10 najlepszych sposobów wykorzystania Microsoft Copilot w pracy

Spis treści

    Czy wiesz, że? Ponad 60% firm z listy Fortune 500 wdrożyło już Microsoft Copilot, a 77% pierwszych użytkowników deklaruje, że narzędzie to zwiększa ich produktywność. Microsoft 365 Copilot to asystent oparty na AI, zintegrowany z narzędziami, z których korzystasz każdego dnia (Word, Excel, Outlook, Teams i inne), pomagający pracować mądrzej i szybciej. Zatem jakie są najlepsze sposoby wykorzystania Copilota w pracy? Poniżej przedstawiamy 10 praktycznych zastosowań, które pokazują, jak najlepiej korzystać z Copilota w pracy – w różnych aplikacjach i rolach zawodowych (marketing, finanse, HR, operacje). Zaczynajmy!

    1. Podsumowywanie e-maili, czatów i spotkań z Copilot (Outlook i Teams)

    Jednym z najlepszych sposobów wykorzystania Copilota w pracy jest opanowanie nadmiaru informacji. Copilot doskonale radzi sobie z podsumowywaniem długich wiadomości i rozmów – zarówno niekończących się wątków e-mailowych w Outlooku, jak i intensywnych rozmów na kanałach Microsoft Teams. W Outlooku wystarczy otworzyć długi wątek i kliknąć „Podsumuj” – Copilot wygeneruje zwięzły przegląd kluczowych punktów na samej górze wiadomości. Jest to niezwykle przydatne, gdy zostajesz dodany do rozbudowanej korespondencji lub wracasz do pracy po urlopie. Co więcej, 43% użytkowników korzystało z Microsoft Copilot do podsumowywania wątków e-mailowych i porządkowania skrzynki odbiorczej w Outlooku, co pokazuje, jak bardzo narzędzie to wspiera zarządzanie pocztą. Podobnie w Microsoft Teams Copilot potrafi podsumować przebieg spotkania lub rozmowy na czacie. Ponad 70% organizacji korzystających z Copilota używa go już do podsumowań spotkań – zamiast ponownego oglądania nagrań lub dopytywania współpracowników, można natychmiast uzyskać podsumowanie dyskusji i podjętych decyzji.

    Wyobraź sobie, że dołączasz do spotkania z opóźnieniem lub nie uczestniczysz w nim wcale – wystarczy zapytać: „Co mnie ominęło?”, a Copilot w Teams wygeneruje podsumowanie spotkania do tego momentu, uwzględniając podjęte decyzje oraz przypisane działania. Po zakończeniu spotkania Copilot może dodatkowo wypunktować kluczowe ustalenia i zadania do wykonania. Dzięki temu wszyscy (zwłaszcza zespoły operacyjne i projektowe) mogą pozostać na bieżąco bez konieczności przeglądania transkrypcji. Korzystając z Copilot w Outlooku i Teams do nadrabiania rozmów, oszczędzasz czas i unikasz pominięcia istotnych informacji. Nic dziwnego, że podsumowywanie jest często wskazywane jako jeden z najlepszych sposobów wykorzystania Copilota w Outlooku i Teams przez zapracowanych specjalistów.

    2. Szybsze tworzenie i wysyłanie e-maili z Copilot (Outlook)

    Pisanie profesjonalnych e-maili bywa czasochłonne – jednak Copilot zamienia ten proces w szybką współpracę. W Outlooku Copilot potrafi wygenerować szkic wiadomości na podstawie krótkiej instrukcji lub kontekstu e-maila, na który odpowiadasz. Przykładowo, jeśli musisz odnieść się do reklamacji klienta lub przygotować delikatną wiadomość, możesz poprosić Copilota o pierwszy szkic. Narzędzie automatycznie uwzględni istotne informacje i zaproponuje logicznie ustrukturyzowaną treść. Wielu użytkowników uznaje to za nieocenione wsparcie w trudnych sytuacjach komunikacyjnych (np. reklamacji) – Copilot pomaga dobrać odpowiedni ton (np. dyplomatyczny lub prosty język) i zadbać o uwzględnienie kluczowych punktów. Nic dziwnego, że 65% użytkowników deklaruje, że Copilot oszczędza im czas podczas pisania e-maili lub dokumentów.

