...

Ile kosztuje e-learning w 2025 roku? Sprawdź aktualne stawki i koszty produkcji kursu online 

Spis treści
    Ile kosztuje szkolenie e-learnigowe

    Czy szkolenie pracowników naprawdę musi być drogie, czasochłonne i trudne do skalowania? Jeszcze kilka lat temu odpowiedź brzmiałaby: tak. Dziś jednak, w dobie pracy zdalnej, globalnych zespołów i stale rosnących oczekiwań wobec działów HR i L&D, e-learning staje się nie tylko realną alternatywą dla szkoleń stacjonarnych — ale coraz częściej ich strategicznym następcą.

    Ten artykuł powstał z myślą o osobach, które stoją na styku rozwoju zespołów i efektywności biznesowej: menedżerach operacyjnych, HR Business Partnerach, menedżerach HR oraz Chief Learning Officerach (CLO). Jeśli zastanawiasz się, ile naprawdę kosztuje wyprodukowanie modułu e-learningowego, kto bierze udział w jego tworzeniu, co wpływa na ostateczny budżet i — co najważniejsze — jak można obniżyć te koszty bez utraty jakości, jesteś we właściwym miejscu.

    W kolejnych częściach tego artykułu rozłożymy koszt e-learningu na czynniki pierwsze. Pokażemy, że skuteczne szkolenie online to nie tylko kwestia technologii, ale przede wszystkim dobrego planowania, mądrych decyzji produkcyjnych i świadomego zarządzania zasobami. Dowiesz się, dlaczego minutowa stawka za kurs może wahać się od kilkudziesięciu do kilku tysięcy złotych — i od czego to zależy.

    Zaczynajmy od podstaw: co naprawdę składa się na koszt szkolenia online?

    1. Z czego składa się koszt e-learningu?

    Jeśli zapytasz dostawcę e-learningu o cenę i usłyszysz w odpowiedzi: „to zależy” – to w gruncie rzeczy będzie to prawda. Ale tylko częściowa. Owszem, koszty mogą się różnić, jak w przypadku każdego projektu. Właśnie dlatego warto zrozumieć, z czego ten koszt się składa.

    Nie musisz znać wszystkich szczegółów technicznych, nie musisz pamiętać każdego etapu produkcji. Wystarczy, że zrozumiesz ogólny obraz: stworzenie e-learningu to proces. I to proces wieloetapowy – bez niego nie powstanie żadne sensowne szkolenie. Jeśli jakaś firma spróbuje ominąć któryś z tych kroków, to efekt będzie, delikatnie mówiąc, rozczarowujący. A budżet pójdzie w błoto.

    Na co więc realnie składa się koszt e-learningu?

    Oto kluczowe etapy:

    • Analiza potrzeb szkoleniowych – czyli zrozumienie celu kursu, odbiorców oraz efektów, jakie chcemy osiągnąć. Bez tego ani rusz.
    • Scenariusz i storyboard – tu powstaje szkielet kursu: treść merytoryczna, sposób prezentacji, interakcje.
    • Produkcja multimediów – czyli to, co widzi i słyszy uczestnik: wideo, animacje, grafiki, quizy, nagrania lektorskie.
    • Oprogramowanie i platforma (LMS) – koszt licencji, narzędzi do tworzenia kursów i systemów zarządzania nauką.
    • Testowanie i wdrożenie – sprawdzenie, czy wszystko działa jak należy, i publikacja kursu dla użytkowników.
    • Utrzymanie i aktualizacje – bo e-learning to nie produkt jednorazowy. Treści często wymagają zmian, np. po aktualizacji przepisów lub procedur.

    Właśnie te elementy — dobrze zaplanowane i zrealizowane — decydują o tym, czy szkolenie spełni swoje zadanie i czy warto w nie inwestować.

    2. Kto tworzy kurs e-learningowy? Poznaj skład zespołu

    Robert Rodriguez nakręcił El Mariachi za 7 000 dolarów – sam pisał scenariusz, reżyserował, kręcił, montował i nagrywał dźwięk. Udało się, ale zapłacił za to brakiem snu, zdrowia i totalnym przeciążeniem.

    Brzmi znajomo? W e-learningu też można próbować zrobić wszystko samemu — od treści, przez grafikę, po wdrożenie. Ale to ryzykowna droga.

    Skuteczne szkolenie online to praca zespołowa, z jasno podzielonymi rolami i etapami.

    Kto stoi za profesjonalną produkcją e-learningu?

