badań i rozwoju, co umożliwia państwom szybkie wdrażanie nowoczesnych rozwiązań oraz efektywną reakcję na globalne zagrożenia. Jednocześnie, różnice w standardach technicznych, bariery językowe i polityczne stanowią wyzwania, które mogą utrudniać pełną integrację systemów obronnych. Jednakże, współdziałanie międzynarodowe, oparte na integracji systemów C4ISR, wspólnych projektach badawczych oraz wymianie doświadczeń, buduje fundamenty spójnych i skutecznych rozwiązań obronnych. Ćwiczenia takie jak Trident Juncture, Cold Response, Defender Europe, Joint Warrior czy Cyber Coalition stanowią przykłady inicjatyw, które umożliwiają testowanie interoperacyjności, identyfikowanie luk w systemach dowodzenia oraz doskonalenie procedur operacyjnych, a tym samym zwiększają zdolność sojuszników do szybkiego reagowania na dynamiczne zagrożenia. Aby utrzymać przewagę technologiczną i operacyjną, konieczne są dalsze intensyfikacja badań, adaptacja wspólnych norm oraz wdrożenie elastycznych ram regulacyjnych – globalna synergia w tej dziedzinie jest kluczem do budowania bezpiecznego jutra. TTMS – zaawansowane rozwiązania IT dla NATO i branży obronnej Transition Technologies MS (TTMS) aktywnie wspiera działania NATO, realizując między innymi projekt standaryzacji terminologii Sojuszu, którego celem jest poprawa interoperacyjności i efektywności współpracy międzynajowej w sektorze obronnym. Oferujemy także wyspecjalizowane usługi dla branży defence obejmujące rozwój i wdrażanie zaawansowanych systemów klasy C4ISR, rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa oraz dedykowanego outsourcingu IT, zgodnych z rygorystycznymi standardami wojskowymi. Połączenie naszego wieloletniego doświadczenia technologicznego i branżowego pozwala skutecznie integrować systemy kluczowe dla bezpieczeństwa narodowego oraz efektywnie reagować na dynamicznie zmieniające się zagrożenia. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszych możliwościach lub porozmawiać o współpracy, skontaktuj się z nami. Co zawiera dokument „NATO 2030: Strategic Foresight and Innovation Agenda”? Dokument ten określa strategiczne priorytety i wizję przyszłości NATO, kładąc nacisk na rozwój i integrację nowoczesnych technologii, w tym systemów C4ISR, cyberbezpieczeństwa oraz wspólnych standardów operacyjnych. Podkreśla on potrzebę współpracy międzynarodowej i standaryzacji, co umożliwia szybką wymianę informacji oraz spójną reakcję na zagrożenia. Jakie są główne korzyści wynikające z międzynarodowej współpracy obronnej? Współpraca międzynarodowa umożliwia dzielenie się kosztami badań i rozwoju, transfer technologii, wymianę najlepszych praktyk oraz tworzenie wspólnych standardów operacyjnych. Dzięki temu państwa sojusznicze mogą szybciej wdrażać nowoczesne rozwiązania, poprawiać interoperacyjność oraz reagować na globalne zagrożenia w sposób skoordynowany i efektywny. Co to są systemy C4ISR i jaka jest ich rola w międzynarodowej współpracy obronnej? C4ISR to akronim od Command, Control, Communication, Computing, Intelligence oraz Reconnaissance – czyli systemów dowodzenia, kontroli, łączności, przetwarzania danych, wywiadu i rozpoznania. Integracja tych systemów pozwala na szybkie zbieranie, przetwarzanie i udostępnianie kluczowych danych operacyjnych między państwami, co jest niezbędne dla efektywnej koordynacji działań obronnych oraz wspólnej reakcji na zagrożenia. W jaki sposób międzynarodowe ćwiczenia, takie jak Trident Juncture, przyczyniają się do efektywnej współpracy obronnej? Ćwiczenia takie jak Trident Juncture symulują realistyczne scenariusze kryzysowe, testując interoperacyjność sił zbrojnych państw członkowskich. Umożliwiają one identyfikację luk w systemach dowodzenia i komunikacji, doskonalenie procedur operacyjnych oraz wymianę doświadczeń. Dzięki takim ćwiczeniom sojusznicy mogą wspólnie opracować strategie szybkiej reakcji i efektywnej koordynacji działań, co jest kluczowe dla wspólnego bezpieczeństwa. Jakie wyzwania stoją przed międzynarodową współpracą w obronności? Współpraca ta napotyka na wyzwania takie jak różnice w standardach technologicznych, bariery językowe, organizacyjne oraz polityczne. Dodatkowo, integracja starszych systemów z nowoczesnymi technologiami wymaga ciągłego doskonalenia procedur oraz adaptacyjnych ram regulacyjnych. Pomimo tych trudności, długoterminowe korzyści wynikające z globalnej synergii i standaryzacji operacyjnej znacznie przeważają nad wyzwaniami.

