TTMS Blog
Świat okiem ekspertów IT
Wpisy autorstwa: Karolina Panfil
Cyber Resilience Act w farmacji – obowiązki, ryzyka oraz jak się przygotować w 2026 roku?
Bezpieczeństwo cyfrowe zawsze było istotnym elementem rozwoju technologii, ale dziś zyskuje zupełnie nowy wymiar. Żyjemy w czasach rosnącej świadomości zagrożeń, wojny hybrydowej toczącej się w Europie oraz regulacji, które starają się nadążyć za technologią rozwijającą się w zastraszającym tempie. Na tym tle unijna regulacja Cyber Resilience Act (CRA) staje się jednym z kluczowych punktów odniesienia. Do 2027 roku każde rozwiązanie cyfrowe – również w farmacji – będzie musiało spełniać jej wymagania, a już od września 2026 roku pojawi się obowiązek zgłaszania incydentów w ciągu zaledwie 24 godzin. Dla firm farmaceutycznych, które codziennie pracują z danymi pacjentów, prowadzą badania kliniczne i zarządzają rozbudowanymi łańcuchami dostaw, to coś znacznie więcej niż formalność. To wezwanie do gruntownej weryfikacji procesów IT i OT oraz wdrożenia standardów cyberbezpieczeństwa na najwyższym poziomie. W przeciwnym razie ryzykują nie tylko dotkliwe kary finansowe, ale przede wszystkim bezpieczeństwo pacjentów, reputację i swoją pozycję na globalnym rynku. 1. Dlaczego sektor farmaceutyczny jest wyjątkowo wrażliwy? Współczesna farmacja to złożona sieć powiązań – od badań klinicznych i analizy danych genetycznych, przez logistykę szczepionek, aż po dystrybucję terapii, które decydują o życiu pacjentów. Każdy element tego ekosystemu farmaceutycznego ma swoją unikalną wrażliwość na cyberzagrożenia: Badania kliniczne – gromadzą ogromne wolumeny danych pacjentów oraz dokumentację regulacyjną. To atrakcyjny cel, ponieważ takie informacje mają zarówno wysoką wartość komercyjną, jak i mogą być wykorzystane do szantażu czy kradzieży własności intelektualnej. Produkcja i systemy sterujące – infrastruktura OT oraz systemy MES (Manufacturing Execution Systems) często powstały w czasach, gdy cyberbezpieczeństwo nie było priorytetem. Dlatego nadal opierają się na przestarzałych technologiach, które są trudne do aktualizacji i stają się łatwym celem dla ataków. Łańcuch dostaw – globalny charakter dostaw substancji czynnych (API) i leków gotowych oznacza współpracę z wieloma partnerami, także z mniejszych firm. Wystarczy, że jeden podmiot okaże się słabym ogniwem, aby narazić cały łańcuch na przerwy, opóźnienia lub ataki typu ransomware. Regulatory affairs – dokumentacja GMP, FDA i EMA wymaga pełnej spójności i integralności danych. Każdy incydent, nawet pozornie drobny, może zostać potraktowany przez regulatorów jako zagrożenie dla jakości i bezpieczeństwa terapii, a w konsekwencji zablokować wprowadzenie leku na rynek. 2. Realne incydenty – ostrzeżenie dla branży Cyberataki w branży farmaceutycznej nie są hipotetycznym scenariuszem, lecz wydarzeniami, które już wielokrotnie sparaliżowały działalność globalnych firm. Ich konsekwencje wykraczały daleko poza straty finansowe — wpływały na produkcję leków, badania nad szczepionkami i zaufanie instytucji publicznych. W 2017 ransomware o nazwie NotPetya spowodował ogromne zakłócenia w działalności firmy Merck. Konsekwencje finansowe były ogromne — firma oszacowała straty na około 870 milionów dolarów. Atak uszkodził systemy produkcyjne, dystrybucję leków, opakowania, marketing i inne procesy w Merck. Lekcja dla sektora farmaceutycznego Zniszczenie lub blokada systemów produkcyjnych zaburza nie tylko sprzedaż, ale też dostęp pacjentów do leków. Koszty naprawy, zakłóceń logistycznych i utraconych przychodów mogą przekroczyć same inwestycje w zabezpieczenia — i to długofalowo. Z kolei w roku 2020 Firma z Indii, Dr. Reddy’s, padła ofiarą ransomware . W reakcji na atak izolowano dotknięte usługi IT oraz odcięto centra danych, pustosząc operacje. Produkcja została tymczasowo wstrzymana — szczególnie problematyczne było to, że firma przygotowywała się również do prowadzenia badań klinicznych nad szczepionką na COVID-19. Lekcja dla sektora farmaceutycznego Przerwy w produkcji oznaczają opóźnienia w dostępności leków i składników. Atak w czasie, gdy firma była zaangażowana w procesy związane z pandemią, zwiększa skalę ryzyka — zarówno jeśli chodzi o zdrowie publiczne, jak i o zaufanie społeczne. Jednym z najbardziej znaczących incydentów, który pokazał, jak cyberataki mogą uderzać nie tylko w biznes, lecz także w życie społeczne, był wyciek danych dotyczących szczepionek przeciwko COVID-19. Atak ten unaocznił, że w dobie globalnego kryzysu zdrowotnego zagrożone są nie tylko systemy IT firm farmaceutycznych, ale również zaufanie społeczeństw do nauki i instytucji publicznych. Na przełomie 2020 i 2021 roku Europejska Agencja Leków potwierdziła, że niektóre dokumenty dotyczące szczepionek mRNA zostały nieautoryzowanie uzyskane przez hakerów. Chodziło o dokumentację regulatoryjną, zgłoszenia, oceny — niektóre z tych dokumentów wyciekły na fora w dark webie. EMA zapewniła, że systemy BioNTech i Pfizer nie zostały złamane i że dane uczestników badań nie zostały ujawnione. Lekcja dla sektora farmaceutycznego Utrata dokumentów regulatoryjnych osłabia zaufanie zarówno firm, jak i instytucji nadzorujących — to może opóźnić lub skomplikować proces dopuszczania leków do obrotu. Ryzyko nie tylko finansowe — również reputacyjne oraz związane z bezpieczeństwem danych osobowych uczestników badań klinicznych. 2.1 Wnioski Historie Dr. Reddy’s, Mercka i EMA pokazują, że cyberataki w farmacji to nie odległe ryzyko, ale realne zagrożenie, które może sparaliżować cały sektor. Uderzają w każdy etap – od badań klinicznych, przez linie produkcyjne, aż po globalną dystrybucję leków. Ich skutki nie kończą się na bilansie finansowym. Opóźnione dostawy terapii, zagrożenie dla zdrowia publicznego czy utrata zaufania regulatorów i opinii społecznej potrafią być znacznie bardziej dotkliwe niż same straty materialne. Farmacja, ze względu na swoją strategiczną rolę w czasie kryzysów zdrowotnych, staje się wyjątkowo atrakcyjnym celem. Motywacje atakujących bywają różne – od sabotażu, przez szpiegostwo przemysłowe, aż po zwykłe wymuszenie – ale efekt jest zawsze ten sam: zachwianie fundamentów jednego z najważniejszych sektorów dla bezpieczeństwa społeczeństw. 3. CRA – co to oznacza dla farmacji i jak TTMS może pomóc? Nowe przepisy CRA nakładają na producentów i dostawców oprogramowania obowiązki obejmujące m.in. SBOM-y, secure-by-design, zarządzanie podatnościami, raportowanie incydentów i formalną deklarację zgodności UE. Dla farmacji, gdzie w grę wchodzą dane pacjentów i zgodność z regulacjami GMP/FDA/EMA, wdrożenie CRA to strategiczne wyzwanie. 3.1 Obowiązkowe SBOM-y (Software Bill of Materials) CRA wymaga, aby każda aplikacja i system posiadały pełną listę komponentów, bibliotek i zależności. Powód jest prosty: łańcuch dostaw oprogramowania jest dziś jednym z głównych wektorów ataku. W farmacji, gdzie systemy obsługują dane pacjentów, badania kliniczne i produkcję leków, nieprzejrzystość komponentów mogłaby prowadzić do wprowadzenia do systemu podatnych lub złośliwych bibliotek. SBOM zapewnia więc nie tylko przejrzystość, ale i możliwość szybkiej reakcji w przypadku podatności w powszechnie używanych elementach open source. Jak pomaga TTMS? Wdrażamy narzędzia do automatycznego generowania SBOM-ów (SPDX, CycloneDX), Integrujemy je z pipeline’ami CI/CD, Pomagamy analizować ryzyka związane z komponentami open-source w systemach farmaceutycznych. 3.2 Bezpieczny rozwój (Secure-by-Design) Regulacja wymaga projektowania oprogramowania z myślą o bezpieczeństwie już od pierwszego etapu – od architektury po implementację. Dlaczego to takie istotne w farmacji? Bo błędy projektowe w systemach R&D czy produkcyjnych mogą skutkować nie tylko atakiem hakerskim, ale też przerwaniem procesów krytycznych, np. produkcji leków czy badań klinicznych. „Secure-by-design” minimalizuje ryzyko, że systemy farmaceutyczne staną się łatwym celem, gdy są już wdrożone i trudno je poprawić. Jak pomaga TTMS? Organizujemy warsztaty threat modeling dla systemów R&D i produkcyjnych, Wdrażamy DevSecOps w środowiskach zgodnych z GxP, Prowadzimy audyty architektury i testy penetracyjne. 3.3 Zarządzanie podatnościami (Vulnerability Management) CRA nie poprzestaje na stwierdzeniu „łatki trzeba instalować” – wymaga od firm posiadania formalnych procesów monitorowania i reagowania na podatności. W farmacji to szczególnie ważne, bo każdy przestój czy luka w systemach MES, ERP czy SCADA może zagrozić integralności serii produkcyjnej, a tym samym jakości leków. Regulacja dąży do tego, aby podatności były wykrywane i eliminowane zanim przekształcą się w incydenty wpływające na bezpieczeństwo pacjentów. Jak pomaga TTMS? Budujemy procesy SAST/DAST dostosowane do środowisk farmaceutycznych, Monitorujemy podatności w czasie rzeczywistym, Tworzymy procedury zgodne z CVSS i wymaganiami regulatorów. 3.4 Raportowanie incydentów CRA nakłada obowiązek zgłaszania incydentów bezpieczeństwa w ciągu 24 godzin. To wymóg mający zminimalizować efekt domina w całej UE – regulatorzy chcą, by informacje o atakach docierały szybko, umożliwiając ocenę ryzyka dla innych firm i sektorów. W farmacji ma to dodatkowy wymiar: opóźnione zgłoszenie incydentu może oznaczać zagrożenie dla pacjentów, np. wstrzymanie dostaw leków czy opóźnienie badań klinicznych. Jak pomaga TTMS? Tworzymy plany reagowania (IRP) dostosowane do farmacji, Wdrażamy systemy detekcji i automatyzacji zgłoszeń, Szkolimy zespoły IT/OT zgodnie z procedurami CRA. 3.5 Deklaracja zgodności z regulacjiami EMA Każdy producent będzie musiał wystawić formalną deklarację zgodności z CRA i oznaczyć produkt znakiem CE. To narzędzie odpowiedzialności prawnej – firma farmaceutyczna nie może ograniczyć się do deklaratywnych zapewnień, ale musi udowodnić zgodność procesów IT i OT z regulacją. Dla farmacji oznacza to konieczność powiązania wymogów CRA z istniejącymi standardami GMP, FDA czy EMA, aby zapewnić, że bezpieczeństwo cyfrowe jest częścią jakości i zgodności całego cyklu życia produktu. Jak pomaga TTMS? Przygotowujemy dokumentację, Wspieramy firmy w audytach i kontrolach regulatorów, Pomagamy połączyć wymagania CRA z obowiązującymi standardami GMP i ISO. 4. Dlaczego warto współpracować z TTMS? Doświadczenie w farmacji – wspieramy klientów w R&D, produkcji i compliance, znamy wymagania EMA, FDA i GxP. Eksperci Quality & Cybersecurity – działamy na styku IT, OT i regulacji farmaceutycznych. Gotowe rozwiązania – SBOM, zarządzanie incydentami, automatyzacja testów. Elastyczne modele współpracy – od doradztwa po Security-as-a-Service. 