7 kluczowych certyfikacji, które powinien posiadać wiarygodny partner IT

Spis treści

    W środowiskach regulowanych, wysokiego ryzyka oraz coraz częściej opartych na AI, certyfikacje stanowią twardy dowód na to, że firma tworząca oprogramowanie potrafi działać bezpiecznie, odpowiedzialnie i na dużą skalę. Dla klientów korporacyjnych oraz instytucji publicznych właściwe certyfikaty często decydują o tym, czy dany dostawca w ogóle może brać udział w strategicznych projektach.

    Poniżej przedstawiamy siedem kluczowych certyfikacji i uprawnień, które definiują dojrzałego, gotowego na projekty enterprise partnera IT – w tym nowy standard wyznaczający przyszły punkt odniesienia dla odpowiedzialnego rozwoju sztucznej inteligencji.

    1. Dlaczego te certyfikacje mają znaczenie przy wyborze partnera IT

    Te certyfikacje nie są przypadkowe ani aspiracyjne. Odzwierciedlają one najczęściej wymagane standardy w przetargach korporacyjnych, zamówieniach publicznych oraz regulowanych projektach IT w Europie. Łącznie obejmują kluczowe obszary oczekiwane dziś od partnerów technologicznych: bezpieczeństwo informacji, zarządzanie jakością, ciągłość usług, zgodność regulacyjną, zrównoważony rozwój, bezpieczeństwo pracy oraz – coraz częściej – odpowiedzialne zarządzanie sztuczną inteligencją. W wielu dużych projektach brak choćby jednego z tych certyfikatów może skutkować odrzuceniem dostawcy już na etapie preselekcji. Dlatego ta lista nie jest komunikatem marketingowym, lecz praktycznym odzwierciedleniem realnych wymagań stawianych długoterminowym, strategicznym partnerom IT.

    1.1 ISO/IEC 27001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji

    ISO/IEC 27001 określa, w jaki sposób organizacja identyfikuje, ocenia i kontroluje ryzyka związane z bezpieczeństwem informacji. Koncentruje się na ochronie zasobów informacyjnych, takich jak dane klientów, własność intelektualna oraz systemy krytyczne, przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zakłóceniem ciągłości działania.

    Dla partnerów IT certyfikacja ta potwierdza, że bezpieczeństwo jest zarządzane jako odrębny, wyspecjalizowany obszar – z formalnymi analizami ryzyka, procedurami reagowania na incydenty oraz ciągłym monitorowaniem. Współpraca z partnerem posiadającym certyfikat ISO/IEC 27001 ogranicza ryzyko naruszeń danych, sankcji regulacyjnych oraz przestojów operacyjnych wynikających z incydentów bezpieczeństwa, szczególnie w projektach obejmujących informacje wrażliwe lub poufne.

    ISO/IEC 27001

    1.2 ISO 14001 – System Zarządzania Środowiskowego

    ISO 14001 potwierdza, że organizacja w sposób świadomy i systemowy zarządza swoim wpływem na środowisko. W przypadku usług IT obejmuje to m.in. odpowiedzialne wykorzystanie zasobów, zrównoważone praktyki infrastrukturalne oraz zgodność z przepisami środowiskowymi.

    Dla klientów korporacyjnych i sektora publicznego certyfikacja ta jest sygnałem, że zrównoważony rozwój stanowi element codziennych decyzji operacyjnych, a nie jedynie deklarację marketingową.

    ISO 14001

    1.3 Koncesja MSWiA – Uprawnienie do realizacji projektów IT o podwyższonej wrażliwości bezpieczeństwa

    Koncesja MSWiA jest państwowym uprawnieniem wymaganym od firm realizujących rozwiązania informatyczne dla policji, wojska oraz innych instytucji związanych z bezpieczeństwem. Określa ona rygorystyczne standardy operacyjne, organizacyjne oraz kadrowe. W praktyce obejmuje możliwość pracy z informacjami niejawnymi, systemami o ograniczonym dostępie oraz elementami infrastruktury krytycznej. Posiadanie tej koncesji potwierdza, że partner IT jest uznawany za godnego zaufania w środowiskach, w których kluczowe znaczenie mają poufność, bezpieczeństwo państwa oraz dyscyplina proceduralna.

