Asystent/-ka Biura Zarządu
Szukamy Ciebie, jeśli posiadasz:
- Minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej (np. asystent/ka biura, administracji, zarządu) – warunek konieczny
- Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów, terminowość
- Wysoki poziom odpowiedzialności za powierzone zadania oraz umiejętność zachowania poufności i dyskrecji
- Umiejętność analitycznego myślenia, dostrzeganie zależności i wyciąganie wniosków na podstawie informacji z różnych źródeł
- Dokładność oraz skrupulatność w realizacji zadań, dbałość o szczegóły
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
- Biegłość w obsłudze narzędzi z pakietu Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
- Proaktywne podejście i inicjatywa w działaniu
- Otwartość na pracę w środowisku z dynamicznie zmieniającymi się priorytetami
- Umiejętność budowania relacji i współpracy w zespole
- Mile widziane doświadczenie we współpracy z kadrą managerską/zarządczą oraz znajomość podstaw z zakresu Kodeksu Spółek Handlowych
Etapy rekrutacji:
- Analiza CV: sprawdzamy Twoje doświadczenie i dopasowanie do roli
- Pierwsza rozmowa z rekruterem: poznajemy Twoje oczekiwania, motywację i opowiadamy o roli
- Zadanie rekrutacyjne – kandydaci, którzy przejdą pierwszą weryfikację, otrzymają zadanie do wykonania
- Rozmowa z pracownikiem Biura Zarządu (45m): rozmowa o Twoim doświadczeniu i podejściu do pracy oraz o potencjalnych zadaniach w tej roli
Twoje zadania:
- Wsparcie codziennego funkcjonowania Biura Zarządu – bieżąca obsługa administracyjna, codzienna współpraca z osobami na szczeblu zarządczym spółki oraz spółek powiązanych
- Obsługa spraw urzędowych oraz innych, istotnych z punktu widzenia Zarządu, m.in. wizyty w urzędach/sądach/u Notariusza Wsparcie w organizacji spotkań Rady Nadzorczej, Komitetu Audytu oraz Walnych Zgromadzeń
- Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów i prezentacji na potrzeby Zarządu (redagowanie, edytowanie oraz współtworzenie)
- Dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów – przygotowanie dokumentów do podpisu, ich dystrybucja i archiwizacja
- Wsparcie w tworzeniu dokumentacji spółki, w tym uchwał, protokołów i notatek ze spotkań
- Ścisła współpraca z innymi działami firmy oraz ze spółkami powiązanymi w celu efektywnej realizacji zleconych zadań
- Aktywne wsparcie w usprawnianiu procesów w Biurze Zarządu
Oferujemy:
- Pracę stacjonarną z biura w Warszawie (Varso Tower)
- Wdrożenie i bieżące wsparcie od zespołu
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Możliwe elastyczne godziny pracy
- Rozwój w obszarze obsługi biura zarządu
- Świetną niekorporacyjną atmosferę
- Bogaty pakiet benefitów
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi Kandydatami
Dlaczego warto
dołączyć do TTMS?
Elastyczne godziny pracy
Nie każdemu odpowiada praca w firmie w standardowych godzinach 9-17. Od wielu lat z powodzeniem prowadzimy projekty, mimo niejednolitego trybu pracy.
Możliwość pracy zdalnej
W TTMS praca „biurko w biurko” nas napędza, ale rozumiemy, jeśli ktoś woli model zdalny bądź hybrydowy. Jesteśmy wyposażeni we wszystkie konieczne narzędzia, aby pracę wykonywać w dowolnym modelu.
Świetna, niekorporacyjna atmosfera
Profesjonalizm, dbałość o jakość pracy i przyjazna, nieformalna atmosfera nie wykluczają się. Płaska struktura oraz naturalne, życzliwe relacje tworzą u nas podłoże do kreatywności i innowacji.
Ciekawe, międzynarodowe projekty
Tworzymy rozwiązania dla średnich i dużych firm, jesteśmy obecni w Polsce, Malezji, Danii, UK, Szwajcarii i Indiach – efekty Twojej pracy okrążą cały świat. W TTMS masz wpływ na sukces firmy.
