Body leasing – elastyczny model outsourcingu IT dla dużych przedsiębiorstw

Spis treści

    Model Body Leasing – znany również jako Staff Augmentation – to podejście outsourcingowe, w którym dostawca usług udostępnia wykwalifikowanych specjalistów IT do pracy w wewnętrznym zespole klienta na czas określony. W praktyce TTMS zatrudnia lub przydziela ze swojej bazy talentów dokładnie tych specjalistów, jakich potrzebuje klient (np. developerów, testerów, inżynierów) i „wypożycza” ich do firmy. Specjaliści ci pracują w pełnym wymiarze godzin nad projektem klienta i są włączeni w jego codzienne działania, pozostając jednocześnie na liście płac TTMS. W tym modelu klient zachowuje pełną kontrolę nad przydzielaniem zadań, ustalaniem priorytetów i zarządzaniem zespołem uzupełnionym o zewnętrznych specjalistów. TTMS przejmuje wszelkie obowiązki administracyjne, prawne i kadrowe (takie jak rekrutacja, wynagrodzenia, świadczenia i zgodność z przepisami) dotyczące wypożyczonego personelu.

    W rezultacie Body Leasing umożliwia szybkie i elastyczne zwiększanie potencjału IT bez opóźnień i zobowiązań związanych z zatrudnianiem pracowników na stałe. To rozwiązanie jest szczególnie polecane dużym przedsiębiorstwom, które muszą szybko rozbudować zespoły w ramach nowych inicjatyw (np. transformacji cyfrowej, rozwoju nowych produktów czy modernizacji IT), zachowując przy tym kontrolę nad harmonogramem i przejrzystość budżetu.

    Transform corporate training using AI to personalize learning experiences and boost employee engagement. Discover AI's impact on workforce development.

    Jak działa Body Leasing w outsourcingu IT

    • Określenie potrzeb i rekrutacja: Klient (duże przedsiębiorstwo) definiuje wymagane role i umiejętności (np. developerzy Java, architekci chmurowi, analitycy danych). TTMS następnie rekrutuje lub przydziela odpowiednich specjalistów, którzy spełniają te wymagania.
    • Onboarding i integracja: Wybrani specjaliści dołączają do projektu klienta – stacjonarnie lub zdalnie. Zostają wdrożeni w procesy klienta, korzystają z jego narzędzi i stosują się do jego metod pracy.
    • Zarządzanie po stronie klienta: Kierownicy projektów i liderzy zespołów po stronie klienta bezpośrednio przydzielają zadania, ustalają priorytety i nadzorują pracę specjalistów, tak jakby byli oni częścią wewnętrznego zespołu. Zewnętrzni eksperci stają się faktycznym przedłużeniem zespołu klienta.
    • Elastyczna współpraca: Umowy Body Leasingowe są zazwyczaj zawierane na czas nieokreślony (z rozliczeniem miesiąc do miesiąca) lub na czas trwania konkretnego projektu (np. 3–12 miesięcy). Klient może zwiększać lub zmniejszać skład zespołu w zależności od potrzeb, z zachowaniem ustalonych okresów wypowiedzenia.
    • Wsparcie ze strony TTMS: Przez cały okres współpracy TTMS zapewnia szybkie zastępstwa lub dodatkowych specjalistów, jeśli zmieniają się potrzeby kompetencyjne. TTMS obsługuje również wszystkie kwestie formalne: umowy, aspekty prawne, płacowe i administracyjne, zapewniając klientowi jeden punkt kontaktu i odciążając go z obowiązków HR.

    Podsumowując, Body Leasing oznacza zatrudnianie dedykowanych specjalistów przez partnera outsourcingowego IT, ale ich codzienna praca odbywa się „wewnątrz” firmy. Klient zyskuje talent i zasoby, których potrzebuje, a dostawca zarządza całą logistyką kadrową.