    Koncesja MSWiA

    1.4 ISO 9001 – System Zarządzania Jakością

    ISO 9001 określa, w jaki sposób organizacja zapewnia spójną jakość w planowaniu, realizacji oraz doskonaleniu swojej pracy. W odróżnieniu od norm skoncentrowanych na bezpieczeństwie lub usługach, standard ten kładzie nacisk na dyscyplinę procesową, powtarzalność oraz odpowiedzialność w całym cyklu realizacji projektów.

    W praktyce rozwoju oprogramowania przekłada się to na przewidywalną realizację projektów, jasno określone zakresy odpowiedzialności, transparentną komunikację oraz mierzalne rezultaty. Partner IT posiadający certyfikat ISO 9001 pokazuje, że jakość nie zależy od pojedynczych zespołów ani konkretnych osób, lecz jest systemowo wbudowana w sposób realizacji projektów i współpracy z klientami.

    System Zarządzania Jakością

    1.5 ISO/IEC 20000 – System Zarządzania Usługami IT

    ISO/IEC 20000 koncentruje się na sposobie, w jaki usługi IT są utrzymywane i wspierane po uruchomieniu produkcyjnym. Określa najlepsze praktyki w zakresie projektowania usług, ich świadczenia, monitorowania oraz ciągłego doskonalenia, ze szczególnym naciskiem na dostępność, niezawodność i ciągłość działania.

    Certyfikacja ta ma kluczowe znaczenie w przypadku usług zarządzanych, długoterminowego outsourcingu oraz systemów krytycznych dla działalności biznesowej, gdzie stabilność operacyjna jest równie istotna jak same kompetencje wytwórcze. Partner IT certyfikowany zgodnie z ISO/IEC 20000 dowodzi, że usługi IT są traktowane jako trwałe, kluczowe procesy biznesowe, a nie jednorazowe dostarczenia techniczne.

    ISO/IEC 20000

    1.6 ISO 45001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy

    ISO 45001 określa, w jaki sposób organizacje dbają o zdrowie i bezpieczeństwo pracowników. W branży IT obejmuje to m.in. zarządzanie obciążeniem pracą, odporność operacyjną zespołów oraz tworzenie stabilnych, bezpiecznych warunków pracy dla zespołów realizacyjnych.

    Z perspektywy klientów przekłada się to pośrednio na niższe ryzyko projektowe, mniejszą rotację kadr oraz większą ciągłość realizacji w złożonych, długoterminowych inicjatywach.

    ISO 45001

    1.7 ISO/IEC 42001 – System Zarządzania Sztuczną Inteligencją

    1.7.1 Nowy punkt odniesienia dla odpowiedzialnej AI

    ISO/IEC 42001 to pierwsza na świecie międzynarodowa norma poświęcona wyłącznie zarządzaniu systemami sztucznej inteligencji. Określa, w jaki sposób organizacje powinny projektować, rozwijać, wdrażać i utrzymywać rozwiązania AI w sposób godny zaufania, transparentny i rozliczalny. Norma ta bezpośrednio wspiera kluczowe wymagania unijnego AI Act, w tym ustrukturyzowane zarządzanie ryzykiem AI, jasno zdefiniowane mechanizmy nadzoru człowieka, kontrolę cyklu życia systemów oraz ich dokumentowanie.

    ISO 42001 AI certificate

    TTMS jest pierwszą polską firmą, która uzyskała certyfikację zgodnie z ISO/IEC 42001, potwierdzoną audytem przeprowadzonym przez TÜV Nord Poland. Sytuuje to spółkę w gronie najwcześniejszych operacyjnych wdrożeń tego standardu w Europie. Certyfikacja ta potwierdza, że System Zarządzania Sztuczną Inteligencją (AIMS) wdrożony w TTMS spełnia międzynarodowe wymagania w zakresie odpowiedzialnego zarządzania AI, zarządzania ryzykiem oraz zgodności regulacyjnej.

    1.7.2 Dlaczego ISO/IEC 42001 ma znaczenie

    • Zaufanie i wiarygodność – systemy AI są rozwijane w oparciu o formalne mechanizmy nadzoru, transparentność i rozliczalność.
    • Innowacje świadome ryzyka – ryzyka związane z AI są identyfikowane, oceniane i ograniczane bez spowalniania realizacji projektów.
    • Gotowość regulacyjna – ramy zarządcze wspierają dostosowanie do zmieniających się wymagań prawnych, w tym do unijnego AI Act.
    • Pozycja lidera rynkowego – wczesne wdrożenie standardu świadczy o dojrzałości organizacyjnej i gotowości do realizacji projektów AI w skali enterprise.