Czytaj więcej

Jak AI wspiera MS Teams w 2025 r.

Microsoft Teams od dawna jest jednym z kluczowych narzędzi do współpracy wykorzystywanych przez firmy na całym świecie. Przy okazji warto wspomnieć, że regularnie piszemy o nowościach w Teams: MS Teams – widoki na nowy widok | TTMS Teams podnosi poprzeczkę | Transition Technologies MS S.A. Teams: nowości dla programistów | TTMS Teams was urządzi | TTMS Wakacyjne zmiany w Teamsach | TTMS Co nowego w Microsoft Teams? Stan na listopad 2023 | TTMS Co nowego w Microsoft Teams: Listopad 2024 | TTMS Do 2025 roku platforma znacznie się rozwinęła dzięki głębokiej integracji ze sztuczną inteligencją (AI), poprawiając komunikację, efektywność spotkań oraz jakość nauczania. Przyjrzyjmy się, jak AI wspiera Microsoft Teams. Spotkania w Teamsach wspierane przez AI Spotkania zespołów osiągnęły niespotykany wcześniej poziom produktywności dzięki zaawansowanym możliwościom sztucznej inteligencji wbudowanym w Microsoft Teams. 1. Dokładne transkrypcje na żywo Generowane z wykorzystaniem zaawansowanych algorytmów przetwarzania języka naturalnego (NLP). Precyzyjnie zapisują każde wypowiedziane słowo. Inteligentnie rozróżniają mówców – nawet w złożonych lub nachodzących na siebie wypowiedziach. Wychwytują kontekst i niuanse, dokładnie zapisując żargon techniczny, firmową terminologię i język potoczny. 2. Tłumaczenia w czasie rzeczywistym Bezproblemowo zintegrowane, aby wspierać globalną współpracę. Natychmiast tłumaczą rozmowy na wiele języków jednocześnie. Wyświetlają napisy w ojczystym języku każdego uczestnika z minimalnym opóźnieniem. Zwiększają efektywność komunikacji, integrację i zrozumienie w zespołach międzynarodowych. 3. Szczegółowe notatki ze spotkań Automatycznie generowane przez AI podczas każdego spotkania. Wyróżniają kluczowe punkty dyskusji, rozpoznając wzorce w toku rozmowy. Podkreślają często poruszane tematy i zauważają zmiany w kierunku rozmowy. Wykorzystują analizę semantyczną i wyodrębnianie słów kluczowych dla skutecznego podsumowania. Ułatwiają szybki przegląd i efektywne działania po spotkaniu. 4. Inteligentne podsumowania i zarządzanie zadaniami Rejestrują kluczowe decyzje i jasno wskazują zobowiązania oraz odpowiedzialności. Automatycznie wyodrębniają zadania z rozmów dzięki kontekstowej analizie AI. Natychmiast przypisują zadania do odpowiednich członków zespołu w oparciu o treść rozmowy, historię ról i deklarowane kompetencje. Automatycznie planują przypomnienia i działania następcze, zapewniając terminową realizację zadań. 5. Udoskonalony dźwięk i obraz Systemy audio wspierane AI eliminują dźwięki tła, np. pisanie na klawiaturze czy hałasy z otoczenia. Zaawansowane algorytmy redukcji echa eliminują zakłócenia. Wideo automatycznie dostosowuje jasność, kontrast i ostrość w czasie rzeczywistym. Gwarantuje profesjonalny wygląd, niezależnie od warunków oświetleniowych. Inteligentne kamery, korzystające z rozpoznawania twarzy i kierunkowego dźwięku, automatycznie skupiają się na osobie mówiącej – zwiększając zaangażowanie wizualne. Copilot – Twój osobisty asystent AI w Teams Jednym z najbardziej ekscytujących usprawnień w Teams w 2025 roku jest Copilot – zintegrowany asystent AI, zaprojektowany z myślą o uproszczeniu codziennych zadań i zwiększeniu produktywności. Copilot analizuje trwające rozmowy i proaktywnie sugeruje zwięzłe, kontekstowe odpowiedzi, minimalizując przerwy i usprawniając komunikację zespołową. Oprócz wiadomości, Copilot skraca długie wątki i e-maile do przejrzystych, praktycznych podsumowań, redukując przeciążenie informacyjne. Podczas spotkań Copilot odgrywa kluczową rolę, zapisując szczegółowe notatki