    • E-learning Developer – odpowiada za techniczne wykonanie kursu w narzędziach takich jak Articualte Storyline, Ariculate Rise czy Adobe Captivate
    • Instructional Designer –Projektuję strukturę, interakcje, narrację i sposób przyswajania wiedzy.
    • Graphic Designer – tworzy grafikę, ikony, ilustracje i animacje.
    • Manual Tester – sprawdza jakość kursu i poprawność działania.
    • Project Manager – koordynuje terminy, budżet i kontakt z klientem.
    • Administrator e-learningu – wdraża moduły na platformach LMS.
    • Business Analyst / Solution Architect – wspiera większe projekty z elementami integracji, analityki, storytellingu.

    3. Ile kosztuje dzień pracy specjalisty e-learningu?

    To jedno z kluczowych pytań, jakie pojawiają się na etapie planowania projektu szkoleniowego. Odpowiedź nie jest jednak jednoznaczna — stawki mogą się istotnie różnić w zależności od kilku czynników:

    • lokalizacji dostawcy,
    • jego doświadczenia rynkowego,
    • jakości zespołu i
    • portfolio realizacji.

    Po pierwsze, znaczenie ma geografia. Firmy działające w Europie Środkowo-Wschodniej, w tym w Polsce, zazwyczaj oferują niższe stawki niż dostawcy z Europy Zachodniej, Stanów Zjednoczonych czy Skandynawii — często przy zachowaniu wysokiego standardu wykonania. Różnice te wynikają nie tylko z poziomu kosztów pracy, ale także z lokalnych uwarunkowań biznesowych.

    Po drugie, istotną rolę odgrywa pozycja rynkowa i kompetencje zespołu wykonawczego. Firmy z ugruntowaną renomą, realizujące projekty dla znanych marek i dysponujące wyspecjalizowanymi zespołami (instruktorzy, projektanci treści, graficy, specjaliści LMS), wyceniają swój czas odpowiednio wyżej — co odzwierciedla nie tylko jakość, ale i przewidywalność efektu końcowego.

    Wreszcie, zakres i stopień złożoności projektu również wpływają na stawki. Inaczej wyceniany będzie prosty kurs oparty na slajdach z narracją, a inaczej rozbudowany moduł z elementami interaktywnymi, animacją, quizami czy integrację z innymi narzędziami / aplikacjami.

    W dalszej części przedstawiamy orientacyjne stawki dzienne i godzinowe dla poszczególnych ról zaangażowanych w produkcję e-learningu — z podziałem na regiony oraz poziom doświadczenia.

    Poniżej zestawienie przykładowych stawek dziennych (8h) w euro:

    Konsultanci z Polski:

    Role Junior Professional Senior
    E-learning Developer €195 €235 €280
    Instructional Designer €195 €235 €280
    Graphic Designer €185 €225 €270
    Manual Tester €180 €215 €260
    E-learning Administrator €170 €200 €230
    Business Analyst €195 €235 €280
    Project Manager €251 €305
    Solutions Architect €325

    Konsultanci offshore (Indie):

    Role Junior Professional Senior
    E-learning Developer €100 €140 €200
    E-learning Administrator €80 €110 €175
    Ile kosztuje szkolenie e-learnigowe

    4. Ile kosztuje moduł e-learningowy?

    Dlaczego w wycenach e-learningu pojawiają się „moduły”? To proste: pozwalają one w przejrzysty sposób oszacować złożoność i poziom skomplikowania poszczególnych części szkolenia. Moduł to nic innego jak uporządkowany fragment kursu, skoncentrowany na jednym zagadnieniu — może być prosty i statyczny, albo rozbudowany i pełen interakcji.

    Nie każdy element e-learningu musi być naszpikowany animacjami czy gamifikacją — w wielu przypadkach wystarczy przystępna forma z jasnym przekazem. To właśnie moduły stanowią podstawową jednostkę budulcową szkolenia online, a ich koszt zależy przede wszystkim od długości, poziomu zaawansowania i zastosowanych technologii. Im więcej multimediów, storytellingu i interakcji, tym wyższa wycena — ale też większy potencjał zaangażowania odbiorcy.

    Poniżej przedstawiamy orientacyjne widełki cenowe dla różnych typów modułów e-learningowych.