    Kluczowe cechy modelu Body Leasing

    • Wysoka elastyczność i skalowalność: Przedsiębiorstwa mogą szybko zwiększać lub zmniejszać liczebność zespołów. Na przykład, jeśli projekt nagle wymaga pięciu dodatkowych testerów oprogramowania, TTMS może zrekrutować i przydzielić ich w ciągu kilku tygodni. Po zakończeniu etapu projektu zasoby te można równie szybko zwolnić. Taka skalowalność na żądanie pozwala uniknąć czasochłonnych procesów rekrutacyjnych lub zwolnień i dostosować się do zmiennych obciążeń pracy.
    • Szybki dostęp do talentów: TTMS dysponuje rozbudowaną siecią wstępnie zweryfikowanych specjalistów IT o zróżnicowanych kompetencjach. Gdy klient pilnie potrzebuje wsparcia (np. w migracji do chmury lub uruchomieniu nowej aplikacji), TTMS może szybko dostarczyć ekspertów z odpowiednim doświadczeniem. Dzięki temu przyspiesza się start projektu i jego tempo realizacji.
    • Pełna kontrola po stronie klienta: W przeciwieństwie do modeli, w których dostawca zarządza realizacją projektu, Body Leasing daje klientowi bezpośrednią kontrolę nad codzienną pracą. Klient przydziela zadania, ustala standardy programistyczne i przeprowadza przeglądy kodu. Zewnętrzni specjaliści raportują do menedżerów klienta, co zapewnia zgodność projektu z wizją, priorytetami oraz kulturą organizacyjną firmy.
    • Przejrzysta struktura kosztów: Klienci zazwyczaj płacą stałą stawkę godzinową lub miesięczną za każdego specjalistę. Koszty są bezpośrednio powiązane z czasem pracy ekspertów nad projektem, co ułatwia planowanie budżetu. Nie ma ukrytych opłat za niewykorzystany czas. Ponieważ TTMS przejmuje obowiązki kadrowe, klient nie ponosi kosztów typowych dla pracowników etatowych (szkolenia, ubezpieczenia, świadczenia).
    • Pełne wsparcie administracyjne: TTMS zajmuje się rekrutacją, organizacją szkoleń, wypłatami, podatkami i zgodnością z przepisami w odniesieniu do wynajętych specjalistów. Klient unika kosztów i czasu potrzebnego na prowadzenie tych procesów we własnym zakresie. Outsourcing administracyjny upraszcza operacje i pozwala klientowi skoncentrować się wyłącznie na realizacji projektu.
    • Głęboka integracja: Wypożyczeni specjaliści pracują wyłącznie nad projektem klienta i korzystają z jego narzędzi (np. oprogramowania do zarządzania projektami, repozytoriów kodu, kanałów komunikacji). Stają się częścią codziennego workflow i struktury raportowania, co ułatwia wymianę wiedzy i spójność działań z wewnętrznymi zespołami klienta.

    Korzyści z Body Leasingu dla dużych przedsiębiorstw

    Body Leasing oferuje szereg strategicznych korzyści dla dużych organizacji:

    • Szybka rozbudowa zespołu w ramach inicjatyw transformacyjnych: Przedsiębiorstwa przechodzące transformację cyfrową lub uruchamiające nowe projekty technologiczne mogą natychmiast zwiększyć zasoby kadrowe. Na przykład bank wdrażający nową aplikację mobilną może potrzebować kilkudziesięciu dodatkowych developerów – Body Leasing pozwala na taki wzrost bez miesięcy rekrutacji.
    • Dostęp do specjalistycznych i rzadkich kompetencji: Duże projekty często wymagają niszowej wiedzy (np. AI/ML, cyberbezpieczeństwo, blockchain, migracja systemów legacy). Zamiast długo szukać specjalistów na otwartym rynku, przedsiębiorstwa mogą pozyskać ich z międzynarodowej bazy talentów TTMS. Dzięki temu unika się opóźnień wynikających z niedoboru kompetencji.
    • Kontrola kosztów i przewidywalność budżetowa: Body Leasing opiera się na modelu „pay-as-you-go”, co oznacza, że firma płaci tylko za faktycznie wykorzystane zasoby. Takie podejście zmniejsza ryzyko finansowe związane z zatrudnianiem pełnoetatowych pracowników, którzy później mogą być niedostatecznie wykorzystywani. Model ten zapewnia również lepszą widoczność kosztów w podziale na fazy projektu, co ułatwia planowanie i raportowanie finansowe.
    • Skupienie na kluczowych kompetencjach: Przekazując TTMS obowiązki związane z zatrudnianiem i administracją, wewnętrzne działy HR i zarządzania mogą skupić się na strategicznych celach biznesowych, zamiast zajmować się rekrutacją i wdrożeniem. Liderzy wewnętrzni nadzorują jedynie pracę techniczną, nie kwestie kadrowe.
    • Szybsze wejście na rynek: Dzięki wsparciu dodatkowego zespołu skraca się czas realizacji projektów. To kluczowe dla zdobycia przewagi konkurencyjnej. Przykładowo, firma motoryzacyjna wdrażająca technologie connected car może szybko zbudować zespół inżynierów IoT dzięki Body Leasingowi i wyprzedzić wolniejszych rywali.
    • Obsługa potrzeb tymczasowych lub projektowych: Body Leasing doskonale sprawdza się przy projektach czasowych (np. wymiana systemu legacy, certyfikacja zgodności, kampanie jednorazowe), gdzie zatrudnianie etatowych pracowników byłoby nieefektywne. Przedsiębiorstwa mogą zwiększyć zasoby tylko na czas trwania projektu, a następnie łatwo zmniejszyć zespół po osiągnięciu celu.
    • Lepsze zarządzanie ryzykiem: Duże projekty niosą ze sobą ryzyko związane z ciągłością zespołu. Body Leasing minimalizuje je, umożliwiając szybkie zastąpienie pracownika w razie rezygnacji lub zmiany priorytetów. Ponadto ogranicza ryzyko utraty wiedzy, ponieważ TTMS może zapewnić płynne przekazanie obowiązków lub rezerwowych specjalistów.

    Porównanie modeli współpracy

    Duże przedsiębiorstwa najczęściej wybierają spośród trzech modeli: Body Leasing (Staff Augmentation), Time & Material (T&M) oraz Managed Services. Oto kluczowe różnice:

    • Poziom kontroli: W modelu Body Leasing klient zachowuje najwyższy poziom kontroli. Menedżerowie klienta przydzielają zadania i nadzorują pracę specjalistów tak, jakby byli członkami wewnętrznego zespołu. W modelu Time & Material kontrola jest współdzielona – klient ustala ogólne priorytety i dokonuje przeglądu prac, ale to zespół dostawcy zarządza realizacją. W Managed Services większość kontroli przejmuje dostawca, który odpowiada za realizację usług lub wyników przy minimalnym nadzorze klienta i sam decyduje o sposobie osiągnięcia celów.
    • Odpowiedzialność: W Body Leasingu TTMS odpowiada przede wszystkim za dostarczenie odpowiednich osób o deklarowanych kompetencjach. Za sukces projektu odpowiada klient, ponieważ to on kieruje zespołem i definiuje cele. W modelu T&M dostawca odpowiada za konkretne produkty pracy lub kamienie milowe, ale rozlicza się za czas i materiały. W Managed Services TTMS odpowiada za osiągnięcie ustalonych poziomów usług lub wyników projektu, ponosząc większe ryzyko, jeśli cele nie zostaną spełnione.
    • Zakres usług: Body Leasing koncentruje się głównie na dostarczaniu specjalistów. Zakres to czas pracy i rola każdej osoby w zespole klienta – to klient definiuje wszystkie zadania. Time & Material obejmuje szerszy zakres działań projektowych: TTMS zapewnia nie tylko ludzi, ale także procesy, zarządzanie projektem i realizację zadań. W Managed Services dostawca przejmuje pełną odpowiedzialność za daną funkcję lub projekt (np. „zarządzaj naszym helpdeskiem” lub „zbuduj i obsługuj ten system”), a nie tylko dostarcza zasoby ludzkie.
    • Elastyczność współpracy: Wszystkie trzy modele oferują elastyczność, ale w różny sposób. Body Leasing umożliwia szybkie zmiany personalne – dodawanie lub odłączanie specjalistów co miesiąc. T&M pozwala elastycznie dostosowywać zakres i budżet do zmian w projekcie (np. zmiana priorytetów co sprint). Managed Services ma zwykle zdefiniowane obowiązki, ale może zawierać zapisy umożliwiające rozszerzanie usług lub obszarów działania.
    • Struktura kosztów: W Body Leasingu koszty obliczane są najczęściej jako stawka godzinowa lub miesięczna za danego specjalistę. Koszty są zmienne, ale przejrzyste – dokładnie wiadomo, ile kosztuje każda osoba. Time & Material rozlicza się za każdą godzinę pracy i zużyte materiały – również zmiennie, ale zgodnie z harmonogramem projektu. Managed Services bazuje często na stałych stawkach lub wcześniej ustalonych pakietach usług, co daje przewidywalność budżetową, lecz mniej elastyczności w rozliczaniu czasu pracy.