5. Zignorowanie CRA może kosztować więcej niż się wydaje Brak zgodności z CRA to nie tylko formalne uchybienie – to ryzyko, które może uderzyć w samo serce działalności farmaceutycznej. Na szali stoją kary sięgające nawet 15 milionów euro lub 2,5% globalnego obrotu, a w skrajnym przypadku także wykluczenie z rynku Unii Europejskiej. Ale finansowe sankcje to dopiero początek. Nieprzygotowana organizacja naraża się na incydenty, które mogą zakłócić ciągłość badań klinicznych, sparaliżować produkcję leków czy zagrozić bezpieczeństwu pacjentów. W branży, gdzie reputacja i zaufanie regulatorów mają bezpośredni wpływ na możliwość działania, to ryzyko trudne do przecenienia. Co więcej, doświadczenie pokazuje, że koszty realnych ataków – takich jak ransomware – wielokrotnie przewyższają inwestycje w proaktywne wdrożenie zabezpieczeń i zgodność z regulacją. Innymi słowy: brak działań dziś może oznaczać rachunek, którego jutro firma nie będzie w stanie udźwignąć. 6. Kiedy zacząć działać? 6.1 Harmonogram wejścia w życie CRA dla farmacji 11 września 2026 r. – od tego dnia wszystkie firmy wprowadzające na rynek produkty cyfrowe (w tym systemy farmaceutyczne objęte CRA) muszą spełniać obowiązek raportowania incydentów bezpieczeństwa w ciągu 24 godzin od ich wykrycia oraz zgłaszania aktywnie wykorzystywanych podatności. To oznacza, że farmacja musi mieć gotowe procedury reagowania na incydenty (IRP), zespoły przeszkolone w zakresie zgłaszania oraz narzędzia umożliwiające detekcję i automatyzację procesu. 11 grudnia 2027 r. – od tego momentu obowiązuje pełna zgodność z CRA, obejmująca wszystkie wymogi regulacyjne. Oznacza to m.in.: wdrożenie zasad secure-by-design i secure-by-default, utrzymywanie SBOM-ów dla wszystkich produktów, działający proces zarządzania podatnościami, formalną Deklarację Zgodności UE oraz oznakowanie CE dla produktów cyfrowych, gotowość do kontroli i audytów zgodności przez regulatorów. TTMS wspiera organizacje w całym procesie – od audytu, przez wdrożenia, po szkolenia i dokumentację. Dzięki temu firmy farmaceutyczne mogą zachować ciągłość badań, produkcji i dystrybucji, jednocześnie spełniając wymagania prawne. Odwiedź naszą stronę Pharma, aby zobaczyć, jakie rozwiązania oferujemy firmom farmaceutycznym. Odwiedź naszą stronę dotyczącą dedykowanym usługom cyberbezpieczeństwa. Kiedy Cyber Resilience Act zacznie obowiązywać sektor farmaceutyczny? CRA został przyjęty w październiku 2024 roku. Pełna zgodność wymagana będzie od grudnia 2027, ale obowiązek zgłaszania incydentów w ciągu 24h zacznie obowiązywać już we wrześniu 2026 roku. To oznacza konieczność szybkiego przygotowania systemów i procedur. Jakie systemy w farmacji podlegają CRA? CRA obejmuje wszystkie produkty z elementami cyfrowymi – od aplikacji wspierających badania kliniczne, przez systemy MES i LIMS, po rozwiązania do zarządzania danymi pacjentów. W praktyce oznacza to, że praktycznie każdy element cyfrowej infrastruktury farmaceutycznej musi spełniać nowe wymagania. Jakie obowiązki nakłada CRA na firmy farmaceutyczne? Do kluczowych obowiązków należą: tworzenie SBOM-ów, projektowanie secure-by-design, zarządzanie podatnościami, raportowanie incydentów oraz przygotowanie deklaracji zgodności UE. Obowiązki te mają nie tylko charakter formalny – bezpośrednio wpływają na bezpieczeństwo danych pacjentów i integralność procesów produkcyjnych. Co grozi firmom farmaceutycznym za brak zgodności z CRA? Kary finansowe sięgające 15 mln euro lub 2,5% globalnego obrotu, możliwość wycofania produktów z rynku UE oraz wzrost ryzyka cyberataków. W farmacji oznacza to również potencjalne przerwanie badań klinicznych, zakłócenia w produkcji i utratę zaufania regulatorów. Czy incydenty muszą być raportowane, nawet jeśli nie spowodowały szkód? Tak. CRA wymaga zgłaszania każdego poważnego incydentu lub aktywnie wykorzystywanej podatności w ciągu 24 godzin. Następnie firma ma 72 godziny na raport uzupełniający i 14 dni na raport końcowy. To dotyczy również sytuacji, które nie doprowadziły do wstrzymania produkcji, ale mogły potencjalnie zagrozić bezpieczeństwu pacjentów lub integralności danych.
Czytaj
E-learning korporacyjny i AI: budowanie kompetencji przyszłości w obliczu globalnych wyzwań
Co 11 sekund jedna firma na świecie zgłasza problem związany z brakiem krytycznych kompetencji wśród swoich pracowników. To nie jest metafora, lecz twardy wskaźnik pokazujący, jak szybko rośnie luka kompetencyjna w gospodarce opartej na technologiach. Jednocześnie globalny rynek e-learningu rośnie w tempie 19 proc. CAGR, mając osiągnąć wartość ponad 842 mld USD do 2030 roku. Te dwie dynamiki nie są przypadkiem. Jedna napędza drugą. E-learning korporacyjny przestał być dodatkiem do firmowych strategii rozwojowych. Stał się fundamentem odpowiedzi na przyspieszoną transformację cyfrową i niedobory talentów widoczne w niemal każdej branży. W tym artykule analizujemy kluczowe trendy, dane i kierunki rozwoju, które definiują przyszłość digital learning, w tym wykorzystywanie sztucznej inteligencji w e-learningu, blended learning oraz personalizację napędzaną danymi.
Czytaj
Jak rozwiązania AI pomagają kancelariom prawnym pracować efektywniej?
Branża prawnicza znajduje się w kluczowym momencie, w którym sztuczna inteligencja dla prawników zmienia sposób działania kancelarii, sposób świadczenia usług i konkurowania na coraz bardziej wymagającym rynku. Kancelarie każdego typu – od jednoosobowych praktyk po międzynarodowe organizacje – odkrywają, że automatyzacja z wykorzystaniem AI to nie tylko kolejna technologia, ale element niezbędny do utrzymania przewagi konkurencyjnej i sprostania rosnącym oczekiwaniom klientów. Ta transformacja zachodzi w zawrotnym tempie. Wykorzystanie generatywnej AI w sektorze prawniczym podwoiło się w 2024 roku – z 14% do 26% prawników korzystających z AI rok do roku. Jednocześnie 53% małych kancelarii i jednoosobowych praktyk wdraża generatywną AI do swoich procesów w 2025 roku, niemal podwajając wynik 27% z 2023 roku. Ten wzrost pokazuje fundamentalną zmianę w podejściu prawników do codziennej pracy – od tradycyjnego oprogramowania do inteligentnych systemów, które uczą się, adaptują i wspierają proces podejmowania decyzji. 1. Transformacja kancelarii prawnych dzięki automatyzacji opartej na AI Automatyzacja z wykorzystaniem AI napęd+ za transformację sposobu świadczenia usług prawnych, przejmując złożone, nieustrukturyzowane zadania, takie jak analiza orzecznictwa czy przygotowywanie rozbudowanych dokumentów. W przeciwieństwie do tradycyjnego, regułowego oprogramowania, AI rozpoznaje wzorce, formułuje oparte na danych rekomendacje i stale się udoskonala w miarę przetwarzania nowych informacji. Zdecydowana większość prawników (72%) postrzega AI jako pozytywną siłę w zawodzie, a 50% kancelarii aktywnie bada możliwości jej zastosowania. Dynamika wdrożeń wyraźnie rośnie. Niemal połowa prawników planuje w ciągu najbliższych 12 miesięcy uczynić AI centralnym elementem swoich procesów, co sugeruje, że 2025 rok przyniesie kolejny wyraźny skok adopcji. Duże kancelarie wykazują znacznie wyższy poziom wdrożeń: podmioty zatrudniające powyżej 51 prawników raportują 39% adopcję generatywnej AI, podczas gdy mniejsze kancelarie (do 50 prawników) pozostają na poziomie ok. 20%. 1.1 Czym AI różni się od tradycyjnego oprogramowania Tradycyjne systemy prawnicze opierają się na sztywnych regułach i nie potrafią się uczyć ani adaptować. Z kolei systemy AI przetwarzają język naturalny, rozumieją kontekst i formułują rekomendacje na podstawie wzorców wyuczonych z dużych zbiorów danych. Ta różnica ma kluczowe znaczenie przy pracy ze złożonymi dokumentami prawnymi, w których niuanse decydują o właściwym działaniu. Platformy AI analizują nieustrukturyzowane dane, takie jak umowy czy akta spraw, z czasem poprawiając swoją dokładność dzięki uczeniu maszynowemu i wspierając zadania wymagające oceny i osądu. TTMS wzmacnia to podejście, wykorzystując bezpieczne technologie, takie jak Azure OpenAI i Llama, zapewniające precyzyjne przetwarzanie danych przy zachowaniu rygorystycznych standardów poufności. 2. Kluczowe korzyści z automatyzacji AI w praktyce prawniczej 2.1 Znaczący wzrost efektywności i produktywności Automatyzacja oparta na AI zmienia sposób, w jaki kancelarie definiują i dostarczają wartość, znacząco podnosząc produktywność i uwalniając szacunkowo ok. 4 godziny tygodniowo na jednego prawnika. Zyski te wynikają z automatyzacji czasochłonnych zadań, takich jak przegląd dokumentów, research prawny czy komunikacja z klientem. Najbardziej spektakularne efekty widać przy pracy z wieloma dokumentami, gdzie zadania zajmujące wcześniej godziny mogą zostać zredukowane do minut. Dzięki temu kancelarie obsługują więcej spraw bez zwiększania zatrudnienia, co przekłada się na zrównoważony wzrost i wyższą rentowność. Wdrożenia w praktyce potwierdzają te korzyści – wiele kancelarii raportuje 25–60% redukcję czasu poświęcanego na kluczowe zadania prawne. 2.2 Wyższa dokładność i mniej błędów Narzędzia AI bardzo dobrze radzą sobie z wykrywaniem niespójności, brakujących klauzul i potencjalnych błędów w dokumentach, zwłaszcza w złożonych lub wielkoskalowych sprawach, w których ręczna kontrola bywa zawodna. Dzięki konsekwentnemu stosowaniu standardów prawnych zautomatyzowane systemy ograniczają zmienność i wspierają zgodność z dynamicznie zmieniającymi się regulacjami, co jest szczególnie cenne przy przeglądzie umów. Zdolność do krzyżowego porównywania wielu źródeł oraz wykorzystywania wyuczonych wzorców minimalizuje ryzyko błędu ludzkiego i pozwala wychwycić kwestie, które mogłyby zostać przeoczone. TTMS udostępnia narzędzia AI analizujące dokumenty sądowe i nagrania z rozpraw. Narzędzia te generują precyzyjne podsumowania i sugestie, które podnoszą produktywność całych zespołów. 