zawierające główne wnioski, decyzje i zadania. Dzięki zaawansowanej analizie nastrojów dostarcza menedżerom cennych informacji o zaangażowaniu zespołu i jakości komunikacji. Copilot identyfikuje i przypisuje zadania na podstawie kontekstu rozmowy, kompetencji członków zespołu i ich dostępności. Dodatkowo tworzy listy zadań, ustala priorytety i terminy oraz czuwa nad ich realizacją. Zapewnia również terminowe przypomnienia, dbając o spójność i przejrzystość realizowanych działań. Rozszerzone możliwości dzięki Microsoft Teams Toolkit Ulepszony Microsoft Teams Toolkit w 2025 roku otwiera nową erę elastyczności i inteligencji dla programistów. Umożliwia tworzenie niestandardowych agentów AI i integracji głęboko osadzonych w codziennych procesach, zmieniając sposób, w jaki organizacje korzystają z Teams. Co sprawia, że Toolkit jest tak potężny? Wbudowane szablony projektów, które przyspieszają tworzenie aplikacji. Zintegrowane narzędzia do debugowania i testowania dla efektywnego iterowania. Automatyzacja wdrażania, która skraca czas wprowadzenia na rynek. Funkcje te pozwalają firmom łatwo tworzyć wirtualnych asystentów z AI, automatyzować złożone procesy i płynnie integrować się z systemami wewnętrznymi. źródło: Microsoft.com Przykładowe zastosowania w praktyce: Wirtualni agenci HR obsługujący typowe zapytania pracowników. Inteligentne planowanie spotkań, które automatycznie dopasowuje terminy. Boty obsługi klienta działające bezpośrednio w kanałach Teams. Asystenci sprzedaży analizujący dane, oferujący predykcyjne wnioski i wspierający komunikację z klientami. Kluczowe możliwości Toolkit: Zaawansowane frameworki AI do rozmów umożliwiające naturalne, wieloetapowe dialogi. Głęboka integracja z Microsoft Graph i źródłami danych organizacyjnych. Ulepszone moduły NLP zapewniające trafne rozumienie języka i odpowiedzi kontekstowe. Uproszczone zarządzanie cyklem życia botów, w tym uprawnieniami, aktualizacjami i rolami użytkowników. Dzięki tym funkcjom Microsoft Teams Toolkit pozwala organizacjom tworzyć dopasowane do potrzeb doświadczenia z wykorzystaniem AI – zarówno w komunikacji wewnętrznej, jak i w obsłudze klientów. To prawdziwa rewolucja w innowacyjności i elastyczności w środowisku Teams. Sztuczna inteligencja w edukacji z Microsoft Teams Sztuczna inteligencja rewolucjonizuje edukację, a Microsoft Teams stoi na czele tej zmiany. Dzięki integracji narzędzi opartych na AI, Teams oferuje potężne wsparcie zarówno dla nauczycieli, jak i uczniów – sprawiając, że nauka staje się bardziej spersonalizowana, efektywna i dostępna. Wsparcie dla nauczycieli: Automatyczne generowanie treści: AI pomaga tworzyć pytania sprawdzające zrozumienie, instrukcje do zadań i spersonalizowane komentarze. Tworzenie kryteriów oceniania: Teams wspiera opracowanie jasnych i spójnych kryteriów zgodnych z celami nauczania. Planowanie lekcji: Inteligentne rekomendacje pomagają dostosować lekcje do potrzeb klasy i postępów uczniów. Wsparcie dla uczniów: Spersonalizowane ścieżki nauki: AI analizuje postępy i aktywność uczniów, proponując odpowiednie materiały i ćwiczenia. Wsparcie językowe: Tłumaczenia i napisy w czasie rzeczywistym ułatwiają naukę osobom nieanglojęzycznym. Pomoc w nauce: Narzędzia do podsumowywania tekstów, generowania fiszek i testów sprawdzających wiedzę. Współpraca i dostępność: Inkluzywne środowisko nauki: Dzięki napisom, transkrypcjom i Immersive Reader – Teams jest przyjazny także dla uczniów ze specjalnymi potrzebami. Monitorowanie postępów: AI dostarcza nauczycielom paneli analitycznych z informacjami o zaangażowaniu i zrozumieniu materiału przez uczniów. AI zmienia komunikację i