    Podsumowując, Body Leasing to najlepsze rozwiązanie, gdy firma chce wzmocnić wewnętrzne zespoły dodatkowymi specjalistami, jednocześnie zachowując pełną kontrolę nad kierunkiem projektu. To nie outsourcing rezultatów, lecz zwiększenie mocy operacyjnej. Model Time & Material sprawdza się tam, gdzie dostawca prowadzi rozwój, ale zakres prac jest zmienny. Managed Services wybierany jest, gdy firma chce całkowicie przekazać odpowiedzialność za funkcję lub projekt dostawcy w ramach SLA.

    Wnioski: strategiczna przewaga dzięki Body Leasingowi TTMS

    Dla dużych firm działających w dynamicznych warunkach rynkowych i realizujących złożone inicjatywy IT, Body Leasing stanowi strategiczną przewagę. Łączy zwinność personelu „na żądanie” z kontrolą nad realizacją projektów, jakiej oczekują liderzy biznesu. Współpraca z TTMS w modelu Body Leasing pozwala szybko skalować zespoły, pozyskiwać kluczowe kompetencje i utrzymywać tempo projektów – bez długoterminowych zobowiązań kadrowych.
    TTMS dostarcza doświadczonych, sprawdzonych specjalistów IT, którzy płynnie integrują się z zespołami klienta. Dzięki certyfikowanym procesom (ISO) i udokumentowanemu doświadczeniu w outsourcingu IT, TTMS zapewnia maksymalną wartość pracy zespołów uzupełniających. Decydenci w dużych organizacjach powinni rozważyć Body Leasing z TTMS jako narzędzie strategiczne do zwiększania mocy operacyjnej w trakcie transformacji cyfrowej i nie tylko.

    Aby dowiedzieć się, jak Body Leasing może pomóc Twojej organizacji, skontaktuj się z TTMS i sprawdź, jak szybko możemy rozbudować Twój zespół IT i przyspieszyć realizację projektów przy zachowaniu pełnej kontroli.

    Czym różni się Body Leasing od klasycznego outsourcingu IT i dlaczego warto rozważyć właśnie ten model?

    Body Leasing, choć zaliczany do form outsourcingu, daje firmie znacznie większą kontrolę nad projektami niż tradycyjny outsourcing IT. W klasycznym modelu outsourcingowym cała odpowiedzialność za realizację projektu leży po stronie dostawcy usług – on zarządza zespołem, harmonogramem i rezultatami. W Body Leasingu firma „wypożycza” specjalistów, którzy stają się częścią jej zespołu i pracują pod bezpośrednim nadzorem menedżerów klienta. Dzięki temu przedsiębiorstwo zachowuje pełną kontrolę nad kierunkiem prac i jakością ich wykonania. Model ten sprawdza się szczególnie wtedy, gdy firma ma wypracowane własne procesy, ale brakuje jej rąk do pracy.