2.3 Oszczędności kosztowe i skalowalność Wpływ ekonomiczny automatyzacji z wykorzystaniem AI wykracza poza bezpośrednie oszczędności na pracy ludzkiej i prowadzi do głębszych zmian w strukturze działania kancelarii oraz ich modelach rozliczeń. 43% prawników przewiduje, że w ciągu najbliższych pięciu lat tradycyjny model rozliczeń godzinowych będzie tracił na znaczeniu ze względu na wzrost efektywności napędzany przez AI – to wyraz świadomości, że technologia zmienia samą definicję wartości oferowanej klientowi. Platformy AI są w stanie obsłużyć większe obciążenie bez proporcjonalnego wzrostu kosztów, co pozwala kancelariom każdej wielkości efektywnie skalować działalność i obsługiwać więcej spraw przy tych samych zasobach. Taka elastyczność jest szczególnie cenna dla organizacji doświadczających szybkiego wzrostu lub sezonowych wahań popytu. Rozwiązanie Legal4AI dostarczane przez TTMS dostosowuje się do zmieniających się potrzeb kancelarii, zapewniając długoterminową wartość wraz z rozbudową funkcjonalności. 2.4 Lepsze doświadczenie klienta i wyższa satysfakcja AI w naturalny sposób podnosi jakość obsługi klienta, zwiększając efektywność, dokładność i responsywność działań kancelarii. Krótszy czas realizacji i wyższa jakość dostarczanych materiałów wzmacniają satysfakcję klientów i budują długoterminowe relacje. Narzędzia AI ułatwiają terminowe informowanie o postępach sprawy, błyskawiczne odpowiadanie na rutynowe pytania oraz utrzymanie spójnego standardu komunikacji. Większa przejrzystość rozliczeń i więcej czasu na doradztwo strategiczne przekładają się na realnie wyższą wartość dla klienta, co często skutkuje wyższą retencją i większą liczbą rekomendacji. 3. Kluczowe rozwiązania automatyzacji AI dla kancelarii prawnych 3.1 Tworzenie i przegląd dokumentów 54% prawników wykorzystuje AI do przygotowywania korespondencji – w tym e‑maili i listów – co czyni tę kategorię najczęściej stosowanym zastosowaniem oprogramowania AI w kancelariach. Narzędzia do generowania dokumentów oparte na AI usprawniają tworzenie umów, formularzy sądowych i innych pism, wykorzystując szablony oraz wyuczone wzorce do szybkiego i precyzyjnego uzupełniania kluczowych informacji. Zautomatyzowane systemy przeglądu wykrywają błędy, niespójności oraz problemy ze zgodnością znacznie szybciej i dokładniej niż manualna kontrola, dzięki czemu dokumenty spełniają standardy kancelarii i wymagania klientów. Platforma AI4Legal od TTMS ilustruje to, generując dopasowane do potrzeb umowy na podstawie szablonów i błyskawicznie analizując dokumenty w celu wyróżnienia najważniejszych informacji i przygotowania zwięzłych podsumowań, co znacząco skraca czas przeglądu i przygotowania. 3.2 Research prawny i zarządzanie wiedzą Platformy researchowe oparte na AI zmieniają sposób, w jaki prawnicy docierają do informacji – szybko przeszukując orzecznictwo, przepisy i komentarze, aby wskazać kluczowe precedensy, trendy i wnioski. Szczególnie dużo zyskują na tym mniejsze kancelarie, które dzięki temu zyskują dostęp do zaawansowanych możliwości analitycznych. Wykorzystanie technologii Legal AI wzrosła w latach 2023–2024 aż o 315%, co pokazuje rosnące wykorzystanie uczenia maszynowego i analityki predykcyjnej. AI zasila także systemy zarządzania wiedzą, które porządkują i aktualizują zasoby wewnętrzne, ucząc się na podstawie zachowań użytkowników, aby podsuwać im najbardziej trafne informacje i wspierać lepsze decyzje. 3.3 Obsługa i komunikacja z klientami Narzędzia do obsługi klienta oparte na AI zmieniają sposób, w jaki kancelarie zarządzają komunikacją i wsparciem. Chatboty i wirtualni asystenci zapewniają całodobową obsługę, obsługując rutynowe zapytania, umawiając spotkania oraz przeprowadzając wstępny wywiad z klientem, przy zachowaniu stałej jakości i natychmiastowym czasie reakcji. Systemy te mogą personalizować komunikację w oparciu o historię współpracy i szczegóły sprawy, zwiększając zaangażowanie klientów na każdym etapie postępowania. Technologia ta pozwala kancelariom utrzymać wysoki i spójny standard komunikacji, jednocześnie skalując możliwości działu obsługi klienta. Dzięki automatyzacji rutynowych zapytań prawnicy i personel mogą skoncentrować się na bardziej złożonych potrzebach klientów, które wymagają wiedzy specjalistycznej i oceny człowieka. 3.4 Automatyzacja ewidencji czasu pracy i rozliczeń Rozwiązania AI automatyzują ewidencję czasu pracy i wystawianie faktur, ograniczając obciążenia administracyjne przy jednoczesnym zwiększeniu dokładności i kompletności danych rozliczeniowych. Systemy te potrafią automatycznie rejestrować czynności podlegające rozliczeniu, kategoryzować wpisy czasu pracy oraz generować szczegółowe faktury, co zwiększa przejrzystość i zaufanie klientów. Automatyzacja minimalizuje pominięte pozycje fakturowe i zapewnia spójne stosowanie wewnętrznych zasad rozliczeń. Integracja z systemami do zarządzania kancelarią pozwala stworzyć płynny proces – od wprowadzenia czasu pracy aż po wysyłkę końcowej faktury – przy minimalnej liczbie ręcznych interwencji. Tego typu automatyzacja jest szczególnie cenna dla kancelarii obsługujących dużą liczbę spraw lub złożone modele rozliczeń. 3.5 Ocena ryzyka i zgodność (compliance) Narzędzia AI analizują umowy i transakcje pod kątem potencjalnych ryzyk, oznaczając nietypowe lub niezgodne zapisy oraz aktualizując dokumenty wraz ze zmianami regulacyjnymi. Wykorzystują także analizę danych do wspierania strategii procesowych i decyzji dotyczących ugód, czerpiąc wnioski z wyników wcześniejszych spraw oraz szczegółów bieżących postępowań. 4. Praktyczny przykład z wdrożenia AI – studium przypadku 4.1 Sawaryn & Partners: transformacja w przetwarzaniu dokumentów Kancelaria Sawaryn & Partners mierzyła się z poważnymi wyzwaniami związanymi z czasochłonnym przetwarzaniem dokumentów, akt sądowych oraz nagrań audio z rozpraw. Ręczna obsługa tych materiałów była podatna na błędy i bardzo zasobochłonna, co negatywnie wpływało na efektywność operacyjną oraz szybkość podejmowania decyzji. Kancelaria potrzebowała rozwiązania, które poradzi sobie ze złożonym, nieustrukturyzowanym charakterem dokumentacji prawnej, przy jednoczesnym utrzymaniu rygorystycznych wymogów poufności. Kancelaria wdrożyła rozwiązanie oparte na platformie Azure OpenAI, automatyzujące przetwarzanie i analizę dokumentów. System został zaprojektowany z zastosowaniem rygorystycznych środków bezpieczeństwa, tak aby wszystkie dane pozostały poufne, nie były udostępniane podmiotom zewnętrznym ani wykorzystywane do trenowania modeli AI. Wdrożenie zakończono pod koniec 2024 roku, a system jest dalej rozwijany, by odpowiadać na zmieniające się warunki rynkowe i potrzeby kancelarii. Rezultaty okazały się przełomowe: automatyczne generowanie podsumowań dokumentów, protokołów i nagrań; wyraźne przyspieszenie dostępu do kluczowych informacji; poprawa wyników pracy zespołu prawnego oraz automatyczne aktualizowanie dokumentacji prawnej. System znacząco skrócił czas potrzebny na przegląd dokumentów, jednocześnie poprawiając dokładność i spójność całego materiału. 5. Jakie wyzwania niesie ze sobą wdrożenia AI w kancelarii prawnej Choć korzyści z zastosowania AI w praktyce prawniczej są znaczące, skuteczne wdrożenie wymaga zmierzenia się z realnymi wyzwaniami i ograniczeniami, z którymi kancelarie spotykają się na etapie adopcji. 5.1 Kwestie etyczne i odpowiedzialność zawodowa Branża prawnicza mierzy się ze specyficznymi wyzwaniami etycznymi związanymi z wdrażaniem AI – 53% profesjonalistów zgłasza obawy m.in. dotyczące biasu, halucynacji modelu czy ochrony danych. Niemal połowa prawników nie ma pewności co do wytycznych izb adwokackich i rad prawniczych, co powoduje wahanie w kancelariach obawiających się potencjalną odpowiedzialnością lub ryzykiem dyscyplinarnym. Jasne ramy regulacyjne będą kluczowe dla szerszej i w 100% pewnej adopcji narzędzi AI w praktyce prawniczej. 5.2 Ochrona danych i wyzwania związane z bezpieczeństwem Obawy dotyczące ochrony danych są jednym z głównych hamulców wdrażania AI w kancelariach, gdzie wrażliwe informacje klientów podlegają bardzo surowym wymogom poufności. Wraz ze wzrostem wykorzystania AI kancelarie muszą dokładnie analizować, w jaki sposób platformy przechowują, przetwarzają i udostępniają dane, aby utrzymać zaufanie i zgodność z przepisami. Głównym wyzwaniem jest pogodzenie korzyści związanych ze zwiększeniem efektywności oraz bezwzględnym obowiązkiem ochrony informacji o kliencie i przestrzegania zasad wykonywania zawodu. 5.3 Trudności wdrożeniowe i koszty Integracja narzędzi AI wymaga istotnych nakładów finansowych i przemyślanej strategii. Skokowe zwiększenie efektywności dzięki AI powoduje, że tradycyjne modele wyceny usług są pod presją. Dobra strategia ofertowa musi umożliwiać dalsze inwestowanie w nowe technologie i programy szkoleniowe. Analitycy technologii prawniczych podkreślają, że AI zmienia zawód prawnika, automatyzując rutynowe zadania i zwiększając produktywność. Jednak wdrożenie tego typu narzędzi wymaga znacznych inwestycji i planowania – obejmują one nie tylko bezpośrednie koszty licencji, lecz także szkolenia, zarządzanie zmianą oraz bieżące wsparcie. 5.4 Trudność w mierzeniu zwrotu z inwestycji (ROI) Istotną barierą we wdrażaniu AI jest trudność w mierzeniu zwrotu z inwestycji. 59% kancelarii korzystających z generatywnej AI w ogóle nie śledzi ROI, a kolejne 21% respondentów nie wie, czy ich organizacja takie pomiary prowadzi. Częściowo wynika to z faktu, że kancelarie koncentrują się przede wszystkim na wskaźniku zysku na partnera kapitałowego (PEP), który jest opóźnionym miernikiem i potrzebuje czasu, aby odzwierciedlić zmiany wynikające z wdrożenia technologii. Firmy potrzebują lepszych ram do mierzenia wpływu AI w krótszej perspektywie – już na etapie inwestycji. 