    1.7.3 Co to oznacza dla klientów i partnerów

    Zgodnie z ISO/IEC 42001 wszystkie komponenty AI rozwijane lub integrowane przez TTMS są objęte jednolitym systemem zarządzania. Obejmuje on dokumentację, nadzór etyczny, kontrolę cyklu życia rozwiązań oraz ich ciągłe monitorowanie.

    ISO 42001 AI certificate

    Dla organizacji wybierających partnera IT oznacza to niższe ryzyko zgodności regulacyjnej, lepszą ochronę użytkowników i danych oraz większą pewność, że rozwiązania wykorzystujące AI są projektowane i wdrażane w sposób odpowiedzialny od samego początku.

    2. Zintegrowany system zarządzania

    Wszystkie siedem certyfikacji i uprawnień funkcjonuje w ramach spójnego Zintegrowanego Systemu Zarządzania (IMS). Oznacza to, że bezpieczeństwo, jakość, świadczenie usług, zrównoważony rozwój, bezpieczeństwo pracy oraz – co coraz istotniejsze – zarządzanie sztuczną inteligencją są traktowane jako wzajemnie powiązane procesy, a nie odrębne inicjatywy compliance.

    Z perspektywy decydentów porównujących partnerów IT taki poziom integracji nie jest kwestią listy certyfikatów czy logotypów. Przekłada się on na realne ograniczenie ryzyka organizacyjnego, większą spójność operacyjną oraz zdolność do realizacji złożonych, regulowanych i przyszłościowych projektów cyfrowych w długim horyzoncie czasowym.

    3. Dlaczego zintegrowane certyfikacje mają znaczenie dla klientów

    W praktyce taki poziom certyfikacji i integracji przynosi klientom wymierne korzyści:

    • Mniejszy nakład pracy po stronie due diligence – certyfikowane procesy skracają ocenę dostawcy i weryfikację zgodności.
    • Mniej audytów po stronie klienta – niezależna certyfikacja zastępuje powtarzalne kontrole wewnętrzne.
    • Szybsze uruchamianie projektów – ustandaryzowane ramy zarządcze przyspieszają start współpracy od strony formalnej i operacyjnej.
    • Niższe ryzyko zgodności – mechanizmy regulacyjne, bezpieczeństwa i operacyjne są wbudowane w model działania.
    • Większa przewidywalność realizacji – projekty opierają się na sprawdzonych, powtarzalnych zasadach, a nie na praktykach ad hoc.

    W codziennej współpracy certyfikowane i zintegrowane systemy zarządzania upraszczają onboarding klienta, standaryzują raportowanie oraz ograniczają zakres i częstotliwość audytów prowadzonych po stronie klienta. Zapewniają również stabilną podstawę dla jasno zdefiniowanych SLA, ścieżek eskalacji oraz raportowania zgodności, co umożliwia szybsze uruchamianie projektów i sprawniejszą długoterminową realizację.

    Korzyści zintegrowanych certyfikacji

    Ostatecznie taki poziom certyfikacji istotnie ogranicza ryzyka najczęściej związane z wyborem partnera IT. Zmniejsza zależność od pojedynczych osób zamiast procesów, redukuje prawdopodobieństwo nieprzewidywalnych modeli realizacji oraz minimalizuje ryzyko vendor lock-in wynikające z nieudokumentowanych lub nieprzejrzystych praktyk. Dla decydentów certyfikowane i zintegrowane systemy zarządzania stanowią gwarancję, że projekty są prowadzone w oparciu o strukturę, transparentność i ciągłość, a nie improwizację.

    4. Od certyfikacji do realnego działania

    Certyfikacje mają znaczenie tylko wtedy, gdy przekładają się na rzeczywiste praktyki operacyjne. W TTMS ramy jakości, bezpieczeństwa i zgodności nie są traktowane jako formalny obowiązek, lecz jako działające systemy zarządzania, osadzone w codziennej realizacji projektów. Jeżeli Twoja organizacja ocenia partnera IT lub chce wzmocnić własne kompetencje w zakresie ładu organizacyjnego, zarządzania jakością i zgodności regulacyjnej, TTMS wspiera klientów z branż regulowanych w projektowaniu, wdrażaniu i utrzymaniu certyfikowanych systemów zarządzania.