    Korzystanie z Copilot przy tworzeniu e-maili to nie tylko oszczędność czasu – to także wyższa jakość treści. To jak posiadanie redaktora pod ręką, który pomaga dopracować sformułowania. Możesz polecić Copilot: „Przygotuj uprzejme przypomnienie e-mailowe dotyczące oczekującej aktualizacji projektu” albo „Utwórz e-mail z aktualizacją, który podsumowuje te wyniki w nietechnicznym języku”. Copilot wygeneruje szkic, który możesz szybko przejrzeć i dostosować. Wczesne wdrożenia w firmach pokazały, że czas tworzenia e-maili w Outlooku skrócił się o 45% dzięki Copilot, co oznacza szybsze odpowiedzi i bardziej efektywną komunikację. Jest to jeden z najlepszych sposobów wykorzystania Microsoft Copilot w pracy dla wszystkich, którzy obsługują dużą liczbę e-maili – od handlowców przygotowujących komunikację z klientami po menedżerów wysyłających aktualizacje do zespołów. Mniej czasu spędzasz na wpatrywaniu się w pusty ekran, a więcej na treściach, które naprawdę mają znaczenie.

    3. Tworzenie i ulepszanie dokumentów z Copilot (Word)

    Microsoft Copilot doskonale sprawdza się jako asystent pisania w Wordzie, pomagając tworzyć i udoskonalać dokumenty każdego rodzaju. Niezależnie od tego, czy przygotowujesz ofertę marketingową, politykę HR, raport projektowy czy artykuł blogowy, Copilot potrafi wygenerować pierwszy szkic na podstawie Twoich wskazówek. Wystarczy podać polecenie (np. „Utwórz jednostronicowe podsumowanie projektu, podkreślając X, Y, Z”), a Copilot wygeneruje spójny dokument, w razie potrzeby wykorzystując kontekst z Twoich plików. Co istotne, aż 72% użytkowników Worda korzysta z Copilota do rozpoczęcia pierwszych wersji raportów lub e-maili. Taki start jest nieoceniony – skutecznie eliminuje problem pustej strony.

    Copilot nie tylko pisze – pomaga również dopracować i wygładzić tekst. Możesz poprosić go o jaśniejsze przepisanie akapitu, zmianę tonu na bardziej formalny lub przyjazny albo skrócenie zbyt długiego fragmentu. W ciągu kilku sekund zaproponuje poprawki i alternatywne sformułowania. Użytkownicy zauważyli, że czas edycji dokumentów w Wordzie skrócił się średnio o 26% dzięki sugestiom Copilot. Jest to szczególnie przydatne w rolach takich jak marketing i HR – zespoły marketingowe mogą szybko tworzyć treści kampanii lub posty do mediów społecznościowych (co potwierdza fakt, że 67% zespołów marketingowych korzysta z Copilot w Wordzie do tworzenia treści), a działy HR znacznie szybciej przygotowują polityki, opisy stanowisk czy materiały szkoleniowe. (Jedno z badań wskazuje, że specjaliści HR korzystają z Copilot do tworzenia polityk i opisów stanowisk w 25% przypadków). Copilot dba również o spójność i przejrzystość – potrafi narzucić pożądany styl lub uprościć specjalistyczny język. Jeśli pisanie stanowi istotną część Twojej pracy, wykorzystanie Copilot w Wordzie jest jednym z najlepszych zastosowań Copilot do zwiększenia jakości i efektywności tworzenia dokumentów.