6. Jak wybrać właściwe rozwiązania AI dla swojej kancelarii 6.1 Ocena potrzeb kancelarii Przeanalizuj obecne procesy i wskaż konkretne „wąskie gardła”, które może rozwiązać AI. Priorytetyzuj rozwiązania spójne ze strategicznymi celami kancelarii i planami długoterminowego rozwoju. Upewnij się, że wybrane narzędzia są skalowalne i elastyczne. TTMS wspiera ten etap poprzez kompleksowe konsultacje, audyty systemów oraz spersonalizowane plany wdrożenia z jasno określonym harmonogramem i wskaźnikami sukcesu. 6.2 Bezpieczeństwo i ochrona danych Priorytetowo traktuj bezpieczeństwo danych ze względu na wrażliwy charakter informacji o klientach i obowiązek zachowania poufności. Dla 43% kancelarii kluczowa jest integracja z zaufanym oprogramowaniem, a 33% szczególnie ceni dostawców, którzy rozumieją ich procesy pracy. Szukaj rozwiązań oferujących silne mechanizmy bezpieczeństwa, szyfrowanie oraz zgodność z obowiązującymi regulacjami. Rozwiązania od TTMS odpowiadają na te potrzeby dzięki bezpieczeństwu potwierdzonemu certyfikacją ISO i wykorzystaniu technologii takich jak Azure OpenAI. 6.3 Łatwość integracji z istniejącymi systemami Wybieraj rozwiązania AI, które bezproblemowo integrują się z aktualną infrastrukturą IT. Intuicyjne interfejsy użytkownika ułatwiają akceptację narzędzi przez cały zespół. Zaplanuj proces integracji tak, aby zminimalizować zakłócenia w bieżącej działalności. TTMS zapewnia szerokie wsparcie szkoleniowe i operacyjne podczas wdrożenia AI4Legal, aby możliwe było szybkie osiągnięcie mierzalnych efektów. 6.4 Ocena dostawcy i wsparcie Oceń reputację dostawcy, jego niezawodność oraz doświadczenie we współpracy z kancelariami prawnymi. Zwróć uwagę na jakość wsparcia, dostępność materiałów szkoleniowych i regularność aktualizacji. Upewnij się, że dostawca przywiązuje dużą wagę do bezpieczeństwa, zgodności regulacyjnej i ciągłego rozwoju produktu. TTMS zapewnia stałe wsparcie, przeglądy wydajności oraz aktualizacje funkcji, tak aby system pozostawał dopasowany do zmieniających się potrzeb kancelarii. 7. Jak TTMS pomaga zespołom prawnym pracować mądrzej na co dzień TTMS wspiera kancelarie prawne w wykorzystaniu sztucznej inteligencji, aby osiągały bezprecedensowy poziom efektywności i jakości usług dzięki kompleksowej platformie AI4Legal. Rozwiązanie obejmuje kluczowe obszary pracy prawnika, w tym analizę dokumentów, generowanie umów, przetwarzanie transkryptów oraz komunikację z klientami, umożliwiając prawnikom koncentrację na pracy o wysokiej wartości dodanej, podczas gdy AI przejmuje rutynowe zadania szybko i precyzyjnie. Wykorzystanie technologii Azure OpenAI i Llama zapewnia bezpieczne i dokładne przetwarzanie danych prawnych przy zachowaniu surowych standardów poufności. W połączeniu z certyfikacją TTMS w zakresie ISO 27001:2022 taka podstawa technologiczna daje kancelariom pewność, że wrażliwe informacje są chronione na każdym etapie operacji z udziałem AI. Podejście TTMS do AI kładzie nacisk na dostosowanie i skalowalność, dzięki czemu rozwiązanie sprawdza się zarówno w butikowych kancelariach, jak i w dużych organizacjach międzynarodowych. Proces wdrożenia obejmuje: kompleksowe konsultacje, audyt systemów, spersonalizowane planowanie, szkolenia dla zespołu, ciągłe wsparcie i doskonalenie rozwiązania. Platforma AI4Legal jest stale rozwijana – dodawane są nowe funkcje i możliwości, tak aby nadążała za zmieniającymi się wymaganiami prawnymi i nowymi szansami na poprawę efektywności. Partnerstwo z TTMS daje zespołom prawnym dostęp do nowoczesnych rozwiązań AI, wspartych solidnym bezpieczeństwem, certyfikacją oraz konsekwentnym podejściem do innowacji, które wzmacnia długoterminową przewagę konkurencyjną kancelarii. Jeśli chcesz wdrożyć AI do swojej kancelarii prawnej, skontaktuj się z nami już teraz.
Czytaj
Bezpieczeństwo danych w e-learningu z AI – jak chronić użytkowników i materiały szkoleniowe
Firmy na całym świecie coraz silniej koncentrują się na ochronie swoich danych – i trudno się dziwić. Liczba cyberataków rośnie z roku na rok, a ich skala i zaawansowanie technologiczne sprawiają, że nawet dobrze zabezpieczone organizacje stają się potencjalnym celem. Phishing, ransomware czy tzw. zero-day exploity wykorzystujące nieznane luki w systemach to dziś codzienność. W erze cyfryzacji, pracy zdalnej i masowego korzystania z chmury obliczeniowej każdy nowy punkt dostępu zwiększa ryzyko naruszenia poufnych informacji. W kontekście e-learningu opartego na sztucznej inteligencji kwestia bezpieczeństwa nabiera szczególnego znaczenia. Platformy edukacyjne przetwarzają dane osobowe, wyniki testów, a często także materiały szkoleniowe o dużej wartości dla firmy. Naruszenie ich poufności może mieć poważne konsekwencje finansowe i wizerunkowe. Dodatkowym wyzwaniem są przepisy, takie jak RODO, które zobowiązują organizacje do pełnej transparentności i natychmiastowej reakcji w razie incydentu. W tym dynamicznym środowisku to nie tylko kwestia technologii, lecz także zaufania – fundamentu skutecznego i bezpiecznego e-learningu z AI. 1. Dlaczego bezpieczeństwo w AI4E-learning ma tak duże znaczenie Sztuczna inteligencja w nauczaniu korporacyjnym od początku budziła emocje – fascynuje możliwościami, ale też rodzi pytania i wątpliwości. Nowoczesne rozwiązania oparte na AI potrafią w zaledwie kilka minut stworzyć kompletny kurs e-learningowy. To odpowiedź na rosnące potrzeby firm, które muszą szybko szkolić pracowników i dostosowywać ich kompetencje do nowych ról. Takie aplikacje stają się naturalnym wyborem dużych organizacji – nie tylko dlatego, że znacząco obniżają koszty i skracają czas przygotowania materiałów szkoleniowych, lecz także ze względu na swoją skalowalność (możliwość łatwego tworzenia wersji językowych) i elastyczność (natychmiastowe wprowadzanie zmian w treści kursu). Nie dziwi więc, że coraz więcej firm decyduje się na wykorzystanie tego typu technologii. Pojawia się jednak kluczowe pytanie: czy dane wprowadzane do systemów AI są bezpieczne? Czy informacje przesyłane do aplikacji nie trafiają przypadkiem do treningu dużych modeli językowych (LLM)? To właśnie tutaj na pierwszy plan wysuwa się temat bezpieczeństwa danych w AI, który ma kluczowe znaczenie dla ochrony prywatności i zaufania użytkowników. W tym artykule przyjrzymy się konkretnemu przykładowi – AI4 e-learning, autorskiemu rozwiązaniu TTMS. Na jego podstawie wyjaśnimy, co dzieje się z plikami po ich załadowaniu do aplikacji oraz w jaki sposób dbamy o bezpieczeństwo danych w AI i poufność powierzonych informacji. 2. Jak AI4E-learning chroni dane użytkowników i materiały szkoleniowe Jakie szkolenia może stworzyć AI4 e-learning? Praktycznie każde. Narzędzie sprawdza się szczególnie dobrze w tworzeniu kursów dotyczących zmieniających się procedur, certyfikacji, BHP, dokumentacji technicznej czy nauki nowego oprogramowania przez pracowników. To właśnie te obszary były dotąd często pomijane przez organizacje – głównie ze względu na wysoki koszt tradycyjnego e-learningu. Przy każdej nowej certyfikacji czy zmianie procedur należało zwołać zespół ds. jakości i zgodności, angażować ekspertów oraz współpracować z zewnętrzną firmą w celu przygotowania kursu. Teraz cały proces można znacząco uprościć – nawet asystent jest w stanie stworzyć szkolenie, jeśli otrzyma i zaimplementuje odpowiednie materiały przekazane przez zespół specjalistów. AI4 e-learning obsługuje wszystkie popularne formaty plików – od tekstowych, przez arkusze Excel, aż po wideo i pliki audio (mp3). Dzięki temu materiały szkoleniowe, takie jak nagrania z webinarów czy filmowane szkolenia stacjonarne, można w prosty sposób przekształcić w nowoczesny, interaktywny kurs e-learningowy, który dalej wspiera rozwój kompetencji pracowników. Skoro już wiemy, jakie rodzaje plików mogą zostać wykorzystane do tworzenia kursów, czas przyjrzeć się temu, w jaki sposób AI4E-learning chroni materiały szkoleniowe i dane użytkowników. Ochrona informacji to fundament całego rozwiązania – od momentu wgrania pliku, aż po publikację gotowego kursu. Na poziomie technologicznym stosowane są najbardziej zaawansowane praktyki bezpieczeństwa, które zapewniają integralność i poufność danych. Wszystkie pliki są szyfrowane zarówno w spoczynku (na serwerach), jak i w tranzycie (podczas przesyłania), zgodnie ze standardami AES-256 i TLS 1.3. Oznacza to, że nawet w przypadku nieautoryzowanego dostępu, dane pozostają bezużyteczne dla osób trzecich. Dodatkowo, modele AI wykorzystywane w systemie są chronione przed tzw. data leakage – nie uczą się na prywatnych materiałach użytkowników, a w razie potrzeby korzystają z danych syntetycznych lub ograniczonych, co minimalizuje ryzyko niekontrolowanego przepływu informacji. Bezpieczeństwo danych w chmurze to kluczowy element nowoczesnych rozwiązań e-learningowych. Wszystko to wspiera infrastruktura Azure OpenAI, działająca w środowisku Microsoft 365, która gwarantuje zgodność z najwyższymi standardami bezpieczeństwa korporacyjnego. Co szczególnie ważne, dane szkoleniowe nie są wykorzystywane do trenowania publicznych modeli AI – pozostają w pełni własnością firmy. Dzięki temu działy szkoleń oraz trenerzy indywidualni zachowują pełną kontrolę nad całym procesem: od tworzenia scenariusza, przez jego zatwierdzenie, aż po publikację gotowego kursu. AI4E-learning to również rozwiązanie skalowalne i elastyczne, dostosowane do potrzeb rozwijających się organizacji. Pozwala w krótkim czasie przekształcić duże zbiory materiałów źródłowych w gotowe kursy, niezależnie od liczby uczestników czy tematów. System obsługuje wielojęzyczność, umożliwiając szybkie tłumaczenia i adaptację treści na różne rynki. Dzięki zgodności ze standardem SCORM, szkolenia można z łatwością wdrażać w dowolnym systemie LMS – zarówno w małych firmach, jak i w międzynarodowych organizacjach. Co więcej, każdy element kursu można dowolnie dostosować – od struktury i wyglądu po poziom interaktywności – tak, by w pełni odpowiadał potrzebom zespołu szkoleniowego lub konkretnej grupy uczestników. Dzięki takiemu podejściu AI4E-learning łączy technologiczną nowoczesność z pełnym nadzorem i bezpieczeństwem danych, czyniąc z platformy rozwiązanie, któremu można zaufać nawet w najbardziej wymagających branżach. 