współpracę na zawsze Integracja AI z Microsoft Teams to prawdziwa rewolucja w pracy i edukacji. W 2025 roku Teams to nie tylko aplikacja do spotkań i czatu – to kompletny ekosystem wspierany przez sztuczną inteligencję. Firmy, które w pełni wykorzystują potencjał AI w Teams, zyskują większą produktywność, lepszą komunikację i bardziej zaangażowane zespoły. AI w Teams to nie przyszłość – to teraźniejszość, która już teraz zmienia sposób, w jaki pracujemy i współdziałamy. Odkryj, jak Transition Technologies MS (TTMS) może pomóc Twojej organizacji w pełni wykorzystać narzędzia AI w Microsoft 365. Odwiedź ttms.com/m365 i przekonaj się, jak możemy wspólnie zwiększyć efektywność i jakość współpracy. Czym jest NLP (Natural Language Processing), czyli przetwarzanie języka naturalnego? Przetwarzanie języka naturalnego to gałąź sztucznej inteligencji, która pozwala komputerom rozumieć, interpretować i reagować na język ludzki w sposób, który jest zarówno znaczący, jak i zależny od kontekstu. W Microsoft Teams NLP jest używane do zasilania kilku inteligentnych funkcji, w tym transkrypcji spotkań na żywo, automatycznego podsumowania wiadomości i rozpoznawania głosu. Umożliwia systemowi identyfikację osoby mówiącej, zrozumienie intencji stojącej za wiadomościami i generowanie odpowiedzi lub działań odpowiednio. Czym są ramy sztucznej inteligencji konwersacyjnej? Konwersacyjne struktury AI to środowiska programistyczne i narzędzia, które umożliwiają tworzenie inteligentnych agentów lub chatbotów, które mogą symulować ludzką konwersację. Te struktury pomagają deweloperom budować boty zdolne do rozumienia języka naturalnego, utrzymywania kontekstu w wielu wymianach i integrowania się z usługami zewnętrznymi. W Microsoft Teams te boty mogą rezerwować spotkania, odpowiadać na zapytania, prowadzić użytkowników przez przepływy pracy lub zapewniać wsparcie techniczne — poprawiając dostępność i automatyzację. Czym jest Microsoft Graph? Microsoft Graph to ujednolicony punkt końcowy interfejsu API, który łączy się z szeroką gamą usług Microsoft 365, takich jak Outlook, OneDrive, Teams i SharePoint. Zapewnia bezpieczny dostęp do profili użytkowników, dokumentów, kalendarzy i danych organizacyjnych. Gdy jest używany w Microsoft Teams, Microsoft Graph umożliwia funkcjom AI, takim jak Copilot, pobieranie kontekstowo istotnych informacji — takich jak ostatnie pliki lub nadchodzące spotkania — umożliwiając inteligentniejsze rekomendacje i spersonalizowaną pomoc. Czym jest analiza nastrojów w aplikacji Teams? Analiza sentymentu to proces, w którym AI interpretuje emocjonalny ton słów w wiadomościach lub treściach mówionych. Klasyfikuje sentymenty jako pozytywne, neutralne lub negatywne. W Microsoft Teams analiza sentymentu może zapewnić menedżerom i edukatorom wgląd w to, jak zaangażowani lub zmotywowani są uczestnicy podczas spotkań lub zajęć. Może to informować o decyzjach kierowniczych i podkreślać potrzebę interwencji lub zmian w stylu komunikacji. Czym jest funkcja Czytnika immersyjnego w Teamsach? Immersive Reader to narzędzie ułatwiające dostęp wbudowane w Microsoft Teams i inne aplikacje firmy Microsoft. Zostało zaprojektowane, aby wspierać użytkowników o zróżnicowanych potrzebach edukacyjnych, w tym dysleksję i zaburzenia uwagi. Funkcja ta umożliwia użytkownikom dostosowanie sposobu czytania treści, oferując opcje takie jak zamiana tekstu na mowę, koncentracja na wierszach, dostosowanie czcionek, tłumaczenie i oznaczanie gramatyki. W środowisku edukacyjnym tworzy bardziej inkluzywne środowisko edukacyjne, w którym uczniowie mogą korzystać z materiałów we własnym tempie i w preferowanym formacie.