    4. Tworzenie skutecznych prezentacji z Copilot (PowerPoint)

    Masz problem z przygotowaniem prezentacji? Copilot pozwala w krótkim czasie przejść od pomysłu do dopracowanej prezentacji w PowerPoint. Jest to jeden z najlepszych sposobów wykorzystania Microsoft Copilot, gdy musisz przygotować prezentację na spotkanie, pitch dla klienta lub sesję szkoleniową. Przykładowo, możesz mieć dokument w Wordzie lub zestaw notatek, które chcesz zamienić w slajdy. Zamiast zaczynać od zera, możesz polecić Copilot: „Utwórz prezentację PowerPoint składającą się z 10 slajdów na temat tej propozycji”, a narzędzie wygeneruje szkic prezentacji wraz z konspektem, sugerowanymi nagłówkami, a nawet przykładowymi grafikami. Według ekspertów Microsoftu użytkownicy wykorzystują Copilot do zbierania informacji (np. opinii klientów w Wordzie), a następnie automatycznie przekształcają je w prezentacje PowerPoint – co stanowi ogromną oszczędność czasu przy tworzeniu materiałów szkoleniowych i sprzedażowych.

    Copilot w PowerPoint pomaga również w dopracowaniu warstwy wizualnej i treści prezentacji. Może sugerować odpowiednie obrazy lub ikony, generować notatki dla prelegenta oraz dbać o spójność przekazu pomiędzy slajdami. Jeśli dostarczysz dane (lub pozwolisz Copilot pobrać je z pliku Excel), narzędzie potrafi także utworzyć wstępne wykresy lub elementy SmartArt, aby zwizualizować informacje. W praktyce AI eliminuje problem wpatrywania się w pusty slajd. Choć finalne slajdy nadal wymagają przeglądu i dopracowania, Copilot wykonuje najcięższą pracę związaną ze strukturą prezentacji. Zespoły szczególnie doceniają to wsparcie podczas przygotowywania prezentacji dla zarządu lub ofert dla klientów pod presją czasu. Dzięki Copilot możesz tworzyć angażujące prezentacje w ułamku czasu – co czyni to jednym z najlepszych sposobów wykorzystania Copilot w pracy dla wszystkich, którzy muszą komunikować idee w sposób wizualny i przekonujący.

    5. Analiza i wizualizacja danych z Copilot (Excel)

    Dla każdego, kto pracuje z liczbami – od analityków finansowych po menedżerów operacyjnych – Copilot w Excelu działa jak dostępny na żądanie ekspert od analizy danych. Pomaga szybko eksplorować i interpretować dane, nawet jeśli nie jesteś zaawansowanym użytkownikiem Excela. Jednym z najlepszych sposobów wykorzystania Copilot w Excelu jest zadawanie mu pytań dotyczących posiadanych danych. Możesz zapytać Copilot na przykład: „Jakie są kluczowe trendy w tych danych sprzedażowych?” albo „Przeanalizuj ten budżet i wskaż wszelkie nieprawidłowości”. Copilot zinterpretuje dane w arkuszu i wygeneruje podsumowanie lub nawet utworzy wykresy i tabele ilustrujące wnioski. To doskonały sposób na przekształcenie surowych danych w użyteczne informacje bez ręcznego liczenia i analizowania.

    Copilot wspiera także bardziej techniczne aspekty pracy w Excelu, takie jak tworzenie formuł czy porządkowanie danych. Jeśli nie wiesz, jak obliczyć złożony wskaźnik, wystarczy poprosić Copilota o utworzenie formuły – narzędzie zapisze ją za Ciebie i wyjaśni, jak działa. Funkcja ta okazała się na tyle użyteczna, że po wprowadzeniu Copilot odnotowano 35% wzrost liczby generowanych formuł w Excelu. Copilot może również automatycznie formatować dane, sugerować konfiguracje tabel przestawnych lub nawet budować uproszczone modele finansowe na podstawie danych historycznych. Dla zespołów finansowych jednym z najlepszych zastosowań Copilota jest przyspieszenie procesu budżetowania i prognozowania – Copilot potrafi przygotowywać rekomendacje budżetowe i prognozy oparte na analizie wcześniejszych trendów. Podobnie zespoły operacyjne lub sprzedażowe mogą szybko podsumowywać wskaźniki efektywności lub poziomy zapasów na potrzeby podejmowania decyzji. W skrócie, Copilot zamienia Excel w konwersacyjnego asystenta analizy danych – zadajesz pytania prostym językiem, a narzędzie wykonuje ciężką pracę w arkuszu, czyniąc analizę danych szybszą i bardziej dostępną dla wszystkich.