3. Standardy bezpieczeństwa i zgodność z RODO Każda aplikacja e-learningowa wykorzystująca sztuczną inteligencję powinna być projektowana i utrzymywana w zgodzie z obowiązującymi normami bezpieczeństwa obowiązującymi w krajach, w których jest używana. To nie tylko kwestia zgodności prawnej, ale przede wszystkim zaufania – użytkownicy i instytucje muszą mieć pewność, że ich dane oraz materiały szkoleniowe są przetwarzane w sposób bezpieczny, przejrzysty i kontrolowany. Dlatego kluczowe jest, aby dostawca oprogramowania potwierdzał zgodność swojego rozwiązania z międzynarodowymi i lokalnymi standardami bezpieczeństwa danych. Wśród najważniejszych regulacji i norm, których spełnienie stanowi podstawę wiarygodności aplikacji e-learningowych, znajdują się: RODO (GDPR) – Bezpieczeństwo danych osobowych zgodne z RODO to fundament ochrony prywatności w środowisku cyfrowym. RODO (GDPR) to europejskie rozporządzenie, które określa zasady pozyskiwania zgód, prawo użytkownika do bycia zapomnianym, wglądu w swoje dane oraz ich przenoszenia. Dzięki niemu organizacje są zobowiązane do transparentnego i odpowiedzialnego przetwarzania danych osobowych, co zwiększa zaufanie użytkowników i chroni ich prywatność. ISO/IEC 27001 – międzynarodowy standard zarządzania bezpieczeństwem informacji, który definiuje wymagania dla skutecznego systemu ochrony danych i ryzyka informacyjnego. ISO/IEC 27701 – rozszerzenie normy ISO/IEC 27001 o dodatkowe mechanizmy i wytyczne dotyczące zarządzania prywatnością oraz ochrony danych osobowych, szczególnie istotne dla organizacji i platform przetwarzających dane użytkowników zgodnie z wymaganiami RODO. ISO/IEC 42001 — Globalny Standard Systemów Zarządzania Sztuczną Inteligencją (AIMS), zapewniający odpowiedzialne tworzenie, dostarczanie i wykorzystywanie technologii AI. OWASP Top 10 – zestawienie najczęstszych zagrożeń dla aplikacji webowych, które stanowi praktyczny punkt odniesienia dla zespołów deweloperskich i bezpieczeństwa IT przy projektowaniu bezpiecznych platform edukacyjnych. Bezpieczeństwo i ochrona danych to nie tylko kwestia zgodności z obowiązującymi przepisami, ale również element budowania zaufania do nowoczesnych technologii. Warto również wspomnieć o nowych europejskich regulacjach dotyczących sztucznej inteligencji – EU AI Act, który wprowadza wytyczne dotyczące przejrzystości algorytmów, możliwości ich audytowania oraz etycznego wykorzystania danych w procesach uczenia maszynowego. W kontekście e-learningu oznacza to konieczność zapewnienia, że system AI działa nie tylko skutecznie, ale też odpowiedzialnie – z poszanowaniem prywatności, różnorodności i bezpieczeństwa użytkowników. Tak zdefiniowane ramy prawne i normatywne stają się dziś nieodzownym elementem profesjonalnych rozwiązań edukacyjnych opartych na AI – gwarantując nie tylko zgodność z przepisami, ale też budując trwałe zaufanie między dostawcą technologii a jej odbiorcami. 4. Co to oznacza dla firm wdrażających AI4E-learning Zabezpieczenie danych w e-learningu z elementami AI to dziś nie tylko obowiązek wynikający z przepisów, ale przede wszystkim strategiczny filar zaufania wobec klientów, partnerów i uczestników szkoleń. W środowisku B2B, gdzie informacje często dotyczą procesów operacyjnych, kompetencji pracowników czy danych kontrahentów, nawet pojedyncze naruszenie może mieć poważne konsekwencje – zarówno reputacyjne, jak i finansowe. Wystarczy przypomnieć, że zgodnie z przepisami RODO kary za niewłaściwe przetwarzanie danych mogą sięgać nawet 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu firmy. Dlatego organizacje, które decydują się na wdrożenie rozwiązań takich jak AI4E-learning, coraz częściej kierują się nie tylko funkcjonalnością platformy, ale również jej transparentnością i zgodnością z międzynarodowymi normami bezpieczeństwa, takimi jak ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 czy ISO/IEC 42001. Dostawcy, którzy potrafią te standardy udokumentować, zyskują przewagę – pokazują, że rozumieją wagę ochrony informacji i potrafią zapewnić bezpieczeństwo danych AI na każdym etapie procesu edukacyjnego. W praktyce oznacza to, że firmy wybierające AI4E-learning inwestują nie tylko w nowoczesną technologię, ale również w spokój i wiarygodność – zarówno wobec swoich pracowników, jak i klientów. AI a bezpieczeństwo danych to dziś kluczowy aspekt transformacji cyfrowej, który bezpośrednio wpływa na reputację i stabilność organizacji. Bezpieczeństwo danych w sieci oraz bezpieczeństwo danych i oprogramowania stają się integralną częścią jakości szkolenia, a nie jedynie jego zapleczem technologicznym. 5. Dlaczego warto współpracować z TTMS we wdrożeniu rozwiązań e‑learningowych z AI Wdrożenia e‑learningowe oparte na AI wymagają partnera, który łączy dojrzałość technologiczną z rygorystycznym podejściem do bezpieczeństwa i zgodności. TTMS od lat realizuje kompleksowe projekty szkoleniowe dla klientów korporacyjnych – od analizy potrzeb i projektowania dydaktycznego, przez automatyzację tworzenia treści z wykorzystaniem AI, aż po integracje z LMS i wsparcie powdrożeniowe. Dzięki temu bierzemy odpowiedzialność za pełen cykl życia rozwiązań szkoleniowych: strategię, produkcję, technologię i bezpieczeństwo. Nasze doświadczenie wzmacniają standardy zarządzania bezpieczeństwem i prywatnością. Posiadamy certyfikaty: ISO/IEC 27001 – systemowe zarządzanie bezpieczeństwem informacji, ISO/IEC 27701 – rozszerzenie dotyczące zarządzania informacjami prywatnymi (PIMS), ISO/IEC 42001 – globalny standard systemów zarządzania sztuczną inteligencją (AIMS), ISO 9001 – system zarządzania jakością, ISO/IEC 20000 – system zarządzania usługami IT, ISO 14001 – system zarządzania środowiskowego, Licencja MSWiA – standardy prac dla projektów oprogramowania dla policji i wojska. Współpracując z TTMS, zyskujesz: bezpieczne i zgodne z regulacjami wdrożenia e‑learningowe z AI, oparte na sprawdzonych standardach, szybkość i skalowalność produkcji treści (wielojęzyczność, aktualizacje „na żądanie”), architekturę odporną na wycieki danych (szyfrowanie, brak trenowania modeli na danych klientów, kontrola dostępu), integracje z Twoim ekosystemem (SCORM, LMS, M365/Azure), mierzalne rezultaty i wsparcie zespołów HR, L&D i Compliance. Chcesz bezpiecznie przyspieszyć transformację szkoleniową z AI? Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy pomóc: TTMS e‑learning. Kto jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo danych w e-learningu? Odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych w e-learningu spoczywa zarówno na dostawcy technologii, jak i na organizacji, która z niej korzysta. Dostawca platformy musi zapewnić zgodność z międzynarodowymi normami, takimi jak ISO/IEC 27001 czy ISO/IEC 27701, oraz stosować mechanizmy szyfrowania i kontroli dostępu. Z kolei firma wdrażająca e-learning odpowiada za właściwe zarządzanie danymi użytkowników i kontrolę uprawnień. Kluczowe znaczenie ma także transparentność w zakresie tego, co dzieje się z plikami po ich wgraniu do systemu. Współdzielenie odpowiedzialności między obiema stronami to fundament skutecznego modelu ochrony danych w środowisku e-learningowym. Jak chronić dane podczas korzystania z e-learningu opartego na sztucznej inteligencji? Ochrona danych w e-learningu z AI zaczyna się od wyboru platformy działającej zgodnie z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa i przepisami RODO. Wszystkie pliki i dane powinny być szyfrowane zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania – najlepiej w oparciu o protokoły AES-256 i TLS 1.3. Modele AI nie powinny uczyć się na prywatnych materiałach użytkowników, co zapobiega tzw. data leakage. Warto też korzystać z rozwiązań hostowanych w bezpiecznych środowiskach chmurowych, takich jak Microsoft Azure OpenAI. Regularne audyty bezpieczeństwa i jasne polityki przetwarzania danych gwarantują pełną kontrolę nad tym, co dzieje się z informacjami szkoleniowymi. Czy korzystanie ze sztucznej inteligencji w e-learningu jest bezpieczne dla danych? Tak, pod warunkiem że wykorzystywane rozwiązanie spełnia określone normy bezpieczeństwa i jest transparentne w działaniu. W przypadku platform takich jak AI4E-learning dane użytkowników pozostają zaszyfrowane i nie są wykorzystywane do trenowania publicznych modeli AI. Całość infrastruktury działa w środowisku korporacyjnym zgodnym z ISO i RODO, co minimalizuje ryzyko wycieku informacji. Systemy tego typu korzystają wyłącznie z danych syntetycznych lub ograniczonych, by chronić prywatność użytkowników. Ostatecznie bezpieczeństwo zależy od połączenia odpowiednich technologii, procesów i świadomości organizacji – tylko wtedy e-learning z AI staje się w pełni bezpieczny. Czy dane przesyłane do systemu AI mogą zostać wykorzystane do trenowania modeli? Nie, w przypadku rozwiązań korporacyjnych takich jak AI4E-learning dane użytkowników nie są wykorzystywane do trenowania modeli publicznych. System działa w środowisku zamkniętym, co gwarantuje pełną kontrolę nad informacjami i eliminuje ryzyko ich nieautoryzowanego wykorzystania. Czy wdrożenie e-learningu z AI wymaga dodatkowych procedur bezpieczeństwa w firmie? Tak, organizacja powinna zaktualizować swoje polityki bezpieczeństwa o zasady dotyczące przetwarzania danych przez systemy AI. Warto opracować procedury weryfikacji treści przesyłanych do aplikacji, monitorowania dostępu oraz szybkiego reagowania na potencjalne incydenty. Dzięki temu wdrożenie AI w e-learningu pozostaje zgodne z wymogami compliance i minimalizuje ryzyko naruszeń.
Czytaj
Cyber Resilience Act w sektorze obrony – obowiązki, ryzyka oraz jak się przygotować w 2025 roku?