    Dowiedz się więcej o naszym podejściu do jakości i zintegrowanego zarządzania w praktyce: Usługi zarządzania jakością dla firm działających w wymagającym otoczeniu. Zespół jakości TTMS

    FAQ

    Dlaczego certyfikacje ISO są ważne przy wyborze partnera IT?

    Certyfikacje ISO stanowią niezależne potwierdzenie, że partner IT działa zgodnie z międzynarodowymi, uznanymi standardami w kluczowych obszarach, takich jak bezpieczeństwo, jakość czy zarządzanie usługami. Dla klientów oznacza to mniejsze ryzyko operacyjne, większą przewidywalność współpracy oraz wyższy poziom zaufania. Certyfikacje nie są jedynie formalnością – wymuszają systemowe podejście do procesów, regularne audyty oraz ciągłe doskonalenie. W praktyce przekłada się to na stabilniejsze projekty, lepszą dokumentację i większą odporność organizacyjną dostawcy. Dla wielu organizacji, zwłaszcza z sektorów regulowanych, certyfikacje ISO są także warunkiem dopuszczenia dostawcy do przetargu lub współpracy długoterminowej.

    Czym różnią się ISO 27001, ISO 9001 i ISO/IEC 20000?

    ISO/IEC 27001 koncentruje się na ochronie informacji i zarządzaniu ryzykiem bezpieczeństwa, obejmując m.in. dane klientów i systemy krytyczne. ISO 9001 dotyczy jakości i powtarzalności procesów – określa, w jaki sposób organizacja planuje, realizuje i doskonali swoją pracę. Z kolei ISO/IEC 20000 skupia się na operacyjnym zarządzaniu usługami IT po ich uruchomieniu produkcyjnym, zapewniając ciągłość, dostępność i niezawodność. Choć standardy te często są ze sobą mylone, w praktyce regulują trzy różne, komplementarne obszary: bezpieczeństwo, jakość oraz świadczenie usług.

    W jaki sposób ISO/IEC 42001 wspiera zgodność z unijnym AI Act?

    ISO/IEC 42001 zapewnia ramy organizacyjne i procesowe, które bezpośrednio wspierają kluczowe wymagania unijnego AI Act. Obejmuje m.in. ustrukturyzowane zarządzanie ryzykiem systemów AI, mechanizmy nadzoru człowieka, kontrolę cyklu życia rozwiązań oraz ich dokumentowanie. Dzięki temu organizacje wdrażające ISO/IEC 42001 są lepiej przygotowane do spełnienia wymogów regulacyjnych dotyczących odpowiedzialnego, transparentnego i bezpiecznego wykorzystania sztucznej inteligencji. Standard ten pomaga przełożyć wymagania prawne na konkretne praktyki operacyjne.

    Jak zintegrowany system certyfikacji wpływa na współpracę z klientem?

    Zintegrowany system certyfikacji oznacza, że bezpieczeństwo, jakość, zarządzanie usługami, zgodność regulacyjna i – coraz częściej – zarządzanie AI są realizowane w ramach jednego spójnego modelu zarządczego. Dla klientów przekłada się to na krótszy proces due diligence, mniejszą liczbę audytów po ich stronie oraz szybsze uruchamianie projektów. Taki model zwiększa także przewidywalność współpracy, ogranicza ryzyko vendor lock-in i zmniejsza zależność od pojedynczych osób. W efekcie klienci zyskują partnera IT, który jest przygotowany do realizacji długoterminowych, złożonych i regulowanych projektów w sposób uporządkowany i stabilny.

    Wiktor Janicki

    Transition Technologies MS świadczy usługi informatyczne terminowo, o wysokiej jakości i zgodnie z podpisaną umową. Polecamy firmę TTMS jako godnego zaufania i rzetelnego dostawcę usług IT oraz partnera wdrożeniowego Salesforce.

    Czytaj więcej
    Julien Guillot Schneider Electric

    TTMS od lat pomaga nam w zakresie konfiguracji i zarządzania urządzeniami zabezpieczającymi z wykorzystaniem różnych technologii. Ueługi świadczone przez TTMS są realizowane terminowo, i zgodnie z umową.

    Czytaj więcej

    Już dziś możemy pomóc Ci rosnąć

    Porozmawiajmy, jak możemy wesprzeć Twój biznes

    TTMC Contact person
    Monika Radomska

    Sales Manager