    6. Natychmiastowy dostęp do wiedzy i odpowiedzi (Q&A w całej organizacji)

    Czy zdarzyło Ci się spędzić długie minuty na przeszukiwaniu folderów lub skrzynki e-mail w poszukiwaniu konkretnego pliku albo informacji? Copilot może oszczędzić Ci tego wysiłku, działając jako inteligentna wyszukiwarka w całym środowisku Microsoft 365. Można go traktować jak bardziej zaawansowaną wyszukiwarkę firmową – możesz zadać Copilotowi pytania takie jak: „Znajdź prezentację, którą wysłaliśmy do Klienta X w zeszłym miesiącu” albo „Jaką decyzję podjęliśmy w sprawie polityki pracy zdalnej?”, a Copilot przeszuka Twoje pliki, e-maile, SharePoint oraz Teams, aby odnaleźć właściwe informacje. To niezwykle praktyczny sposób wykorzystania Copilot, szczególnie w organizacjach opartych na wiedzy. W jednym z przypadków prawnik pracujący w Microsoft chciał znaleźć pliki związane z konkretnym tematem – zamiast ręcznego przeszukiwania, po prostu zapytał Copilot, który błyskawicznie wskazał odpowiednie dokumenty. Użytkownicy są wręcz zachwyceni tym, jak szybko Copilot potrafi wskazać dokładnie to, czego szukają.

    Ta zdolność szybkiego odzyskiwania wiedzy oznacza, że mniej czasu poświęcasz na szukanie informacji, a więcej na realne działanie. Jest to szczególnie przydatne podczas onboardingu nowych pracowników (mogą oni zapytać Copilota o dokumenty polityk lub raporty z poprzednich projektów zamiast pytać współpracowników), a także dla wszystkich osób, które potrzebują zebrać informacje do podjęcia decyzji. Wyszukiwanie Copilot wykracza poza proste słowa kluczowe – narzędzie rozumie kontekst i potrafi nawet podsumować znalezione treści. Przykładowo możesz zapytać: „Podsumuj najnowsze aktualizacje compliance istotne dla naszego zespołu”, a Copilot przeszuka firmowe bazy wiedzy i przygotuje zwięzłe podsumowanie najważniejszych informacji. Wykorzystując Copilota jako asystenta badawczego opartego na AI, firmy mogą zapewnić pracownikom szybki i spójny dostęp do odpowiedzi. To jak posiadanie firmowego bibliotekarza i analityka dostępnego na czacie, co czyni to jednym z najlepszych sposobów wykorzystania Microsoft Copilot do zwiększania produktywności w całej organizacji.

    7. Burza mózgów i tworzenie kreatywnych treści z Copilot

    Copilot to nie tylko narzędzie zwiększające produktywność – to także realne wsparcie kreatywności. Gdy potrzebujesz świeżych pomysłów lub partnera do burzy mózgów, Copilot może pomóc w generowaniu kreatywnych treści. Przykładowo zespoły marketingowe mogą wykorzystywać Copilota do tworzenia haseł kampanii, pomysłów na artykuły blogowe lub treści do mediów społecznościowych. Możesz poprosić: „Podaj pięć kreatywnych motywów przewodnich wydarzenia na naszą coroczną konferencję sprzedażową”, a Copilot zaproponuje kilka oryginalnych koncepcji. Z kolei zespół produktowy może zapytać: „Jakie funkcje klienci mogliby chcieć zobaczyć w kolejnej wersji produktu?” i otrzymać listę pomysłów do dalszego rozważenia. Copilot czerpie z ogromnych zasobów informacji, aby inspirować i pomagać przełamywać blokady twórcze.