Cyfrowa odporność staje się nową linią obrony Europy. Wraz z wejściem w życie regulacji Cyber Resilience Act (CRA) Unia Europejska podnosi poprzeczkę bezpieczeństwa dla wszystkich produktów i systemów z elementami cyfrowymi. Do 2027 roku każde oprogramowanie wykorzystywane w obronności, które ma cywilne zastosowanie lub stanowi część łańcucha dostaw obejmującego sektor cywilny, będzie musiało spełniać wymogi Cyber Resilience Act (CRA). Oznacza to, że regulacje obejmą m.in. komercyjne systemy operacyjne, routery, platformy komunikacyjne czy oprogramowanie chmurowe, które wojsko wykorzystuje w adaptowanej formie. Z kolei rozwiązania opracowane wyłącznie do celów obronnych – takie jak systemy dowodzenia (C2, C4ISR), oprogramowanie do przetwarzania informacji niejawnych, radary czy urządzenia szyfrujące certyfikowane przez służby specjalne – pozostaną poza zakresem CRA. Warto też pamiętać, że już od września 2026 roku organizacje objęte przepisami będą musiały zgłaszać incydenty bezpieczeństwa w ciągu 24 godzin, co znacząco podniesie poziom transparentności i reakcji na cyberzagrożenia również w obszarze infrastruktury krytycznej. W świecie, w którym przewaga strategiczna coraz częściej zależy od jakości kodu, zgodność z CRA w sektorze obronnym to nie tylko wymóg regulacyjny, ale element europejskiej tarczy obronnej. Dla systemów sterujących komunikacją, logistyką czy symulacjami wojskowymi brak zgodności oznacza nie tylko ryzyko wycieku danych, ale również potencjalny paraliż operacyjny i konsekwencje o wymiarze geopolitycznym. 1. Dlaczego sektor obronny jest szczególnie wrażliwy? Znaczenie Cyber Resilience Act w obronności. Systemy obronne stanowią kręgosłup bezpieczeństwa narodowego i stabilności sojuszy międzynarodowych. To one koordynują komunikację, analizę danych wywiadowczych, logistykę, a coraz częściej także działania w cyberprzestrzeni. Ich niezawodność decyduje o szybkości reakcji, skuteczności operacji i zdolności państwa do obrony swoich granic w świecie, gdzie linia frontu przebiega również w sieci. Między innymi dlatego dostęp do projektów w sektorze obronnym mają jedynie firmy, posiadające odpowiednie koncesje, certyfikaty i zezwolenia. Szczególnego znaczenia nabierają tu systemy dowodzenia i kontroli (C2, C4ISR) – stanowiące serce działań operacyjnych, których zakłócenie może czasowo unieruchomić zdolności obronne. Równie istotne są symulatory i oprogramowanie treningowe, gdzie błędy lub manipulacje mogą prowadzić do nieprawidłowego przygotowania personelu, oraz systemy komunikacji satelitarnej i sieci łączności, które muszą być odporne na zakłócenia w czasie rzeczywistym. Nie można też pominąć logistyki wojskowej i łańcucha dostaw, gdzie słabość w jednym punkcie może sparaliżować działania operacyjne. Właśnie dlatego Unia Europejska wprowadza Cyber Resilience Act (CRA) – regulację mającą zapewnić, że każdy cyfrowy komponent w systemach obronnych, komunikacyjnych i przemysłowych spełnia najwyższe standardy odporności. Co istotne, CRA stosuje się w obronności pośrednio – obejmuje produkty i oprogramowanie, które nie zostały opracowane wyłącznie do celów wojskowych, ale mają cywilne zastosowanie lub stanowią część łańcucha dostaw obejmującego sektor cywilny. Oznacza to, że wymogi bezpieczeństwa obejmą m.in. komercyjne systemy operacyjne, routery, platformy chmurowe czy rozwiązania sieciowe, które wojsko wykorzystuje w adaptowanej formie. Z kolei systemy opracowane wyłącznie na potrzeby obronności – takie jak oprogramowanie do przetwarzania informacji niejawnych, radary wojskowe, systemy dowodzenia czy urządzenia szyfrujące certyfikowane przez służby specjalne – pozostaną poza zakresem CRA. 2. Realne przykłady cyberataków czyli dlaczego Cyber Resilience Act w sektorze obronnym ma olbrzymie znaczenie. W ciągu ostatniej dekady cyberprzestrzeń stała się nowym polem walki, a konsekwencje ataków coraz częściej dorównują skutkom operacji militarnych. W 2015 roku niemiecki Bundestag padł ofiarą jednego z najbardziej znanych cyberataków w historii Europy. Według oficjalnych komunikatów niemieckiego rządu oraz Rady UE, za incydent odpowiadała grupa APT28 (Fancy Bear) powiązana z rosyjskim wywiadem wojskowym. W ciągu kilku tygodni wykradziono gigabajty danych i tysiące wiadomości e-mail, naruszając infrastrukturę komunikacyjną niemieckiego parlamentu i wymuszając długotrwałą rekonfigurację systemów bezpieczeństwa. To wydarzenie pokazało, że cyberatak może być wymierzony nie tylko w serwery, lecz w sam fundament zaufania do instytucji państwowych. Kilka lat później, w 2021 roku, świat obiegła informacja o ataku ransomware na Colonial Pipeline – amerykański system przesyłowy dostarczający niemal połowę paliwa na wschodnie wybrzeże USA. Wystarczyło jedno przełamanie zabezpieczeń, aby zatrzymać dostawy i sparaliżować logistykę całego regionu. Wydarzenie to stało się punktem zwrotnym – potwierdziło, że cyberataki na infrastrukturę krytyczną mają realne, ekonomiczne i strategiczne konsekwencje, a bezpieczeństwo cyfrowe jest nierozerwalnie związane z bezpieczeństwem narodowym. Zarówno NATO, jak i ENISA w swoich raportach alarmują, że sektor obronny znajduje się dziś na liście priorytetowych celów APT-ów wspieranych przez państwa. Ich działania nie ograniczają się do kradzieży danych – obejmują również sabotaż, dezinformację i zakłócanie procesów logistycznych. W efekcie każda luka w zabezpieczeniach może stać się początkiem łańcucha zdarzeń z potencjałem destabilizacji nie tylko jednego państwa, ale całego sojuszu. To dowód, że bezpieczeństwo systemów obronnych nie może być kwestią wtórną. CRA staje się narzędziem nie tylko do podnoszenia standardów w biznesie, ale też do wzmacniania odporności strategicznych systemów państwowych. 3. Cyber Resilience Act w przemyśle obronnym – co oznacza i jak TTMS może pomóc? Wprowadzenie Cyber Resilience Act (CRA) to strategiczny krok w kierunku ujednolicenia i podniesienia poziomu cyberbezpieczeństwa w całej UE – nie tylko dla sektora cywilnego, ale w sposób szczególny dla sfery obronnej. Dla państw posiadających rozbudowaną infrastrukturę wojskową, systemy łączności, logistykę cyfrową czy rozwiązania symulacyjne, CRA niesie konkretne i wielowymiarowe konsekwencje: 3.1. Standaryzacja bezpieczeństwa w sprzęcie i oprogramowaniu CRA wprowadza obowiązkowe normy i minimalne wymagania bezpieczeństwa dla produktów z komponentami cyfrowymi – dotyczy to nie tylko konsumenckich urządzeń, lecz także komponentów stosowanych w systemach obronnych, łączności, sensorach czy urządzeniach IoT używanych w obszarach militarnych. W praktyce oznacza to: koniec z różnicowaniem standardów bezpieczeństwa pomiędzy producentami (np. „komercyjne” vs „specjalne” wersje), konieczność stosowania mechanizmów odpornościowych (np. zabezpieczenia przed manipulacją, nieautoryzowaną modyfikacją, aktualizacjami bezpieczeństwa), obowiązek zarządzania ryzykami związanymi z łańcuchem dostaw (supply-chain), co w kontekście systemów militarnych staje się kluczowe. Jak pomaga TTMS? TTMS wspiera organizacje obronne w audycie i dostosowaniu systemów do wymogów CRA, tworząc jednolite standardy bezpieczeństwa w całym łańcuchu dostaw i cyklu życia produktu. 3.2 Raportowanie incydentów i większa przejrzystość Jednym z istotnych wymogów CRA będzie obowiązek wczesnego ostrzegania – najczęściej w ciągu 24 godzin od wykrycia (lub od momentu, gdy producent uzna, że incydent przekracza określony próg). W przypadku systemów obronnych: państwowe instytucje i podmioty odpowiedzialne za obronność będą musiały reagować wewnętrznie i współpracować z regulatorami UE, pojawi się potrzeba bardzo sprawnych procedur wykrywania, eskalacji i analizy incydentów w środowisku, gdzie poufność, szybkość i decyzje strategiczne są kluczowe, informacja o naruszeniu trafi do europejskiej sieci nadzoru, co zwiększy presję na szybkie działania naprawcze i minimalizację wpływu na operacje wojskowe. Jak pomaga TTMS? Dzięki automatyzacji procesów monitoringu i raportowania TTMS umożliwia błyskawiczne wykrywanie oraz zgłaszanie incydentów w wymaganym czasie 24 godzin. 3.3 Wzmocnienie odporności strategicznej Raport ENISA Threat Landscape 2021 wskazuje, że w czasach omawianego okresu (kwiecień 2020 – lipiec 2021) kluczowymi zagrożeniami były m.in. ransomware, ataki na dostępność i integralność systemów, ataki na dane oraz ataki łańcucha dostaw. enisa.europa.eu Dla sektora obronności te typy ataków są szczególnie groźne: Ransomware może przejąć kontrolę nad krytycznymi systemami (np. łączności, zarządzania ruchem, logistyki), blokując operacje wojskowe. Ataki na dostępność i integralność mogą prowadzić do destabilizacji działania systemów obronnych, choćby przez manipulację danymi lub ich uszkodzenie. Ataki łańcucha dostaw (supply-chain) pozwalają wciągać podatne komponenty do skomplikowanych systemów, co w efekcie umożliwia działania sabotażowe lub szpiegowskie. CRA – poprzez wymóg zabezpieczeń i nadzoru nad łańcuchem dostaw – adresuje właśnie te wektory ataku, wymuszając większą kontrolę nad komponentami i ich producentami, co w przypadku sprzętu czy oprogramowania obronnego może być strategicznie decydujące. Jak pomaga TTMS? TTMS projektuje architektury systemów „secure by design”, integrując rozwiązania odporne na ransomware, sabotaż i ataki łańcucha dostaw w środowiskach krytycznych. 3.4 Współpraca transgraniczna i integracja odporności Obrona w cyberprzestrzeni rzadko działa w pojedynkę. W kontekście sojuszy (NATO, UE) CRA może: zmusić państwa członkowskie do interoperacyjnych standardów bezpieczeństwa, co ułatwi współdziałanie w sytuacjach kryzysowych, umożliwić szybszą wymianę informacji o incydentach między państwami, co zwiększa szanse na wspólną obronę przed złożonymi kampaniami APT, stworzyć wspólną platformę nadzoru nad ryzykiem cybernetycznym na poziomie europejskim, co wzmacnia odporność całego systemu bezpieczeństwa UE. Jak pomaga TTMS? TTMS wspiera budowę systemów interoperacyjnych i reazlizuje je na podstawie wspólnych standardów bezpieczeństwa, co ułatwia wymianę danych i współdziałanie w ramach NATO i UE. 3.5 Koszty, obciążenia i adaptacja Nie da się uniknąć efektu ubocznego – CRA oznacza: zwiększone koszty certyfikacji, testów, audytów bezpieczeństwa dla producentów specjalistycznego sprzętu i oprogramowania obronnego, konieczność restrukturyzacji procedur zakupowych, kontroli jakości i procesów dostaw, presję na modernizację starszych systemów (legacy systems), które mogą nie spełniać nowych wymagań. Dla państw, które nie przygotują się na czas – ryzyko będzie realne: od wyłączenia systemów, przez zmuszenie do kosztownych napraw, aż po utratę strategicznej przewagi w konfliktach cyfrowych. Jak pomaga TTMS? TTMS pomaga zminimalizować koszty wdrożenia CRA dzięki gotowym narzędziom, automatyzacji audytów oraz elastycznym modelom wsparcia dopasowanym do kontraktów obronnych. 