    Jakie ryzyka wiążą się z Body Leasingiem i jak można je minimalizować?

    Jednym z potencjalnych ryzyk jest zbyt duża zależność od zewnętrznego dostawcy w zakresie dostępności konkretnych kompetencji. Jeśli partner nie ma odpowiednich specjalistów „na już”, projekt może się opóźnić. Ryzykiem może być również rotacja pracowników, która wpływa na ciągłość wiedzy projektowej. Dlatego kluczowe jest wybranie doświadczonego partnera, który oferuje elastyczne zastępstwa, przejrzyste warunki współpracy i sprawdzone procesy onboardingu. Dobrym zabezpieczeniem jest także opracowanie procedur przekazywania wiedzy oraz korzystanie z systemów dokumentujących postępy prac i rozwiązania.

    Czy Body Leasing sprawdzi się tylko w dużych firmach technologicznych?

    Nie – chociaż model Body Leasing jest szczególnie popularny wśród dużych przedsiębiorstw, również średnie firmy mogą z niego skutecznie korzystać. W wielu przypadkach firmy z sektora MŚP nie mają możliwości zatrudnienia ekspertów z rzadkimi kompetencjami na pełen etat. Dzięki Body Leasingowi mogą elastycznie korzystać z ich usług, płacąc tylko za czas faktycznej pracy. To rozwiązanie sprawdza się także w sytuacjach nagłego wzrostu zapotrzebowania na pracowników lub przy jednorazowych projektach, gdzie zatrudnianie na etat byłoby nieopłacalne.

    Jakie umiejętności i kompetencje najczęściej są poszukiwane w modelu Body Leasing?

    Największe zapotrzebowanie dotyczy doświadczonych developerów (Java, .NET, React, Python), testerów oprogramowania, DevOpsów, architektów chmurowych (AWS, Azure, GCP), a także analityków danych i specjalistów AI/ML. Coraz częściej firmy poszukują też ekspertów w zakresie cyberbezpieczeństwa oraz integracji systemów. Zaletą Body Leasingu jest dostęp do szerokiego wachlarza specjalistów, często trudnych do znalezienia na rynku lokalnym. Co więcej, partnerzy tacy jak TTMS mogą oferować pracowników z różnych krajów, dzięki czemu możliwy jest dostęp do unikalnych kompetencji w modelu międzynarodowym.

    Jak wygląda proces zakończenia współpracy z pracownikiem w modelu Body Leasing i czy niesie to ze sobą jakieś formalności?

    Zakończenie współpracy w modelu Body Leasing jest zazwyczaj szybkie i elastyczne – wystarczy dotrzymać warunków wypowiedzenia ustalonych w umowie (np. 1-miesięczny okres wypowiedzenia). Cały proces odbywa się bez konieczności przeprowadzania formalnych procedur kadrowych po stronie klienta, takich jak wystawianie świadectw pracy czy rozliczenia z ZUS. Wszystkimi tymi kwestiami zajmuje się dostawca usług Body Leasingowych, np. TTMS. Dla firmy oznacza to brak dodatkowego obciążenia działu HR i możliwość szybkiego dostosowania wielkości zespołu do zmieniających się potrzeb projektowych.

    Wiktor Janicki Poland

    Transition Technologies MS świadczy usługi informatyczne terminowo, o wysokiej jakości i zgodnie z podpisaną umową. Polecamy firmę TTMS jako godnego zaufania i rzetelnego dostawcę usług IT oraz partnera wdrożeniowego Salesforce.

    Czytaj więcej
    Julien Guillot Schneider Electric

    TTMS od lat pomaga nam w zakresie konfiguracji i zarządzania urządzeniami zabezpieczającymi z wykorzystaniem różnych technologii. Ueługi świadczone przez TTMS są realizowane terminowo, i zgodnie z umową.

    Czytaj więcej

    Już dziś możemy pomóc Ci rosnąć

    Porozmawiajmy, jak możemy wesprzeć Twój biznes

    TTMC Contact person
    Monika Radomska

    Sales Manager