Wspólnie ku neutralności klimatycznej
Wybieramy podwykonawców pod kątem minimalizacji śladu węglowego, organizujemy nasadzenia krzewów, ratujemy torfowiska – wszystko po to, żeby osiągnąć neutralność klimatyczną już w 2025 roku. Cieszymy się, że przyciągamy coraz więcej osób, które dbają o zrównoważony rozwój i ochronę środowiska.
Przyjazne biura
Nasze biura to nowoczesne przestrzenie, inspirujące pracowników i przyjazne środowisku. Białystok jest królestwem superbohaterów Marvela, Kraków kojącym lasem tropikalnym, Wrocław galerią sztuki, a oddział Lubelski to rockowe “hall of fame”.
Chciałbyś dla nas pracować?
Przesłanie CV
Zawrzyj w nim informacje o umiejętnościach technicznych, znajomości języków programowania i narzędzi IT. Doświadczenie w projektach mile widziane.
Phone screening
Rozmowa ma na celu ocenę dopasowania kandydata do stanowiska i weryfikację podstawowych informacji z CV. Jest to również okazja do omówienia oczekiwań kandydata oraz krótkiego przedstawienia opisu stanowiska i warunków pracy.
Spotkanie z HR + weryfikacja
Rozmawiamy o doświadczeniach zawodowych kandydata, ale też o oczekiwaniach względem nowej pracy. Jest to moment na sprawdzenie referencji oraz potwierdzenie autentyczności podanych informacji. Pozwala to na lepszą ocenę kompetencji kandydata i jego dopasowania do kultury organizacyjnej firmy.
Rekomendacja do klienta
Kandydat jest przedstawiany klientowi. Etap ten ma na celu dopasowanie przyszłego pracownika do konkretnego projektu, biorąc pod uwagę zarówno umiejętności techniczne, jak i preferencje projektowe, co zwiększa szanse na pomyślną współpracę.
Zatrudnienie
Podpisujemy umowę, w której zawarte są warunki współpracy, zakres obowiązków, wynagrodzenie oraz inne kluczowe aspekty zatrudnienia, takie jak prawa i obowiązki obu stron. Od tej pory kandydat staje się oficjalnym pracownikiem firmy.
Onboarding + pierwszy dzień pracy
Kompleksowy proces zapoznawania nowego pracownika z organizacją, zespołem i narzędziami, w celu jak najszybszego i najefektywniejszego włączenia się do pracy. W TTMS proces ten jest nowoczesny – onboarding prowadzimy poprzez własną platformę e-learningową.
Nasze biura
Warszawa
Serce naszej firmy i centrum dowodzenia.
Funkcjonuje tu Zarząd spółki oraz kierownictwo poszczególnych obszarów biznesowych. To tutaj na co dzień podejmowane są najważniejsze decyzje strategiczne i biznesowe, ale też inicjatywy proekologiczne. Warszawski oddział – zlokalizowany w Varso Tower – stawia sobie za cel stworzenie w pełni ekologicznego biura wykorzystującego Energię odnawialną i stworzonego z materiałów przyjaznych dla środowiska.
Kraków
Poznań
Wrocław
Lublin
Białystok
Łódź
Koszalin
Transition Technologies MS S.A.
(„TTMS”) to szybko rosnący dostawca nowoczesnego outsourcingu IT
w Polsce i zagranicą.
Transition Technologies MS S.A.(„TTMS”) to szybko rosnący dostawca nowoczesnego outsourcingu IT w Polsce i zagranicą. TTMS jest częścią Grupy Transition Technologies, jednej z największych firm branży IT w Polsce, dzięki czemu jesteśmy stabilni i elastyczni.
Zatrudniamy ponad 600 specjalistów. Realizujemy nietypowe, kompleksowe
i nieszablonowe projekty dla wielu branż. Oferujemy elastyczne modele współpracy
i całościową obsługę projektów dzięki zespołom specjalistów z wielu dziedzin.
Stawiamy na ekologię i nieustannie zmniejszamy ślad węglowy, minimalizując jego
negatywny wpływ na środowisko.