4. Jak TTMS może pomóc w przygotowaniu do wymogów CRA Dostosowanie systemów obronnych do wymagań Cyber Resilience Act to nie tylko kwestia zgodności regulacyjnej, ale przede wszystkim proces strategicznego wzmocnienia bezpieczeństwa cyfrowego. TTMS, jako partner technologiczny z doświadczeniem w projektach dla sektora publicznego, przemysłowego i obronnego, wspiera organizacje w kompleksowym podejściu do odporności systemów cyfrowych. Nasze zespoły specjalistów łączą kompetencje z zakresu cyberbezpieczeństwa, inżynierii oprogramowania i zarządzania ryzykiem, oferując konkretne rozwiązania: Audyt i analiza zgodności z CRA – identyfikacja luk bezpieczeństwa w istniejących systemach, procesach i produktach cyfrowych. Projektowanie architektury odpornej na incydenty – budowa lub modernizacja oprogramowania w oparciu o zasady „secure by design” i „zero trust”. Automatyzacja monitoringu i raportowania – wdrożenie systemów, które automatycznie wykrywają i raportują incydenty zgodnie z wymogiem 24-godzinnego zgłoszenia. Bezpieczne zarządzanie łańcuchem dostaw – wsparcie w tworzeniu procedur kontroli i certyfikacji dostawców, aby ograniczyć ryzyko ataków typu supply chain. Szkolenia i budowa świadomości w zespołach IT oraz operacyjnych, pozwalające na skuteczną reakcję w środowisku wysokiego ryzyka. TTMS pomaga organizacjom zintegrować bezpieczeństwo z cyklem życia produktu – od projektowania po utrzymanie – co nie tylko zapewnia zgodność z CRA, ale także zwiększa odporność całego ekosystemu technologicznego na zagrożenia cybernetyczne. 5. Dlaczego warto współpracować z TTMS? Doświadczenie w sektorze obronnym – znamy wymagania projektów dla systemów krytycznych i obronnych. Eksperci Cybersecurity i Quality – działamy na styku bezpieczeństwa, regulacji UE i technologii wojskowych. Gotowe narzędzia i procesy – od SBOM po zarządzanie podatnościami. Bezpieczeństwo jako usługa – elastyczne modele wsparcia, dopasowane do specyfiki kontraktów obronnych. 6. Konsekwencje braku zgodności z CRA w przemyśle obronnym Brak zgodności z CRA w sektorze obronnym oznacza: Kary do 15 mln euro lub 2,5% globalnego obrotu, Wykluczenie z rynku UE, Ryzyko sabotażu cyfrowego, paraliżu systemów i utraty zaufania instytucji rządowych. Koszt cyberataków w obronności jest niepoliczalny – w grę wchodzą nie tylko pieniądze, ale także bezpieczeństwo państwa i obywateli. 7. Kiedy zacząć działać? Choć pełna zgodność będzie wymagana dopiero w grudniu 2027, obowiązek zgłaszania incydentów rusza już we wrześniu 2026. To oznacza, że organizacje obronne mają ograniczony czas na wdrożenie procedur, systemów i szkoleń. TTMS wspiera sektor obronny w całym procesie – od audytów i projektowania architektury, po szkolenia i dokumentację zgodności. 👉 Odwiedź ttms.com/defence, aby dowiedzieć się, jak wspieramy firmy i instytucje w budowaniu odpornych systemów obronnych. 1. Kiedy CRA zacznie obowiązywać sektor obronny? Cyber Resilience Act został przyjęty w 2024 roku, a jego przepisy stopniowo wchodzą w życie. Pełna zgodność z regulacją będzie wymagana od grudnia 2027 roku, co daje organizacjom czas na przygotowanie się do wdrożenia nowych standardów bezpieczeństwa. Jednak część obowiązków – w tym obowiązek raportowania incydentów w ciągu 24 godzin – zaczyna obowiązywać już we wrześniu 2026 roku. To oznacza, że instytucje i przedsiębiorstwa działające w sektorze obronnym powinny rozpocząć proces adaptacji jak najwcześniej, aby uniknąć ryzyka sankcji i zapewnić ciągłość operacyjną. 2. Jakie systemy obronne obejmuje CRA? Cyber Resilience Act obejmuje wszystkie produkty cyfrowe i systemy zawierające komponenty oprogramowania lub sprzętu, które przetwarzają dane lub komunikują się z innymi systemami. W sektorze obronnym oznacza to bardzo szeroki zakres – od systemów dowodzenia i kontroli (C2), przez oprogramowanie symulacyjne i szkoleniowe, po systemy logistyczne, komunikacyjne czy satelitarne. Regulacja dotyczy zarówno rozwiązań wojskowych, jak i komercyjnych technologii wykorzystywanych w środowisku obronnym. W praktyce – każda cyfrowa warstwa infrastruktury obronnej musi zostać zweryfikowana pod kątem zgodności z wymogami CRA. 3. CRA w przemyśle obronnym- Jakie są główne obowiązki dla firm? Podmioty z sektora obronnego będą musiały wdrożyć szereg środków technicznych i organizacyjnych, aby zapewnić zgodność z wymogami Cyber Resilience Act (CRA). Wśród kluczowych obowiązków znajduje się tworzenie i utrzymywanie SBOM-ów (Software Bill of Materials), czyli szczegółowych list składników oprogramowania, a także projektowanie systemów zgodnie z zasadą „secure by design” oraz zarządzanie podatnościami w całym cyklu życia produktu. Zgodnie z art. 14 CRA, organizacje będą również zobowiązane do niezwłocznego zgłaszania aktywnie wykorzystywanych podatności i poważnych incydentów bezpieczeństwa. Co ważne, obowiązek tzw. „24-godzinnego zgłoszenia” dotyczy wczesnego ostrzeżenia, a nie pełnego raportu – ma on umożliwić szybszą reakcję i ograniczenie skutków zagrożenia. Firmy z sektora obronnego muszą ponadto przygotować i utrzymywać deklarację zgodności UE, potwierdzającą spełnienie wymagań CRA. W praktyce oznacza to konieczność nie tylko technologicznego przygotowania, ale także reorganizacji procesów wewnętrznych i łańcucha dostaw, tak aby bezpieczeństwo cyfrowe było integralnym elementem całego cyklu tworzenia i utrzymania produktów. 4. Jakie ryzyka niesie brak zgodności w obronności? Brak zgodności z Cyber Resilience Act (CRA) w sektorze obronnym to nie tylko kwestia potencjalnych kar finansowych, które w przypadku produktów objętych regulacją mogą sięgać 15 mln euro lub 2,5% globalnego obrotu. Warto jednak podkreślić, że zgodnie z art. 2 ust. 7 CRA, sankcje te nie mają formalnego zastosowania wobec produktów opracowanych wyłącznie do celów wojskowych lub związanych z przetwarzaniem informacji niejawnych. Nie zmienia to jednak faktu, że brak zgodności z wymogami CRA w systemach o podwójnym zastosowaniu (cywilno-wojskowym) może prowadzić do poważnych konsekwencji operacyjnych. Systemy niespełniające wymagań mogą zostać wyłączone z użytkowania, uznane za niebezpieczne dla infrastruktury obronnej lub wykluczone z projektów unijnych i przetargów. W ujęciu długofalowym brak zgodności oznacza również utratę zaufania partnerów międzynarodowych i zwiększoną podatność na cyberataki – a te w sektorze obronnym mogą mieć skutki o znaczeniu strategicznym, wpływając na bezpieczeństwo narodowe i stabilność całych struktur sojuszniczych. 5. Czy incydenty bez skutków też trzeba raportować? Tak, zgodnie z Cyber Resilience Act wszystkie poważne incydenty bezpieczeństwa – również te, które nie doprowadziły do zakłóceń w działaniu systemu – muszą zostać zgłoszone w ciągu 24 godzin od ich wykrycia. Celem tego wymogu jest stworzenie wspólnego europejskiego systemu wczesnego ostrzegania, który pozwoli lepiej analizować zagrożenia i zapobiegać ich eskalacji. Nawet pozornie drobne zdarzenia mogą ujawnić podatności w architekturze systemu, które w przyszłości mogą zostać wykorzystane przez przeciwnika. Dlatego CRA promuje kulturę transparentności i proaktywnego reagowania – zamiast czekania na faktyczne skutki ataku.
Czytaj
Sztuczna inteligencja w zakupach w energetyce – prognozy na 2026 rok
Sztuczna inteligencja wkracza do działów zakupów w firmach energetycznych, zmieniając ich codzienną pracę od podstaw. To ona dziś pomaga przewidywać potrzeby, negocjować lepsze warunki, wybierać najbardziej wiarygodnych dostawców i utrzymywać koszty pod kontrolą. W czasach, gdy ceny surowców potrafią zmieniać się z dnia na dzień, a konkurencja walczy o każdy kontrakt, liczy się każda złotówka, którą uda się zaoszczędzić. Dla firm energetycznych oznacza to jedno – kto chce przetrwać i rosnąć, musi sięgnąć po AI jako sprzymierzeńca w budowaniu przewagi rynkowej i zabezpieczaniu przyszłości biznesu. 1. Czym jest AI w zakupach – definicje i technologie Sztuczna inteligencja w zakupach obejmuje inteligentne systemy, które automatyzują, analizują i usprawniają różnorodne zadania zakupowe z wykorzystaniem zaawansowanych algorytmów oraz technologii przetwarzania danych. Podstawą działania tych systemów jest uczenie maszynowe – algorytmy, które samodzielnie się doskonalą, ucząc się na podstawie danych historycznych. Przetwarzanie języka naturalnego (NLP) automatyzuje analizę dokumentów, przegląd umów czy komunikację z dostawcami. Zaawansowana analityka danych, łącząca metody statystyczne z AI, przekształca surowe dane w konkretne, użyteczne wnioski dla zespołów zakupowych. Te systemy uczą się nieustannie na podstawie zrealizowanych transakcji i dostosowują się do zmieniających się warunków biznesowych. Generatywna sztuczna inteligencja (GenAI) – technologia, która potrafi tworzyć nowe treści, takie jak zapytania ofertowe (RFP), podsumowania umów czy wiadomości do dostawców – stanowi najnowszy krok w rozwoju AI w zakupach. Według raportu Global CPO Survey 2025 opracowanego przez EY, aż 80% dyrektorów zakupów planuje wdrożenie generatywnej AI w procesach zakupowych (Źródło: raport „EY Global CPO Survey 2025” opracowany przez Ernst & Young). 2. Ewolucja AI w energetyce Wdrażanie AI w zakupach dla branży energetycznej przeszło długą drogę – od prostych automatyzacji zadań po zaawansowaną analizę predykcyjną i podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym. Na początku celem było zdigitalizowanie ręcznych procesów. Dziś rozwiązania oparte na AI łączą deep learning z wiedzą z zakresu nauk o zachowaniu, aby usprawnić sourcing, negocjacje oraz relacje z dostawcami. Transformacja energetyki – m.in. przejście na OZE, deregulacja rynków czy gwałtowny wzrost dostępności danych – znacząco przyspieszyły tempo wdrażania AI. Sztuczna inteligencja nie jest już tylko wsparciem – stała się strategicznym motorem zmian. Z najnowszych analiz wynika, że zastosowanie AI w firmach z sektora odnawialnych źródeł energii może poprawić efektywność operacyjną nawet o 15–25%. Kluczowe obszary to m.in. zarządzanie łańcuchem dostaw i optymalizacja transakcji na rynkach energii. (Źródło: analiza McKinsey & Company dotycząca wykorzystania AI w sektorze OZE i energetyce – raport „The future of AI in energy”, 2024) 3. Kluczowe korzyści z wdrożenia AI w zakupach Wzrost efektywności operacyjnej – dzięki automatyzacji powtarzalnych zadań (np. dopasowywanie faktur, analiza umów), zespoły zakupowe mogą skupić się na działaniach strategicznych. Lepsze prognozowanie i zarządzanie popytem – predykcja oparta na danych umożliwia dokładniejsze planowanie zakupów i stanów magazynowych. Oszczędności energetyczne – AI pozwala zoptymalizować zużycie energii w procesach operacyjnych. Zrównoważony rozwój i ESG – automatyczne raportowanie zgodności z celami środowiskowymi i etycznymi. Zastosowania AI w zakupach – przykłady Inteligentne zarządzanie umowami AI automatyzuje cykl zarządzania umowami, wydobywa kluczowe zapisy, sygnalizuje niezgodności i sugeruje poprawki zgodne z wewnętrznymi politykami firmy. Narzędzia NLP porównują nowe dokumenty z zatwierdzonymi szablonami, co zwiększa zgodność i zmniejsza ryzyko błędów. Ocena i wybór dostawców Systemy AI analizują dane w czasie rzeczywistym i oceniają dostawców pod kątem efektywności, ryzyka i zgodności z wymaganiami. Pomagają też generować zapytania ofertowe i przewidują, którzy partnerzy najlepiej spełnią określone kryteria. Dane w czasie rzeczywistym i szybkie decyzje Analityka AI umożliwia bieżące monitorowanie zmian rynkowych, wykrywanie anomalii i szybkie reagowanie na pojawiające się okazje. Automatyzacja komunikacji i tworzenia dokumentów Generatywna AI tworzy wiadomości, RFP, streszczenia umów i inne treści, odciążając zespoły zakupowe z czasochłonnych zadań administracyjnych. 