    Kreatywna moc Copilot

    Takie wykorzystanie Copilota może znacząco przyspieszyć początkowe etapy pracy. Jeden z wewnętrznych zespołów w Microsoft użył Copilota do stworzenia pomysłowych koncepcji trzytygodniowego programu szkoleniowego („Camp Copilot”), prosząc narzędzie o propozycje interaktywnych letnich szkoleń. Efekty potrafią doprowadzić projekt w 70-80% do gotowości – w jednym z przykładów użytkownik przekazał Copilot firmowe wytyczne i poprosił o przygotowanie odpowiedzi na reklamację klienta; wygenerowany szkic był w około 80% gotowy i wymagał jedynie drobnych poprawek ze strony człowieka. Pokazuje to, jak Copilot potrafi przejąć najbardziej czasochłonną część kreatywnego pisania – niezależnie od tego, czy chodzi o wstępną ofertę, chwytliwy e-mail do klientów, czy pierwszą wersję sekcji FAQ. Choć ostateczne dopracowanie treści zawsze wymaga ludzkiego doświadczenia i wyczucia, zdolność Copilota do szybkiego generowania pomysłów i treści czyni go doskonałym partnerem do burzy mózgów. Dla zespołów nastawionych na innowacje lub po prostu chcących tworzyć bardziej angażujące treści, wykorzystanie Copilota do generowania pomysłów jest jednym z najlepszych sposobów użycia Copilot, prowadzącym do szybszych i lepszych rezultatów.

    8. Planowanie projektów i kolejnych kroków z Copilotem

    Po spotkaniach lub sesjach burzy mózgów przekształcenie pomysłów w konkretny plan działania bywa wyzwaniem. Copilot może pomóc, porządkując ustalenia i proponując kolejne kroki. Przykładowo, po zakończeniu spotkania projektowego możesz poprosić Copilot: „Podsumuj spotkanie i przygotuj plan działań”. Narzędzie przedstawi kluczowe decyzje oraz zaproponuje zadania lub kolejne kroki przypisane do poszczególnych interesariuszy. Jest to ogromne wsparcie dla kierowników projektów i zespołów operacyjnych, pozwalające upewnić się, że żaden istotny element nie zostanie pominięty. Co istotne, około 67% specjalistów deklaruje, że korzysta z Copilota do tworzenia planów działań po spotkaniach – co najlepiej pokazuje, jak dużą wartość narzędzie to wnosi do planowania projektów i dalszych działań.

    Copilot może również wspierać przygotowanie do nadchodzących zadań. Potrzebujesz planu projektu lub wstępnej propozycji projektu? Wystarczy opisać Copilot cele projektu oraz jego ograniczenia, a narzędzie przygotuje podstawowy zarys projektu lub checklistę. Może uwzględnić cele, rezultaty, harmonogramy, a nawet potencjalne ryzyka na podstawie podobnych projektów, które „widziało” w dokumentach Twojej organizacji. Dla liderów zespołów kolejnym najlepszym sposobem wykorzystania Microsoft Copilot w pracy są zadania związane z oceną i planowaniem – wielu menedżerów korzysta z Copilota przy przygotowywaniu notatek do ocen okresowych pracowników lub agend spotkań one-on-one (niemal 46% menedżerów używało Copilota do przygotowania notatek ewaluacyjnych). Wykorzystując Copilot do porządkowania planów i kolejnych kroków, zapewniasz większą przejrzystość i oszczędzasz czas poświęcany na administracyjne działania następcze. To jak posiadanie koordynatora projektu, który natychmiast zamienia dyskusje w listy zadań, pomagając wszystkim pozostać na właściwym kursie.

    9. Usprawnienie procesów HR z Copilotem (polityki, szkolenia i rekrutacja)

    Zespoły Human Resources mogą w znacznym stopniu skorzystać z Copilota dzięki automatyzacji i usprawnieniu procesów opartych na treściach. Specjaliści HR pracują z dużą liczbą dokumentów – od tworzenia polityk firmowych i podręczników pracowniczych po przygotowywanie opisów stanowisk i materiałów szkoleniowych – a Copilot potrafi znacząco przyspieszyć każdy z tych obszarów. Przykładowo, jeśli dział HR musi zaktualizować politykę urlopów rodzicielskich, Copilot może przygotować szkic dokumentu na podstawie kluczowych założeń lub nawet zaproponować ulepszenia poprzez porównanie z najlepszymi praktykami. Jeśli potrzebny jest opis nowego stanowiska, Copilot wygeneruje solidny pierwszy szkic po wprowadzeniu zakresu obowiązków i wymaganych kompetencji. W jednym z badań działy HR korzystały z Copilota w Wordzie do tworzenia polityk i opisów stanowisk przez około 25% czasu, co pokazuje, jak szybko narzędzie to staje się częścią codziennej pracy.