Czytaj więcej

Wiktor Janicki Poland

Transition Technologies MS świadczy usługi informatyczne terminowo, o wysokiej jakości i zgodnie z podpisaną umową. Polecamy firmę TTMS jako godnego zaufania i rzetelnego dostawcę usług IT oraz partnera wdrożeniowego Salesforce.

Czytaj więcej

Julien Guillot Schneider Electric

TTMS od lat pomaga nam w zakresie konfiguracji i zarządzania urządzeniami zabezpieczającymi z wykorzystaniem różnych technologii. Ueługi świadczone przez TTMS są realizowane terminowo, i zgodnie z umową.

Czytaj więcej

Już dziś możemy pomóc Ci rosnąć

Porozmawiajmy, jak możemy wesprzeć Twój biznes

Monika Radomska

Sales Manager

monika.radomska@ttms.pl

Jak stworzyć plan szkolenia pracowników

1. Czym jest plan szkoleniowy dla pracowników i jaki jest jego cel?

2. Dlaczego właściwy plan szkoleniowy jest ważny?

3. Różne typy planów szkoleniowych dla pracowników

3.1 Szkolenie wprowadzające

3.2 Szkolenie z rozwoju umiejętności

3.3 Szkolenie z zakresu zgodności

3.4 Szkolenie z zakresu przywództwa

4. Jak stworzyć świetny plan szkoleniowy w kilku krokach

4.1 Przeprowadź analizę potrzeb szkoleniowych i opracuj cele

4.2 Zaprojektuj i określ swój plan szkoleniowy

4.3 Twórz materiały z pomocą ekspertów

4.4 Wdrażaj i oceniaj plan szkoleniowy

4.5 Mierz skuteczność i aktualizuj plan

5. Czego unikać podczas tworzenia planu szkoleniowego dla pracowników

5.1 Pomijanie indywidualnych potrzeb pracowników

5.2 Brak informacji zwrotnej

5.3 Niedoszacowanie potrzebnych zasobów

5.4 Myślenie krótkoterminowe

6. Podsumowanie

7. Jak TTMS może pomóc w opracowaniu planu szkoleniowego dla pracowników

Jak stworzyć plan szkoleniowy dla moich pracowników?

Jak stworzyć podstawowy plan szkoleniowy?

Czy mogę samodzielnie stworzyć plan szkoleniowy?

Jak powinien wyglądać plan szkoleniowy?

Jaki model szkoleniowy jest powiązany ze strategią organizacji?

Polecane wpisy

TTMS blog – świat IT oczami ekspertów

Jak działa elastyczny model Time & Material w projektach IT?

Rola pracowników w cyberbezpieczeństwie farmaceutycznym – od codziennych nawyków po strategiczną ochronę

Wyzwania i bariery wejścia firm IT do sektora obronnego – przykład TTMS

Operator od OpenAI – Nowa era automatyzacji biznesu

Międzynarodowa Współpraca w Obronności: Jak Budować Interoperacyjność w Czasach Kryzysu

Jak AI wspiera MS Teams w 2025 r.

Już dziś możemy pomóc Ci rosnąć

Porozmawiajmy, jak możemy wesprzeć Twój biznes

Monika Radomska