4. Kluczowe ryzyka we wdrażaniu AI i sposoby ich minimalizacji Największe zagrożenia i jak im przeciwdziałać Jakość i integralność danych Największym zagrożeniem dla skutecznego wdrożenia AI jest brak wiarygodnych, spójnych danych. Problemy takie jak różne formaty danych, niekompletne informacje historyczne czy brak standaryzacji mogą całkowicie zaburzyć działanie systemów AI. Dlatego konieczne jest zainwestowanie w solidne mechanizmy zarządzania danymi (data governance), stałe monitorowanie jakości danych i szkolenie zespołów w zakresie ich oceny i poprawy. Integracja systemów i przestarzałe technologie Wiele firm korzysta z rozproszonych, zamkniętych systemów, które trudno ze sobą połączyć. Brak integracji to jedna z głównych barier. Rozwiązaniem jest stworzenie planu stopniowego konsolidowania narzędzi zakupowych, wykorzystanie technologii pośredniczących (middleware) lub hurtowni danych (data lake), a także redukcja długu technologicznego. Ograniczenia infrastrukturalne i zużycie energii Systemy AI wymagają dużych i stabilnych zasobów energetycznych. Wdrażając te rozwiązania, firmy powinny rozważyć m.in. lokalizację centrów danych w pobliżu istniejących źródeł energii, dywersyfikację kontraktów energetycznych z uwzględnieniem OZE oraz współpracę z operatorami infrastruktury w celu zapewnienia odpowiedniego zasilania. Złożoność przepisów i regulacji W miarę jak AI odgrywa coraz większą rolę w zakupach strategicznych, wzrasta też nadzór regulacyjny. Aby skutecznie sobie z tym radzić, warto: aktywnie współpracować z regulatorami, tworzyć interdyscyplinarne zespoły ds. zgodności i brać udział w grupach roboczych, które pomagają wypracować realne standardy branżowe. Zagrożenia cyberbezpieczeństwa Systemy AI poszerzają potencjalną powierzchnię ataku. Dlatego niezbędne jest wdrożenie strategii „zero-trust”, wykorzystanie zaawansowanych narzędzi wykrywania zagrożeń oraz traktowanie oceny ryzyka cybernetycznego jako obowiązkowego elementu każdego projektu związanego z AI. Wyzwania kadrowe i brak kompetencji Sektor energetyczny zmaga się z poważnym brakiem specjalistów, którzy łączą wiedzę z zakresu AI i energetyki. Według raportu Światowego Forum Ekonomicznego z 2025 roku, niedobór odpowiednich kompetencji ogranicza tempo innowacji i wdrażania nowych rozwiązań. Problemem jest też niewystarczająca infrastruktura lokalna i brak partnerów technologicznych, którzy mogliby wspierać globalne wdrożenia na poziomie lokalnym. Dodatkową barierą jest niechęć do ryzyka i wolne tempo zmian kulturowych. Wiele organizacji nadal preferuje stopniowe zmiany zamiast odważnych transformacji, co może opóźniać pełne wykorzystanie potencjału sztucznej inteligencji. 5. Jak TTMS widzi przyszłość AI w działach zakupów firm energetycznych? „Firmy energetyczne, które chcą skutecznie wdrożyć AI w obszarze zakupów, powinny zacząć od uporządkowania danych – ich struktury, jakości i dostępności. Kluczowe jest stworzenie spójnego ekosystemu informacyjnego, który umożliwi algorytmom uczenie się na podstawie rzeczywistych procesów. W TTMS wspieramy klientów w budowie takich fundamentów – od integracji systemów ERP po wdrażanie rozwiązań chmurowych, które zapewniają skalowalność i bezpieczeństwo operacji zakupowych. – Marek Stefaniak, dyrektor sprzedaży ds. technologii w sektorze energetycznym TTMS Automatyzacja procesów zakupowych z wykorzystaniem generatywnej AI Prognozujemy, że generatywna sztuczna inteligencja stanie się standardem w automatyzacji tworzenia dokumentów zakupowych: zapytań ofertowych, umów, analiz porównawczych i komunikacji z dostawcami. To radykalnie zmniejszy obciążenie administracyjne działów zakupów, a jednocześnie skróci czas cyklu zakupowego. W TTMS już teraz wdrażamy rozwiązania oparte na dużych modelach językowych, które ułatwiają pracę zespołom operacyjnym i umożliwiają naturalną interakcję z danymi – także osobom bez wiedzy technicznej. Zaawansowana analityka predykcyjna Modele AI będą coraz precyzyjniej wspierać prognozowanie popytu, ocenę ryzyka i planowanie zakupów w oparciu o dane rynkowe, pogodowe, regulacyjne czy geopolityczne. Firmy, które zainwestują w integrację tych danych z procesami zakupowymi, zyskają przewagę konkurencyjną. TTMS już dziś wspiera klientów w tworzeniu takich zintegrowanych środowisk danych, łącząc systemy OT i IT, rozwijając platformy analityczne i modele predykcyjne dopasowane do specyfiki rynku energii. Rozwój Edge AI i decyzje w czasie rzeczywistym Coraz większą rolę odegra przetwarzanie danych na brzegu sieci (Edge AI), szczególnie w dynamicznych obszarach takich jak trading energią, bilansowanie czy zarządzanie łańcuchem dostaw. Decyzje zakupowe podejmowane w czasie rzeczywistym staną się koniecznością – a nie przewagą. AI jako wsparcie strategii ESG i transparentności zakupów W odpowiedzi na wymagania regulacyjne i presję rynku, firmy będą potrzebować narzędzi, które nie tylko automatyzują, ale też raportują zgodność z celami ESG, śladem węglowym czy etyką dostawców. Przykładem takiego oprogramowania dla elektrowni jest system SILO od Transition Technologies, który optymalizuje proces spalania, ogranicza emisje i generuje dane niezbędne do raportowania środowiskowego. Jego potencjalna integracja z narzędziami AI wspierającymi zakupy w energetyce pozwala elektrowniom nie tylko spełniać wymogi ESG, ale także precyzyjnie planować zakupy paliwa i reagentów, co bezpośrednio przekłada się na wymierne oszczędności. Nowy krajobraz kosztowy: inwestycja, która się zwraca W TTMS z pełnym przekonaniem patrzymy na rozwój sztucznej inteligencji jako kluczowego narzędzia w transformacji procesów zakupowych – zwłaszcza w sektorach silnie uzależnionych od zmienności cen rynkowych, sytuacji geopolitycznej i dostępności surowców. AI nie tylko automatyzuje procesy i obniża koszty operacyjne – przede wszystkim wzmacnia zdolność organizacji do szybkiego reagowania na dynamicznie zmieniające się warunki. Dzięki zaawansowanej analityce i modelom predykcyjnym, firmy mogą prognozować trendy cenowe, oceniać ryzyka i podejmować trafne decyzje zakupowe, zanim rynek zdąży zareagować. W naszej ocenie, to właśnie zdolność do inteligentnej predykcji – oparta na danych historycznych, bieżących i kontekstowych – stanie się w najbliższych latach jednym z kluczowych czynników przetrwania i rozwoju na konkurencyjnych rynkach energii, surowców czy produkcji przemysłowej. Wdrażanie AI w zakupach w energetyce przynosi wymierne korzyści: wzrost wydajności działów zakupowych, redukcję błędów i nieefektywnych procesów, lepsze zarządzanie ryzykiem w łańcuchu dostaw, zwiększona przejrzystość i zgodność z regulacjami. 6. Jak TTMS wspiera sektor energetyczny w inteligentnych zakupach dzięki AI – i nie tylko 6.1 Wnioski: Dokąd zmierzają zakupy energetyczne wspierane przez sztuczną inteligencję? Zakupy w branży energetycznej przechodzą właśnie transformację, której motorem napędowym staje się sztuczna inteligencja. AI nie pełni już jedynie funkcji wspomagającej — dziś staje się kluczowym elementem strategii biznesowej, pozwalającym osiągać realne oszczędności, zwiększać efektywność operacyjną i budować odporność na zmiany rynkowe. W Transition Technologies MS od lat wspieramy firmy energetyczne w transformacji cyfrowej. Dostarczamy kompleksowe rozwiązania IT, które integrują dane z wielu źródeł, automatyzują procesy i wspierają podejmowanie decyzji. W obszarze zakupów umożliwiamy wdrożenie narzędzi opartych na AI, które pozwalają prognozować zapotrzebowanie, przewidywać ceny energii, optymalizować strategie zakupowe i ograniczać ryzyko. 6.2 Energetyka przyszłości z TTMS Współczesny sektor energetyczny mierzy się z wieloma wyzwaniami: niestabilnością rynków, rosnącymi wymaganiami regulacyjnymi, transformacją klimatyczną i cyfrową. Odpowiedzią na te wyzwania są inteligentne, skalowalne i zintegrowane systemy oparte na sztucznej inteligencji i danych. TTMS wspiera firmy energetyczne w budowie strategii zakupowych opartych na danych, automatyzacji procesów, a także wdrażaniu narzędzi AI, które realnie zwiększają efektywność i przewagę konkurencyjną. Dodatkowo oferujemy: zaawansowane rozwiązania integrujące dane z różnych źródeł (OT i IT), rozwój systemów predykcyjnych i platform monitoringu energii, tworzenie bezpiecznych i odpornych środowisk IT, wsparcie w zgodności z regulacjami branżowymi i cyberbezpieczeństwo. Nasze doświadczenie obejmuje współpracę z największymi firmami sektora energetycznego w Polsce i Europie. Wiemy, że kluczem do sukcesu jest połączenie technologii z wiedzą ekspercką i zrozumieniem kontekstu biznesowego. Chcesz dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej firmie? Zapoznaj się z naszymi usługami dla sektora energetycznego. Sprawdź nasze rozwiązania AI dla biznesu. Skontaktuj się z nami przez formularz kontaktu FAQ enieJakie są główne korzyści wdrożenia sztucznej inteligencji w zakupach w sektorze energetycznym? Sztuczna inteligencja w zakupach energetycznych zwiększa efektywność operacyjną, redukuje koszty i minimalizuje ryzyko w łańcuchu dostaw. AI umożliwia lepsze prognozowanie popytu, automatyzację procesów administracyjnych, szybsze podejmowanie decyzji oraz pełną zgodność z regulacjami branżowymi i celami ESG. Jakie technologie AI są najczęściej stosowane w zakupach firm energetycznych? Najczęściej wykorzystuje się uczenie maszynowe do analizy i predykcji, przetwarzanie języka naturalnego (NLP) do analizy umów i komunikacji z dostawcami oraz generatywną AI (GenAI) do automatycznego tworzenia zapytań ofertowych, podsumowań kontraktów i raportów. Coraz większe znaczenie ma też Edge AI, wspierająca decyzje w czasie rzeczywistym. Jakie są największe wyzwania przy wdrażaniu AI w zakupach energetycznych? Kluczowe bariery to niska jakość i brak standaryzacji danych, trudności w integracji systemów, wysokie wymagania energetyczne infrastruktury, złożone regulacje prawne oraz niedobór specjalistów łączących wiedzę o AI i energetyce. Ważne jest stopniowe usuwanie tych przeszkód poprzez strategię data governance, modernizację technologii i rozwój kompetencji. W jaki sposób AI wspiera realizację strategii ESG w sektorze energetycznym? AI automatyzuje gromadzenie i analizę danych dotyczących emisji CO₂, efektywności energetycznej i etyki dostawców. Pozwala to na szybkie raportowanie zgodności z regulacjami, monitorowanie postępów w realizacji celów zrównoważonego rozwoju oraz transparentne zarządzanie łańcuchem dostaw.
Czytaj