    Copilot wspiera również procesy szkoleniowe i onboardingowe. Działy HR mogą poprosić Copilota o przygotowanie checklisty onboardingowej dla nowego pracownika, konspektu szkolenia z określonej kompetencji lub nawet zestawu pytań testowych do modułu szkoleniowego. Narzędzie dba o spójność i kompletność treści, korzystając z istniejącej wiedzy organizacyjnej. Kolejnym obszarem jest komunikacja wewnętrzna – Copilot może tworzyć firmowe ogłoszenia lub sekcje FAQ (np. FAQ dotyczące nowego benefitu), dzięki czemu HR może jasno komunikować zmiany. W zakresie wsparcia pracowników Copilot może być wykorzystywany w interfejsie czatu do odpowiadania na często zadawane pytania (takie jak „Jak zapisać się do benefitów?”), bazując na dokumentach HR – co odciąża zespoły HR od powtarzalnych zapytań. Podsumowując, najlepsze sposoby wykorzystania Copilota w pracy w obszarze HR polegają na powierzeniu mu przygotowania pierwszych wersji treści lub odpowiedzi, które następnie są weryfikowane przez zespół HR. Zwiększa to skalę działania zespołu HR i pozwala skoncentrować się na strategii personalnej zamiast na pracy administracyjnej.

    W praktyce możliwości te stają się jeszcze bardziej wartościowe, gdy Copilot jest połączony z dedykowanymi rozwiązaniami HR. W TTMS wspieramy organizacje rozwiązaniem AI4Hire – podejściem opartym na AI do procesów HR, zbudowanym w oparciu o Microsoft 365 i Copilot. AI4Hire pomaga zespołom HR przyspieszać rekrutację, onboarding oraz komunikację wewnętrzną, inteligentnie łącząc Copilot z ustrukturyzowanymi danymi HR, szablonami i workflowami. Zamiast zaczynać od zera, zespoły HR pracują z AI, które rozumie organizację, role oraz obowiązujące polityki.

    10. Wzmocnienie zespołów finansowych z Copilot (budżety, raporty, prognozy)

    Specjaliści finansowi mogą wykorzystywać Microsoft Copilot jak analityka finansowego, który nigdy nie śpi. Planowanie budżetu, prognozowanie i raportowanie to obszary, w których Copilot pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu. Możesz zlecić Copilotowi analizę danych finansowych i przygotowanie raportu podsumowującego – na przykład: „Przeanalizuj wyniki finansowe z ostatniego kwartału i wskaż obszary wymagające uwagi”. Narzędzie przeanalizuje arkusze Excela lub dane z Power BI, identyfikując trendy, odchylenia oraz potencjalne szanse. Copilot wspiera również tworzenie prognoz – wystarczy dostarczyć dane historyczne i poprosić o estymacje na kolejny kwartał lub rok, a narzędzie wygeneruje prognozę wraz z jasno opisanymi założeniami. Zespoły finansowe podkreślają, że Copilot pomaga im szybciej podejmować decyzje oparte na danych – potrafi automatycznie sugerować alokacje budżetowe na podstawie wcześniejszych wzorców wydatków lub wskazywać anomalie, które mogą świadczyć o błędach lub nadużyciach.