    Moduł standardowy (klikane elementy, narracja AI):

    • 15 minut: 1 622 €
    • 25 minut: 2 105 €
    • 35 minut: 2 740 €

    Moduł mieszany (interakcje + animacje):

    • 15 minut: 2 263 €
    • 25 minut: 2 940 €
    • 35 minut: 3 822 €

    Moduł zaawansowany (storytelling, grywalizacja, rozbudowana animacja):

    • 15 minut: 3 140 €
    • 25 minut: 4 336 €
    • 35 minut: 5 985 €

    Symulacja systemowa (sandbox):

    • Wersja podstawowa: od 2 310 €
    • Wersja zaawansowana: do 5 303 €

    Moduły Rise (Articulate Rise 360):

    • Podstawowy (quizy, interakcje, grafiki): od 1 365 €
    • Mieszany (drag & drop, grywalizacja): do 2 972 €

    5. Od czego zależy koszt e-learningu?

    Dlaczego jeden kurs e-learningowy kosztuje kilka tysięcy euro, a inny — kilkanaście? Różnice w wycenie wynikają z kilku kluczowych czynników, które warto znać, zanim zdecydujesz się na realizację szkolenia online.

    Pierwszym z nich jest długość kursu. Im dłuższy materiał, tym więcej ekranów, interakcji, scenariusza i narracji trzeba przygotować — a to bezpośrednio wpływa na czas i koszt produkcji.

    Drugi czynnik to złożoność projektu. Prosty kurs oparty na slajdach i quizach będzie znacznie tańszy niż moduł z rozbudowaną animacją, storytellingiem czy elementami grywalizacji. Im bardziej angażujące i interaktywne rozwiązania, tym większe nakłady produkcyjne.

    Koszt kształtuje również zespół realizacyjny. Stawki specjalistów różnią się w zależności od ich doświadczenia i lokalizacji — firma z Warszawy czy Krakowa może wycenić pracę inaczej niż agencja z Berlina, Kopenhagi czy Nowego Jorku.

    Na cenę wpływa także technologia. Jeśli projekt zakłada użycie sztucznej inteligencji, dedykowanych integracji z LMS czy personalizowanych rozwiązań, będzie to miało swoje odbicie w budżecie.

    Na koniec — wersje językowe. Im więcej lokalizacji językowych, tym wyższy całkowity koszt, który obejmuje nie tylko tłumaczenie, ale też dostosowanie narracji, napisów, grafiki i ewentualnie lektorów.

    Od czego zależy koszt e-learningu w 2025 roku?

    1. Długość kursu – im dłuższy, tym większa liczba ekranów, interakcji i narracji.
    2. Złożoność projektu – storytelling, grywalizacja, symulacje podnoszą koszt.
    3. Zespół realizacyjny – stawki specjalistów zależą od lokalizacji i poziomu.
    4. Technologia – wykorzystanie AI, LMS, dedykowanych integracji, itd.
    5. Lokalizacje językowe – dodatkowe wersje językowe wpływają na całkowity budżet.

    6. Co może obniżyć koszt produkcji e-learningu?

    Choć e-learning bywa postrzegany jako inwestycja wymagająca znacznych nakładów, istnieje wiele sposobów, by mądrze zoptymalizować budżet, nie tracąc przy tym na jakości. Oto najczęstsze działania, które realnie wpływają na obniżenie kosztów:

    Dostarczone materiały źródłowe

    Jeśli klient przekazuje gotowe treści – np. prezentację PowerPoint z notatkami lektora, scenariuszem czy grafikami – znacząco skraca to czas pracy zespołu projektowego. Mniej pracy przy opracowywaniu merytoryki i warstwy wizualnej to niższe koszty.

    Prostszy poziom interaktywności i grafiki

    Zrezygnowanie z rozbudowanej grywalizacji, symulacji czy animacji pozwala ograniczyć czas i koszty produkcji. Prosty, liniowy kurs z podstawowymi przyciskami, quizami i narracją AI będzie znacznie tańszy niż interaktywny moduł z rozgałęzieniami i storytellingiem.

    Narracja oparta na AI

    Zastosowanie wysokiej jakości syntezatora mowy zamiast nagrań lektorskich w studio to nie tylko oszczędność finansowa, ale też łatwiejsze i szybsze aktualizacje treści w przyszłości.

    Wybór prostszego narzędzia autorskiego

    Kursy tworzone w Articulate Rise (z gotowych, responsywnych komponentów) są znacznie tańsze i szybsze do wdrożenia niż kursy w Storyline, które wymagają zaawansowanego projektowania i testowania.

    Ograniczenie liczby rund feedbacku

    Z góry ustalone 1–2 rundy przeglądu (np. wersja robocza i finalna) pozwalają uniknąć niekończących się poprawek i dodatkowych kosztów roboczogodzin.

    Krótszy czas trwania kursu

    Moduł trwający 15 minut kosztuje znacznie mniej niż ten sam materiał rozciągnięty do 45 minut – zarówno pod względem produkcji, jak i testowania, QA czy narracji.