    Wzmocnienie zespołów finansowych z Copilot

    Kolejnym doskonałym zastosowaniem jest tworzenie raportów finansowych. Zamiast ręcznie pisać pierwszy szkic miesięcznego raportu finansowego lub podsumowania dla zarządu, możesz poprosić Copilota o jego przygotowanie. Przykładowo: „Podsumuj przychody, koszty i kluczowe wnioski z tego miesiąca do raportu finansowego” – Copilot wykorzysta dane, aby stworzyć narrację, którą następnie można dopracować. Narzędzie zapewnia spójność raportowania i potrafi formatować informacje w tabelach lub punktach dla większej czytelności. Copilot sprawdza się również przy odpowiadaniu na ad hoc pytania finansowe – dyrektor finansowy może zapytać: „Jak nasze obecne wydatki na oprogramowanie wypadają na tle ubiegłego roku?” i natychmiast otrzymać odpowiedź opartą na danych księgowych. Korzystając z Copilot, zespoły finansowe mogą przenieść punkt ciężkości z gromadzenia i porządkowania liczb na ich interpretację i planowanie strategiczne. Nie chodzi o zastąpienie analityka finansowego, lecz o wyposażenie go w potężne narzędzie wykonujące najbardziej czasochłonną pracę. Efektem są szybsze zamknięcia okresów finansowych, częstsze wnioski analityczne i większa elastyczność w planowaniu finansowym – to bez wątpienia jeden z najlepszych sposobów wykorzystania Microsoft Copilot w pracy w zespołach opartych na danych.

    Podsumowanie: wykorzystaj Copilot, aby zmienić swój dzień pracy

    Microsoft Copilot to coś więcej niż ciekawostka technologiczna – bardzo szybko staje się niezbędnym współpracownikiem w organizacjach z różnych branż. Jak pokazują przedstawione przykłady, najlepsze sposoby wykorzystania Copilota w pracy obejmują zarówno codzienne zarządzanie e-mailami, jak i zaawansowaną analizę danych. Organizacje, które wcześnie wdrożyły Copilot, już widzą realne efekty: 78% firm korzystających z Copilota odnotowało zauważalny wzrost produktywności, a Microsoft szacuje, że wsparcie Copilota może przełożyć się na 10-15% wzrost ogólnej efektywności pracy. Integrując Copilot z codziennymi procesami zespołu – niezależnie od tego, czy chodzi o pisanie, analizę danych, burzę mózgów czy planowanie – umożliwiasz pracownikom skupienie się na zadaniach o najwyższej wartości, podczas gdy AI przejmuje najbardziej czasochłonne czynności. Najlepszy sposób wykorzystania Microsoft Copilot sprowadza się do wdrażania go tam, gdzie dziś tracisz najwięcej czasu lub energii poznawczej. Zacznij od przypadków użycia, które najlepiej odpowiadają Twoim wyzwaniom, i obserwuj, jak ten asystent AI realnie zwiększa efektywność pracy.

    Gotowy, aby zrewolucjonizować swój dzień pracy dzięki AI? Microsoft 365 Copilot pomaga firmom pracować mądrzej, a nie ciężej. Jeśli potrzebujesz eksperckiego wsparcia we wdrożeniu Copilota oraz innych narzędzi Microsoft 365, odwiedź stronę Microsoft 365 w TTMS i dowiedz się, jak uwolnić pełny potencjał produktywności z Copilot.

    FAQ

    Czym jest Microsoft 365 Copilot i jak działa?

    Microsoft 365 Copilot to asystent oparty na sztucznej inteligencji, wbudowany bezpośrednio w aplikacje Microsoft 365, takie jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook czy Teams. Działa w oparciu o zaawansowane modele językowe oraz kontekst organizacyjny, korzystając z danych dostępnych w środowisku Microsoft 365, do których użytkownik ma uprawnienia. Copilot analizuje polecenia zadawane w naturalnym języku, łączy je z dokumentami, e-mailami, spotkaniami i innymi zasobami firmy, a następnie generuje odpowiedzi lub treści bezpośrednio w aplikacji, z której korzystasz. W praktyce oznacza to, że Copilot pomaga pisać dokumenty, analizować dane, podsumowywać rozmowy i szybciej realizować codzienne zadania, bez konieczności przełączania się między narzędziami.

    Jak organizacja może wdrożyć Microsoft 365 Copilot i czy jest on częścią Microsoft 365?

    Microsoft 365 Copilot nie jest standardowo wliczony w podstawowe licencje Microsoft 365 dla firm. W środowiskach biznesowych dostępny jest jako dodatkowo licencjonowana usługa, którą można dokupić do odpowiednich planów Microsoft 365. Aby wdrożyć Copilot, organizacja musi spełniać określone wymagania licencyjne oraz techniczne, a następnie przypisać licencje Copilot wybranym użytkownikom. W praktyce wiele firm zaczyna od pilotażu, obejmując Copilotem wybrane zespoły lub role, a następnie stopniowo rozszerza wdrożenie. Kluczowym elementem sukcesu jest również przygotowanie użytkowników oraz uporządkowanie danych w Microsoft 365, tak aby Copilot mógł pracować na spójnym i aktualnym kontekście.

    Czy Microsoft 365 Copilot jest bezpieczny i jak chroni dane firmowe?

    Microsoft 365 Copilot został zaprojektowany z myślą o bezpieczeństwie i prywatności danych firmowych. Narzędzie działa w ramach istniejących zabezpieczeń Microsoft 365 i respektuje wszystkie uprawnienia dostępu – Copilot nie pokaże użytkownikowi informacji, do których ten nie ma prawa. Dane organizacji nie są wykorzystywane do trenowania publicznych modeli AI, a przetwarzanie informacji odbywa się w granicach środowiska firmowego. Copilot korzysta z tych samych mechanizmów ochrony danych, zgodności i audytu co pozostałe usługi Microsoft 365, co sprawia, że może być bezpiecznie używany nawet w organizacjach o wysokich wymaganiach regulacyjnych.

    Czy Copilot może zastąpić pracowników lub ich role?

    Microsoft 365 Copilot nie został zaprojektowany jako narzędzie zastępujące pracowników, lecz jako wsparcie ich codziennej pracy. Jego rolą jest automatyzacja najbardziej czasochłonnych i powtarzalnych elementów zadań, takich jak przygotowanie pierwszych wersji dokumentów, analiza danych czy porządkowanie informacji. Ostateczne decyzje, interpretacja wyników i odpowiedzialność zawsze pozostają po stronie człowieka. W praktyce Copilot pomaga pracownikom skupić się na zadaniach wymagających wiedzy, doświadczenia i myślenia strategicznego, zamiast na pracy administracyjnej. W wielu organizacjach prowadzi to do wzrostu produktywności, a nie do eliminacji ról.

    Jak najlepiej wykorzystać Microsoft 365 Copilot w codziennej pracy?

    Najlepsze efekty z wykorzystania Microsoft 365 Copilot osiąga się wtedy, gdy staje się on naturalnym elementem codziennych procesów pracy. Warto zaczynać od prostych scenariuszy, takich jak podsumowywanie e-maili i spotkań, tworzenie pierwszych szkiców dokumentów czy analiza danych w Excelu. Kluczowe jest formułowanie jasnych i konkretnych poleceń oraz traktowanie Copilot jako współpracownika, a nie automatycznego wykonawcy. Każdy wygenerowany wynik powinien być zweryfikowany i dopracowany przez użytkownika. Organizacje, które inwestują w edukację użytkowników i porządkowanie danych w Microsoft 365, szybciej osiągają realne korzyści biznesowe z wdrożenia Copilot.

    Wiktor Janicki

    Transition Technologies MS świadczy usługi informatyczne terminowo, o wysokiej jakości i zgodnie z podpisaną umową. Polecamy firmę TTMS jako godnego zaufania i rzetelnego dostawcę usług IT oraz partnera wdrożeniowego Salesforce.

    Czytaj więcej
    Julien Guillot Schneider Electric

    TTMS od lat pomaga nam w zakresie konfiguracji i zarządzania urządzeniami zabezpieczającymi z wykorzystaniem różnych technologii. Ueługi świadczone przez TTMS są realizowane terminowo, i zgodnie z umową.

    Czytaj więcej

    Już dziś możemy pomóc Ci rosnąć

    Porozmawiajmy, jak możemy wesprzeć Twój biznes

    TTMC Contact person
    Monika Radomska

    Sales Manager