    Modernizacja istniejących materiałów

    Zamiast tworzyć kurs od podstaw, można zaktualizować istniejące treści — np. zmieniając narrację, styl graficzny lub dostosowując zawartość do nowych przepisów. Takie podejście może przynieść oszczędności rzędu 40–60%.

    6.1 Sztuczna inteligencja jako sposób na obniżenie kosztów e-learningu

    Wcześniej wspomnieliśmy o zastosowaniu AI jako syntezatora mowy — to jeden z najprostszych i najskuteczniejszych sposobów na ograniczenie kosztów nagrań lektorskich. Ale możliwości sztucznej inteligencji w e-learningu sięgają znacznie dalej. Dzięki odpowiednim narzędziom opartym na AI można dziś automatyzować wiele etapów produkcji kursów, skracając czas realizacji nawet o kilkadziesiąt procent.

    Przykład? Nasze rozwiązanie AI4E-learning umożliwia błyskawiczne tworzenie modułów szkoleniowych na podstawie przesłanych materiałów źródłowych — prezentacji, dokumentów Word czy plików PDF. Narzędzie automatycznie generuje propozycje struktury kursu, slajdy, quizy, a także narrację opartą na sztucznej inteligencji. To nie tylko przyspiesza pracę zespołu, ale również pozwala znacząco ograniczyć koszty produkcji.

    Co więcej, AI wspiera także proces aktualizacji treści. Zmiana procedury, nowy regulamin czy aktualizacja oferty? Dzięki inteligentnemu generatorowi treści, wprowadzenie modyfikacji do kursu zajmuje minuty — nie dni.

    Dzięki takim narzędziom jak AI4E-learning firmy mogą nie tylko szybciej wdrażać nowe szkolenia, ale także skalować proces edukacyjny bez konieczności rozbudowy zespołu produkcyjnego. To realna oszczędność czasu, zasobów i budżetu.

    Ile kosztuje szkolenie e-learnigowe

    7. Podsumowanie: Jaki jest koszt e-learningu w 2025 roku?

    Koszt produkcji e-learningu w 2025 roku zależy od wielu czynników — od długości i złożoności kursu, przez technologie, po model współpracy z dostawcą. Ceny modułów zaczynają się od około 1 365 € (np. prosty kurs w Articulate Rise), a mogą przekroczyć 5 300 € w przypadku rozbudowanych szkoleń z animacjami, gamifikacją i zaawansowanym storytellingiem. Dobra wiadomość? Koszty można znacząco obniżyć, jeśli:

    • dostarczysz gotowe materiały źródłowe,
    • wybierzesz prostszy poziom interaktywności,
    • zastosujesz narrację opartą na sztucznej inteligencji,
    • postawisz na narzędzia typu low-code, takie jak Articulate Rise,
    • ograniczysz liczbę rund feedbacku,
    • zdecydujesz się na aktualizację istniejącego kursu zamiast budowy od zera.

    Dzięki odpowiedniemu doborowi technologii i zespołu projektowego, e-learning może być efektywny, skalowalny i dopasowany do niemal każdego budżetu.

    7.1 Jak TTMS może Ci w tym pomóc?

    Jako doświadczony partner w projektowaniu i produkcji kursów cyfrowych, TTMS oferuje pełne wsparcie — od analizy potrzeb, przez projekt graficzny i narrację, aż po wdrożenie na platformach LMS. Wykorzystujemy nowoczesne technologie, w tym sztuczną inteligencję oraz nasze autorskie narzędzia, takie jak AI4E-learning, które pozwalają tworzyć szybciej i taniej — bez kompromisu w jakości.

    Zajrzyj na ttms.com/e-learning, by zobaczyć, jak możemy pomóc w realizacji Twojego projektu.
    Skontaktuj się z nami – doradzimy, wycenimy i zaprojektujemy Twój kurs od A do Z.

    Wiktor Janicki

    Transition Technologies MS świadczy usługi informatyczne terminowo, o wysokiej jakości i zgodnie z podpisaną umową. Polecamy firmę TTMS jako godnego zaufania i rzetelnego dostawcę usług IT oraz partnera wdrożeniowego Salesforce.

    Czytaj więcej
    Julien Guillot Schneider Electric

    TTMS od lat pomaga nam w zakresie konfiguracji i zarządzania urządzeniami zabezpieczającymi z wykorzystaniem różnych technologii. Ueługi świadczone przez TTMS są realizowane terminowo, i zgodnie z umową.

    Czytaj więcej

    Już dziś możemy pomóc Ci rosnąć

    Porozmawiajmy, jak możemy wesprzeć Twój biznes

    TTMC Contact person
    Monika Radomska

    Sales Manager